Excel怎么根据条件统计数据

怎么使用excel SUMIFS函数快速统计符合条件的数据

SUMIFS 函数是一个数学与三角函数，用于计算其满足多个条件的全部参数的总量。 例如，可以使用 SUMIFS 计算一个国家/地区内 (1) 邮政编码为同一个且 (2) 利润超过了特定美元值的零售商的总量。

语法

SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

=SUMIFS(A2:A9,B2:B9,"=A*",C2:C9,"卢宁")

=SUMIFS(A2:A9,B2:B9,"<>香蕉",C2:C9,"卢宁")

参数名称	说明
Sum_range   （必需）	要求和的单元格区域。
Criteria_range1   （必需）	使用 Criteria1 测试的区域。 Criteria_range1 和 Criteria1 设置用于搜索某个区域是否符合特定条件的搜索对。 一旦在该区域中找到了项，将计算 Sum_range 中的相应值的和。
Criteria1   （必需）	定义将计算 Criteria_range1 中的哪些单元格的和的条件。 例如，可以将条件输入为 32、">32"、B4、"苹果" 或 "32"。
Criteria_range2, criteria2, …    (optional)	附加的区域及其关联条件。 最多可以输入 127 个区域/条件对。

示例

要在 Excel 中使用这些示例，请拖动以选择表格中的数据，然后右键单击所选内容并选择“复制”。 在新的工作表中，右键单击单元格 A1，然后在“粘贴选项”下方选择“匹配目标格式”。

已销售数量	产品	销售人员
5	苹果	卢宁
4	苹果	Sarah
15	香梨	卢宁
3	香梨	Sarah
22	香蕉	卢宁
12	香蕉	Sarah
10	胡萝卜	卢宁
33	胡萝卜	Sarah
公式	说明
=SUMIFS(A2:A9, B2:B9, "=香*", C2:C9, "卢宁")	计算以“香”开头并由“卢宁”售出的产品的总量。 它使用Criteria1中的通配符 *， "= A *"查找Criteria_range1 B2： B9 中的匹配产品名称，并在Criteria_range2 c2： C9 中查找名称"Tom" 。 然后计算 Sum_range A2:A9 中同时满足这两个条件的单元格的总量。 结果为 20。
=SUMIFS(A2:A9, B2:B9, "<>香蕉", C2:C9, "卢宁")	计算卢宁售出的非香蕉产品的总量。 它通过在Criteria1" <>香蕉"中使用<>来排除香蕉，并在 " Criteria_range2 C2： C9" 中查找名称"Tom" 。 然后计算 Sum_range A2:A9 中同时满足这两个条件的单元格的总量。 结果为 30。

常见问题

问题	说明
显示0（零），而不是预期结果。	如果要测试文本值，如姓名，请确保将 Criteria1,2 用引号引起来。
Sum_range 有值 TRUE 或 FALSE 时，结果不正确。	Sum_range 的值 TRUE 和 FALSE 的求值方式不同，可能会在将其相加时导致意外结果。 Sum_range 中包含 TRUE 的单元格的求值结果为 1。 包含 FALSE 的单元格的求值结果为 0（零）。

最佳做法

要执行的操作	说明
使用通配符。	在 criteria1,2 中使用问号 (?) 和星号 (*) 之类的通配符可以帮助找到相似但不精确的匹配项。 问号匹配任何单个字符。 星号匹配任意字符序列。 如果要查找实际的问号或星号，请在问号前键入波形符 (~)。 例如，= SUMIFS （A2： A9，B2： B9，"= A *"，C2： C9，"To？"） 将添加名称以 "To" 开头并以可能发生变化的最后一个字母结尾的所有实例。
了解 SUMIF 和 SUMIFS 之间的区别。	SUMIFS 和 SUMIF 的参数顺序有所不同。 具体而言，sum_range 参数在 SUMIFS 中是第一个参数，而在 SUMIF 中，却是第三个参数。 这是使用这些函数时出现问题的一个常见原因。 如果要复制和编辑这些相似函数，请确保按正确的顺序放置参数。
对区域参数使用相同行数和列数。	Criteria_range 参数与 Sum_range 参数必须包含相同的行数和列数。

怎么利用excel多条件判断对数据进行标注，ifs函数怎么用

IFS 函数检查是否满足一个或多个条件，且是否返回与第一个 TRUE 条件对应的值。IFS 可以取代多个嵌套 IF 语句，

并且可通过多个条件更轻松地读取。

语法

IFS(logical_test1, value_if_true1, [logical_test2, value_if_true2], [logical_test3, value_if_true3],…)

logical_test1：（必需），计算结果为 TRUE 或 FALSE 的条件。

value_if_true1：（必需），当 logical_test1 的计算结果为 TRUE 时要返回结果。可以为空。

logical_test2…,logical_test127：（可选），计算结果为 TRUE 或 FALSE 的条件。

value_if_true2…,value_if_true127：（可选），当logical_testN的计算结果为 TRUE 时要返回结果。

每个value_if_trueN对应于一个条件logical_testN。可以为空。

说明

IFS 函数允许测试最多 127 个不同的条件。

例如：=IFS(A1=1,1,A1=2,2,A1=3,3)

如果（A1 等于 1，则显示 1，如果 A1 等于 2，则显示 2，或如果 A1 等于 3，则显示 3）。

一般不建议对 IF 或 IFS 语句使用过多条件，因为需要按正确的顺序输入多个条件，这样一来，构建、测试和更新会

变得十分困难

IF函数是我们常用的条件判定函数，但是当条件较多时，其弊端也显而易见。

这时我们就可以用IFS函数来替代IF函数，完成多条件判定工作。

以左边这个成绩表为例，现需要判断学生成绩等级，条件如右表所示；

 

首先将光标定位至C2单元格，点击插入函数按钮，找到IFS函数-确定；

此处可看见ifs函数的语法结构为=IFS（测试条件1，返回值1，测试条件2，返回值2……条件判断N，返回值N）

允许测试最多127个不同的条件，只要有一个为真就返回该真值；

                

结合右表在参数中输入：

(B2=100,"满分",B2>=95,"优秀",B2>=85,"良好",B2>=70,"较好",B2>=60,"及格",B2<60,"不及格")

点击确定，再下拉填充公式，即可快速得到所有学生的成绩等级~

excel怎么快速计算符合条件单元格的乘积，DPRODUCT函数怎么用

本文介绍 Microsoft Excel 中 DPRODUCT 函数的公式语法和用法。


说明

返回列表或数据库中满足指定条件的记录字段（列）中的数值的乘积。


语法

DPRODUCT(database, field, criteria)

DPRODUCT 函数语法具有下列参数：

Database  必需。 构成列表或数据库的单元格区域。 数据库是包含一组相关数据的列表，其中包含相关信息的行为记录，而包含数据的列为字段。 列表的第一行包含每一列的标签。

Field  必需。 指定函数所使用的列。 输入两端带双引号的列标签，如 "使用年数" 或 "产量"；或是代表列表中列位置的数字（不带引号）：1 表示第一列，2 表示第二列，依此类推。

Criteria  必需。 包含所指定条件的单元格区域。 可以为参数 criteria 指定任意区域，只要此区域包含至少一个列标签，并且列标签下至少有一个在其中为列指定条件的单元格。


备注

可以为参数 criteria 指定任意区域，只要此区域包含至少一个列标签，并且列标签下方包含至少一个用于指定条件的单元格。

例如，如果区域 G1:G2 在 G1 中包含列标签 Income，在 G2 中包含数量 ￥100,000，可将此区域命名为 MatchIncome，那么在数据库函数中就可使用该名称作为条件参数。

虽然条件区域可以位于工作表的任意位置，但不要将条件区域置于列表的下方。 如果向列表中添加更多信息，新的信息将会添加在列表下方的第一行上。 如果列表下方的行不是空的，Microsoft Excel 将无法添加新的信息。

确定条件区域没有与列表相重叠。

若要对数据库中的一个完整列执行操作，请在条件区域中的列标签下方加入一个空行。


示例

复制下表中的示例数据，然后将其粘贴进新的 Excel 工作表的 A1 单元格中。 要使公式显示结果，请选中它们，按 F2，然后按 Enter。 如果需要，可调整列宽以查看所有数据。

树种	高度	年数	产量	利润	高度
=苹果树	>10				<16
=梨树
树种	高度	年数	产量	利润
苹果树	18	20	14	￥1,050
梨树	12	12	10	￥960
樱桃树	13	14	9	￥1,050
苹果树	14	15	10	￥750
梨树	9	8	8	￥770
苹果树	8	9	6	￥450
公式	说明	结果
=DPRODUCT(A5:E11, "产量", A1:F3)	此函数计算高度在 10 到 16 英尺之间的苹果树和所有梨树产量的乘积。	￥8,000

excel怎么快速标注数据是否满足条件，GESTEP函数怎么用

如果 number ≥ step，则返回 1；否则返回 0（零）。 可以使用此函数来筛选一组值。 例如通过对几个 GESTEP

函数进行求和，可计算超过阈值的值的计数。

语法

GESTEP(number, [step])

GESTEP 函数语法具有下列参数：

Number：必需，要针对步骤进行测试的值。

Step：可选，阈值。 如果省略 step 值，则 GESTEP 使用零。

说明

如果任何参数为非数值型, 则 GESTEP 返回 #VALUE! 错误值。

我们在进行日常办公时，经常需要处理各种各样的表格，那么如何利用函数快速查看某项数据是否及格呢？

此处涉及GESTEP函数，下面教大家如何巧用WPS 2019 GESTEP函数快速查看及格数据。

具体方法与步骤如下：

先在单元格（F3）中输入及格值60。将光标定位到（D3）单元格，点击菜单栏插入函数，找到工程-GESTEP函

数，在弹出的对话框中有两项内容：“待测值”和“临界值”。

其中“待测值”是指你要检测的数值；

而“临界值”是你所定及格的数值；

我们在“待测值”中输入（C3）苏大强的分数，“临界值”输入（F3）及格线。

“待测值”大于等于“临界值”时结果为1，否则为0。

点击“确定”，返回结果0，代表苏大强不及格。

光标定位至（D3）单元格右下角，呈+字形时下拉复制公式，即可判断所有数据是否达到及格线了。

excel怎么根据多个条件返回对应数据，FILTER函数使用技巧

FILTER 函数可以基于定义的条件筛选一系列数据。

在以下示例中，我们使用公式 =FILTER(A5:D20,C5:C20=H2,"") 返回包含“苹果”（如单元格 H2 中所选定）的所有记录，如果没有“苹果”，则返回空字符串 ("")。




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语法

FILTER 函数基于布尔值 (True/False) 数组筛选数组。

=FILTER(array,include,[if_empty])
    
  

参数	描述
array 必需	要筛选的数组或区域
include 必需	布尔值数组，其高度或宽度与数组相同
[if_empty] 可选	所含数组中的所有值都为空（筛选器不返回任何内容）时返回的值

注意: 
  
可将数组视为一行值、一列值或几行值和几列值的组合。 在上述示例中，FILTER 公式的源数组为范围 A5:D20。
  
FILTER 函数将返回一个数组，如果该数组是公式的最终结果，则将溢出。 这意味着，当按“Enter”时，Excel 将动态创建相应大小的数组范围。 如果支持数据位于 Excel 表格中，若使用结构化引用，则从数组范围中添加或删除数据时，数组将自动重设大小。 有关详细信息，请参阅关于溢出数组行为的此文章。
  
如果数据集可能返回空值，请使用第三个参数 ([if_empty])。 否则将导致 #CALC! 错误 ，因为 Excel 当前不支持空数组。
  
如果 include 参数的任何值都是一个错误的值（#N/A、#VALUE 等）或无法转换为布尔值，则 FILTER 函数将返回一个错误。 ?
  
Excel 对工作簿之间的动态数据提供有限支持，并且仅当这两个工作簿时都处于打开状态时才支持此方案。 如果关闭源工作簿，刷新时，任何链接的动态数组公式都将返回 #REF! 错误 。
  
示例

用于返回多个条件的 FILTER

在此示例中，我们使用乘法运算符 (*)，以返回数组范围 (A5:D20) 中包含“苹果”且位于东部区域的所有值：=FILTER(A5:D20,(C5:C20=H1)*(A5:A20=H2),"")。




用于返回多个条件并排序的 FILTER

在此示例中，我们配合使用之前的 FILTER 函数和 SORT 函数，以返回数组范围 (A5:D20) 中包含“苹果”且位于东部区域的所有值，然后对 Units 进行降序排序：=SORT(FILTER(A5:D20,(C5:C20=H1)*(A5:A20=H2),""),4,-1)



在此示例中，我们配合使用 FILTER 函数和加法运算符 (+)，以返回数组范围 (A5:D20) 中包含“苹果”或位于东部区域的所有值，然后对 Units 进行降序排序：=SORT(FILTER(A5:D20,(C5:C20=H1)+(A5:A20=H2),""),4,-1)。



请注意，这些函数都不需要绝对引用，因为它们仅存在于一个单元格中，并将其结果溢出到相邻单元格。

excel怎么按照条件统计不同的数据，COUNTIFS函数快捷统计技巧

COUNTIFS 函数将条件应用于跨多个区域的单元格，然后统计满足所有条件的次数。

语法

COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2],…)

COUNTIFS 函数语法具有以下参数：

criteria_range1 ：必需，在其中计算关联条件的第一个区域。

criteria1：必需，条件的形式为数字、表达式、单元格引用或文本，它定义了要计数的单元格范围。 

例如，条件可以表示为 32、">32"、B4、"apples"或 "32"。

criteria_range2, criteria2,...：可选，附加的区域及其关联条件。 最多允许 127 个区域/条件对。

重要: 每一个附加的区域都必须与参数 criteria_range1 具有相同的行数和列数。 这些区域无需彼此相邻。

说明

每个区域的条件一次应用于一个单元格。 如果所有的第一个单元格都满足其关联条件，则计数增加 1。 

如果所有的第二个单元格都满足其关联条件，则计数再增加 1，依此类推，直到计算完所有单元格。

如果条件参数是对空单元格的引用，COUNTIFS 会将该单元格的值视为 0。

您可以在条件中使用通配符， 即问号 (?) 和星号 (*)。 问号匹配任意单个字符，星号匹配任意字符串。 

如果要查找实际的问号或星号，请在字符前键入波形符 (~)。

在工作和生活中，我们经常要统计满足不同条件的数据，那么如何快速的统计满足不同条件的数据呢？

下面教大家一个小技巧，此处涉及COUNTIFS函数，以此产品地区销量表为例。

具体方法与步骤如下：

将光标放在(G4)处，点击插入函数-统计-COUNTIFS函数，弹出对话框，有两项参数。

“区域”指需要统计的区域；

“条件”是应要满足的条件，如果是文本需要用英文状态下双引号括住；

“区域”和“条件”可以自行添加。

“区域1”中输入（D3:D12），“条件1”中输入“江苏”。

“区域2”中输入（E3:E12），“条件2”中输入>5000。

意思是在区域D3至D12和区域E3至E12中，满足产地在”江苏”且销量大于5000的数据。

点击确定，就能得出满足规定条件的数据个数了。

excel怎么按照条件对数据进行标示，OR函数怎么用

在其参数组中，任何一个参数逻辑值为 TRUE，即返回 TRUE；所有参数的逻辑值为 FALSE，才返回 FALSE。 

语法 
OR(logical1,logical2,...) 
Logical1,logical2,... 为需要进行检验的 1 到 30 个条件表达式。 

说明 
参数必须能计算为逻辑值，如 TRUE 或 FALSE，或者为包含逻辑值的数组（ 用于建立可生成多个结果或可对在行

和列中排列的一组参数进行运算的单个公式。数组区域共用一个公式；数组常量是用作参数的一组常量）或引用。 
如果数组或引用参数中包含文本或空白单元格，则这些值将被忽略。 
如果指定的区域中不包含逻辑值，函数 OR 返回错误值 #VALUE!。 
可以使用 OR 数组公式来检验数组中是否包含特定的数值。若要输入数组公式，请按 Ctrl+Shift+Enter。 

OR函数是一个逻辑函数，它能为我们快速进行逻辑判断。

OR的中文含义是“或”的意思，它的使用也和这个意思相近。

在OR函数中，我们需要输入两个条件。但它的判断的形式是只要满足一个逻辑条件，则结果就会显示TURE。我们

以这个表格为例，来给大家详细解释：

 

某公司对升职设定了以下条件：

年龄大于35岁，或在本公司的工作年限要大于5年

我们用OR函数来筛选一下符合条件的员工。

我们选中（E2）单元格，点击插入函数，选择OR函数

在此，我们需要填入逻辑条件。

以这个表格为例，我们在逻辑值1填入B2>30

在逻辑值2填入C2>10，点击确定，我们看到结果出现了TURE。

因为小明既满足了年龄大于35岁，又满足了工作年限大于5年。

我们选中单元格下方的实心十字小标下拉，就可以得到所有人能否升职的结果。可以看到小华不满足>30的年龄条

件，但是工作年限满足了10年，所以他的结果也是TURE。

OR函数的特点就是只要有一个逻辑条件满足，就会出现TURE。

excel条件函数SWITCH按照条件匹配结果，SWITCH函数如何使用

根据值列表计算一个值（称为表达式），并返回与第一个匹配值对应的结果。

如果不匹配，则可能返回可选默认值。

语法

SWITCH(表达式、 value1、 result1、 [默认值或值 2，result2]，...[默认或 value3，result3]）

表达式 （必需） 表达式是值 （如数字、 日期或文本），将比较 value1...value126。

值 1...value126 ValueN是一个将与表达式进行比较的值。

result1...result126 ResultN是在相应的valueN参数与表达式匹配时要返回的值。

ResultN ，而且必须为每个相应的valueN参数提供。

默认 （可选） 默认值为valueN表达式中没有匹配的情况下返回的值。

有没有相应的resultN表达式标识默认参数 （请参见示例）。默认值必须是最后一个参数的函数中。

因为功能仅限于 254 参数，您可以使用参数值和结果达 126 的对。

SWITCH函数的主要作用是根据表达式计算一个值，并返回与该值所匹配的结果。

如果不匹配，则返回可选默认值。

也就是说，当我们定义值“1”的匹配结果为“星期一”。可以使用SWITCH函数将“1”转化为“星期一”。

接下来在这个表中实际操作看看帮助大家理解。

 

选中B2单元格，点击插入函数。在查找框中查找并选中SWITCH函数，点击确定。

此时弹出对话框，必填参数共3项。

“表达式”是要计算的表达式，输入A2；

“值”与“结果”即定义一个值和对应一个结果，至少定义一组，最多126组；

此处要注意的是，“结果”的值前后必须加上双引号。

在值1输入1，结果1输入"星期一"，代表1=星期一。

值2输入2，结果3输入"星期二"，代表2=星期二。

依次输入要定义的值即可。

但这样输入比较麻烦，我们可以在单元格内输入公式=SWITCH(A2,1,"星期一",2,"星期二",3,"星期三",4,"星期

四",5,"星期五",6,"星期六",7,"星期日",8,"出错啦！") 。

按回车键，即可看到1匹配了星期一。

将光标定位到B2单元格右下角，呈+字形时下拉填充单元格，即可看到值都匹配完成了我们定义的结果。

excel根据条件判断数据是否符合怎么做，TRUE函数怎么用

返回逻辑值 TRUE。 

语法 
TRUE( ) 

说明 
可以直接在单元格或公式中键入值 TRUE，而可以不使用此函数。函数 TRUE 主要用于与其他电子表格程序兼容。 

EXCEL中的TRUE是逻辑函数，可判断我们设置的条件是否成立。

这是一个无参数的函数，希望基于条件返回值 TRUE 时，可使用此函数。

以此成绩单为例，现需要判断学生成绩是否及格。

具体方法与步骤如下：

将光标定位在D3处，输入=D3>=60。

回车确定，返回TRUE即及格。

将光标放在D3右下角呈十字形下拉填充公式，就能判断所有学生成绩是否达到及格线了。

excel怎么根据条件快速提取数据，vlookup使用步骤

在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。

默认情况下，表是升序的。

语法

VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

Lookup_value为需要在数据表第一列中进行查找的数值。Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。

当vlookup函数第一参数省略查找值时，表示用0查找。

Table_array为需要在其中查找数据的数据表。使用对区域或区域名称的引用。

col_index_num为table_array 中查找数据的数据列序号。col_index_num 为 1 时，返回 table_array 第一列的数

值，col_index_num 为 2 时，返回 table_array 第二列的数值，以此类推。

如果 col_index_num 小于1，函数 VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!；如果 col_index_num 大于 table_array 的列

数，函数 VLOOKUP 返回错误值#REF!。

Range_lookup为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 查找时是精确匹配，还是近似匹配。如果为FALSE或0，则返回精

确匹配，如果找不到，则返回错误值 #N/A。如果 range_lookup 为TRUE或1，函数 VLOOKUP 将查找近似匹配值，

也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于 lookup_value 的最大数值。如果range_lookup 省略，则默认为1。

都说vlookup是表格的一大神器，你到现在还不会用吗？

vlookup适用人群：频繁需要进行数据统计、筛选、核对的职场人...

使用场景举例：核对数据准确性，从另外一张表上获取数据信息。

比如这张数据表格，上面有所有工单号的信息，而我只想获取其中一部分工单号的信息，比如产品名称；那么问题

来了，如何快速查找填充产品名称呢？

鼠标定位到“产品名称”下第一个单元格，插入函数，选择“VLOOKUP”。

“查找值”：选择两个表拥有的共同列，即工单号C01-207所在单元格“A21”；

“数据表”：选中共同列（工单号）到目标列（产品名称）整个区域A2:F16，

再按住快捷键F4添加绝对引用$，目的是为了保持"数据表"这个区域不变；

“列数据”：目标列在整个框定区域的第几列，产品名称第6列，填6；

“匹配条件”分为有精确查找0和模糊查找1，此处需要精确查找，故输入0，再单击“确定”。

下拉填充，搞定。