excel数据透视表实用技巧

数据透视表实用技巧，如何展开、折叠透视表

在数据透视表或数据透视图中，可以展开或折叠到任何级别的数据详细信息，甚至可以在一次操作中展开或折叠到所有级别的详细信息。 还可以展开或折叠到下一级别之外某一级别的详细信息。 例如，以国家/地区级别为起始，你可以扩展到城市级别，在这一过程中省/自治区/直辖市和城市级别会同时扩展出来。 当处理多个级别的详细信息时，这可以节省时间。 此外，可以针对联机分析处理 (OLAP) 数据源中的每个字段展开或折叠所有成员。
还可以在值字段中查看用于聚合值的详细信息。
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展开或折叠到不同级别的详细信息
在数据透视表或数据透视图中，可以展开或折叠到任何级别的数据详细信息，甚至可以在一次操作中展开或折叠到所有级别的详细信息。 还可以展开或折叠到下一级别之外某一级别的详细信息。 例如，以国家/地区级别为起始，你可以扩展到城市级别，在这一过程中省/自治区/直辖市和城市级别会同时扩展出来。 当处理多个级别的详细信息时，这可以节省时间。 此外，可以针对 OLAP 数据源中的每个字段展开或折叠所有成员。
展开或折叠数据透视表中的级别
在数据透视表中，执行以下操作之一：
单击要展开或折叠的项旁边的展开或折叠按钮。
双击要展开或折叠的项。
右键单击该项，单击“展开/折叠”，然后执行以下操作之一：
若要查看当前项的详细信息，请单击“展开”。
若要隐藏当前项的详细信息，请单击“折叠”。
若要隐藏某一字段中所有项的详细信息，请单击“折叠整个字段”。
若要查看某一字段中所有项的详细信息，请单击“展开整个字段”。
若要查看下一级别之外某一级别的详细信息，请单击“展开到“<字段名称>””。
若要隐藏下一级别之外某一级别的详细信息，请单击“折叠到“<字段名称>””。
展开或折叠数据透视图中的级别
在数据透视图中，右键单击要显示或隐藏级别详细信息的类别标签，单击“展开/折叠”，然后执行以下操作之一：
若要查看当前项的详细信息，请单击“展开”。
若要隐藏当前项的详细信息，请单击“折叠”。
若要隐藏某一字段中所有项的详细信息，请单击“折叠整个字段”。
若要查看某一字段中所有项的详细信息，请单击“展开整个字段”。
若要查看下一级别之外某一级别的详细信息，请单击“展开到“<字段名称>””。
若要隐藏下一级别之外某一级别的详细信息，请单击“折叠到“<字段名称>””。
显示或隐藏数据透视表中的展开和折叠按钮
默认情况下会显示展开和折叠按钮，但你可能隐藏了它们（例如，当你不希望它们出现在打印报表中时）。 若要使用这些按钮展开或折叠报表中各级别的详细信息，必须确保它们已显示。
在 Excel 2016 和 Excel 2013 中：在“分析”选项卡上的“显示”组中，单击“+/- 按钮”可显示或隐藏展开和折叠按钮。
在 Excel 2010 中：在“选项”选项卡上的“显示”组中，单击“+/- 按钮”可显示或隐藏展开和折叠按钮。

在 Excel 2007 中：在“选项”选项卡上的“显示/隐藏”组中，单击“+/- 按钮”可显示或隐藏展开和折叠按钮。
注意: 展开和折叠按钮仅适用于包含详细数据的字段。
显示或隐藏数据透视表中的值字段的详细信息
默认情况下，显示数据透视表中值字段的详细信息的选项处于打开状态。 为了防止其他人看到此数据，可以将其关闭。
显示值字段详细信息
在数据透视表中，执行以下操作之一：
右键单击数据透视表的值区域中的某个字段，然后单击“显示详细信息”。
双击数据透视表值区域中的某个字段。
相应值字段所基于的详细数据将放置在新工作表中。
隐藏值字段详细信息
右键单击包含值字段数据的工作表的工作表标签，然后单击“隐藏”或“删除”。
禁用或启用显示值字段详细信息的选项
单击数据透视表中的任意位置。
在功能区的“选项”或“分析”选项卡（取决于你使用的 Excel 版本）上，在“数据透视表”组中，单击“选项”。

在“数据透视表选项”对话框中，单击“数据”选项卡。
在“数据透视表数据”下，清除或选中“启用显示详细信息”复选框以禁用或启用此选项。
注意: 此设置不适用于 OLAP 数据源。

怎么对excel数据透视表里面的数据进行计算

在数据透视表中，可在值字段中使用汇总函数合并基础源数据中的值。 如果汇总函数和自定义计算无法提供所需结果，可在计算字段和计算项中创建自己的公式。 例如，可为计算项添加计算销售佣金的公式，销售佣金在每个地区可能有所不同。 然后，数据透视表自动将佣金包含在分类汇总和总计中。

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详细了解如何在数据透视表中计算值

数据透视表提供了一些计算数据的方法。 详细了解可用的计算方法、源数据类型对计算产生的影响，以及如何在数据透视表和数据透视图中使用公式。

可用计算方法

要在数据透视表中计算值，可使用以下任一或所有类型的计算方法：
  
值字段中的汇总函数 ???值区域中的数据可将数据透视表??的中基础源数据汇总。 例如，下列源数据：
      

        
生成以下数据透视表和数据透视图。 如果通过数据透视表中的数据创建数据透视图，则该数据透视图中的值会反映关联的数据透视表中的计算。
            

    

                  
在数据透视表中，“月份”列字段提供的项为“三月”和“四月”。 “地区”行字段提供的项为“北部”、“南部”、“东部”和“西部”。 “四月”列和“北部”行交叉处的值为来自源数据的记录中的总销售收入（“月份”值为“四月”，“地区”值为“北部”）。
  

在数据透视图中，“地区”字段可能是一个分类字段，将“北部”、“南部”、“东部”和“西部”显示为类别。 “月份”字段可以是一个系列字段，将“三月”、“四月”和“五月”作为系列显示在图例中。 名为“销售总额”的“值”字段可包含数据标记，用于显示各地区的每月总收入。 例如，一个数据标记可通过其在纵轴（值）上的位置表示“北部”地区“四月”的销售总额。

  
要计算值字段，可所有类型的源数据（联机分析处理 (OLAP) 源数据除外）使用以下汇总函数。

函数	概述
Sum	值的总和。 这是用于数值数据的默认函数。
Count	数据值的数量。 Count 汇总函数的作用与COUNTA 函数相同。 Count 是数字以外数据的默认函数。
Average	值的平均值。
Max	最大值。
Min	最小值。
Product	值的乘积。
Count Nums	数字型数据值的数量。 Count Nums 汇总函数的作用与 函数 count函数相同。
StDev	估算总体的标准偏差，其中样本是整个总体计算的子集。
StDevp	总体的标准偏差，其中总体是要汇总的所有数据。
Var	估算总体的方差，其中样本是整个总体计算的子集。
Varp	总体的方差，其中总体是要汇总的所有数据。

自定义计算  自定义计算 根据数据区域中的其他项或单元格来显示值。 例如，可将“销售总额”数据字段中的值显示为“三月”销售额的某个百分比，或显示为“月份”字段中各项的汇总值。

下列函数可用于值字段中的自定义计算。
  

函数	结果
无计算	显示在该字段中输入的值。
总计的百分比	将值显示为报表中所有值或数据点的总计百分比。
列汇总百分比	将每个列或系列中的所有值显示为列或系列的汇总百分比。
行汇总百分比	将每个行或类别中的值显示为行或类别中的汇总百分比。
某一字段中某项的百分比	将值显示为“基本字段”中“基本项”值的百分比。
父行汇总百分比	按如下方式计算值： （该项的值）/（行上父项的值）
父列汇总百分比	按如下方式计算值： （该项的值）/（列上父项的值）
父级汇总的百分比	按如下方式计算值： （该项的值）/（所选“基本字段”中父项的值）
差异	将值显示为与“基本字段”中“基本项”值的差异。
差异百分比	将值显示为与“基本字段”中“基本项”值的差异百分比。
按某一字段汇总	将“基本字段”中连续项的值显示为汇总。
按某一字段汇总的百分比	计算“基本字段”中连续项的值，并将该值显示为汇总百分比。
按升序排名	显示某一特定字段中所选值的排位，其中将该字段中的最小项列为 1，而每个较大的值将具有较高的排位值。
按降序排名	显示某一特定字段中所选值的排位，其中将该字段中的最大项列为 1，而每个较小的值将具有较高的排位值。
索引	按如下方式计算值： (（单元格中的值）x（总计/整体总计）)/(（行总计）x（列总计）)

公式 如果汇总函数和自定义计算无法提供所需结果，可在计算字段和计算项中创建自己的公式。 例如，可为计算项添加计算销售佣金的公式，销售佣金在每个地区可能有所不同。 然后，报表自动将佣金包含在分类汇总和总计中。
  
源数据类型如何影响计算

报表中可用的计算和选项取决于源数据是来自 OLAP 数据库，还是非 OLAP 数据源。
  
基于 OLAP 源数据的计算  对于创建自 OLAP 多维数据集的数据透视表，会在 OLAP 服务器上预先计算汇总值，然后在 Excel 中显示结果。 不能更改这些预计算值在数据透视表中的计算方式。 例如，不能更改用于计算数据字段或分类汇总的汇总函数，也不能添加计算字段或计算项。

此外，如果 OLAP 服务器提供计算字段（称为计算成员），可在数据透视表字段列表中看到这些字段。 还可看到通过宏（在 Visual Basic for Applications (VBA) 中编写并存储在工作簿中）创建的所有计算字段和计算项，但不能更改这些字段或项。 如需其他计算类型，请联系 OLAP 数据库管理员。

对于 OLAP 源数据，可在计算分类汇总和总计时包括或排除隐藏项的值。 

基于非 OLAP 源数据的计算  在基于其他类型的外部数据或基于工作表数据的数据透视表中，Excel 使用 Sum 汇总函数来计算包含数值数据的值字段，并使用 Count 汇总函数来计算包含文本的数据字段。 可选择不同的汇总函数（例如，Average、Max 或 Min）以进一步分析和自定义数据。 此外，还可通过创建计算字段或在字段内创建计算项，创建使用报表元素或其他工作表数据的自定义公式。
  
在数据透视表中使用公式

仅可在基于非 OLAP 源数据的报表中创建公式。 不能在基于 OLAP 数据库的报表中使用公式。 在数据透视表中使用公式时，应了解以下公式语法规则和公式行为：
  
数据透视表公式元素  在为计算字段和计算项创建的公式中，可像在其他工作表公式中一样使用运算符和表达式。 可使用常量，也可引用报表中的数据，但不能使用单元格引用或定义的名称。 不能使用需要将单元格引用或定义的名称作为参数的工作表函数，也不能使用数组函数。
  
字段和项名称    Excel 使用字段和项名称来标识公式中的报表元素。 在以下示例中，C3:C9 区域中的数据使用字段名称“奶制品”。 “类型”字段中的计算项（根据乳制品销售额估算新产品的销售额）可使用诸如 =奶制品 * 115% 等公式。


  
注意: 在数据透视图中，字段名称显示在数据透视表字段列表中，而项名称显示在每个字段的下拉列表中。 不要将这些名称与图表信息中显示的名称混淆，图表信息中的名称反映系列和数据点名称。
  
公式针对总数（而不是单个记录）进行运算  计算字段公式针对公式中任何字段的基础数据总和进行运算。 例如，计算字段公式 =销售额 * 1.2 会将每个类型和地区的销售总额乘以 1.2；而不是将单个销售额乘以 1.2，然后对相乘得到的数进行求和。计算项公式针对单个记录进行运算。

例如，计算项公式 =奶制品 * 115% 会将每个乳制品销售额乘以 115%，然后再将相乘所得的数汇总到“值”区域。
  
名称中的空格、数字和符号 ???在包括多个字段的名称中，这些字段可按任意顺序排列。 在上述示例中，单元格 C6:D6 可以是“‘四月 北部’”，也可以是“‘北部 四月’”。 如果名称包含多个单词，或者包含数字或符号，请在该名称两边加上单引号。
  
总计  公式不能引用总计（如示例中的“三月总计”、“四月总计”和“总计”）。
  
项引用中的字段名称   可在对项的引用中包括字段名称。 项名称必须放入方括号中 - 例如 地区[北部]。 如果某报表中两个不同字段中的两个项具有相同名称， 使用此格式可避免 #NAME? 错误。 例如，如果报表的“类型”字段中有名为“肉类”的项，而“分类”字段中也有名为“肉类”的项， 可将这两个项分别引用为类型[肉类] 和分类[肉类]，以防止 #NAME? 错误。
   
按位置引用项  可根据当前排序和显示，按照项在报表中的位置引用项。 类型[1] 是“奶制品”，类型[2] 是“海鲜”。 每当项的位置发生更改，或者显示或隐藏其他项时，通过这种方式引用的项也会随之更改。 隐藏项不会计入此索引。

可使用相对位置引用项。 相对于包含公式的计算项来确定位置。 如果“南部”是当前地区，那么地区[-1] 是“北部”；如果“北部”是当前地区，那么地区[+1] 是“南部”。 例如，计算项可使用公式 =地区[-1] * 3%。 如果提供的位置在字段中第一个项之前或最后一个项之后，公式会引发 #REF! 错误。
  
在数据透视图中使用公式

要在数据透视图中使用公式，可在关联的数据透视表（可在其中看到组成数据的各值）中创建公式，然后在数据透视图中以图形方式查看结果。

例如，下面的数据透视图显示每个地区各销售员的销售额：



要了解销售额增长 10% 后的情况，可在关联的数据透视表??中创建一个计算字段，使用诸如 =销售额 * 110% 等公式。

结果立即在数据透视图中显示，如下图所示：



要查看表示北部地区销售额减去 8% 的运输成本的数据标记，可使用诸如 =北部 – (北部 * 8%) 等公式在“地区”字段中创建计算项。

生成的图表如下所示：



但是，在“销售员”字段中创建的计算项在图例中显示为系列，在每个图表中显示为各类别的数据点。
  
在数据透视表中创建公式

重要: 不能在连接到联机分析处理 (OLAP) 数据源的数据透视表中创建公式。

开始之前，请确定是需要计算字段，还是字段内的计算项。 如果要在公式中使用其他字段中的数据，请使用计算字段。 如果希望公式使用一个字段内的一个或多个特定项中的数据，请使用计算项。

对于计算项，可逐单元格输入不同公式。 例如，如果名为 OrangeCounty 的计算项将公式 =Oranges * .25 用于所有月份，那么可针对六月、七月和八月将该公式更改为 =Oranges *.5。

如果具有多个计算项或公式，可调整计算顺序。
  
添加计算字段

单击数据透视表。

此操作将显示数据透视表工具，并添加“分析”和“设计”选项卡。
  
在“分析”选项卡的“计算”组中，单击“字段、项目和集”，然后单击“计算字段”。


  
在“名称”框中，键入字段名称。
  
在“公式”框中，输入字段公式。

要在公式中使用另一字段中的数据，请在“字段”框中单击该字段，然后单击“插入字段”。 例如，要针对“销售额”字段中各值计算 15% 的佣金，可输入 = 销售额 * 15%。
  
单击“添加”。
      
向字段添加计算项
  
单击数据透视表。

此操作将显示数据透视表工具，并添加“分析”和“设计”选项卡。
  
如果字段中的项已分组，请在“分析”选项卡的“分组”组中，单击“取消组合”。


  
单击要向其中添加计算项的字段。
  
在“分析”选项卡的“计算”组中，单击“字段、项目和??集”，然后单击“计算项”。


  
在“名称”框中，键入计算项的名称。
  
在“公式”框中，输入项公式。

要在公式中使用某个项中的数据，请在“项”列表中单击该项，然后单击“插入项”（该项必须来自与计算项相同的字段）。
  
单击“添加”。
      
逐单元格为计算项输入不同公式
 
单击要更改其公式的单元格。

要更改多个单元格的公式，请按住 Ctrl，然后单击其他单元格。
  
在编辑栏中，键入对公式的更改。
      
调整多个计算项或公式的计算顺序
   
单击数据透视表。

此操作将显示数据透视表工具，并添加“分析”和“设计”选项卡。
  
在“分析”选项卡的“计算”组中，单击“字段、项目和集”，然后单击“求解次序”。


  
单击公式，然后单击“上移”或“下移”。
  
继续操作，直到公式按所需计算顺序排列。
      
查看数据透视表中使用的所有公式

可显示当前数据透视表中使用的所有公式列表。
  
单击数据透视表。

此操作将显示数据透视表工具，并添加“分析”和“设计”选项卡。
  
在“分析”选项卡的“计算”组中，单击“字段、项目和??集”，然后单击“列出公式”。


    
编辑数据透视表公式

编辑公式前，请确定该公式位于计算字段内，还是计算项内。 如果公式位于计算项内，还需确定该公式是否是计算项的唯一公式。

对于计算项，可编辑计算项特定单元格的单个公式。 例如，如果名为 OrangeCalc 的计算项将公式 =Oranges * .25 用于所有月份，那么可针对六月、七月和八月将该公式更改为 =Oranges *.5。
  
确定公式位于计算字段内，还是计算项内
  
单击数据透视表。

此操作将显示数据透视表工具，并添加“分析”和“设计”选项卡。
  
在“分析”选项卡的“计算”组中，单击“字段、项目和集”，然后单击“列出公式”。


  
在公式列表中，在“计算字段”或“计算项”下列出的公式中找到要更改的公式。

如果某个计算项有多个公式，那么在创建项目时输入的默认公式在 B 列中具有计算项名称。对于该计算项的其他公式，B 列包含计算项名称和交叉项名称。

例如，某个计算项的默认公式名为 MyItem，此项的另一个公式被标记为 MyItem 一月销售额。 在数据??透视表中，可在“MyItem”行和“一月”列的“销售额”单元格中找到此公式。
  
使用以下编辑方法之一继续操作。
      
编辑计算字段公式

单击数据透视表。

此操作将显示数据透视表工具，并添加“分析”和“设计”选项卡。
  
在“分析”选项卡的“计算”组中，单击“字段、项目和集”，然后单击“计算字段”。


  
在“名称”框中，选择要为其更改公式的计算字段。
  
在“公式”框中，编辑公式。
  
单击“修改”。
      
编辑计算项的单个公式
  
单击包含该计算项的字段。
  
在“分析”选项卡的“计算”组中，单击“字段、项目和集”，然后单击“计算项”。


  
在“名称”框中，选择计算项。
  
在“公式”框中，编辑公式。
  
单击“修改”。
      
编辑计算项特定单元格的单个公式
 
单击要更改其公式的单元格。

要更改多个单元格的公式，请按住 Ctrl，然后单击其他单元格。
  
在编辑栏中，键入对公式的更改。
  
提示: 如果具有多个计算项或公式，可调整计算顺序。 有关详细信息，请参阅调整多个计算项或公式的计算顺序。
      
删除数据透视表公式

注意: 删除数据透视表公式为永久性操作。 如果不希望永久性删除公式，可将字段或项拖出数据透视表，以将其隐藏。
    
确定公式位于计算字段内，还是计算项内。

计算字段显示在数据透视表字段列表中。 计算项显示为其他字段内的项。
  
执行下列操作之一：
    
要删除计算字段，请单击数据透视表??中的任意位置。
    
要删除计算项，请在数据透视表中单击包含要删除的项的字段。

此操作将显示数据透视表工具，并添加“分析”和“设计”选项卡。
      
在“分析”选项卡的“计算”组中，单击“字段、项目和??集”，然后单击“计算字段”或“计算项”。


  
在“名称”框中，选择要删除的字段或项。
  
单击“删除”。    

excel数据透视表布局怎么修改，数据透视表实用技巧

创建数据透视表并添加要分析的字段后，你可能需要增强报表布局和格式以使数据更易于阅读和扫描，以便获取详细信息。 若要更改数据透视表的布局，你可以更改数据透视表窗体以及字段、列、行、分类汇总、空单元格和空行的显示方式。 若要更改数据透视表的格式，你可以应用预定义样式、镶边行和条件格式。

重要: 功能区上的“数据透视表工具”选项卡带有两个选项卡 -“分析”（在 Excel 2013 及更高版本中）或“选项”（Excel 2010 和 Excel 2010）和“设计”。 请注意，本主题中的步骤在适用情况下同时涉及“分析”和“选项”选项卡。
  
更改数据透视表的布局形式

若要对数据透视表或其各个字段进行大量布局更改，你可以使用以下三种形式之一：
  
压缩形式 在一列中显示来自不同行区域字段的项目，并使用缩进来区分不同字段中的项目。 采用压缩形式的行标签占用的空间较少，这为数字数据留出了更多空间。 显示“展开”和“折叠”按钮，以便你能够以压缩形式显示或隐藏详细信息。 压缩形式可节省空间并使数据透视表更具可读性，因此被指定为数据透视表的默认布局形式。



表格形式  为每个字段显示一列，并为字段标题提供空间。

  

大纲形式  类似于表格形式，但它可以在每个组的顶部显示分类汇总，因为下一列中的项目显示在当前项目下方的一行内。


    
将数据透视表更改为压缩、大纲或表格形式

单击数据透视表中的任意位置。

此操作将在功能区上显示“数据透视表工具”选项卡。
  
在“设计”选项卡的“布局”组中，单击“报表布局”，然后执行下列操作之一：
    
若要使相关数据不沿屏幕水平方向分散并帮助最大限度地减少滚动，请单击“以压缩形式显示”。

在压缩形式中，字段包含在一列中并缩进以显示嵌套的列关系。
    
若要以经典数据透视表样式分级显示数据，请单击“以大纲形式显示”。
    
若要以传统表格格式查看所有数据并轻松将单元格复制到另一个工作表，请单击“以表格形式显示”。


        

更改项目标签在布局形式中的显示方式

在数据透视表中，选择一个行字段。

此操作将在功能区上显示“数据透视表工具”选项卡。

你还可以双击采用大纲或表格形式的行字段，然后继续执行步骤 3。
  
在“分析”或“选项”选项卡的“活动字段”组中，单击“字段设置”。


  
在“字段设置”对话框中，单击“布局和打印”选项卡，然后在“布局”下执行下列操作之一：
    
若要以大纲形式显示字段项，请单击“以大纲形式显示项目标签”。
    
若要以压缩形式在同一列中显示或隐藏下一字段的标签，请单击“以大纲形式显示项目标签”，然后选择“在同一列中显示下一字段的标签(压缩表单)”。
    
若要以表格形式显示字段项，请单击“以表格形式显示项目标签”。
   

      

更改数据透视表中的字段排列

若要获取所需的最终布局结果，可以使用数据透视表字段列表添加、重新排列和删除字段。

如果你未看到数据透视表字段列表，请确保选中数据透视表。 如果你仍未看到数据透视表字段列表，请在“选项”选项卡的“显示/隐藏”组中，单击“字段列表”。

如果你在数据透视表字段列表中未看到要使用的字段，则可能需要刷新数据透视表以显示自上次操作以来添加的任何新字段、计算字段、度量值、计算度量值或维度。 在“选项”选项卡的“数据”组中，单击“刷新”。

有关使用数据透视表字段列表的详细信息，请参阅使用字段列表排列数据透视表中的字段。
  

向数据透视表添加字段

执行下列一项或多项操作：
  
选中字段部分中每个字段名称旁边的复选框。 字段将放置在布局部分的默认区域中，但您可以在需要时重新排列。

默认情况下，文本字段将添加到“行标签”区域，数值字段将添加到“值”区域，而联机分析处理 (OLAP) 日期和时间层次结构将添加到“列标签”区域。
  
右键单击字段名称，然后选择以下相应命令将字段放置到布局部分的特定区域中：“添加到报表筛选器”、“添加到列标签”、“添加到行标签”或“添加到值”。
  
单击并按住字段名称，然后在字段部分和布局部分中的某个区域之间拖动字段。
      

复制数据透视表中的字段

在基于 Excel 工作表数据或来自 非 OLAP 源数据 的外部数据的数据透视表中，你可能希望多次向“值”区域添加同一字段，以便能够使用“值显示方式”功能来显示不同的计算。 例如，你可能希望并排比较计算，例如毛利率和净利润率、最小和最大销售额、客户数量和客户总数百分比。 有关详细信息，请参阅在数据透视表的值字段中显示不同的计算。
  
单击并按住字段部分中的字段名称，然后将该字段拖动到布局部分中的“值”区域。
  
根据需要重复步骤 1，以多次复制该字段。
  
在每个复制的字段中，按照你希望的方式更改汇总函数或自定义计算。
  

注意: 
    
向“值”区域添加两个或多个字段时，无论它们是相同字段还是不同字段的副本，字段列表都会自动将“值列”标签添加到“值”区域。 你可以使用此字段在“值”区域内上下移动字段位置。 你甚至可以将“值列”标签移动到“列标签”区域或“行标签”区域。 但是，你无法将“值列”标签移动到“报表筛选器”区域。
    
无论数据类型是数值还是非数值，你都只能向“报表筛选器”、“行标签”或“列标签”区域添加一次字段。 如果你尝试多次添加同一字段 — 例如添加到布局部分的“行标签”和“列标签”区域，则该字段将自动从原始区域中删除，并进入新区域。
    
将同一字段添加到“值”区域的另一种方法是使用公式（也称为计算列），它在公式中使用相同的字段。
    
你不能在基于 OLAP 数据源的数据透视表中多次添加同一字段。
          

重新排列数据透视表中的字段

你可以使用布局部分底部的四个区域之一重新排列现有字段或重新定位这些字段：

数据透视表	说明	数据透视图	说明
值	用于显示汇总数值数据。	值	用于显示汇总数值数据。
行标签	用于将字段显示为报表一侧的行。 位置较低的行嵌套在其正上方的另一行中。	坐标轴字段(类别)	用于将字段显示为图表中的坐标轴。
列标签	用于将字段显示为报表顶部的列。 位置较低的列嵌套在其正上方的另一列中。	图例字段(序列)标签	用于显示图表图例中的字段。
报表筛选器	用于根据报表筛选器中的选定项筛选整个报表。	报表筛选器	用于根据报表筛选器中的选定项筛选整个报表。

      
若要重新排列字段，请单击其中一个区域中的字段名称，然后选择以下命令之一：
  

选择此命令	可以
上移	在区域中将字段上移一个位置。
下移	在区域中将字段下移一个位置。
移至开头	将字段移动到区域的开头。
移至末尾	将字段移动到区域的末尾。
移到报表筛选器	将字段移动到“报表筛选器”区域。
移到行标签	将字段移动到“行标签”区域。
移到列标签	将字段移动到“列标签”区域。
移到值	将字段移动到“值”区域。
值字段设置、字段设置	显示“字段设置”或“值字段设置”对话框。 有关每个设置的详细信息，请单击对话框顶部的“帮助”按钮 。

      
你还可以单击并按住字段名称，然后在字段和布局部分之间以及不同区域之间拖动字段。
  

从数据透视表中删除字段
   
单击数据透视表。

此操作将在功能区上显示“数据透视表工具”选项卡。
  
若要显示数据透视表字段列表（如有必要），请在“分析”或“选项”选项卡的“显示”组中，单击“字段列表”。


  
若要删除字段，请在“数据透视表字段列表”中执行下列操作之一：
    
在“数据透视表字段列表”中，清除字段名称旁边的复选框。   
  
注意: 清除“字段列表”中的复选框将从报表中删除该字段的所有实例。
      
在“布局”区域中，单击字段名称，然后单击“删除字段”。
    
在布局部分中单击并按住字段名称，然后将其拖到“数据透视表字段列表”之外。
        

更改列、行和分类汇总的布局

若要进一步优化数据透视表的布局，可以执行影响列、行和分类汇总布局的更改，例如在行上方显示分类汇总或关闭列标题。 你还可以重新排列行或列中的单个项目。
  

打开或关闭列和行字段标题
   
单击数据透视表。

此操作将在功能区上显示“数据透视表工具”选项卡。
  
若要在显示和隐藏字段标题之间切换，请在“分析”或“选项”选项卡的“显示”组中，单击“字段标题”。


      

在其行上方或下方显示分类汇总
   
在数据透视表中，选择要显示分类汇总的行字段。

此操作将在功能区上显示“数据透视表工具”选项卡。
  
提示: 在大纲或表格形式中，你还可以双击行字段，然后继续执行步骤 3。
    
在“分析”或“选项”选项卡的“活动字段”组中，单击“字段设置”。


  
在“字段设置”对话框的“分类汇总和筛选器”选项卡的“分类汇总”下，单击“自动”或“自定义”。
  
注意: 如果选择“无”，则会关闭分类汇总。
    
在“布局和打印”选项卡的“布局”下，单击“以大纲形式显示项目标签”，然后执行下列操作之一：
    
若要在分类汇总行上方显示分类汇总，请选中“在每个组顶端显示分类汇总”复选框。 默认情况下，此选项处于选中状态。
    
若要在分类汇总行下方显示分类汇总，请清除“在每个组顶端显示分类汇总”复选框。
        

更改行或列项的顺序

请执行以下任一操作：
  
在数据透视表中，右键单击行或列标签或标签中的项目，指向“移动”，然后使用“移动”菜单上的某个命令将项目移到其他位置。
  
选择要移动的行或列标签项，然后指向单元格的底部边框。 当指针变为四向指针时，将项目拖动到新位置。 下图显示了如何通过拖动来移动行项目。


      

刷新时调整列宽
  
单击数据透视表中的任意位置。

此操作将在功能区上显示“数据透视表工具”选项卡。
  
在“分析”或“选项”选项卡的“数据透视表”组中，单击“选项”。


  
在“数据透视表选项”对话框的“布局和格式”选项卡的“格式”下，执行下列操作之一：
    
若要将数据透视表列自动调整为最宽文本或数字值的大小，请选中“更新时自动调整列宽”复选框。
    
若要保持当前数据透视表列宽，请清除“更新时自动调整列宽”复选框。
        

将列移动到行标签区域或将行移动到列标签区域

你可能希望将列字段移动到行标签区域或将行字段移动到列标签区域，以优化数据透视表的布局和可读性。 将列移动到行或将行移动到列时，将转置字段的垂直或水平方向。 此操作也称为“透视”行或列。

请执行以下任一操作：
  
右键单击行字段，指向“移动<字段名称> ”，然后单击“将<字段名称>移至列”。
  
右键单击列字段，然后单击“将<字段名称>移至行”。
  
将行或列字段拖到其他区域。 下图显示了如何将列字段移动到行标签区域。



1.单击列字段

2.将其拖至行区域

3.“体育”将成为行字段，例如“地区”
      

合并或取消合并外部行和列项的单元格

你可以合并行和列项的单元格，以便水平和垂直居中项目；或者取消合并单元格，以便左对齐项目组顶部的外部行和列字段中的项目。
  
单击数据透视表中的任意位置。

此操作将在功能区上显示“数据透视表工具”选项卡。
  
在“选项”选项卡的“数据透视表”组中，单击“选项”。


  
在“数据透视表选项”对话框中，单击“布局和格式”选项卡，然后在“布局”下，选中或清除“合并且居中排列带标签的单元格”复选框。     

注意: 你不能使用数据透视表中的“对齐方式”选项卡下的“合并单元格”复选框。
    

更改空白单元格、空白行和错误的显示

你的数据透视表数据有时可能包含空白单元格、空白行或错误，并且你希望更改它们的显示方式。
  

更改错误和空单元格的显示方式
  
单击数据透视表中的任意位置。

此操作将在功能区上显示“数据透视表工具”选项卡。
  
在“分析”或“选项”选项卡的“数据透视表”组中，单击“选项”。


  
在“数据透视表选项”对话框的“布局和格式”选项卡的“格式”下，执行下列一项或多项操作：
    
若要更改错误显示，请选中“对于错误值，显示”复选框。 然后在框中，键入要替代错误值的值。 若要将错误值显示为空单元格，请删除框中的所有字符。
    
若要更改空单元格的显示，请选中“对于空单元格，显示”复选框，然后在文本框中键入要在空单元格中显示的值。   
  
提示: 若要显示空白单元格，请删除框中的所有字符。 若要显示零，请清除该复选框。
          

在行或项目之后显示或隐藏空白行

对于行，请执行下列操作：
  
在数据透视表中，选择一个行字段。

此操作将在功能区上显示“数据透视表工具”选项卡。  

提示: 在大纲或表格形式中，你还可以双击行字段，然后继续执行步骤 3。
    
在“分析”或“选项”选项卡的“活动字段”组中，单击“字段设置”。


  
在“字段设置”对话框的“布局和打印”选项卡的“布局”下，选中或清除“在每个项目标签后插入空行”复选框。
  
对于项目，请执行下列操作：
  
在数据透视表中，选择所需的项目。

此操作将在功能区上显示“数据透视表工具”选项卡。
  
在“设计”选项卡的“布局”组中，单击“空白行”，然后选中“在每个项目标签后插入空行”或“删除每个项目标签后的空行”复选框。


  
注意: 你可以将字符和单元格格式应用于空白行，但不能在其中输入数据。
      

更改不含数据的项目和标签的显示方式
  
单击数据透视表中的任意位置。

此操作将在功能区上显示“数据透视表工具”选项卡。
  
在“分析”或“选项”选项卡的“数据透视表”组中，单击“选项”。


  
在“显示”选项卡的“显示”下，执行下列一项或多项操作：
    
若要显示行中的空数据项，请选中或清除“显示行中的空数据项”复选框以显示或隐藏不含值的行项目。
    
注意: 此设置仅适用于联机分析处理 (OLAP) 数据源。
      
若要显示列中的空数据项，请选中或清除“显示列中的空数据项”复选框以显示或隐藏不含值的列项目。  
  
注意: 此设置仅适用于 OLAP 数据源。
      
若要在值区域中没有字段时显示项目标签，请选中或清除“值区域中没有字段时显示项目标签”复选框，以在值区域中没有字段时显示或隐藏项目标签。  
  
注意: 此复选框仅适用于使用早于 Office Excel 2007 的 Excel 版本创建的数据透视表。
          

更改或删除格式

你可以在库中选择各种数据透视表样式。 此外，你还可以控制报表的条带行为。 更改字段的数字格式是在整个报表中应用一致格式的快速方法。 你还可以添加或删除行和列的条带（交替使用较暗和较浅的背景）。 条带可以使数据更容易阅读和扫描。
  

应用样式以格式化数据透视表

你可以使用众多预定义的数据透视表样式（或快速样式）之一快速更改数据透视表的外观和格式。
  
单击数据透视表中的任意位置。

此操作将在功能区上显示“数据透视表工具”选项卡。
  
在“设计”选项卡的“数据透视表样式”组中，执行以下任一操作：
    
单击可见的数据透视表样式或滚动库以查看其他样式。
    
若要查看所有可用样式，请单击滚动条底部的“更多”按钮。



如果要创建自己的自定义数据透视表样式，请单击库底部的“新建数据透视表样式”以显示“新建数据透视表样式”对话框。
        

应用条带以更改数据透视表的格式
   
单击数据透视表中的任意位置。

此操作将在功能区上显示“数据透视表工具”选项卡。
  
在“设计”选项卡的“数据透视表样式选项”组中，执行下列操作之一：
    
若要以较浅和较暗的颜色格式交替显示每一行，请单击“镶边行”。
    
若要以较浅和较暗的颜色格式交替显示每一列，请单击“镶边列”。
    
若要在条带样式中包含行标题，请单击“行标题”。
    
若要在条带样式中包含列标题，请单击“列标题”。


        

从数据透视表中删除样式或条带格式
   
单击数据透视表中的任意位置。

此操作将在功能区上显示“数据透视表工具”选项卡。
  
在“设计”选项卡的“数据透视表样式”组中，单击滚动条底部的“更多”按钮以查看所有可用样式，然后单击库底部的“清除”。


      

为数据透视表中的数据设置条件格式

使用条件格式可帮助你直观地浏览和分析数据，检测关键问题以及识别模式和趋势。 条件格式可帮助你回答有关数据的特定问题。 在数据透视表上使用条件格式时，需要了解一些重要的区别：
  
如果通过筛选、隐藏级别、折叠和展开级别或移动字段来更改数据透视表的布局，则只要不删除基础数据中的字段，就会保留条件格式。
  
“值”区域中字段的条件格式范围可以基于数据层次结构，由一列或多列的行或一行或多行的列上的父级（层次中下一个较高级别）的所有可见子级（层次中下一个较低级别）决定。   

注意: 在数据层次结构中，子级不继承父级的条件格式，父级也不继承子级的条件格式。
    
设置“值”区域中字段的条件格式范围的方法有三种：按选定内容、按相应字段和按值字段。
  
有关详细信息，请参阅“应用条件格式”。
  

更改字段的数字格式
   
在数据透视表中，选择所需的字段。

此操作将在功能区上显示“数据透视表工具”选项卡。
  
在“分析”或“选项”选项卡的“活动字段”组中，单击“字段设置”。



“字段设置”对话框显示标签和报表筛选器；“值字段设置”对话框显示值。
  
在对话框的底部单击“数字格式”。
  
在“设置单元格格式”对话框的“类别”列表中，单击要使用的数字格式。
  
选择所需的选项，然后单击“确定”两次。

你也可以右键单击值字段，然后单击“数字格式”。
      

包含 OLAP 服务器格式设置

如果已连接到 Microsoft SQL Server Analysis Services 联机分析处理 (OLAP) 数据库，则可以指定要检索和显示数据的 OLAP 服务器格式。
  
单击数据透视表中的任意位置。

此操作将在功能区上显示“数据透视表工具”选项卡。
  
在“分析”或“选项”选项卡的“数据”组中，单击“更改数据源”，然后单击“连接属性”。


  
在“连接属性”对话框的“用法”选项卡的“OLAP 服务器格式设置”部分下，执行下列操作之一：
    
若要启用或禁用数字格式（如货币、日期和时间），请选中或清除“数字格式”复选框。
    
若要启用或禁用字体样式（如粗体、斜体、下划线和删除线），请选中或清除“字体样式”复选框。
    
若要启用或禁用填充颜色，请选中或清除“填充颜色”复选框。
    
若要启用或禁用文本颜色，请选中或清除“文本颜色”复选框。
        

保留或放弃格式设置
   
单击数据透视表中的任意位置。

此操作将在功能区上显示“数据透视表工具”选项卡。
  
在“分析”或“选项”选项卡的“数据透视表”组中，单击“选项”。


  
在“布局和格式”选项卡的“格式”下，执行下列操作之一：
    
若要保存数据透视表布局和格式，以便在每次对数据透视表执行操作时使用它，请选中“更新时保留单元格格式”复选框。
    
若要在每次对数据透视表执行操作时放弃数据透视表布局和格式并恢复为默认布局和格式，请清除“更新时保留单元格格式”复选框。    

注意: 虽然此选项也会影响数据透视图格式，但不会保留趋势线、数据标签、误差线 以及对特定数据系列的其他更改。

excel数据透视表怎么显示百分比

要在数据透视表中显示百分比（例如，“父级汇总的百分比”、“总计的百分比”或“按某一字段汇总的百分比”），请从“值显示方式”选项中选择。

要并排显示计算与它们基于的值（例如，在分类汇总旁边显示“总计的百分比”），首先您需要通过多次添加它来重复值字段。

在“字段列表”中，将要复制的字段拖动到“数值”区域，并将它放在同一字段的正下方。

Excel 会将该值字段添加到数据透视表中，并在其名称后附加一个唯一标识号。 请根据需要更改名称。

在数据透视表中右键单击值字段，然后选择“值显示方式”。

单击所需选项。

使用此选项：	要显示或计算：
无计算	在该字段中输入的值。
总计的百分比	值为报表中所有值或数据点的总计的百分比。
列汇总百分比	每个列或系列中的所有值为列或系列的汇总的百分比。
行汇总百分比	每个行或类别中的值为行或类别中的汇总的百分比。
% Of	值为基本字段中选定的基本项的值的百分比。
父行汇总百分比	值为：（该项的值）/（行上父项的值）
父列汇总百分比	值为：（该项的值）/（列上父项的值）
父级汇总的百分比	值为：（该项的值）/（所选基本字段中父项的值）
差异	值为与基本字段中所选基本项的值的差异。
差异百分比	值为与基本字段中所选基本项的值的差异的百分比。
按某一字段汇总	所选基本字段中连续项的汇总。
按某一字段汇总的百分比	值为所选基本字段中连续项的汇总百分比。
按升序排名	某一特定字段中所选值的排位，其中将该字段中的最小项列为 1，而每个较大的值将具有较高的排位值。
按降序排名	某一特定字段中所选值的排位，其中将该字段中的最大项列为 1，而每个较小的值将具有较高的排位值。
索引	值为：((单元格中的值) x (整体总计)) / ((行总计) x (列总计))

excel如何使用外部数据连接创建数据透视表

能够分析所有数据可帮助您做出更好的业务决策。但有时候很难知道从何开始，尤其是当您拥有大量数据存储在 Excel 外部（例如 Microsoft Access 或 Microsoft SQL Server 数据库或联机分析处理 (OLAP) 多维数据集文件）时。在这种情况下，您将连接到外部数据源，然后创建数据透视表以汇总、分析、浏览并显示该数据。

下面介绍了如何使用现有外部数据连接创建数据透视表：

单击工作表上的任意单元格。

单击“插入”>“数据透视表”。



在“创建数据透视表”对话框中的“请选择要分析的数据”下方，单击“使用外部数据源”。



单击“选择连接”。

在“连接”选项卡上的“显示”框中，选中“所有连接”，或者选择包含要连接到的数据源的连接类别。

要重复使用或共享某个现有连接，请从“此工作簿中的连接”使用连接。

在连接列表中，选择所需连接，然后单击“打开”。

在“选择放置数据透视表的位置”下方，选择一个位置。
  
要将数据透视表放在新工作表中，并以单元格 A1 为起始位置，请选择“新建工作表”。
  
要将数据透视表放在活动工作表中，请选择“现有工作表”，然后在“位置”框中输入希望数据透视表开始的单元格。
  
单击“确定”。

Excel 将添加一个空数据透视表，并显示字段列表，以便您可以显示所需字段并重新排列它们以创建您自己的布局。



在字段列表节中，选中某个字段名称旁边的框以将该字段放在“字段列表”的区域节的默认区域中。

通常，非数值字段将添加到“行”区域，数值字段将添加到“数值”区域，而日期和时间字段将添加到“列”区域。您可以根据需要将字段移动到不同区域。

提示:  您还可以右键单击字段名称，然后选择“添加到报表筛选”、“添加到列标签”、“添加到行标签”或“添加到值”以将字段放在区域节的该区域中，或将字段从字段节拖动到区域节中的某个区域。

使用 "字段列表" 可进一步设计数据透视表的布局和格式, 方法是右键单击 "区域" 部分中的字段, 然后选择所需的区域, 或者通过拖动区域部分中的区域之间的字段。


连接到新的外部数据源

要创建与 SQL Server 的新外部数据连接，并在 Excel 中导入为表格或数据透视表，请执行下列操作：

单击“数据”>“自其他源”。



单击所需连接。
  
单击“来自 SQL Server”以创建与 SQL Server 表的连接。
  
单击“来自 Analysis Services”以创建与 SQL Server 分析多维数据集的连接。
  
在数据连接向导中，完成建立连接的步骤。
  
在第 1 页上，输入数据库服务器并指定如何登录到该服务器。
  
在第 2 页上，输入包含所需数据的数据库、表或查询。
  
在第 3 页上，输入要创建的连接文件。
  
要创建与 Access 数据库的新连接，并在 Excel 中导入数据作为表格或数据透视表，请执行以下操作：

单击“数据”>“自 Access”。



在“选择数据源”对话框中，找到要连接到的数据库，然后单击“打开”。

在“选择表”对话框中，选择所需表，然后单击“确定”。

如果有多个表，请选中“启用多个表的选择”框，以便您可以选中所需表的框，然后单击“确定”。

在“导入数据”对话框中，选择要如何查看工作簿中的数据以及放置位置，然后单击“确定”。

表将被自动添加到数据模型，Access 数据库将被添加到工作簿连接。

excel表格分组，数据透视表内容怎么进行快速分组

在销售工作中常常使用Excel的数据透视表便于筛选和统计，那么如何对数据透视表中的数据进行分组呢？

打开表格，以此销售数据透视表为例。

具体方法与步骤如下：

按住【Ctrl】勾选所要分组的内容区域，右键-点击组合。

这样就可以对透视表的内容进行分组了。

那么如何对数据透视表的日期进行分组呢？

将光标放在（D7）处，右键-点击组合，弹出对话框，我们可自行勾选需求的分组。

这个小技巧你学会了吗？

excel数据透视表怎么设置重复项目标签

在数据透视表中重复项目 和字段 标签直观地将行或列组合在一起, 以使数据更易于浏览。 例如, 当关闭分类汇总或项目有多个字段时, 请使用重复标签。 在下面显示的示例中, 将为每一行重复区域, 并为每个列重复该产品。


右键单击要重复的行或列标签, 然后单击 "字段设置"。
单击 "版式 _AMP_ 打印" 选项卡, 然后选中 "重复项目标签" 框。
请确保选中"以表格形式显示项目标签" 。
注意: 
编辑任何重复的标签时, 所做的更改将应用于具有相同标签的所有其他单元格。 不能编辑单个重复单元格。
通过在 "摘要" 行或 "所有重复标签" 中选择项目标签来更改所有重复标签的格式时, 格式将自动应用于具有相同标签的所有其他单元格。 但是, 你也可以更改单个重复标签的格式, 而不会对具有相同标签的其他单元格应用相同的格式。
仅当数据透视表按表格形式显示时, 才会显示重复的标签。 当应用紧凑形式或大纲形式时, 不会显示它们。 如果需要, 您可以在 "报表布局" 中更改格式。
打开或关闭所有字段的重复项目标签
单击数据透视表中的任意位置。
在数据透视表工具的 "设计" 选项卡上, 单击 "报表布局"。



选择 "不重复项目标签"。

excel透视表列标签重复显示的方法，怎么合并多行内容

当我们想优化表格布局，让表格看起来更加清晰时，会用到标签项重复显示与合并行标签。

那么在WPS中要如何操作呢？

以这个表格为例，我们来实际操作看看。

因为标签重复项只对大纲式和表格式有效，对压缩式无效，所以我们先将报表布局更改为大纲式。

点击数据透视表工具栏的设计--报表布局--以大纲形式显示，然后再更改标签项重复显示。

点击数据透视表工具栏的设计--报表布局--重复所有项目标签，既可看到所有标签都展开显示了。

合并行标签也是另外一个优化行字段并排显示的方式。

需要注意的是，合并行标签只对表格形式布局有效，对大纲式和压缩式无效。

我们先将报表布局改为以表格形式显示。点击数据透视表工具栏的设计--报表布局--以表格形式显示。

选中数据透视表--右键--数据透视表选项--布局和格式--勾选合并且居中带标签的单元格。

可以看到行标签都被合并居中了。

这两个实用美化表格小技能，你学会了吗~

Excel数据透视表如何修改字段顺序,在数据透析表调整字段的方法有哪些

在生活和工作中我们常在EXCEL表格中使用数据透视表进行筛选和统计，那么如何修改数据透视表的

行列字段顺序呢？

以此销售表为例，如何修改销售额、数量、单价的列顺序呢？

具体方法与步骤如下：

将光标放在（A6）处，右键选择“移动”-“将销售员下移”。

我们就可以将“销售员”字段移至下方了。

我们也可以使用右侧“数据透视表区域”进行移动，我们在“值”中自由拖动字段，将数量拖动至销售额上方，就可以

修改销售额、数量、单价的列顺序了。

excel数据透视表添加字段,透视表如何插入计算字段

在商品销售工作中常常遇到需要对销售额的计算和统计，那么数据透视表如何插入计算字段呢？

以此销售表为例，销售员的提成是销售额的8%，那么各个销售员的提成是多少呢？

具体方法与步骤如下：

将光标放在（A3）处，点击菜单栏-分析-字段、项目-计算字段。

弹出对话框，共三项参数：

“名称”是新插入字段的名称；

“公式”是此字段所设置的计算公式；

“字段”是指要插入的字段。

在“名称”里输入（销售提成），选择“字段”中的（销售额），点击插入字段，在公式中输入（=销售额*0.08）。

意思是插入新字段“销售提成”，“销售提成”是“销售额”的8%。

点击确定，就可以得出各个销售员的提成数额了。

excel数据怎么做排序，数据透视表数据排序怎么做

数据透视表或数据透视图中有大量数据时，对数据进行排序很有用。 可按字母顺序或值的大小顺序（从大到小或从小到大）进行排序。 排序是整理数据的一种方法，这样整理数据，可以更轻松地找到需要更多监察的特定邮件。
重要: 关于对数据进行排序，需要记住以下事项：
排序次序将随区域设置的不同而不同。 请确保计算机上“控制面板”的“区域设置”或“区域和语言选项”中的区域设置正确。 
包含前导空格的数据将影响排序结果。 为获得最佳结果，请在对数据进行排序之前删除所有前导空格。
不能对区分大小写的文本条目进行排序。
不能按特定格式（如单元格或字体颜色） 或通过条件格式指示符（如图标集）对数据进行排序。
在下面各部分中，可以了解如何在 Excel 桌面版和 Excel 网页版 中对数据透视表或数据透视图进行排序。
按照以下步骤在 Excel 桌面版中进行排序：
在数据透视表中，单击“行标签”和“列标签”单元格旁边的小箭头。
单击行或列中要进行排序的字段。
单击“行标签”或“列标签”上的箭头  ，然后单击所需排序选项。
  
要按升序或降序对数据进行排序，请单击“A 到 Z”或“Z 到 A”。

文本条目将按字母顺序进行排序，数值将从最小到最大顺序（或相反）进行排序，日期或时间将从最早到最晚顺序（或相反）进行排序。
没有箭头按钮的列排序
可右键单击单元格，选择“排序”，然后选择排序方法，对独立值或小计进行排列。 排列顺序将应用于包含该单元格的列中的所有同级单元格。
如下所示的示例中，类别级别下的数据 (Helmet, Travel bag) 按字母顺序从 A 到 Z 排列。

要以从大到小的顺序查看产品总计，请选择“总计”列中的任意数字，并对其进行排序。

提示: 若要快速查找所需内容，可分组、筛选数据透视表或数据透视图，或者向其应用条件格式。
设置自定义排序选项
要对特定项目进行手动排序或更改排列顺序，可以设置自己的排序选项：
单击行或列中要进行排序的字段。
单击“行标签”或“列标签”上的箭头  ，然后单击“其他排序选项”。

在“排序”对话框中，选择所需的排序类型：

单击“手动”以通过拖动来重新排列项目。 将光标悬停在项目的边框上方，直到看到四向箭头，然后进行拖动。
您无法拖动数据透视表字段列表中的值区域中显示的项目。
单击“升序排序（A 到 Z）依据”或“降序排序（Z 到 A）依据”，然后选择要排序的字段。
对于其他选项，请单击“其他选项”，然后在“其他排序选项”对话框中选择所需选项：

在“自动排序”中，选中或取消选中“每次更新报表时自动排序”框，以允许或阻止在数据透视表数据更新时自动排序。
在“第一关键排列顺序”下方，选择要使用的自定义顺序。 仅当未选中“每次更新报表时自动排序”框时，此选项才可用。
Excel 包含星期和月份自定义列表，但也可以创建自己的自定义列表以便排序。
注意: 当您更新（刷新）数据透视表中的数据时，自定义列表排序顺序不会保留。
在“排序依据”中，单击“总计”或“所选列中的值”以按这些值进行排序。 将排序设置为“手动”时，此选项不可用。
提示: 单击“数据源顺序”以将项目返回其原始顺序。 此选项仅适用于联机分析处理 (OLAP) 源数据。

excel数据透视表使用技巧，透视表如何分组

对数据透视表中的数据进行分组可以帮助你显示要分析的数据的子集。 例如，你可能希望将庞大的日期或时间（数据透视表中的日期和时间字段）列表按季度或月份进行分组，如下图所示。
注意: Excel 2016 中新增了时间分组功能。 借助时间分组，当你将时间字段的行添加到数据透视表时，将自动检测到时间相关的字段之间的关系并将它们分组在一起。 分组在一起之后，便可将该组拖动到数据透视表并开始进行分析。

数据分组
在数据透视表中，右键单击一个值，然后选择“分组”。
在“分组”框中，选择“开始时间”和“结束时间”复选框，编辑值（若需要）。
在“结束日期”下，选择时间段。 对于数值字段，输入一个数字来指定每个组的时间间隔。
选择“确定”。
对选定项目进行分组
按住 Ctrl 并选择两个或两个以上的值。
右键单击，然后选择“分组”。
为组命名
选择组。
选择“分析”>“字段设置”。
将“自定义名称”更改为所需名称，然后选择“确定”。
取消组合已分组的数据
右键单击组中的任意项。
选择“取消分组”。

excel数据透析表技巧，创建数据透视表统计员工信息

本教程适用版本：WPS Office 2019 PC版 

人事在进行员工基本信息统计、绩效考核汇总等工作时常使用数据透视表。

那如何创建数据透视表呢？

具体方法与步骤如下：

以此员工信息表为例。

选择需要创建透视表的区域，点击插入-数据透视表。

此时弹出新工作表，在右侧的透视表窗格可以勾选字段和数据透视表区域。

选择需要呈现的字段，我们可以对信息表进行筛选。

例如筛选“市场部”、筛选“女性员工”。

我们可见此处有员工出生日期，那如何单独筛选员工出生年份呢？

此处就会用到数据透视表的“分组”功能。

将光标放在日期上，右键-组合，在弹出的对话框中可自行勾选需求分组。

在此勾选“年”，点击确定，就能将年份设成小组。

这样就可以单独筛选员工出生年份了。

还有更多关于“数据透视表”的相关教程。

还在等什么，快快学起来吧~