Excel实用技巧

excel考勤表怎么制作，日期自动更新的考勤表制作方法

在人事工作中常需要制作考勤表，便于统计员工出勤。

下面教给大家如何使用WPS表格制作按月自动更新的考勤表。

具体方法与步骤如下：

第一步，制作按月更新的表头。

将光标放在A2单元格，输入当前月份，并选中所需合并的单元格合并居中。

将光标放在A1单元格，输入公式=A2，并选中所需合并的单元格合并居中。

右键选择设置单元格格式-自定义，在类型中输入"某公司"yyyy"年"m"月""考勤登记表"。

这样首行就会显示为“某公司某年某月考勤登记表”，修改第二行的时间标题，首行表头就会随之更新。

第三步，设计出勤工日公式。

在C4处输入公式=DATE(YEAR(A2),MONTH(A2),1)，这就是此月的首日。

在D4处输入公式=IF(C4="","",CHOOSE(WEEKDAY(C4,2),"一","二","三","四","五","六","日"))。

即可得出此日的星期，在C5处输入公式=C4+1，便是次日的日期。

使用快捷键Ctrl+shift+→，可以快速选中单元格，使用快捷键Ctrl+R，即可快速向右填充单元格。

第四步，设置考勤符号标准。

在表外设置考勤符号标准，此处可以根据需要自行设定。

选中考勤表，点击数据-有效性，设置有效性条件为允许“序列”来源中输入所设置的考勤符号标准区域。

点击确定，这样就能选择输入考勤符号了。

最后一步，利用Countif函数统计考勤情况。

以此表为例，假若我们想要统计员工A的病假情况。

将光标放在员工A考勤情况所对应的病假单元格中，输入函数=Countif(出勤工日区域,“病”)。

需要注意的是，此处的标点需在英文半角状态下输入。

回车确定，就能统计出员工A的病假天数，一个基础的考勤表就制作完成啦。

怎么对excel里面的数据进行分组，分级显示怎么做

如果您有想要进行分组和汇总的数据列表，则可以创建一个最多八个级别的大纲。 每个内部级别在分级显示符号中由较大的数字表示，它们分别显示其前一外部级别的明细数据，这些外部级别在分级显示符号中均由较小的数字表示。 使用分级显示可以对数据分组并快速显示汇总行或汇总列，或者显示每组的明细数据。 可创建行的分级显示（如下面示例所示）、列的分级显示或者行和列的分级显示。
     
1. 若要显示某一级别的行，请单击相应的 分级显示符号。

2. 第 1 级包含所有明细数据行的总销售额。

3. 第 2 级包含每个区域中每个月的总销售额。

4. 级别3包含明细数据行，在此情况下，第17行到第20行。

5. 若要展开或折叠大纲中的数据，请单击 " " 和 "  分级显示符号"，或按alt + shift + =展开和alt + shift +-折叠。
    
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创建行的分级显示  
      
确保要分级显示的数据的每个列在第一行（如 Region）中都有一个标签，在每列中包含相似的事实，并且要分级显示的区域没有空白的行或列。
    
如果需要，分组的明细数据行可以有相应的摘要行，即分类汇总。 若要创建，请执行下列操作之一：
    
使用“分类汇总”命令插入汇总行 

使用“分类汇总”命令，可在每组明细行的紧下方或上方插入 SUBTOTAL 函数，并自动为您创建分级显示。 有关使用 Subtotal 函数的详细信息，请参阅 SUBTOTAL 函数。 
  
插入自己的汇总行 

在每组明细行的紧下方或紧上方插入您的含有公式的汇总行。 例如，在三月和四月销售数据行的下方（或上方），使用 SUM 函数对这两个月的销售额进行分类汇总。 本主题稍后将显示此示例表格。
      
默认情况下，Excel 会在其汇总的详细信息下方查找汇总行，但可以在详细信息行上方创建汇总行。 如果在 "详细信息" 下方创建了摘要行，请跳至下一步（步骤4）。 如果您在明细行上方创建了汇总行，请在 "数据" 选项卡上的 "分级显示" 组中，单击 "对话框启动器"。



将打开 "设置" 对话框。



然后在 "设置" 对话框中，清除 "详细信息" 复选框下方的 "汇总行"，然后单击"确定"。
    
分级显示数据。 请执行下列操作之一：

自动分级显示数据
    
在要分级显示的单元格区域中选择一个单元格。
    
在“数据”选项卡上的“分级显示”组中，单击“分组”下的箭头，然后单击“自动建立分级显示”。


    
手动分级显示数据
  
重要: 在手动组合分级显示级别时，最好显示出所有数据以避免执行错误的行组合。
      
若要分级显示外部组（级别1），请选择 "外部组将包含的所有行" （即 "明细数据行"，如果已添加汇总行，则为 "明细数据行"）。
          

          
1. 第一行包含标签，并且未选中。
  
2. 由于这是外部组，请选择包含小计和详细信息的所有行。
  
3. 不要选择总计。
            
在“数据”选项卡上的“分级显示”组中，单击“分组”。 然后在 "组" 对话框中，单击 "行"，然后单击"确定"。
    
提示: 如果选择整行而不是仅选择单元格，Excel 将按行自动分组-"组" 对话框甚至不会打开。
  


分级显示符号显示在屏幕上组的旁边。
    
或者，分级显示一个内部嵌套组，即给定数据部分的明细数据行。
  
注意: 如果不需要创建任何内部组，请跳到下面的步骤 f。
  
对于每个内部嵌套组，请选择与包含汇总行的行相邻的明细数据行。
          

          
1. 你可以在每个内部级别创建多个组。 此处，两个部分已在级别2上分组。
  
2. 已选中此分区并已准备好进行分组。
  
3. 不要选择要分组的数据的摘要行。
            
在“数据”选项卡上的“分级显示”组中，单击“分组”。



然后在 "组" 对话框中，单击 "行"，然后单击"确定"。 分级显示符号显示在屏幕上组的旁边。
    
提示: 如果选择整行而不是仅选择单元格，Excel 将按行自动分组-"组" 对话框甚至不会打开。
      
继续选择并组合内部行，直到创建了分级显示中需要的所有级别。
    
如果要对行取消组合，请选中这些行，然后在“数据”选项卡上的“分级显示”组中，单击“取消组合”。

您也可以在不删除整个级别的情况下取消分级显示的节。 按住 SHIFT，同时单击组的 " " 或 "  "，然后在 "数据" 选项卡上的 "分级显示" 组中，单击 "取消组合"。
  
  
重要: 如果在明细数据处于隐藏状态时对分级显示取消组合，则明细数据行可能仍然隐藏。 要显示数据，请拖动与隐藏的行相邻的可见行号。 然后在 "开始" 选项卡上的 "单元格" 组中，单击 "格式"，指向 "隐藏 & 取消隐藏"，然后单击 "取消隐藏行"。

             

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创建列的分级显示  
   
确保要分级显示的每行数据在第一列中都有一个标签，在每行中都含有相似的内容，并且该区域不包含空白行或空白列。
    
在每组明细列的紧右侧或紧左侧插入自己的带公式的汇总列。 下面的步骤 4 所列的表格为所示的示例。
  
注意: 要按列分级显示数据，必须插入汇总列，并使其包含的公式引用该组中每个明细列中的单元格。
    
如果汇总列位于明细数据列的左侧，请在 "数据" 选项卡上的 "分级显示" 组中，单击 "对话框启动器"。



将打开 "设置" 对话框。



然后在 "设置" 对话框中，清除 "明细列的右侧" 复选框，然后单击"确定"。
    
若要分级显示数据，请执行下列操作之一：

自动分级显示数据
    
选择区域中的一个单元格。
    
在“数据”选项卡上的“分级显示”组中，单击“分组”下的箭头，然后单击“自动建立分级显示”。
    

手动分级显示数据
  
重要: 在手动组合分级显示级别时，最好显示出所有数据以避免执行错误的列组合。
      
若要分级显示外部组（级别1），请选择所有次级摘要列及其相关的明细数据。
          

          
1. A 列包含标签。
  
2. 选择 "所有明细数据" 和 "分类汇总列"。 请注意，如果不选择整列，当你单击 "组" （在 "分级显示" 组中的 "数据" 选项卡上）时，将打开 "组" 对话框，并要求你选择 "行" 或 "列"。
  
3. 不要选择 "总计" 列。
            
在“数据”选项卡上的“分级显示”组中，单击“分组”。



大纲符号显示在组的上方。
    
若要分级显示一个内部嵌套的明细数据列（级别2或更高级别），请选择与包含汇总列的列相邻的明细数据列。
          

          
1. 你可以在每个内部级别创建多个组。 此处，两个部分已在级别2上分组。
  
2. 这些列已选中并已准备好进行分组。 请注意，如果不选择整列，当你单击 "组" （在 "分级显示" 组中的 "数据" 选项卡上）时，将打开 "组" 对话框，并要求你选择 "行" 或 "列"。
  
3. 不要选择要分组的数据的汇总列。
            
在“数据”选项卡上的“分级显示”组中，单击“分组”。



分级显示符号显示在屏幕上组的旁边。
      
继续选择并组合内部列，直到创建了分级显示中需要的所有级别。
    
如果要对列取消组合，请选中这些列，然后在“数据”选项卡上的“分级显示”组中，单击“取消组合”。
  


您也可以在不删除整个级别的情况下取消分级显示的节。 按住 SHIFT，同时单击组的 " " 或 "  "，然后在 "数据" 选项卡上的 "分级显示" 组中，单击 "取消组合"。

如果在明细数据处于隐藏状态时对分级显示取消组合，则明细数据列可能仍然隐藏。 要显示数据，请拖动与隐藏的列相邻的可见列标。 在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“格式”，指向“隐藏和取消隐藏”，然后单击“取消隐藏列”
    
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显示或隐藏分级显示的数据  

      
如果看不到大纲符号 、  和 ，请转到 "文件>"选项> "高级"，然后在 "此工作表的显示选项" 部分下，选择 "如果应用了分级显示，则显示分级显示符号" 复选框，然后单击"确定"。
    
执行下列一项或多项操作：
    
显示或隐藏组的明细数据 

若要显示组中的明细数据，请单击组的 " " 按钮，或按ALT + SHIFT + =。
    
若要隐藏组的明细数据，请单击组的 "  " 按钮，或按ALT + SHIFT +-。
    
  
展开或折叠特定级别的整个分级显示 

在 分级显示符号中，单击所需级别的编号。 处于较低级别的明细数据将变为隐藏状态。

例如，如果一个分级显示包含四个级别，则单击 3 可隐藏第四个级别，同时显示其他级别。
    
显示或隐藏所有分级显示的明细数据

若要显示所有明细数据，请单击 分级显示符号中的最低级别。 例如，如果存在三个级别，请单击 3。
    
若要隐藏所有明细数据，请单击 1。
          
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使用样式自定义分级显示  
  
对于分级显示行，Microsoft Excel 使用 RowLevel_1 和 RowLevel_2 之类的样式。 对于分级显示列，Excel 则使用 ColLevel_1 和 ColLevel_2 之类的样式。 这些样式使用加粗、倾斜及其他文本格式来区分数据中的汇总行或汇总列。 通过更改每个样式的定义方式，可以应用不同的文本和单元格格式，进而自定义分级显示的外观。 无论在分级显示的创建过程中，还是在创建完毕之后，都可以向分级显示应用样式。

执行下列一项或多项操作：

自动将样式应用于新的汇总行或列 
    
在 "数据" 选项卡上的 "分级显示" 组中，单击对话框启动器。



将打开 "设置" 对话框。


    
选中“自动设置样式”复选框。
  
对现有的汇总行或汇总列应用样式 
    
选择要对其应用样式的单元格。
    
在 "数据" 选项卡上的 "分级显示" 组中，单击对话框启动器。



将打开 "设置" 对话框。


    
选中 "自动样式" 复选框，然后单击 "应用样式"。


  
还可以使用自动套用格式来设置分级显示数据的格式。
    
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复制分级显示的数据  
     
如果未看到分级显示符号，请转到 "文件>"选项> "高级"，然后在 "此工作表的显示选项" 部分下，选择 "如果应用了分级显示，则显示分级显示符号" 复选框。
    
使用分级显示符号 来隐藏不需要复制的明细数据。

有关详细信息，请参阅显示或隐藏分级显示的数据部分。
    
选择汇总行的区域。
    
在“开始”选项卡上的“编辑”组中，单击“查找和选择”，然后单击“定位”。


    
单击“定位条件”。
    
单击“可见单元格”。
    
单击“确定”，然后复制数据。
      
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隐藏或删除分级显示  

注意: 隐藏或删除分级显示时，不会删除任何数据。
  
隐藏分级显示
    
转到 "文件>选项" > 高级"，然后在"此工作表的显示选项"部分下，取消选中"如果应用了分级显示，则显示分级显示符号"复选框。
  
删除分级显示
    
单击工作表。
    
在“数据”选项卡上的“分级显示”组中，单击“取消组合”，然后单击“清除分级显示”。


  

重要: 如果在明细数据处于隐藏状态时删除了分级显示，则明细数据行或列可能仍然隐藏。 要显示数据，请拖动与隐藏的行和列相邻的可见行号或列标。 在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“格式”，指向“隐藏和取消隐藏”，然后单击“取消隐藏行”或“取消隐藏列”。
        
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创建含有图表的汇总报表  

假设您要为数据创建一个汇总报表，并在其中仅显示总计，同时附有这些总计的图表。 一般而言，您可以执行下列操作：
    
创建汇总报表
    
分级显示数据。

有关详细信息，请参阅创建行的分级显示或创建列的分级显示部分。
    
通过单击分级显示符号 隐藏明细数据，以便仅显示汇总，如下面的行分级显示示例所示：


            
图表摘要报告
    
选择要绘制图表的汇总数据。

例如，若要仅绘制林丹和李小明总数，但不绘制总计，请选择单元格 A1 到 C19，如上一示例所示。
    
单击 "插入>图表>推荐的图表"，然后单击 "所有图表" 选项卡，选择您的图表类型。


如果显示或隐藏分级显示数据列表中的明细，图表也会随之更新以显示或隐藏这些数据。       

excel怎么在桌面上显示多个工作簿页面

通过并排查看相同或不同工作簿中的两个工作表，可进行快速比较。 您也可以排列多个工作表，以便同时查看。

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并排查看同一工作簿中的两个工作表  
       
在“视图”选项卡上的“窗口”组中，单击“新建窗口”。


    
在 "视图" 选项卡上的 "窗口" 组中，单击 "并排查看  "。
    
在每个工作簿窗口中，单击您要比较的工作表。
    
若要同时滚动两个工作表，请在 "视图" 选项卡上的 "窗口" 组中单击 "同步滚动 。
  
注意: 此选项仅当“并排查看”打开时才可用。
      
提示: 
    
如果调整工作簿窗口的大小以获得最佳查看效果，可以单击 "重置窗口位置"  以返回到原始设置。
    
若要将工作簿窗口还原为完整大小，请单击工作簿窗口右上角的 "最大化 "。
        
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并排查看不同工作簿中的两个工作表  

      
打开包含您要比较的工作表的两个工作簿。
    
在 "视图" 选项卡上的 "窗口" 组中，单击 "并排查看 "。



如果已打开了两个以上的工作簿，Excel 将显示“并排比较”对话框。 在此对话框中的“并排比较”下，单击包含要与活动工作表进行比较的工作表的工作簿，然后单击“确定”。
    
在每个工作簿窗口中，单击您要比较的工作表。
    
若要同时滚动两个工作表，请在 "视图" 选项卡上的 "窗口" 组中单击 "同步滚动 "。
  
注意: 此选项仅当“并排查看”打开时才可用。
      
提示: 
    
从 Excel 2013 开始，您在 Excel 中打开的工作簿不再在单个 Excel 窗口中显示为多个工作簿窗口。 它们将显示为单独的 Excel 窗口。 由于工作簿不共享相同的 Excel 窗口，因此它们将与它们自己的功能区一起显示，并且您可以在不同的监视器上查看打开的工作簿。
    
如果调整工作簿窗口的大小以获得最佳查看效果，可以单击 "重置窗口位置"  以返回到原始设置。
    
若要将工作簿窗口还原为完整大小，请单击工作簿窗口右上角的 "最大化 "。
        
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同时查看多个工作表  

      
打开含有要同时查看的工作表的一个或多个工作簿。
    
执行下列操作之一：
    
如果您要查看的工作表位于同一个工作簿中，请执行下列操作：
      
单击要查看的工作表。
      
在“视图”选项卡上的“窗口”组中，单击“新建窗口”。
  

              
在“视图”选项卡上的“窗口”组中，单击“全部重排”。
    
在“排列”下，单击所需的选项。
    
如果您要查看的工作表都位于活动工作簿中，请选中“当前活动工作簿的窗口”复选框。
    
提示: 若要将工作簿窗口还原为完整大小，请单击工作簿窗口右上角的 "最大化 "。
    

excel常用命令行有哪些，如何使用命令行启动excel

启动 Microsoft Office 产品时，启动过程以标准方式运行。 例如，Microsoft Word 将显示 Word 初始屏幕，并加载 Normal 模板。 但是，假设你希望 Word 在没有初始屏幕的情况下启动，然后加载 Normal 模板以外的模板。 或者，你希望在启动时加载加载项或运行宏，进一步自定义进程。 你可以使用名为 "命令行开关" 的子命令，添加指向 Office 应用的启动命令的类似选项。

如果想要一次性使用自定义项，可以在 Microsoft Windows 的 "运行" 对话框（"开始" 菜单）中键入命令和切换。 如果你想要多次使用特定的开关，或者每次启动应用时，你可以创建一个桌面快捷方式，该快捷方式通过使用相同的开关和参数启动程序。 本文介绍了如何执行这两项操作。 它还包含一个表，其中列出了桌面 Office 应用中提供的所有开关和参数。

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关于命令、开关和参数

使用命令行开关并不意味着你必须在命令提示符处键入完整的启动命令。 你可以按常规方式启动 Office 应用，方法是单击桌面上的程序图标，或者单击 "
开始" 菜单上的程序名称。 所有启动方法实质上会执行同样的操作：它们运行应用的 .exe 文件，即使你实际上不键入该命令，甚至也看不到它。

命令行开关是添加到 .exe 文件的修饰符。 带有开关的启动文件如下所示。

outlook.exe /nopreview
在此示例中，已将一个命令行开关添加到 Microsoft Outlook 的 .exe 文件。 该开关包含一个正斜杠和一个指示开关操作的字词或缩写。 此开关告诉 Outlook 在未显示阅读窗格的情况下启动。

一个开关有时后跟一个或多个称为参数的特定说明，这些说明为程序提供有关如何运行 .exe 命令的进一步信息。 例如，以下命令告诉 Outlook 在启动时加载特定的配置文件名称。

outlook exe /profile profilename
开关名称不能缩写，并且不区分大小写。 但是，它们的参数有时区分大小写。

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启动命令名称和位置

下面是 Office 产品 Word、Excel、PowerPoint、PowerPoint viewer、Outlook 和 Access 的启动命令的名称。
    

Word	winword
Excel	excel.exe
PowerPoint	powerpnt
PowerPoint Viewer	pptview
Outlook	outlook .exe
Access	msaccess

    
使用其中一个 Office 启动命令时，必须提供该产品的 .exe 文件的完整路径。 在计算机上验证此文件的位置。 此表显示了在安装期间接受默认文件夹位置后接受的 .exe 文件的位置。
    

在 Office 2007 中	Windows 32 位： C:\Program Files （x86） \Microsoft Office\Office12\ Windows 64 位： C:\Program Files\Microsoft Office\Office12\
在 Office 2010 中	Windows 32 位： C:\Program Files （x86） \Microsoft Office\Office14\ Windows 64 位： C:\Program Files\Microsoft Office\Office14\
在 Office 2013 中	Windows 32 位： C:\Program Files （x86） \Microsoft Office\Office15\ Windows 64 位： C:\Program Files\Microsoft Office\Office15\
在 Office 2016 中 & Office 2019	Windows 32 位： C:\Program Files （x86） \Microsoft Office\Office16\ Windows 64 位： C:\Program Files\Microsoft Office\Office16\
在 Office 365 中	Windows 32 位：C:\Program Files （x86） \Microsoft Office\root\Office16\ Windows 64 位： C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16\

    

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将开关添加到 "运行" 命令以使用一次开关

在 Windows 10 中，单击任务栏中的 "搜索" 或 "Cortana" 图标，键入 "运行"，然后在结果中单击 "命令提示符"。

在 Windows 8 中，按 Windows 键，键入 "运行"，然后按 Enter。

在 Windows 7 中，单击 "开始"，指向 "所有程序"，单击 "附件"，然后单击 "运行"。
  
在 "运行" 对话框中，键入引号，输入应用的 .exe 文件的完整路径，然后键入另一个引号。 或者，单击“浏览”以找到并选择该文件。 在这种情况下，会自动提供引号。
  
在闭合引号的后面，键入一个空格，然后键入开关。 例如，您可能键入：

"c:\program files\microsoft office\office15\outlook.exe" /nopreview   
下次启动该应用时，它将照常打开。 若要使自定义的启动方式可重复使用，请参阅下一节。

请注意以下有关使用命令行开关的内容：
  
一次只能使用一个开关。 不支持启动具有多个开关的 Office 应用。
  
如果该参数是指向你的计算机上的某个位置的路径，或其中包含空格的文件名，请用双引号将其括起来，例如/t "每月报表 building blocks.dotx"。
  
开关和参数不区分大小写。 例如，/RO 函数与/ro. 相同
  
在每个开关前加一个空格，并在每个参数之前加一个空格。
  
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通过创建快捷方式使开关可重复使用
  
右键单击 Windows 桌面，指向 "新建"，然后单击快捷菜单上的 "快捷方式"。
  
在 "创建快捷方式" 向导中的 "键入项目的位置" 框中，键入一个双引号（"），输入应用的 .exe 文件的完整路径（包括文件名），然后键入另一个双引号。 （或者，单击 "浏览" 以查找并选择该文件。 在这种情况下，将自动添加引号。）
  
在右引号后键入一个空格，然后键入开关和任何参数。 如果该参数是指向计算机上某个位置的路径，并且该路径包含空格，则它还必须用引号括起来。 例如：

"c:\program files\microsoft office\office15\excel.exe" /r "c:\My Folder\book1.xlsx"    单击“下一步”。
  
在“键入此快捷方式的名称”框中，键入快捷方式的名称，然后单击“完成”。

向导将创建快捷方式并将其放在桌面上。
  
每当你想要使用快捷方式启动应用时，请双击它。

若要将桌面快捷方式添加到 Windows "开始" 菜单，请右键单击该快捷方式，然后单击快捷菜单上的 "固定到 ' 开始 ' 菜单"。

Office 产品的命令行开关列表

每个 Office 产品都有一组不同的命令行开关。

注意： 这些列表不包括自 Office 2007 以来添加的所有开关。 如果使用命令行开关，并且需要有关可用的较新开关的信息，请在本主题的结尾处回复 "此信息是否有帮助" 问题。 然后，在出现的框中，告诉我们你感兴趣的 Office 产品和版本。

开关和参数	说明
/safe	在安全模式下启动 Word。
/q	启动 Word，但不显示 Word 初始屏幕。
/ttemplatename	使用基于模板而不是 Normal 模板的新文档启动 Word。 示例    若要基于名为 Myfax 的模板（存储在 C 驱动器上）启动 Word 和文档，请在命令提示符处键入以下命令： /tc:\Myfax.dotx 注意: 在开关和模板文件名称之间不要加一个空格。 安全说明: 由于模板可以存储宏病毒，因此请注意打开它们或基于新模板创建文件。 采取以下预防措施：在计算机上运行最新的防病毒软件，将宏安全级别设置为 "高"，清除 "信任所有安装的加载项和模板" 复选框，使用数字签名，并维护受信任源的列表。
/t filename	启动 Word 并打开现有文件。 示例    若要启动 Word 并打开存储在 C 驱动器上的模板文件 Myfax，请在命令提示符处键入以下命令： /t c:\Myfax.dotx 示例    若要启动 Word 并打开多个文件（如 MyFile 和 MyFile2，每个都存储在 C 驱动器上），请在命令提示符处键入以下内容： /t c:\MyFile.docx c:\MyFile2.docx
/f filename	使用基于现有文件的新文档启动 Word。 示例    若要启动 Word 并基于文件 MyFile （存储在桌面上）创建新文档，请在命令提示符处键入以下内容： /f "c:\Documents and Settings\All Users\Desktop\MyFile.docx"
/h http://filename	启动 Word 并打开存储在 Microsoft Windows SharePoint Services 网站上的文档的只读副本。 该网站必须位于运行 Word 2007 或更高版本或 Windows SharePoint Services 2.0 或更高版本的计算机上。 示例    若要启动 Word 并打开文件 MyFile 的副本（存储在 URL http://MySite/Documents 的文档库中），请在命令提示符处键入以下内容： /h http://MySite/Documents/MyFile.docx 注意: 如果文档已签出给你，则/h开关不起作用。 Word 将打开文件，以便您可以对其进行编辑。
/pxslt	启动 Word 并基于指定的可扩展样式表语言转换（XSLT）打开现有 XML 文档。 示例    若要启动 Word 并将存储在 C 驱动器上的 XSLT MyTransform 应用于 XML 文件数据 .xml （也存储在 C 驱动器上），请在命令提示符处键入以下内容： /pc:\MyTransform.xsl c:\Data.xml
/a	启动 Word 并阻止加载项和全局模板（包括常规模板）自动加载。 /A开关还会锁定设置文件。
/ladd-in	启动 Word，然后加载特定的 Word 加载项。 示例    若要启动 Word，然后加载加载项销售 .dll （存储在 C 驱动器上），请在命令提示符处键入以下内容： /lc:\Sales.dll 注意: 不要在开关和外接程序名称之间包含空格。 安全说明: 在宏或应用程序中运行可执行文件或代码时，请务必小心。 可执行文件或代码可用于执行可能损害计算机和数据安全的操作。
/m	启动 Word，而不运行任何 AutoExec 宏。
/mmacroname	启动 Word，然后运行特定的宏。 /M开关还可防止 Word 运行任何 AutoExec 宏。 示例    若要启动 Word，然后运行宏 Salelead，请在命令提示符处键入以下命令： /mSalelead 注意: 不要在开关和宏名称之间包含空格。 由于宏可能包含病毒，因此运行它们时要小心。 采取以下预防措施：在计算机上运行最新的防病毒软件;将宏安全级别设置为 "高";清除 "信任所有安装的加载项和模板" 复选框;使用数字签名;维护受信任的发布者列表。
/n	启动一个新的 Word 实例，不打开任何文档。 在 Word 的每个实例中打开的文档将不会显示为其他实例的 "切换窗口" 列表中的选项。
/w	使用空白文档启动新的 Word 实例。 在 Word 的每个实例中打开的文档将不会作为其他实例的 "切换窗口" 列表中的选项出现。
/r	在 Windows 注册表中重新注册 Word。 此开关启动 Word，运行 Office 安装程序，更新 Windows 注册表，然后关闭。
/x	从操作系统外壳程序启动 Word，以便 Word 仅响应一个动态数据交换（DDE）请求（例如，以编程方式打印文档）。
/ztemplatename	可见的行为与/t开关完全相同。 但是，你可以将/z开关与 Word 结合使用来生成启动和新事件，而/t 开关仅生成启动事件。

    

如何使用excel创建调查表，问卷怎么创建

提示: 使用 Microsoft Forms 创建调查、测验或投票。 想要创建高级调查？ 试用 Microsoft Forms Pro。

使用 Microsoft Forms可创建调查、测验和投票，并轻松地查看其结果。
  
在 web 浏览器中，转到forms.office.com。
  
使用你的 Microsoft 365 学校凭据、 Microsoft 365 工作凭据或 Microsoft 帐户（Hotmail、Live 或 Outlook.com）登录。
  
在“我的表单”之下，单击“新建表单”开始创建表单。


  
输入表单的名称。 还可输入可选副标题。
  
注意: 表单名称可以包含至多 90 个字符，副标题可以包含至多 1,000 个字符。
  

  
单击“添加问题”向表单添加新问题。 选择 "选择"、"文本"、"分级" 或 "日期问题"。 您也可以单击 "更多问题类型" 选择 "排名"、" likert 范围"、"文件上传" 或 "净 Promoter" 分数?问题。 选择 "分区" 以针对你的问题组织分区。


  

注意: 表单将在创建时将自动保存。
  
注意: 文件上传不适用于 GCC、GCC 高或 DoD 环境。
    
对于选择型问题，请输入问题和每个选项要显示的文字。



希望添加更多选项？ 单击“添加选项”，在默认的两个选项之外添加更多选项。 单击“添加“其他”选项”以添加显示“其他”字样的选择项。 若要删除选项，请单击该选项旁的回收站按钮。 也可通过更改问题底部设置，将问题设为必答或允许多选。 若要 Microsoft Forms 随机将显示的选项的顺序重新排列到表单的用户，请单击 "其他问题的设置" ，然后选择 "无序播放" 选项。
  
提示: 单击 " 问题的其他设置"，然后选择 "副标题" 以添加问题的副标题。
  
某些选择问题将触发自动建议。



单击要添加为选择项的建议选项。 以下示例选中了“星期一”、“星期三”和“星期五”。


  
单击“添加问题”以向表单添加更多问题。 若要更改问题的顺序，请单击每个问题右侧的“向上”或“向下”箭头。 对于文字问题，如果希望在表单上显示较大的文本框，请选择“长答案”选项。


  

提示: 若要复制问题，请将其选中，然后单击右上角的 "复制问题" 按钮 。
    
当需要以数字作为答案时，文本问题还允许设置限制。 单击 " 问题的其他设置"，然后选择 "限制"。 可以通过从多种选项中进行选择来限制数字，例如“大于”、“小于”、“介于”以及其他多种选项。


  
在设计窗口顶部单击“预览”以查看表单在计算机上的显示效果。 如果希望对表单进行测试，请在预览模式下输入问题的答案，然后单击“提交”。


  
单击“移动”以查看表单在移动设备上的显示效果。



预览完表单后，单击“返回”。
  

excel如何插入页码，怎么删除页码

如果您希望在打印 Microsoft Excel 工作表时在页面上显示数字，可以在工作表页面的页眉或页脚中插入页码。 插入的页码在“普通”视图的工作表中不会显示，而仅在“页面布局”视图和打印页面中显示。
  
在单个工作表上插入页码
  
单击要为其插入页码的工作表。
  
在“插入”选项卡的“文本”组中，单击“页眉和页脚”。



Excel 在“页面布局”视图中显示工作表。 您也可以单击状态栏上的 "页面布局  " 以显示此视图。
  
在该工作表上，单击“单击可添加页眉”或“单击可添加页脚”。

将显示“页眉和页脚工具”，以及“设计”选项卡。
  
若要指定页码在页眉或页脚中的显示位置，请在页眉或页脚的“左”、“中”或“右”框内单击。
  
在“设计”选项卡上的“页眉和页脚元素”组中，单击“页码”。



在选定部分显示占位符 &[页码] 。

如果您要添加总页数，请在“&[页码]”后面键入一个空格，键入 /，其后键入一个空格，然后在“页眉和页脚元素”组中，单击“页数”。

将在选定部分显示占位符 &[页码] / &[总页数]。
  
单击页眉或页脚区域外的任何位置，可在“页面布局”视图中显示实际页码。
  
在“页面布局”视图中完成操作后，在“视图”选项卡上的“工作簿视图”组中，单击“普通”。



您也可以单击状态栏上的 "普通 "。

您可以在“页面布局”视图中为工作表插入页码（可以在此视图中看到页码）；或者，如果要同时为多个工作表插入页码，可以使用“页面设置”对话框。 对于其他工作表类型（如图表工作表），则只能使用“页面设置”对话框插入页码。
    
在多个工作表上插入页码

通过使用 "页面设置" 对话框, 您可以在工作簿中的多个工作表上插入页码。 例如, 如果您的工作簿包含两个页面长的两个工作表, 则第一个工作表将包含两个编号为1和2的页面。 第二个工作表还包含两个编号为1和2的页面。
  
提示: 若要为工作簿中的所有工作表按顺序添加页码，必须更改每个工作表的起始编号。 
    
单击要为其添加页码的工作表或图表工作表。
    
选择目标

执行此操作
    
单个工作表
    
单击工作表标签。



如果您未看到需要的标签，则单击标签滚动按钮以显示出该标签，然后单击它。


      
两个或更多相邻的工作表
    
单击第一个工作表的标签。 然后，按住 Shift 同时单击您要选择的最后一个工作表的标签。
      
两个或更多不相邻的工作表
    
单击第一个工作表的标签。 然后，按住 Ctrl 同时单击您要选择的其他工作表的标签。
      
工作簿中的所有工作表
    
右键单击某一工作表标签，然后在快捷菜单上单击“选定全部工作表”。
      
提示: 选定多个工作表后，工作表顶部的标题栏中将出现“[组]”。 若要取消选择工作簿中的多个工作表，请单击任何未选定的工作表。 如果看不到未选定的工作表，则右键单击选定工作表的标签，然后单击“取消组合工作表”。
    
在 "页面布局" 选项卡上的 "页面设置" 组中, 单击 "页面设置" 旁边的对话框启动器  。


  
在“页面设置”对话框中的“页眉/页脚”选项卡上，单击“自定义页眉”或“自定义页脚”。
  
若要指定页码在页眉或页脚中的显示位置，请在“左”、“中”或“右”框内单击。
  
若要插入数字, 请单击 "插入页码" 按钮 。

在选定部分显示占位符 &[页码] 。
  
注意: 
    
如果要添加总页数, 请在& [Page]后键入一个空格, 然后键入一个空格, 后跟一个空格, 然后单击 "插入页数" 按钮  。
    
将在选定部分显示占位符 &[页码] / &[总页数]。
        
为起始页设置不同的编号

若要为工作簿中的所有工作表页面按顺序编号，首先应向工作簿中的所有工作表添加页码，然后执行以下过程，使每个工作表的页码以恰当的数字开始。 例如，如果工作簿包含两个工作表，并且这两个工作表均会打印为两个页面，则可以使用此过程，以数字 3 作为第二个工作表的起始页码。
  
在 "页面布局" 选项卡上的 "页面设置" 组中, 单击 "页面设置" 旁边的对话框启动器 。


  
在“页面”选项卡上的“起始页码”框中，键入要用作起始页码的数字。

若要使用默认的编号系统，请在“起始页码”框中键入“自动”。
    
更改页面编号的顺序

默认情况下，Excel 按先从上到下再从左到右的顺序编号和打印工作表页面，但您可以更改方向以按先从左到右再从上到下的顺序编号和打印页面。
  
单击要为其更改编号顺序的工作表。
  
在 "页面布局" 选项卡上的 "页面设置" 组中, 单击 "页面设置" 旁边的对话框启动器 。


  
在“工作表”选项卡上的“打印顺序”下，单击“先列后行”或“先行后列”。

每个选项的方向将显示在预览框中。
    
删除页码
  
单击要为其删除页码的工作表或图表工作表。
    
选择目标

执行此操作
    
单个工作表
    
单击工作表标签。



如果您未看到需要的标签，则单击标签滚动按钮以显示出该标签，然后单击它。


      
两个或更多相邻的工作表
    
单击第一个工作表的标签。 然后，按住 Shift 同时单击您要选择的最后一个工作表的标签。
      
两个或更多不相邻的工作表
    
单击第一个工作表的标签。 然后，按住 Ctrl 同时单击您要选择的其他工作表的标签。
      
工作簿中的所有工作表
    
右键单击某一工作表标签，然后在快捷菜单上单击“选定全部工作表”。
      

提示: 选定多个工作表后，工作表顶部的标题栏中将出现“[组]”。 若要取消选择工作簿中的多个工作表，则单击任何未选定的工作表。 如果看不到未选定的工作表，则右键单击选定工作表的标签，然后在快捷菜单上单击“取消组合工作表”。
    
在 "页面布局" 选项卡上的 "页面设置" 组中, 单击 "页面设置" 旁边的对话框启动器  。


  
在“页眉/页脚”选项卡上的“页眉”或“页脚”下拉框中，单击“(无)”。
  
注意: 您可能需要滚动到列表顶部并单击“(无)”。
    

怎样利用excel做面试人数统计，如何统计面试结果

人事招聘时，可以对应聘者发送面试邀请，那么如何统计面试人数呢？

具体方法与步骤如下：

以此《面试统计表》为例，我们要统计是否参加面试的人数。

将光标放在B24处，点击插入COUNTIF函数。

COUNTIF函数的作用是计算非空单元格满足条件的个数。

在区域中输入F：F，在条件中输入“是”，点击确定就能统计出通知面试的人数了。

已知合格条件是分数大于等于6，那如何将面试结果转换成文字呢？

将光标放在I3处，点击插入IF函数。

在测试条件中输入H3>=6，真值和假值中分别输入“合格”“不合格”。

此处要注意，输入的文字需要在英文状态下的双引号中。

点击确定得出结果，将光标放在I3右下角呈十字形下拉填充公式。

就可以批量将面试结果转换成文字了。

怎么利用excel计算员工全勤奖

HR在月底计算员工薪酬工资的时候，少不了会用表格计算全勤奖工资。

那么如何根据员工的出勤天数，来验证他是否可以获得全勤奖呢？

以这张表格举例，当员工出勤天数大于等于25天可获得200元全勤奖，小于25天则奖金为0。

首先，在“全勤奖”列下方第一个空白单元格D3中输入IF函数：=IF(B3>=25,”200″,”0″)，意思为如果进行

判断的值（B3出勤天数），“大于等于”25，满足则返回“200”，不满足则返回“0”；点击Enter回车键确

定，就可以判断出当前员工是否可以获得全勤奖。

计算结果为0代表不符合。

再选中D3单元格右下角，呈+字形时，向下拖动单元格，其他员工的全勤奖结果也就都出来了。

怎么把excel单元格中的数据分为多列

以WPS 2019版为例，选中数据区域，点击“数据”--->“分列”。

在弹出的界面中点击“固定宽度”，然后根据需要在各字母之间点击插入分列线。

点击完成，即可快速将数据进行分列。

excel追踪从属单元格怎么用，如何追踪单元格的内容

在工作中常常需要处理各种各样的数据表格。

如何查看选中的单元格数据被哪些数据引用过呢？

具体方法与步骤如下：

以此表格为例，假若我们想知道员工A“提成比例”F9单元格被哪些单元格引用过。

将鼠标放在F9，点击上方菜单栏公式-追踪从属单元格，此时表格中出现箭头。

我们便可得知F9的数据是被K2、K3、K4、K5和K6单元格引用过。

若我们想移除箭头，点击移去箭头-移去从属单元格追踪箭头就可以了。

excel怎么快速判断单元格内容是不是数值

本部分描述了用来检验数值或引用类型的九个工作表函数。

这些函数，概括为 IS 类函数，可以检验数值的类型并根据参数取值返回 TRUE 或 FALSE。

例如，如果数值为对空白单元格的引用，函数 ISBLANK 返回逻辑值 TRUE，否则返回 FALSE。 

语法 
ISBLANK(value) 
ISERR(value) 
ISERROR(value) 
ISLOGICAL(value) 
ISNA(value) 
ISNONTEXT(value) 
ISNUMBER(value) 
ISREF(value) 
ISTEXT(value) 
?VALUE 为需要进行检验的数值。

分别为：空白（空白单元格）、错误值、逻辑值、文本、数字、引用值或对于以上任意参数的名称引用。 

说明 

? IS 类函数的参数 value 是不可转换的。例如在其他大多数需要数字的函数中，文本值“19”会被转换成数字 19。

然而在公式 ISNUMBER("19") 中，“19”并不由文本值转换成别的类型的值，函数 ISNUMBER 返回 FALSE。 
? IS 类函数在用公式检验计算结果时十分有用。当它与函数 IF 结合在一起使用时，可以提供一种方法用来在公式中

查出错误值。 

我们在生活和工作中常常遇到数量庞大的数据表格，那么如何快速判断所有数据是否是数值呢？

下面教大家一个小技巧，此处涉及ISNUMBER函数。

以此车牌号数据表为例。

具体方法与步骤如下：

将光标放在（C3）处，点击插入函数-信息-ISNUMBER函数，此时弹出对话框，有一项参数。

“值”是你要检测的值，如果是被检测的值是数值，返回“TRUE”，否则返回“FALSE”。

我们在“值”中输入（B3），意思是我们要检测B3是否为纯数值。

点击确定，就可以得出B3是否是数值。

将光标放在（C3）右下角，成+下拉填充公式就可以快速判断所有数据是否是数值了。

excel怎么快速计算单元格内有多少个字

当您需要统计单元格中的字符时，请使用LEN 函数，其中计算字母、 数字、 字符和所有空格。例如，"目前 98 度，以便我将转徜徉"的长度 （不包括引号） 是 42 字符-31 字母、 数字 2、 8 空格、 逗号和 2 撇号。

若要使用函数，请输入= LEN (单元格）在编辑栏中，然后按键盘上的 Enter。

多个单元格：若要应用到多个单元格相同的公式，在第一个单元格，然后拖动填充柄，向下 （或跨） 输入公式的单元格区域。



若要获取多个单元格中的所有字符总数是使用 LEN 以及SUM 函数。在此示例中，LEN 函数计算每个单元格中的字符，但 SUM 函数将计算：

= SUM ((LEN ( cell1 )，LEN ( cell2 )，(LEN ( cell3 )) ))。

不妨尝试一下

下面是一些示例演示如何使用 LEN 函数。

复制下表并将其粘贴到 Excel 工作表中的单元格 A1。将公式从 B2 拖动到 B4，以查看在 A 列中的所有单元格中的文本的长度

文本字符串	公式
快速只棕毛狐狸。	=LEN(A2)
只敏捷的棕毛狐狸跃。
那只敏捷的棕毛狐狸跃过那只懒狗。

  
在单元格中对字符计数

单击单元格 B2。

输入=LEN(A2)。

公式计算其汇总 27 到单元格 A2 中的字符，包括所有空格和句子的结尾。

注意： LEN 统计最后一个字符后的任何空格。

计数 中的字符 多个单元格

单击单元格 B2。

复制单元格 B2，按 Ctrl + C 选择单元格 B3 和 B4，然后再按 Ctrl + V 将其公式粘贴到单元格 b3: b4。

这会将公式复制到单元格 B3 和 B4，函数将计算每个单元格 （20、 27 和 45） 中的字符。

计算字符的总数

在示例工作簿中，请单击单元格 B6。

在该单元格中，输入 =SUM(LEN(A2),LEN(A3),LEN(A4)) 并按 Enter。

这将计算每三个单元格中的字符，并汇总它们 (92)。

excel怎么分离单元格中的多行内容

人们常使用WPS表格进行办公有时遇到想要分离一个单元格中有多行内容。

手动一行一行复制粘贴很繁琐，下面教给大家一个小技巧，快速分离单元格中的多行内容。

具体方法与步骤如下：

选中单元格中的文字，Ctrl+C复制。

需要注意的是，在此处我们复制的是单元格中的内容，而非单元格。

选择空白单元格，右键点击只粘贴文本，这样就可以快速分离单元格中的多行内容了。

excel如何快速获取选中的单元格行数或列数

如果需要快速统计包含数据的行的方法, 请选择该数据的第一列中的所有单元格 (可能不是列 a)。 只需单击列标题。 状态栏位于 Excel 窗口的右下角, 将告诉你行数。
执行相同的操作来计算列, 但这次单击行左端的行选择器。
状态栏随后显示一个计数, 如下所示:

如果选择整行或整列, Excel 将只计算包含数据的单元格。 如果选择单元格区域, 则会计算所选单元格的数量。 如果选定的行或列中仅包含一个包含数据的单元格, 则状态栏将保持空白。
注意: 
如果需要统计单元格中的字符数, 请参阅统计单元格中的字符数。
如果想要了解有多少个单元格包含数据, 请参阅使用 COUNTA 对非空单元格进行计数。
通过右键单击状态栏, 然后单击要查看或删除的项目, 可以控制状态栏上显示的消息。 有关详细信息, 请参阅Excel 状态栏选项。

excel单元格怎么打勾

今天为大家讲一个特殊的东西，在表格中做出方框内打勾的效果，以下面的检验申请单举例。

首先选中表格中项目前面的空白单元格C5-C9，点击“开始”菜单栏，点击“字体”的下拉列表。

在“所有字体”的最下面选择“Wingdings 2”字体。

再回到C5-C9其中的一个单元格，这里就以C5为例。

单击C5单元格，此时可以看到它的字体预设已经为Wingdings 2

按下键盘上的大小写键“Caps Lock”，保证当前的输入状态是大写，按下键盘上的“R”键。

就会出现方框内打勾的效果啦。

如果想要方框内打叉的效果，可以在相同的状态下，按下“Q”键，即可实现该效果

如何利用excel截取前后字符，分割字符有什么方法

RightB 根据所指定的字节数返回文本串中最后一个或多个字符。此函数用于双字节字符。 

语法 
RIGHTB(text,num_bytes) 
Text 是包含要提取字符的文本字符串。 
Num_bytes 指定希望RIGHT根据字节提取的字符数。 

说明 
? Num_bytes 必须大于或等于 0。 
? 如果 Num_bytes 大于文本长度，则 RIGHT 返回所有文本。 
? 如果忽略 Num_bytes，则假定其为 1。 

RIGHTB函数能帮助我们截取EXCEL单元格里的字段，其作用是返回文本字符串中最后一个或多个字符。

RIGHTB函数与RIGHT函数类似，区别在于RIGHT函数不区分字节类型，单字节字符和双字节字符均计为1个字符，

RIGHTB函数会将双字节字符计为2个字符。

接下来在这个表中向大家演示一下这个函数的具体使用步骤。

 

假设我们要截取这串字符中最后的出版社信息。

选中B2单元格，点击插入函数，在查找框中查找并选中RIGHTB函数，点击确定。

此时弹出对话框，共两项参数，选中A2填入字符串内。

因为“中国电力出版社”是7个中文字，一个中文字为2个字符，则为14个字符，字符个数填入14。

点击确定，即可看到字符串中的后14位字符被提取出来了。

你学会了吗~