excel怎么设置多条件查询数据

啊南 3624阅读 2020.06.18

【导语】: 当已知多个条件时,要通过这几个条件在大量的数据里查询相关的数据或内容要怎么实现?Excel中如何设置多条件查询数据?下面大家和小编一起来看看吧。

excel怎么设置多条件快速查询数据

你可以通过使用单元格中的数据作为提示或使用常量来自定义 Microsoft Query 参数 查询 。
注意: 以下步骤不适用于使用 Power Query 创建的查询。
更改参数查询的自定义提示
在工作表上,单击使用参数查询创建的外部数据区域中任意位置的单元格。
在 "数据" 选项卡上的 "查询 & 连接" 组中,单击 "属性"。
在 "属性" 对话框中,单击 "连接属性"  。
在 "连接属性" 对话框中,单击 "定义" 选项卡,然后单击 "参数"。
在 "参数" 对话框中的 "参数名称" 列表中,单击要更改的参数。
在 "使用下列字符串提示输入值" 框中,键入要用于提示的文本,然后单击"确定"。 自定义提示最多可包含100个字符。
若要使用新的自定义提示和刷新数据,请单击 "数据" 选项卡上 "全部刷新" ("查询 & 连接" 组中)旁边的箭头,然后单击 "刷新"。
在 "输入参数值" 对话框中,将显示新提示。
注意: 或者,若要在每次刷新操作期间避免再次出现提示,您可以选中 "为将来的刷新使用此值/引用" 复选框。 如果将单元格中的数据用作参数值,请选中 "单元格值更改时自动刷新" 复选框。
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将单元格中的数据用作参数值  

在工作表上,键入要在查询中用作条件的值。
单击在使用查询创建的外部数据区域中的任意位置的单元格。
在 "数据" 选项卡上的 "查询 & 连接" 组中,单击 "属性"。
在 "属性" 对话框中,单击 "连接属性"  。
在 "连接属性" 对话框中,单击 "定义" 选项卡,然后单击 "参数"。
在 "参数" 对话框中的 "参数名称" 列表中,单击要更改的参数。
单击"从下列单元格获取值"
在工作表上,单击包含要使用的值的单元格。
如果要在更改单元格中的值时刷新数据,请选中 "单元格值更改时自动刷新" 复选框。
单击“确定”。
若要刷新数据,请单击 "数据" 选项卡上 "全部刷新" ("查询 & 连接" 组中)旁边的箭头,然后单击 "刷新"。
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对查询使用常量参数值  

在工作表上,单击使用查询创建的外部数据区域中的某个单元格。
在 "数据" 选项卡上的 "查询 & 连接" 组中,单击 "属性"。
在 "属性" 对话框中,单击 "连接属性"  。
在 "连接属性" 对话框中,单击 "定义" 选项卡,然后单击 "参数"。
在 "参数" 对话框中的 "参数名称" 列表中,单击要更改的参数。
单击 "使用以下值"
键入要用于参数的值,然后单击"确定"
若要刷新数据,请单击 "数据" 选项卡上 "全部刷新" ("查询 & 连接" 组中)旁边的箭头,然后单击 "刷新"。    

excel怎么查询操作信息,INFO函数有什么用

返回有关当前操作环境的信息。

语法

INFO(type_text)

INFO 函数语法具有下列参数:

Type_text    必需。 用于指定要返回的信息类型的文本。

重要: 在旧版本的 Microsoft Excel 中,"memavail"、"memused" 和 "totmem" type_text 值会返回内存信息。 

现在不再支持这些 type_text 值,而是返回 #N/A 错误值。

INFO函数是一个神秘的信息函数,它可以查询当前操作环境信息。

无论是保存路径、操作系统还是操作版本,都可以使用此函数进行查询。

下面给大家实际操作一下,方便大家理解。

具体方法与步骤如下:

首先将光标放在D3处,点击插入函数-INFO函数。

此时弹出对话框,信息类型是指定查询的信息类型。

我们在表格中对信息类型进行详细解说。

选择所需查询信息类型,一一对应就可以了。



我们在信息类型中输入B3,点击确定,

就能查询此参数的环境信息。

我们将光标放在D3右下角呈十字形下拉填充公式,就能查询所有的操作环境信息了。








如何使用excel将查询加载到工作簿

注意: Power Query 在 Excel 2016 中称为“获取和转换”。 在此处提供的信息适用于两者。 
Power Query 提供了多个选项,可用于将查询加载到工作簿中。 在 "选项" 对话框弹出窗口中设置默认查询加载设置。
我需要:
将查询加载到工作簿中
微调加载选项
将查询加载到 Excel 数据模型
设置默认查询加载设置
将查询加载到工作簿中
可通过多种方法将查询加载到工作簿中:
从搜索结果:
搜索结果
从 "导航器" 窗格中:
导航器
在查询编辑器中:
查询编辑器
从 "工作簿查询" 窗格和查询上下文菜单中:
工作簿查询
注意: 在 "工作簿查询" 窗格中单击 "加载到" 时,只能加载到工作表或加载到数据模型。 其他加载到选项允许你微调加载查询的方式。 若要了解有关完整的加载选项集,请参阅如何微调加载选项。
微调加载选项
通过 Power Query 加载选项,您可以:
选择您希望查看数据的方式。
选择数据的加载位置。
将数据添加到数据模型。
将查询加载到 Excel 数据模型
注意: 本部分中的步骤需要 Excel 2013。
Excel数据模型是由 excel 工作簿中的多个表组成的关系数据源。 在 Excel 中,数据模型透明地使用,提供用于数据透视表、数据透视图和 Power View 报表的表格数据。
使用 Power Query,将在修改查询的 "加载到工作表" 设置时保留数据模型上的数据和注释。 Power Query 在修改两个加载设置之一时,不会在工作表和数据模型中重置查询结果。
将查询加载到 Excel 数据模型
若要将查询加载到 Excel 数据模型,请在 "加载到弹出窗口" 中选中 "将数据添加到数据模型" 框。 若要了解如何显示 "加载到弹出窗口" 窗口,请参阅上面的将查询加载到工作簿部分。
设置默认查询加载设置
请按照以下步骤设置默认查询加载设置:
在 " Power Query " 功能区选项卡中,单击 "选项"。
在 "选项" 弹出窗口中,选择一个默认查询加载设置。
选项
注意: 仅当您使用 Power Query 加载、编辑或创建新查询时,“查询编辑器”才会显示。 下面的视频显示在从 Excel 工作簿编辑查询后出现的查询编辑器窗口。 若要在不加载或编辑现有工作簿查询的情况下查看查询编辑器,请执行以下操作:从 " Power Query功能区" 选项卡的 "获取外部数据" 部分中,选择 "从其他源" >

excel找不到查询怎么办,excel查询功能在哪里

您想要在 Excel 中使用电子表格查询加载项内的工具,但是您在 Excel 功能区中未找到“查询”选项卡。 您需要先启用查询加载项。

单击“文件”>“选项”>“加载项”。

确保在“管理”框中选中“COM 加载项”,然后单击“转到”。
管理 COM 加载项

在“COM 加载项”对话框中,确保选中“Inquire 加载项”旁边的复选框。

注意  如果在 " COM 加载项" 对话框中看不到查询外接程序的条目,是因为你的 Office 或 Excel 版本不包含它,或者你的组织的系统管理员已使其不可用。 Microsoft Office 专业增强版2013包含用于 Excel 的 Inquire 加载项。

在启用加载项之后,“查询”选项卡将出现在 Excel 中。

excel怎么更新共享查询

注意: Power Query 在 Excel 2016 中称为“获取和转换”。 在此处提供的信息适用于两者。 


重要: 数据目录弃用通知

Excel 和 Power Query 中的数据目录功能将在2019年3月4日停止工作。 在该日期之前,用户将能够使用已发布到数据目录中的内容。 但是,从2018年12月3日起,用户将无法将新的或更新的查询发布到数据目录中。 从2018年8月1日起开始,我们将停止加入新客户(租户)以使用此功能。 我们建议下载你的共享查询,以便你可以继续在数据目录之外使用2019年3月4日之外的版本。 你可以从 "我的数据目录查询" 任务窗格中使用 "打开" 选项从每个查询中下载查询的完整定义。


使用 Power Query,您可以使用已添加更新的元数据更新共享查询。 您还可以编辑共享查询的权限,以便向组织内的其他用户授予访问权限或删除用户的访问权限。

你可以更新共享查询或仅更新查询元数据(设置),如名称、说明和查询共享权限。

编辑共享查询定义

每个共享查询都包含 Power Query 脚本形式的查询定义,该脚本指定如何连接到查询的数据源和转换数据。 当你在查询中筛选和整形数据时,将创建此脚本,并且在共享查询时,该脚本存储在 Power BI for Microsoft 365 数据目录中。 如果需要更改查询数据的筛选和整形方式,则可以编辑此查询定义。 若要筛选和整形共享查询引用的数据,请执行以下操作:

从 Power Query 登录到 Power BI(如果尚未登录)。 在 Excel 中的 " POWER QUERY " 选项卡上,选择 "登录"。 在 "登录" 对话框中,单击 "
登录",然后输入用于注册 Power BI 的组织帐户信息。

重要: 使用您的组织帐户登录 Power BI 使您可以查看共享查询。 如果未登录到 Power BI,则无法在 Power Query 中查看共享查询。
  
在 " POWER QUERY " 选项卡上,选择 "共享"。

"共享" 窗格显示当前共享的所有查询。 查询按共享时的日期和时间排序或按上次修改时间排序,时间最新的排在列表顶部。

在 "共享" 窗格中,指向您的鼠标或单击要编辑的共享查询名称。 将显示 "预览飞出" 屏幕,显示共享查询。 单击 "预览飞出" 屏幕中的 "打开"。

所选共享查询的预览飞出

查询定义在 Excel 中打开,并执行查询以将查询的数据导入到 Excel 中的新工作表中。 然后,你可以通过筛选并根据需要对其进行整形来更新查询定义。

改进共享查询所引用的数据后,在 "查询" 选项卡上,单击 "发送到数据目录"。

在 "发送到数据目录" 更新查询定义,然后单击 "更新"。

编辑共享查询元数据

如果您只想编辑共享查询的元数据,请执行以下操作:

从 Power Query 登录到 Power BI(如果尚未登录)。 在 Excel 中,在“Power Query”选项卡上单击“登录”。 在 "登录" 对话框中,单击 "登录",然后输入用于注册 Power BI 的组织帐户信息。

在 " POWER QUERY " 选项卡上,单击 "共享"。

在 "共享" 窗格中,指向您的鼠标或单击要编辑的共享查询名称。 将显示 "预览飞出" 屏幕,显示共享查询。 单击 "预览飞出" 屏幕上的 "编辑设置"。

编辑共享查询元数据

将显示 "更新查询" 对话框,其中包含您在最初共享查询时指定的查询的元数据。 根据需要在 "更新查询" 对话框中编辑元数据信息。 在这种情况下,通过选择"我的组织",我们已将特定人员和安全组的共享级别更改为组织中的所有用户。

若要更新查询以与我的组织共享,请执行以下操作:

在 "更新查询" 对话框中,单击 "我的组织"。

注意: 仅当你的用户帐户是 Power BI 中的data 管理人员 group角色的成员时,才会显示 "为其他人验证此查询" 复选框。 您的 Power BI 管理员可以使用 Power BI 管理中心将用户添加到data 管理人员 group角色。
  
单击“更新”。