word表格实用技巧
啊南 1729阅读 2020.06.18
【导语】: 不是所有的表格都需要在Excel中做,由于工作需要,必须在Word文档中做表格时,制表技巧可少不了。否则倒腾个Word表格,一晃一天就过去了。小编已为大家整理了以下word表格实用技巧,快学起来吧!
有时在Word中插入表格过长,常常会分在两页。
那如何解决Word文档中插入表格分页后表格线不见的情况呢?
具体方法与步骤如下:
选中表格,右键点击表格属性-行,勾选“允许跨页断行”。
这样就OK啦。
将边框添加到图片、文本或页面时,可以使文档中的元素突出显示。 您可以对文档中的表格执行相同操作。
注意: 本文介绍 Office for Mac 应用程序的过程。 有关 Windows 过程的详细说明,请参阅添加、更改或删除文档或图片的边框
根据所使用的程序,可以使用 "边框样式" 库为表格添加边框,也可以应用预先设计好的表格样式,也可以设计自己的自定义边框。
Word
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使用 "边框样式" 库添加边框
在 Word 中添加边框的最快方法是从 "边框样式" 库。
在表格中单击,然后单击表格移动控点以选择表格。
将显示 "表格工具设计" 选项卡。 (在 Office for Mac 中,将显示 "表设计" 和 "布局" 选项卡。 单击 "表设计" 选项卡。)
单击 "边框样式",然后选择一种边框样式。
单击 "边框",然后选择要添加边框的位置。
提示: 若要更改或添加部分表格的边框,请检查 "边框刷" 是否已选中,然后在表格中单击要更改或添加的每个边框。 Word 会应用您已选择的边框样式,您无需先选择表格。
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使用表格样式添加边框
应用预定义的表格样式是使表格更加醒目的另一种快速方式。 表格样式添加了 "协调边框"、"底纹" 和 "文本格式"。
在表格内单击,然后单击 "表格工具设计" 选项卡(Office for Mac 中的 "表设计" 选项卡)。
在 "表格样式" 库中,单击 "表格样式"。 若要查看更多库样式,请单击 "更多" 箭头。 (此箭头显示在 Office for Mac 中的库下方。)
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添加自定义边框
若要设计自己的自定义边框,请选择要应用边框的颜色、宽度、线条样式和位置。
在 Word 或 Outlook 中,在表格中单击,然后单击表格移动控点以选择表格。
在 PowerPoint 中,单击表格外边框上的任意位置以将其选中。 (PowerPoint 中不显示表格移动控点。)
单击 "表格工具设计" 选项卡(Office for Mac 中的 "表设计" 选项卡)。
设计边框。
单击 "线条样式" (PowerPoint 中的 "笔样式"),然后选择一种样式。
单击 "线条粗细(PowerPoint 中的笔粗细)",然后选择所需的边框宽度。
单击 "笔颜色",然后选择一种颜色。
单击 "边框",然后选择所需的边框。
提示: 若要更改或添加部分表格的边框,请检查 "边框刷" 是否已选中,然后单击表格中的每个边框。 Word 将在您已选择的样式、宽度和颜色中添加边框,而无需先选择表格。
PowerPoint
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使用表格样式添加边框
应用预设计的表格样式是使表格更加醒目的快速方法。 表格样式添加了 "协调边框"、"底纹" 和 "文本格式"。
在表格内单击,然后单击 "表格工具设计" 选项卡(Office for Mac 中的 "表设计" 选项卡)。
在 "表格样式" 库中,单击 "表格样式"。 若要查看更多库样式,请单击 "更多" 箭头。 (此箭头显示在 Office for Mac 中的库下方。)
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添加自定义边框
若要设计自己的自定义边框,请选择要应用边框的颜色、宽度、线条样式和位置。
在 Word 或 Outlook 中,在表格中单击,然后单击表格移动控点以选择表格。
在 PowerPoint 中,单击表格外边框上的任意位置以将其选中。 (PowerPoint 中不显示表格移动控点。)
单击 "表格工具设计" 选项卡(Office for Mac 中的 "表设计" 选项卡)。
设计边框。
单击 "线条样式" (PowerPoint 中的 "笔样式"),然后选择一种样式。
单击 "线条粗细(PowerPoint 中的笔粗细)",然后选择所需的边框宽度。
单击 "笔颜色",然后选择一种颜色。
单击 "边框",然后选择所需的边框。
提示: 若要更改或添加部分表格的边框,请检查 "边框刷" 是否已选中,然后单击表格中的每个边框。 Word 将在您已选择的样式、宽度和颜色中添加边框,而无需先选择表格。
使用WPS Office打开文档,选中需要转化的表格,依次点击“插入”--->“表格”--->“表格转换成文本”。
在“表格转换成文本”中设置“文字分隔符”(这里选择“制表符”)。
勾选“转换嵌套表格”后,点击“确定”即可。
使用WPS Office打开文档,在文字内容间用统一的标记或符号分隔开。
(这里使用英文逗号分开)
选择需要转换的内容,依次点击“插入”--->“表格”,选择“文本转换成表格”。
在弹出框中,设置“表格尺寸”及“文字分隔位置”(选择“逗号”),点击“确定”即可完成转换。
使用WPS Office打开文档,选中需要调整的表格,依次点击“表格工具”--->“自动调整”。
根据需要选择调整的方式,这里选择点击“适应窗口大小”,效果图示。