excel常用快捷键
啊南 2221阅读 2020.06.17
【导语】: 工作中要想有效率,又不被烦死,我们得学习掌握软件提供给我们的功能快捷键,下面就讲讲一些Excel中用到的快捷键,好多新手可能还不一定知道,那我们就一起来掌握一下吧。
许多用户发现,将外部键盘与键盘快捷方式配合使用, Excel 可帮助他们更高效地工作。 对于行动不便或者有视力障碍的用户,键盘快捷方式比触摸屏更方便,是使用鼠标的重要替代方式。
注意:
本主题中的这些快捷方式指的是美式键盘布局。 其他键盘布局的键可能与美式键盘上的键不完全对应。
快捷方式中的加号(+)意味着你需要同时按多个键。
快捷方式中的逗号符号(,)表示需要按顺序按多个键。
本文介绍 Windows Excel 中的键盘快捷方式、功能键和一些其他常见快捷键。
注意:
若要快速查找本文中的快捷方式,您可以使用搜索。 按 Ctrl + F,然后键入搜索文字。
如果经常使用的操作没有快捷键,则可以“录制宏”,创建快捷键。
下载我们的快50 倍的 Excel 快捷键快速应用指南。
在Word 文档获取键盘快捷方式:Excel 2016 for Windows 键盘快捷方式
本主题内容
常用快捷方式
功能区键盘快捷方式
使用功能区选项卡的访问键通过键盘使用功能区
用于单元格格式设置的键盘快捷方式
Excel 2013 中 "粘贴特殊" 对话框中的键盘快捷方式
进行选择并执行操作的键盘快捷方式
用于处理数据、函数和编辑栏的键盘快捷方式
Power Pivot 键盘快捷方式
功能键
其他有用的快捷键
常用快捷方式
此表列出了在 Excel 中最常用的快捷方式。
执行的操作 |
按 |
---|---|
关闭工作簿 |
Ctrl+W |
打开工作簿 |
Ctrl+O |
转至“主页”选项卡 |
Alt+H |
保存工作簿 |
Ctrl+S |
复制 |
Ctrl+C |
粘贴 |
Ctrl+V |
撤消 |
Ctrl+Z |
删除单元格内容 |
删除 |
选择填充颜色 |
Alt+H, H |
剪切 |
Ctrl+X |
转至“插入”选项卡 |
Alt+N |
加粗 |
Ctrl+B |
居中对齐单元格内容 |
Alt+H, A, C |
转至“页面布局 ”选项卡 |
Alt+P |
转至“数据”选项卡 |
Alt+A |
转至“视图”选项卡 |
Alt+W |
打开上下文菜单 |
Shift+F10 或 上下文键 |
添加边框 |
Alt+H, B |
删除列 |
Alt+H, D, C |
转至“公式”选项卡 |
Alt+M |
隐藏选定的行 |
Ctrl+9 |
隐藏选定的列 |
Ctrl+0 |
选项卡上的功能区组相关选项。 例如,在 "开始" 选项卡上,"数字" 组包括 "编号格式" 选项。 按 Alt 键显示功能区快捷方式(称为 "键提示"),显示 "选项卡和选项" 旁边的小图像中的字母,如下图所示。
你可以将键提示字母与 Alt 键结合使用,以便为功能区选项创建名为访问键的快捷方式。 例如,按 Alt + H 打开 "开始" 选项卡,然后按 Alt + Q 转到 "操作说明搜索" 或 "搜索" 字段。 再次按 Alt 可查看所选选项卡的选项的快捷键提示。
在 Office 2013 和 Office 2010 中,大多数旧的 Alt 键菜单快捷方式仍然有效。 但是,你需要了解完整快捷方式。 例如,按 Alt,然后按下一个旧菜单键 "E (编辑)"、"V" (视图)、"I" (插入)等。 将弹出一条通知,告诉你使用的是早期版本的 Microsoft Office 的访问密钥。 如果您知道整个按键顺序,请继续并使用它。 如果不知道顺序,请按 Esc 键,而改为使用 "键提示"。
使用功能区选项卡的访问键
若要直接转到功能区上的选项卡,请按以下访问键之一。 根据您在工作表中所做的选择,可能会显示其他选项卡。
执行的操作 |
按 |
---|---|
选择功能区上的活动选项卡,并激活访问键。 |
Alt 或 F10。 若要移到不同的选项卡,请使用访问键或箭头键。 |
将焦点移动到功能区上的命令。 |
Tab 键或 Shift+Tab |
分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。 |
箭头键 |
激活所选按钮。 |
空格键或 Enter |
打开所选命令的列表。 |
向下键 |
打开所选按钮的菜单。 |
Alt+向下键 |
当菜单或子菜单处于打开状态时,移到下一条命令。 |
向下键 |
展开或收起功能区。 |
Ctrl+F1 |
打开上下文菜单。 |
Shift+F10 或者,在 Windows 键盘上,上下文键(在右 Alt 和右 Ctrl 键之间) |
当主菜单处于打开或选中状态时,移到子菜单。 |
向左键 |
执行的操作 |
按 |
---|---|
选择功能区上的活动选项卡,并激活访问键。 |
Alt 或 F10。 若要移到不同的选项卡,请使用访问键或箭头键。 |
将焦点移动到功能区上的命令。 |
Tab 键或 Shift+Tab |
分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。 |
箭头键 |
激活所选按钮。 |
空格键或 Enter |
打开所选命令的列表。 |
向下键 |
打开所选按钮的菜单。 |
Alt+向下键 |
当菜单或子菜单处于打开状态时,移到下一条命令。 |
向下键 |
展开或收起功能区。 |
Ctrl+F1 |
打开上下文菜单。 |
Shift+F10 或者,在 Windows 键盘上,上下文键(在右 Alt 和右 Ctrl 键之间) |
当主菜单处于打开或选中状态时,移到子菜单。 |
向左键 |
执行的操作 |
按 |
---|---|
移到工作表中的上一个单元格或对话框中的上一个选项。 |
Shift+Tab |
在工作表中向上移动一个单元格。 |
向上键 |
在工作表中向下移动一个单元格。 |
向下键 |
在工作表中向左移动一个单元格。 |
向左键 |
在工作表中向右移动一个单元格。 |
向右键 |
移到工作表中当前数据区域的边缘。 |
Ctrl+箭头键 |
进入 "结束" 模式,在与活动单元格相同的列或行中移动到下一个非空单元格,然后关闭结束模式。 如果单元格为空,则移到行或列中的最后一个单元格。 |
End、箭头键 |
移到工作表上的最后一个单元格,即所使用的最右一列的最下面一行。 |
Ctrl+End |
将单元格选定区域扩展至工作表上最后一个使用的单元格(右下角)。 |
Ctrl+Shift+End |
当 Scroll Lock 处于开启状态时,移到窗口左上角的单元格。 |
Home+Scroll Lock |
移到工作表的开头。 |
Ctrl+Home |
在工作表中向下移动一屏。 |
Page Down |
移到工作簿中的下一个工作表。 |
Ctrl+Page Down |
在工作表中向右移动一屏。 |
Alt+Page Down |
在工作表中向上移动一屏。 |
Page Up |
在工作表中向左移动一屏。 |
Alt+Page Up |
移到工作簿中的上一个工作表。 |
Ctrl+Page Up |
在工作表中向右移动一个单元格。 或者,在受保护的工作表中,在未锁定的单元格之间移动。 |
Tab 键 |
对应用了数据验证选项的单元格打开验证选项列表。 |
Alt+向下键 |
环绕文本框或图像等浮动形状。 |
按 Ctrl+Alt+5,然后反复按 Tab 键 |
退出浮动形状导航并返回普通导航。 |
Esc |
若要 |
按 |
---|---|
打开 "设置单元格格式" 对话框。 |
Ctrl+1 |
在 "设置单元格格式" 对话框中设置字体格式。 |
Ctrl+Shift+F 或 Ctrl+Shift+P |
编辑活动单元格,并将插入点放在其内容的末尾。 或者,如果单元格的编辑已关闭,则将插入点移到编辑栏中。 如果编辑公式,请关闭或打开点模式,以便你可以使用箭头键创建引用。 |
F2 |
插入笔记 打开和编辑单元格注释 |
Shift+F2 Shift+F2 |
插入串接批注 打开和答复串接批注 |
Ctrl+Shift+F2 Ctrl+Shift+F2 |
打开用于插入空白单元格的“插入”对话框。 |
Ctrl+Shift+加号 (+) |
打开 "删除" 对话框以删除所选单元格。 |
Ctrl + 减号(-) |
输入当前时间。 |
Ctrl+Shift+冒号 (:) |
输入当前日期。 |
Ctrl+分号 (;) |
在工作表中,在显示单元格值或公式之间切换。 |
Ctrl+重音符 (`) |
将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。 |
Ctrl+撇号 (') |
移动选定的单元格。 |
Ctrl+X |
复制选定的单元格。 |
Ctrl+C |
在插入点粘贴内容,并替换任何所选内容。 |
Ctrl+V |
打开 "选择性粘贴" 对话框。 |
Ctrl+Alt+V |
将文本设置为斜体或删除倾斜格式。 |
Ctrl+I 或 Ctrl+3 |
将文本设置为加粗或删除加粗格式。 |
Ctrl+B 或 Ctrl+2 |
为文字添加下划线或删除下划线。 |
Ctrl+U 或 Ctrl+4 |
应用或删除删除线格式。 |
Ctrl+5 |
在隐藏对象、显示对象和显示对象的占位符之间切换。 |
Ctrl+6 |
将轮廓边框应用于选定单元格。 |
Ctrl+Shift+与号 (&) |
从选定单元格中删除轮廓边框。 |
Ctrl+Shift+下划线 (_) |
显示或隐藏大纲符号。 |
Ctrl+8 |
使用“向下填充”命令将选定范围内最顶层单元格的内容和格式复制到下面的单元格中。 |
Ctrl+D |
应用“常规”数字格式。 |
Ctrl + Shift + 波形符符号(~) |
应用带有两位小数的“货币”格式(负数放在括号中)。 |
Ctrl+Shift+美元符号 ($) |
应用不带小数位的“百分比”格式。 |
Ctrl + Shift + 百分比符号(%) |
应用带有两位小数的科学计数格式。 |
Ctrl + Shift + 插入符号(^) |
应用带有日、月和年的“日期”格式。 |
Ctrl+Shift+数字符号 (#) |
应用带有小时和分钟以及 AM 或 PM 的“时间”格式。 |
Ctrl+Shift+@ 符号 (@) |
应用带有两位小数、千分位分隔符和减号 (-)(用于负值)的“数值”格式。 |
Ctrl+Shift+感叹号 (!) |
打开“插入超链接”对话框 |
Ctrl+K |
检查活动工作表或选定范围中的拼写。 |
F7 |
显示用于包含数据的选定单元格的“快速分析”选项。 |
Ctrl+Q |
显示 "创建表" 对话框。 |
Ctrl+L 或 Ctrl+T |
打开 "工作簿统计信息" 对话框。 |
Ctrl+Shift+G |
在 Excel 2013 中,你可以使用 "粘贴特殊选项" 将复制数据的特定方面(如其格式或值)粘贴到其中。 复制数据后,按 Ctrl + Alt + V,或按 Alt + E + S 打开 "选择性粘贴" 对话框。
提示: 您也可以选择 "家庭>粘贴" >选择性粘贴"。
若要选择对话框中的某个选项,请按该选项的带下划线的字母。 例如,按字母 C 则选择“批注”选项。
执行的操作 |
按 |
---|---|
粘贴全部单元格内容和格式。 |
A |
仅粘贴编辑栏中输入的公式。 |
F |
仅粘贴值(不粘贴公式)。 |
V |
仅粘贴复制的格式。 |
T |
仅粘贴附加到单元格的批注和注释。 |
C |
仅粘贴所复制单元格的数据有效性设置。 |
N |
粘贴所复制单元格的全部单元格内容和格式。 |
H |
不带边框粘贴所有单元格内容。 |
X |
仅粘贴所复制单元格的列宽。 |
W |
仅粘贴所复制单元格的公式和数字格式。 |
R |
仅粘贴所复制单元格中的值(而非公式)和数字格式。 |
U |
若要 |
按 |
---|---|
选择整个工作表。 |
Ctrl+A 或 Ctrl+Shift+空格键 |
选择工作簿中的当前和下一个工作表。 |
Ctrl+Shift+Page Down |
选择工作簿中的当前和上一个工作表。 |
Ctrl+Shift+Page Up |
将单元格的选定范围扩大一个单元格。 |
Shift+箭头键 |
将单元格的选定范围扩展到活动单元格所在列或行中的最后一个非空单元格,或者如果下一个单元格为空,则扩展到下一个非空单元格。 |
Ctrl+Shift+箭头键 |
打开扩展模式并使用箭头键扩展选定范围。 再次按下以关闭。 |
F8 |
通过使用箭头键将非邻近单元格或区域添加到单元格的选定范围中。 |
Shift+F8 |
在同一单元格中另起一个新行。 |
Alt+Enter |
使用当前输入填充选定的单元格区域。 |
Ctrl+Enter |
完成单元格输入并选择上面的单元格。 |
Shift+Enter |
选择工作表中的整列。 |
Ctrl+空格键 |
选择工作表中的整行。 |
Shift+空格键 |
当某个对象处于选定状态时,选择工作表上的所有对象。 |
Ctrl+Shift+空格键 |
将单元格的选定范围扩展到工作表的开头。 |
Ctrl+Shift+Home |
如果工作表包含数据,则选择当前区域。 再按一次将选择当前区域和其摘要行。 按第三次可选择整个工作表。 |
Ctrl+A 或 Ctrl+Shift+空格键 |
选择活动单元格周围的当前区域。 |
Ctrl + Shift + 星号(*) |
当菜单或子菜单处于可见状态时,选择菜单上的第一个命令。 |
Home |
重复上一个命令或操作(如有可能)。 |
Ctrl+Y |
撤消最后一个操作。 |
Ctrl+Z |
若要 |
按 |
---|---|
编辑活动单元格,并将插入点放在其内容的末尾。 或者,如果单元格的编辑已关闭,则将插入点移到编辑栏中。 如果编辑公式,请关闭或打开点模式,以便你可以使用箭头键创建引用。 |
F2 |
展开或折叠编辑栏。 |
Ctrl+Shift+U |
取消单元格或编辑栏中的输入。 |
Esc |
完成编辑栏中的输入并选择下面的单元格。 |
Enter |
在编辑栏中时,将光标移到文本的末尾。 |
Ctrl+End |
选择编辑栏中从光标所在的位置到结尾的所有文本。 |
Ctrl+Shift+End |
计算所有打开的工作簿中的所有工作表。 |
F9 |
计算活动工作表。 |
Shift+F9 |
计算所有打开的工作簿中的所有工作表,不管自上次计算以来它们是否已更改。 |
Ctrl+Alt+F9 |
检查从属的公式,然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格,其中包括未标记为需要计算的单元格。 |
Ctrl+Alt+Shift+F9 |
显示“错误检查”按钮的菜单或消息。 |
Alt+Shift+F10 |
当插入点位于公式中某个函数名称的右侧时,显示 "函数参数" 对话框。 |
Ctrl+A |
当插入点位于公式中某个函数名称的右边时,会插入参数名称和括号。 |
Ctrl+Shift+A |
调用快速填充以自动识别相邻列中的模式并填充当前列 |
Ctrl+E |
如果选定了单元格引用或范围,则会在公式中的绝对和相对引用的所有各种组合之间循环切换。 |
F4 |
插入函数。 |
Shift+F3 |
将活动单元格上方的单元格的值复制到单元格或编辑栏中。 |
Ctrl + Shift + 直引号(") |
在当前范围中创建数据的嵌入图表。 |
Alt+F1 |
在单独的图表工作表中创建当前范围内数据的图表。 |
F11 |
定义名称以在引用中使用。 |
Alt+M, M, D |
从 "粘贴名称" 对话框中粘贴名称(在工作簿中已定义名称的情况中)。 |
F3 |
移到数据表单下一条记录中的第一个字段。 |
Enter |
创建、运行、编辑或删除宏。 |
Alt+F8 |
打开 Microsoft Visual Basic For Applications Editor。 |
Alt+F11 |
在 Microsoft 365 、 Excel 2019 、 Excel 2016 和 Excel 2013 中使用以下快捷方式键盘快捷方式 Power Pivot 。
键组合 |
说明 |
---|---|
右键单击 |
打开所选单元、列或行的上下文菜单。 |
Ctrl+A |
选择整个表。 |
Ctrl+C |
复制所选数据。 |
Ctrl+D |
删除表。 |
Ctrl+M |
移动表。 |
Ctrl+R |
重命名表。 |
Ctrl+S |
保存文件。 |
Ctrl+Y |
恢复最后一个操作。 |
Ctrl+Z |
撤消最后一个操作。 |
Ctrl+空格键 |
选择当前列。 |
Shift+空格键 |
选择当前行。 |
Shift+Page Up |
选择从当前位置到列的最后一个单元之间的所有单元。 |
Shift+Page Down |
选择从当前位置到列的第一个单元之间的所有单元。 |
Shift+End |
选择从当前位置到行的最后一个单元之间的所有单元。 |
Shift+Home |
选择从当前位置到行的第一个单元之间的所有单元。 |
Ctrl+Page Up |
移动到上一个表。 |
Ctrl+Page Down |
移动到下一个表。 |
Ctrl+Home |
移动到所选表左上角的第一个单元。 |
Ctrl+End |
移动到所选表右下角的最后一个单元(“添加列”的最后一行)。 |
Ctrl+向左键 |
移动到选定行的第一个单元。 |
Ctrl+向右键 |
移动到选定行的最后一个单元。 |
Ctrl+向上键 |
移动到选定列的第一个单元。 |
Ctrl+向下键 |
移动到选定列的最后一个单元。 |
Ctrl + Esc |
关闭对话框或取消进程,例如粘贴操作。 |
Alt + 向下键 |
打开 "自动筛选" 菜单对话框。 |
F5 |
打开 "转到" 对话框。 |
F9 |
重新计算 Power Pivot 窗口中的所有公式。 有关详细信息,请参阅重新计算 Power Pivot 中的公式。 |
键 |
说明 |
---|---|
F1 |
|
F2 |
|
F3 |
|
F4 |
|
F5 |
|
F6 |
|
F7 |
|
F8 |
|
F9 |
|
F10 |
|
F11 |
|
F12 |
|
快捷键 |
说明 |
---|---|
Alt |
例如,
|
箭头键 |
|
Backspace |
|
Delete |
|
End |
|
Enter |
|
Esc |
|
Home |
|
Page Down |
|
Page Up |
|
空格键 |
|
Tab 键 |
|
本教程适用版本:WPS Office 2019 PC版
我们在使用Excel时经常需要对单元格填充数值。
初学者通常会使用手动输入,下面教给大家几个快速填充的小技巧,方便大家快速填充数据。
具体方法与步骤如下:
填充柄快速填充。
以此表格为例,现在需要将A1至A20快速填充相同数值。
我们可以将鼠标放在A1右下角,呈十字形时向下拖动至A20处。
在“自动填充选项”中选择“复制单元格”,这样可以利用向下拖动填充柄快速填充了。
“Ctrl+Shift+↑”快速填充。
将光标放在A20处,使用快捷键Ctrl+Shift+↑,此时A1至A20的单元格就会被选中。
然后按下快捷键Ctrl+D,这样所有的单元格就都会被填充。
“Ctrl+Shift+↓”快速填充。
假如我们修改首行内容,想要被填充的单元格同步更新,该怎么做呢?
首先在A20输入任意内容,将光标放在A2处,使用快捷键Ctrl+Shift+↓,选中所有需要填充的单元格。
在编辑栏中输入=A1,并按Ctrl+Enter,这样就可以快速填充。
此时修改首行的内容,被填充的单元格也会随之同步更新。
在表格的使用过程中,经常需要定位到某个单元格或单元格区域来查阅数据。
遇到数据非常多的时候,要想找到我们的目标单元格就会比较困难。
下面和大家介绍如何快速定位到单元格的三种方法。
具体方法与步骤如下:
第一种方法
Ctrl+home键定位到第一个单元格。
Ctrl+end键定位到区域内有数据的最后一个单元格。
利用Ctrl+上箭头,Ctrl+左箭头也可定位到第一个单元格。
利用Ctrl+下箭头,Ctrl+右箭头,可定位到表格的最后一个单元格。
第二种方法
在名称框中可以快速定位。
要定位到某一单元格,输入单元格的列标+行号,例如B100,点击回车键。
要定位连续单元格区域,输入单元格区域第一个和最后一个单元格的标号。
例如A6:D7,点击回车键。
要定位到多个不连续的单元格,输入单元格的标号,用逗号分开。
例如A6,A8,C6,点击回车键。
第三种方法
使用“定位”的功能。
点击“开始”-“查找”右下角折叠框,点击”定位“,或使用Ctrl+G打开,此时可以根据条件定位数据。
可以选择定位指定数据、批注、空值、可见单元格、最后一个单元格。
以及当前数据区域、对象、行内容差异单元格、列内容差异单元格。
例如选择“当前数据区域”,点击定位即可。
使用 Excel 中的“快速分析”按钮可即时创建不同类型的图表(包括折线图和柱形图),或添加名为迷你图的微型图。
选择单元格区域。
选择显示在所选数据右下角的“
快速分析”按钮。
或者按 Ctrl+Q。
选择“图表”。
将鼠标悬停在图表类型上进行预览,然后选择所需图表。
移动或复制行和列时, Excel 将移动或复制其包含的所有数据, 包括公式及其结果值、批注、单元格格式和隐藏的单元格。
如果单元格包含公式, 则不调整单元格引用 。 因此, 被移动或复制的单元格的内容和指向它们的任何单元格的内容可能会显示 #REF! 。 如果出现这种情况, 您将必须手动调整引用。
移动或复制单元格
选择要移动或复制的单元格或单元格范围 。
指向所选单元格或区域的边框。
当指针变为 时, 请执行下列操作之一:
移动或复制行或列
选择要移动或复制的行或列。
指向所选单元格或区域的边框。
当指针变为 时, 请执行下列操作之一:
将列转换为行或将行转换为列
复制要转置的行或列。
对于要转置的行或列, 选择目标单元格 (要在其中粘贴数据的行或列的第一个单元格)。
在 "开始" 选项卡上的 "编辑" 下, 单击 "粘贴" 旁边的箭头, 然后单击 "转置"。
注意: 列和行不能重叠。 例如, 如果您选择 C 列中的值, 然后尝试将其粘贴到与列 C 重叠的行中, Excel 将显示一条错误消息。 粘贴的列或行的目标区域必须位于原始值之外。
单击“文件”>“选项”。
单击在左侧窗格中,高级,然后确保已选中自动快速填充框。
单击“确定”。
关闭然后重新启动 Excel。
手动启动快速填充
如果您知道已启用快速填充,但仍然不工作,则您可以手动启动它通过单击数据>快速填充或开始>快速填充。您也可以在键盘上按 Ctrl + E。
Excel中有个神奇的F4按键,它的奇妙之处在于可以一直重复上一步的操作。
例如单元格合并,先选中两个单元格点击合并单元格,接下来如果需要合并,直接选中按F4键就可以了;
同理还可以重复新增行列;
删除行列;
复制字体格式,只要第一步按正常步骤操作,后续的操作按F4键就可以啦~
除此以外,F4还可以快速更改单元格地址的引用模式。
在函数引用区域按F4就可以套用绝对引用,再也不用一个一个输入绝对引用$符号了!
这个技巧,你学会了吗?
WPS表格的“智能填充”,可根据表格已录入的数据,自动判断还需要录入的数据,进行一键填充。
此工具的位置在“数据”-“智能填充”,快捷键为Ctrl+E。
具体方法与步骤如下:
例如我们要将B列的数据更改为隐藏中间四位的格式,先在第一个单元格填写对应信息,然后点击“智能填充”或快捷键Ctrl+E,一秒搞定。
若要对此列数据进行拆分,先填写对应信息,Ctrl+E,表格自动拆分数据。
若要对内容添加符号,填写对应信息,Ctrl+E,马上添加完成了。
若要对邮寄地址进行初步处理,填写对应信息后,同样使用Ctrl+E,省去了繁琐的输入。
Ctrl+E还能进行信息合并,先填写一个合并的格式,Ctrl+E,表格自动提取对应信息。
这个工具非常强大实用,快快转发给你的小伙伴吧!
表格中有时候会出现连续重复的数据,我们在一些情况下不需要这些内容,这就需要删除掉重复的数据。
但一个个删除的话这样的操作就过于的繁琐,如何用最快的办法查找并删除掉这些重复的记录呢?
下面给大家介绍。
例如这张成绩表,在“考试成绩”这一列当中,我想要删除掉多余的“成绩: ”内容,那么这时候我们可以运用替换来快速删除。
首先选中”考试成绩”这一列表,按住“ctrl+h”调出查找替换对话框,在查找内容项中输入“成绩: ”,替
换项不输入内容,点击“全部替换”,
此时,在考试成绩这一列数据中,就删除掉了多余的文字,只剩下分数了。
如何快速拆分表格?WPS提供了两种快速拆分表格的方式。“按内容拆分”和“按工作表拆分”。
具体方法与步骤如下:
一、按内容拆分
点击数据 - 拆分表格 - 按内容拆分,可选拆分区域、拆分依据、保存路径。
拆分后的表格可选另存为不同的文档,或在当前工作簿中添加为新工作表。
点击开始拆分,即可智能拆分表格中的同类内容。
二、按工作表拆分
点击数据 - 拆分表格 - 按工作表拆分,可将包含多个工作表的工作簿拆分成一个个独立的文档。
选择保存路径,点击开始拆分,文档自动拆分成了多个文档。
拆分后,每个工作表独立成一个文档:
在表格中,我们经常要进行求和。
那么求和有没有快捷键呢?使用ALT+= 就能快速求和!
具体方法与步骤如下:
例如要将此列数据进行求和。
选中需要求和的列数据的下一个行,输入ALT+=,马上求和完成了。
ALT+=也支持对行数据进行求和,选中已有数据行的下一列空白单元格,输入ALT+=。
还可以同时对行和列进行求和,框选所有需要求和的行列,包括要放置求和结果的行列。
输入ALT+=,马上求和完成了。
使用这个快捷键,大大提升效率!
使用WPS Office打开表格,选中需要换行的单元格。
依次点击“开始”--->“自动换行”。
将鼠标放置在需要换行的位置。
快捷键“Alt+Enter”实现单元格内强制换行。
当我们使用表格的时候,想要找出一些相同条件下的数据,或是要修改错误数据。
使用“查找”和“替换”会非常高效。
具体方法与步骤如下:
查找的使用方法如下。
首先,选中要查询的单元格区域,点击“开始”-“查找” 也可以用快捷键Ctrl+F打开。
在查找中输入需要查找的内容,例如“白银”。
点击“查找全部”,这样就可以看到全部包含“白银”的所有行和单元格。
替换的使用方法如下。
首先,选中要查找并替换内容的单元格区域,点击“开始”-“替换” 也可以用快捷键Ctrl+H打开。
在查找内容输入框中,输入需要修改的内容,例如“白银”。
然后在替换框输入修改后的内容,例如“钻石”。
点击“全部替换”即可一键替换。
想对进行替换了的内容进行标记也很简单。
在“替换”窗口中点击“选项”,点击“替换”右侧的“格式”-“设置格式”-“图案”。
选择填充颜色,比如黄色,再点击全部替换。搞定!
关联标签:
导读索引
- excel比较常用的快捷键有哪些
- excel怎么快速填充单元格,快捷键是什么
- excel如何锁定单元格,锁定单元格的快捷键是什么
- 利用excel如何快速定位到某个单元格,表格快速定位快捷键是哪个
- excel怎么快速创建图表,快捷键是什么
- excel怎么移动单元格,复制粘贴的快捷键是什么--macOS
- excel快速填充功能在哪里,快速填充快捷键是什么
- excel怎么重复上一步操作,重复操作快捷键是什么
- excel常用快捷键,如何快速拆分合并单元格
- excel替换功能在哪里,替换快捷键是什么
- excel如何快速拆分表格,快捷键是什么
- excel表格求和快捷键,求和功能怎么使用
- 如何快速复制excel表格内容,快捷键是什么?
- excel如何在单元格中对内容进行换行,快捷键是什么
- excel表格查找和替换,查找和替换快捷键有哪些