会议沟通

怎么进行会议沟通

    如何进行会议沟通
    一、会议的安排
    1.制定议程安排
    （1）充分考虑会议的进程，写出条款式的议程安排
    （2）确定会议的召开时间和结束时间并和各部门主管协调
    （3）整理相关议题，并根据其重要程度排出讨论顺序
    （4）把议程安排提前交到与会者手。
    2.挑选与会者
    （1）首要原则是少而精
    （2）信息型会议,你应该通知所有需要了解该信息的人都参加
    （3）决策型会议,你需要邀请能对问题的解决有所贡献,对决策有影响的权威,以及能对执 行决策做出承诺的人参加
    （4）你需要对某些未在会议邀请之列的关键人士说明原因。
    3.适宜沟通的会议室布
    （1）现场会议室一般比较方便且费用低廉,因此是首选地点。但如果涉及公司的对外公共关系形象或者与会人数很多，则可以考虑租用酒店或展览中心的专用会议室。
    （2）与会者的身体舒适需求不能忽略，应注意会议室的空调温度、桌椅舒适度，灯光和 通风设备也应和会议的规模和安排的活动相适应。
    （3）根据你的沟通需要来选用适当的桌椅排列方式。信息型会议的与会者应面向房间的前方，而决策型会议的与会者应面向彼此。
    4.会议安排核查
    会议沟通目标 、会议议程安排、参加会议人员安排、会议实物安排、具体的负责人、检查结果等；
    二、会议的主持
    1．准时开会。对于每一位职业的商务人士而言，最头疼、最深恶痛绝的事情莫过于对方不准时，不守时。在高速运转的信息社会，时间意味着抢占的商机，时间意味着金钱和财富，时间意味着一切。我们说“浪费别人的时间就等于谋财害命”，也是毫不夸张的。对于会议而言 就更是如此，因为不准时召开的会议浪费的是所有与会者的时间，这不仅会加剧与会者的 焦躁抵触情绪，同时也会令与会者怀疑组织者的工作效率和领导能力。
    2．向每个人表示欢迎。用宏亮的声音对每个人表示热烈的欢迎。如果你面对的是一队新的成员，让他们作向 大家做自我介绍。如果他们彼此已经见过面了，也要确保把客人和新来乍到的成员介绍给大家。
    3．制定或者重温会议的基本规则。会议的基本规则是会议中行为的基本准则，你可以使用“不允许跑题”、“聆听每一 个人的发言”以及“每人的发言时间不能超过5分钟”这样的规定。如果准则是由与会者共同制定的而不是由主持人强加给与会者的，效果要更好一些。你可以向与会者询问“我们 都同意这些规定吗?”要得到每一个人的肯定答复，而不要想当然地把沉默当成是没有异议。
    4．分配记录员和计时员的职责。如果可能的话，让大家志愿来担任这些职责而不要由主持人指定。计时员负责记录时 间并保证讨论持续进行，记录员则负责做会议记录。对于一些例行会议而言，不妨由所有人轮流担当这些职责。
    三、主持人的会议沟通技巧
    做为一名有经验的会议主持人，你应该善于运用各种提问方式：
    （1）棱镜型问题：
    把别人向你提出的问题反问给所有与会者。例如，与会者：“我们应该怎么做呢？”你可以说：“好吧，大家都来谈谈我们应该怎么做。
    （2）环形问题：
    向全体与会者提出问题，然后每人轮流回答。例如：“让我们听每个人的工作计划，小王，由你开始。
    （3）广播型问题：
    向全体与会者提出一个问题，然后等待一个人回答。如：“这份财务 报表中有三个错误，谁能够纠正一下？”这是一种具有鼓励性而没有压力的提问方式，因为你没有指定人回答，所以大家不会有压力
    （4）定向型问题：
    向全体提出问题，然后指定一人回答。如：“这份财务报表存在三个错误，谁来纠正一下？小王，你说说看。”这种提问方式可以让被问及的对象有一定的准备时间。
    如何灵活地应对会议的困境
    1.某些人试图支配讨论的局面
    在会议中，常常会出现“一言堂“的局面。如果我们会议的目的是找出不同观点， 那么广泛的参与是会议成功所必不可少的因素。有时有些人可能因为富有经验、或职位较 高而处于支配地位。当这种情形发生时，其他人通常就会只是坐着听。这时，主持者就应该提一些直接的问题，将与会者调动起来。 如果其他办法都不能奏效，不妨尝试在中间休息时与那个人私下谈一谈，也许会有所帮助。
    2.某些人想争论
    这种人可能自称无所不知，或者掌握的信息完全是错误的，或者是个吹毛求疵的家 伙，喜欢插话打断主持者。
在任何情形下，主持者都要保持清醒的头脑。通过提问，主持者可以引出这些人愚蠢的或牵强的发言，然后不再理睬他们。通常，这种人会激怒全体， 会有人讲出不欢迎他们的话，然后一片沉默。    这时，主持者可再问其他与会者一些直接的 问题，从而维持会场讨论气氛的平衡。 通常地，这个喜欢辩论的人会意识到情况，然后不再提出问题。但如果这个人不敏感 的话，主持者就必须直截了当地向他指出，他这种吹毛求疵的做法扰乱了会议的进程，浪 费了宝贵的时间。然后主持者立即向另一个人提问，以便让讨论继续下去。
    3.某些人和身边的人开小会
    当与会者人数很多时，经常会发生这种情形。开小会往往是因为某个人想讲话，但又 没有机会，或者某个谨慎的与会者在向大会提出某种想法前，想先试探别人的看法。通 常，会议中有人开小差是不可避免的。不过这种小会一般比较简短。只有当小会时间持续 长了才会成为一个问题。 一个办法是请这个人告诉大家他刚才所讲的内容，另一个办法就是沉默，然后看着那个破坏秩序的人。通常，这样就会恢复会议秩序。
    4.习惯性的跑题者
    我们可以运用FAST法来解决这个问题。这一谈话技巧可以训练一个习惯性跑题者采取 一些更富有建设性的行动：
    F，面对造成问题的人；
    A，感谢或肯定这个人以及他/她的良好意图；
    S，建议一种新的行为方式；
    T，多做几次尝试，可以逐步改变或者提高你的要求；
    例如，假设小王总是在开会的时候讲很多的笑话。他是个很风趣的人，但是他总是会 让会议跑题。为了管住他： F，注视他，说:“小王，我有个建议……” A，“首先，你的笑话都棒极了……” S，“但是我仍然不清楚你那聪明的脑袋对这个问题真正是怎么看的?说真的，你是否 能够告诉我们你的建议?” T，如果他还是没有改变，或者你可以更加严厉一些：“别这样了。我们已经乐过了， 但是现在的要点究竟是什么呢?” 如果这些公开的干预仍然不能够见效，你可以问小王是否可以在休息的时候和他单独 谈一谈。私下里告诉他：你看到了他做的那些事情，你如何评价他的这些做法，你的感受 和你希望他做些什么。这样的谈话可以比公开场合中的语气更为坚定和严厉。

如何进行高效的会议沟通

    如何让会议沟通更高效
    1、即可谈到要点
    Rene Shimada Siegel举了她丈夫过去在语音邮件上犯的错误。他会告诉他老板他想说什么，然后告诉他老板这个具体意味什么，然后会为他老板总结他所表达的。其实他老板早就已经知道了。Rene Shimada Siegel指出在语音邮件中，只需要先自报家门，然后告诉对方你打电话的原因，给对方打回来的一个机会。对方需要给你打回来，还是只是供参考？让对方明白。要仔细考虑，你应该用发送信息来替代语音邮件吗？  
    2、3是一个神奇的数字。
   Rene Shimada Siegel原来的工作单位是3COM。这个公司做的每件事都是3来表达。现在当Rene Shimada Siegel需要解释一些复杂的事情，曾经在3COM的经历就会提醒她将每件事减少到3个最重要的点。一般情况下，最重要的3点列出以后，你会发现其他的点都是额外的，或者是多余的。  
    3、使用编号。

    任何文件中的大块文字对于读者而言，很难集中注意力。几乎没有读者有时间、耐性或者集中注意力在这样的文字上受折磨，除非迫不得已。他们想获取他们想知道的。项目编号是Rene Shimada Siege喜欢的l快速交流方式。事先告诉读者你的信息是有关啥的，用编号概括你的点来组成简短的词汇，而非用完整的句子。最后，无论你希望读者下一步做什么，用一个希望回馈的方式来结束。    

    4、让会议聚焦。
    我们很多人都会在一种会议上感觉难受，就是某个人不断的说，没有什么时间交流。确信每个人都知道会议的目标，让时间限制在30分钟内，来保持一个紧急和专注的感觉。一些人会把日常的混乱带入到会议上，做15分钟的发言，这期间让所有人都站着。同时，需要考虑是否笔记本电脑、平板电脑、智能手机是被允许还是被禁止带到会议上。如果被允许，人们会不理会演讲者，读他们的邮件，这样也会极大的降低效率，延长整个会议。
    会议沟通的原则
    （1）有明确的目的。会议的沟通应该围绕会议的主题进行沟通，而不是想到说什么就是什么，这一点会议主持一定要把握好，当有人偏离主题的时候一定要纠正过来。
    （2）为沟通设置时间限制。在会议中，应该为每个议题都设置时间限制，让参会人员在规定的时间中讨论，就算没有讨论出来也不要随意延长时间，必须进入下一个议题。
    （3）做好准备工作。在会议沟通的时候，如果你没有做好准备工作，被点中发言的话是非常尴尬的，因为你说不出任何有用的东西。
    （4）认真倾听。在会议沟通的时候，每一个人都应该认真倾听其他人的发言，这不仅是对他人的尊重，更是为了能够快速达成会议的目的。

会议沟通技巧

    会议沟通技巧
    一、保持会议的正确讨论方向
    任何情况下，主持者都有责任让与会者热烈讨论，确保与会者都参与讨论，并保持讨论的正确方向，来指引会议讨论的进程。比如说一些“这是一个好的思路，让我们继续下去”等这些引导式的话语。事实上，当领导针对会议中所讨论的问题进行引导性的提问时，会使与会者的思路迅速集中到一起。
二、要控制住会议讨论的局面
  在会议上，有时会碰到有些人可能由于富有经验、或者职位较高而处于支配地位，会说起话来没完没了。当这种情况发生时，其他人通常只是坐着听。此时，作为主持会议的领导，你要提一些直接的问题来调动与会者的情绪。比如，“某某，你说得很好，等会议后咱们单独沟通好吗？”要尽量采用不影响情绪和气氛的方式，用礼貌的口吻提醒发言者。
  三、及时集中与会者的意见
  当会议进行到一个小阶段时，需要领导把表达的思想按照层次逐级归纳，从低到高，并引导与会者达成一致；下一个阶段也如此。在这个过程中，领导可以用下面这些话来和与会者沟通，比如，现“在第一个问题讨论完了，接着我们讨论第二个问题你怎么看？”“我们再深一步，你如何看待这个问题的成因呢？”“我们具体怎么解决这个方案呢？”等类似的话来让与会者配合。
    如何开会更高效
    1.会议参与者可以在开会前提交信息
    这样做的目的是为了大家的想法观点不会轻易被他人影响，很多时候我们开会常常会犯的一个毛病是“人云亦云”，对待某个项目某个问题没有自己的观点和看法，开会的时候往往是随声附和。大家事先提交想法，一方面会议组织者可以更多的掌握大家想法，更多的意见会被倾听。另外一方面会提高参会者的积极性，因为大家都有了参与感，对待某个问题都需要发声，都必须有自己的观点，这样参加会议的时候积极性会得到提升，会议的讨论氛围会更加浓厚。
    2. 会议组织者最后一个发言
    有一个不容忽视的现象是会议的组织者的观点和看法往往会不自觉的影响每一个参与者。如果一个领导或者经理在会议开始的时候就亮出自己的观点和看法，小组成员通常会下意识的附和认同，再谈创新和个人意见就比较困难了。当然如果领导的目的是希望大家都一致认同，那么在会议开始的时候就亮出自己的观点的做法就另当别论了。如果你希望听到的是不一样的声音，是大家对待某个问题自己心底最真实的想法，那么不妨先听听大家的意见和讨论，然后再说明自己的想法。
    3. 列一个会议清单
    会议清单的作用是帮助你实时聚焦本次会议的重点和待办事项。开会的时候我们很容易就思维跑偏。一张会议清单会让你时刻牢记这次会议的重点是是什么？哪些问题是本次会议需要解决的？参会的人选恰当吗？会议讨论的议题是否得出了结果？还有哪些问题等待解决？

会议沟通的注意事项

    会议沟通的注意事项
    1、会议时间要明确，做到准时开会，准时结束，提高会议质量和效果；
    2、涉及到需要讨论的内容，组织人需提前通知相关人员，便于大家充分思考；
    3、会议前要做好准备工作，提供相关报表、数据，便于会议讨论交流；
    4、会议前5分钟进场签到，会议时手机调整到静音或者振动状态，原则上不得接听电话，特殊情况，需经会议负责人同意；
    5、会议组织人要安排人进行会议记录（见：会议记录本）、照相等，会议结束时大家签字。会后在2个工作日内进行整理，以电子版形式发给企业负责人查看、存档，重要会议要整理成《会议纪要》，会后发给相关人员落实执行；
    6、严格控制会议时间，提高会议质量，把握会议主题，避免会议东扯西扯，漫无边际。非会议主题内容或者需要较长时间讨论的内容，则可以组织相关人员会后交流，如果的确需要在会上讨论的，要跟大家解释说明；
    7、入会人员要付出组织人的安排，维护会议秩序，在讨论时，注意语气和沟通方式，尽量不要打断别人的发言，同时要做好现场记录工作；
    如何提高开会的效率
    1.会议至少提前3天通知
    关于开会，员工最不喜欢听的一句话是：准备一下，10分钟之后开会!此时员工的内心是崩溃的，因为他们的工作和思路不得不被打断，而且因为没有准备，会像赴刑场一样惴惴不安。
    所以，领导请克制临时开会的冲动，安排好自己的时间表，提前通知会议时间、主题和议程，乃至提前发放一些会议资料。这样一来，参会人员就会有充足的准备，可以有效节省在会上阅读和思考的时间。把临时会议控制在22分钟以内
    2.讲完就解散
    有时候领导也很无奈，对于突发性的紧急事件不得不召开会议。对于这种会议，要的只召集主要人员，并且建议大家可以站着开会，毕竟事情比较紧急，快速做出决定、然后去行动，这远比打嘴炮重要。
    关于控制时间有个小技巧，可以轮流选定一个主持人计时，超出时间主持人就要受罚。当然，主持人的角色很重要，要想把控好时间，就要保证不跑题，严格遵守每个阶段的议程，当上一个议题结束时，就马上进入下一个议题。
    3.尽量不要开批判别人的会
    很多时候，奖励要公开和及时，而批判要私下和慎重。一个好的会议应该起到动员激励的作用，而不是去打压别人的积极性。所以，我们可以开批判会，但更应该是自我批判和反省，尽量只谈自己的问题，而克制去说别人的问题。当然，如果实在要批判他人，那要确保两个原则：
    一是务必保证自己已经正确理解了别人的意思;
    二是要针对问题，提出具体的解决方法，或者建设性的意见和建议。
    给大家提供一个小技巧，有的公司在开会时，会禁止员工说“我觉得……”，而是要求同事提出数据和论据，来佐证自己的观点。或许，这可以有效避免情绪宣泄式的批评。
    4.让会议人员有参与感
    很多公司的会议都是一言堂，老大在上面blabla讲个不停，其他人在会上昏昏欲睡。谷歌公司开会的方法之一就是：每个参会人都必须给出自己的想法，如果没有想法的话，就说明他压根就不应该参加这次会。
    关于参与感，最常见的做法是：轮流发言。但仅仅有轮流发言是不够的，顺序很重要。比如可以让沉默寡言者、对话题不熟悉、不权威的人先发言。这样一来，就可以避免有人浑水摸鱼，他们经常会说：我要讲的，都被上一个讲完了，没什么要补充的。当然，每个人发言时也都应该限定发言的时间。
    5.会上一定要做出决策，这个决策者是领导
    美国总统杜鲁门有一句信条，叫做“让问题到我为止”，意思是由我来解决和结束问题，领导者就要担任这个角色，敢于做决定。关于做决策，可以参考新美大公司(新美大是大众点评网与美团网战略合作后的名称)，它们实行的是“二审终审制”。也就是说，关于某个问题，最多只能经过两次民主讨论，最终上级做出决定后，下级要无条件地去执行。
    6.开会后要进行目标追踪
    我们在开会时，往往会确定一些目标，并且会把任务分配到具体的个人。但之后呢?任务被执行得怎么样，目标到底能不能被完成?这些很多领导心中无数。
    给大家提供我们团队的一种方法，我们会在内部选定一个员工，同时担任会议记录员和任务追踪员的角色。在每次会议后，会分发会议记录到参与人邮箱，明确会议的结论、任务、执行人和期限，并且会每周进行追踪和确认。等到每周一的时候，这位员工还要在微信群里头，把每个人的任务情况以及目标进度公布出来，当然，都是以数据表格的形式。

会议开场白怎么说

    开会开场白范文一
    各位出色的伙伴们，我们的会议即将开始，请大家迅速找好自己的座位就坐，把手机调制成静音状态，并调整好坐姿，谢谢大家的配合。
    在我们问好前，让我们调整好坐姿，渴望成功从点滴做起。要牢记成功人士只坐椅子的1/3。
    在座的出色伙伴们中午好!
    谢谢大家充满激情的回应!
    很高兴在这充满热情的季节里，迎来了我们 月份的第 周周会，让我们再一次相聚一堂，会议开始前让我们带着饱满的热情跟着音乐舒展我们矫健的身姿。如果有不懂的新伙伴可以跟着屏幕一起做。
    一段颈椎操过后，相信大家已经一扫中午的疲倦。下面让我们带着饱满的精神开始本次周会，首先由我为大家介绍本次会议的流程：
    开会开场白范文二
    各位亲爱的伙伴们早上好:
    新的一天，新的开始，让我们彼此亲切的问好一下，伙伴们早上好。
    生命在于运动，能力在于互动。大家和我做一个小小互动游戏，请大家跟着我歌声做动作：如果感到开心你就拍拍手，如果感到高兴你就跺跺脚，如果感到幸福你就拍拍手呀跺跺脚。
    沐浴着清晨和煦的阳光，呼吸着海边爽朗的微风，我们又迎来了充满斗志的一天。在这个收获的清晨，向各位出色的精英们致一声最真诚的问候：各位亲爱的精英，大家早上好!
    开会开场白范文三
    合：各位xx的学员大家好！
    甲：首先做个自我介绍，我叫xx，来自xx。
    乙：首先做个自我介绍，我叫xx，来自xx。
    甲：很高兴由我来主持今晚的会议，同时也非常感谢所有的朋友能在百忙之中抽空来学习xx的电脑知识。
    乙：我们常说21世纪是互联网的天下，是电子商务的时代。
    甲：经济学家说——不管你现在做什么或有什么想法，必须要迎接互联网，然后适应互联网，除此之外别无选择，如果错过互联网，与你擦肩而过的不仅是机会，而是整整一个时代。
    乙：今晚我将为大家介绍一个网络教育公司—xx天下咨询有限公司，它成立于20xx，家公司到底是做什么的呢？
    甲：下面我们通过公司的宣传短片来了解下xx天下，有请音控师播放。

开会讲些什么内容比较好

    开会讲些什么内容比较好
    1.点赞。
    认真听与会者的发言，给找出亮点，然后加以评价。评价的开口一定是“XX说得很好，我要向他学习（下属的情况 ），XX讲得很位，我们大家向他学习（领导 ）。赞美是公认的最让人拉近距离的语言。
    2.做参与者，有准备的发言。
    '工欲善其事，必先利其器。'一定要了解会议的主题，会议前准备丰富的资料，围绕主题找出自己可以发言的观点，内容。让如果你从不关心会议，别人发言说什么，你要准备什么都不关心，那你肯定不知道说什么。找准时机，适时的发言，让领导或是同时对你刮目相看，下一次会议，发言你肯定是优先人选 。
    3.态度诚恳，不卑不亢。
    发言要鲜明，但态度要够诚恳，即使有问题，你也可以说：“这个问题，我有一个看法，不知道对不对，提出来大家斧正啊！”不能针对性过强，可以建议，不可攻击，这是开一个和谐会议的根本。这样让人觉得你这人为人还不错，给自己好的人际交往也打下基础。
    4.微笑，深呼吸，自嘲。
    如果你紧张，忘记了要说的内容，你可以用肢体言来缓解尴尬，可以先微笑着看最远处，重复最后一句话，稍停一下，然后深呼吸，仔细回想自己之前看过的观点。如果实在想不起，你也可以自嘲一下说：“大家都那么厉害，看我紧张的都忘记了。我想起了再说，就不耽误大家时间了啊。”这样即使没有一个完整的发言，也能让自己有掌声。
    开会讲话要注意什么
    1、把握好方式 
    开会前要做好充分的准备，明确自己跟客户的关系，用客户喜欢和容易接受的方式去跟他们交流。比如有的客户喜欢看表格，有的客户喜欢看图片，有的客户希望更多的口头沟通而不是单方面灌输，需要把握好方式。不要只顾自己的，开会过程中也要多听听他人的意见！ 
    2、会议结束要总结 
    会议结束后必须做的一件事情，就是总结要发给客户和每一个相关的人。因为很多时候在会议上说定的东西，客户一转头就忘了，之后可能导致各种问题。总结一方面是明确每个人的分工和职责，另一方面也是保护公司自身的一种方式。这点同样适用于公司内部的各种会议。

会议怎么活跃气氛

    开会如何活跃气氛
    1.改变主持方式
    主持会议的时候发言都会特别正式，一板一眼的，这是导致会议死气沉沉的重要原因，其实主持会议没必要那么死板，有时候适当的幽默可能会带来意外的“收获”，把每个听会议的人都调动起来，使他们真的“听”进去才是最重要的。
    2.讲笑话
    笑话是活跃气氛的双刃剑，笑话讲好了能够充分的调动听会议的兴趣，从而使得会议进行的十分圆满，当然如果效果太“冷”，使得大家不知道如何反应，会使得会议的气氛变得更加糟糕，此方法要“慎用”。
    3.小游戏
    游戏同样是活跃气氛的好方法，开会由于受到场地的局限，我们可以选择一些适合场地的小游戏，最好是能够全员配合的游戏，争取做到不落下一个人，一个好的游戏会把会议的气氛带到“顶点”。
    4.会议奖励
    在会议中设置一些奖励，可以充分提高参与者的积极性，虽然小编不赞成使用“利诱”手段，但是也不失为一个方法，但是主持者要把持一个度，不要让本来想要活跃气氛好意变成勾心斗角的恶意。
    5.小活动
    跟游戏的功效差不多，跟游戏的不同之处在于活动本身的选择很重要，如果主持者挑选一些枯燥乏味的活动不但不能够活跃气氛，还会使得气氛变得更加尴尬，因此挑选活动一定要注意。
    6.热门话题
    好奇是每个人的天性，每当出现一个新的话题都会被大家热议很久，因此讨论当时的热门话题是永远不会过时的妙招，是活跃气氛的必备利器，不过主持者一定要控制住场面，不要让气氛活跃过头了，使得会议变得本末倒置。
    如何让开会不枯燥
    1.有趣的题材,引起参会者的兴趣
    演讲要获得成功,选取的题材至关重要, -个能够引人入胜而且和会议主题切合巧妙的题材能够帮助你赢得参会者的青睐。
    参会者百忙之中参加会议,不过是想得到些稀缺的信息资源罢了,有趣的题材还应该是有用的内容,可以为参会者带来思考或者实际益处的东西,弓|起他们的兴趣,杜绝平庸得不能再平庸的话题。
    2.互动与问答,倾听参会者的声音
    真正可以创造效果的演讲是必然少不了互动与问答环节的,因为你需要通过参会者回答的声音来判断你的演讲是否达到了预期。
    有经验的演讲者会特意在最后留出时间,来获得参会者的反馈,或者现场结合演讲主题给参会者提出问题,让他们反馈-个可能的解决方案。有数据表明,这种"抛砖引玉”的方式是最高效的互动方式。
    3.PPT配合展示，形象化
    语言描述与肢体形容难以适应效率要求高的会议现场,视觉化、形象化的PPT展示显然是有必要的。
    PPT最大的优势在于它能够以图文并茂的形式展现,让参会者听起来不再那么费劲。近日网络盛传的柴静《穹顶之下》所依靠的资料蓝本便是PPT ,这让数据看起来不再抽象和复杂,能够恰到好处地处理文字与图片、数据的关系,成倍提升演讲者的效率。
    4.现场时间节制
    由于会议活动时间的局限,日程的安排往往非常紧张,因此演讲的时间也是相当有限, 最短甚至将每个演讲者的时间压缩到十多分钟。
    时间控制的问题在系统化管理之下已经获得成功解决所有演讲都通过系统后台和专用的控制系统来操作, 演讲者要在规定的时间内正常、准时完成演讲任务。这杜绝了拖延、超时等情况的意外出现,让会议流程按照原定计划正常运转和进行。