excel单元格设置
啊南 1907阅读 2020.06.17
【导语】: excel是大多数用户选择的表格制作软件,很多用户考虑到美观,会调整单元格的大小,大家知道他们是怎么做到的吗?单元格应该怎么设置呢?大家可以跟着小编一起来看一下。
调整行高列宽是表格内容布局的必备技能。
具体方法与步骤如下:
调整行高/列宽的最基础办法是:将鼠标定位到行号/列标分割线,拖动调整行高/列宽。
使用这种方式调整,发现表格很难做到行高列宽完全统一,而且比较麻烦。
如何一键调整相同的行高和列宽呢?有两种方法。
第一,点击一下单元格左上三角形标志全选表格区域。
此时任意的拖动一个行高和列宽,整个表格的行高和列宽都会进行同样的调整。
第二,调整好一个合适的单元格的行高列宽后,在“行和列”-“行高”查看行高的数据。
框选要调整的表格区域,在菜单栏-“开始”-“行和列”-“行高”,输入一个行高进行调整。
列宽的调整方式也相同。
在之前的课程我们学习到,当输入的数值大于单元格宽度的时候,可以双击列标交叉处,快速展开数据。
其实,双击列标交叉处的作用是,为单元格内容显示最合适的行高列宽。
既可以展开单元格,也可以缩小单元格。
缩小列宽单元格显示不全面,但展开单元格列宽后,超出打印排版范围,该怎么办?
调整行高列宽配合“自动换行”也是一种常用的方法。
选中单元格,点击“开始”-“自动换行”,表格内的内容就会配合列宽自动换行了。
此时再一键调整行高与列宽配合,搞定!
今天给大家分享一个隐藏在WPS表格中的小工具。可以快速将文本转换成数值、超链接,修改单元格样式。
该工具的位置在菜单栏“开始”-“格式” 。接下来一一介绍此工具的功能。
具体方法与步骤如下:
文本转换成数值可将文本型数据转换成可进行运算的数值型数据。
当我们从一些数据库导出数据到表格中,会遇到有些数据的单元格边角上会出现一些绿色小三角。
还会发现这些数据无法进行求和等计算,这是因为数据是文本型数据,需要转换成数值型数据。
选中单元格,点击格式-文本转换成数值,即可一键转换。
文本转换成超链接可将网址转换成可直接点击进入的超链接格式。
表格中的链接无法直接点击跳转,这是因为这些链接设置了文本格式,需要转换成超链接格式。
选中单元格,点击格式-文本转换成超链接,即可一键转换。
格式-样式为我们提供了一些常用的单元格样式模板,可在此处快速套用,还可选择新建单元格样式。
手动设置一个样式模板,方便使用。
格式-锁定单元格,可快速设置选中的单元格为“锁定”状态。
需要注意的是此设置只有在“审阅”选项卡中,点击“保护工作表”按钮后才能生效。
点击保护工作表,可设置是否允许用户选定锁定的单元格。
格式-清除可选四种清除模式
清除全部,即清空单元格至初始状态。
清除格式,即保留内容,格式回到初始设置。
清除内容,即保留格式设置,单元格输入的内容清除。
清除批注,即清除单元格添加的批注。
只需选中需清除的单元格,选择清除模式即可,此工具与开始-橡皮擦相同。
格式-单元格选项设置
此功能与单击右键-设置单元格格式相同,快捷键是Ctrl+1。
此处可详细设置单元格格式,包括数字格式、对齐方式、字体、边框、图案、保护等等,大家可以多加摸索。
以上就是WPS格式的作用和方法介绍,你掌握了吗~
我们在表格中查看电话号码的时候,十一位数字都连在一起,密密麻麻很容易看错。
有没有办法让电话号码分段显示呢?巧用单元格自定义格式即可轻松解决这个烦恼,再多数据都不怕!
以此表格为例,选中“联系方式”。
右键点击设置单元格格式-自定义。
在类型中输入:000-0000-0000。
点击确定就OK了。
有时工作需要把excel表格背景设置成白色,以突出表格内容,下面教大家如何操作。
新建表格,在单元格中输入内容后,选中所有内容设置表格边框。
点击“开始”菜单栏,在“字体”设置下方找到“边框”图标。
点击下拉按钮,选择“所有边框”,调整一下表格大小。
再点击“视图”菜单栏,将已经勾选的“显示网格线”方框取消掉;
此时表格周围就显示白色了。
将数字格式 (如日期、货币或分数) 应用于工作表中的单元格。例如, 如果你正在处理季度预算, 则可以使用货币编号格式来显示你的数字以表示金钱。或者, 如果你有一列日期, 你可以指定希望日期显示为3月14日、2012、14-12 或3/14。
请按照以下步骤设置数字格式:
选择包含需要设置格式的数字的单元格。
按下 CTRL+1。
在 Mac 上, 按 Control + 1 或 Command + 1。
在 "设置单元格格式" 弹出窗口中, 单击 "数字" 选项卡。
选择所需的数字格式类别, 然后在右侧选择 "特定格式更改"。
提示: 单元格中的数字是否显示为 # # # # #?这可能意味着你的单元格宽度不足以显示整个数字。尝试双击包含 # # # # # 的单元格的列的右边框。这将更改列宽和行高以适合该数字。你也可以拖动列的右边框, 以使其达到所需的大小。
阻止编号自动设置格式
有时, 您可能会在单元格中输入数字, 或从其他数据源导入, 但 Excel 不会按预期对这些数字进行格式设置。例如, 如果您键入的数字加上斜杠 (/) 或连字符 (-), Excel 可能会认为您正在键入日期并应用日期格式。你可以通过对单元格应用 "文本" 格式来阻止此自动编号格式设置。
可以轻松地执行以下操作:
选择包含所需数字的单元格, 以防止自动设置格式。
按下 CTRL+1。
在 Mac 上, 按 Control + 1 或 Command + 1。
在 "数字" 选项卡上, 单击 "类别" 列表中的 "文本"。