如何打印excel文件

excel文件打印步骤，如何打印excel文件

打印工作表之前，最好先进行预览，以确保其外观符合您的需要。在 Microsoft Excel 中预览工作表时，它会在 Microsoft Office Backstage 视图 中打开。在此视图中，您可以在打印之前更改页面设置和布局。

预览工作表
   
单击工作表或选择要预览的工作表。
  
单击文件 >打印>打印预览。

键盘快捷方式 按 Ctrl + P。
    
设置打印选项

执行下列一项或多项操作：
  
单击工作表或选择要预览的工作表。
  
单击文件 >打印。
  
若要更改打印机，请单击“打印机”下的下拉框，然后选择所需打印机。
  
若要更改页面设置，包括更改页面方向、 纸张大小和页边距，请单击属性。   

打印所有或部分工作表
   
若要打印活动工作表或工作表或整个工作簿，在打印对话框中，选择从所选内容、活动工作表、整个工作簿中，或表。
  
单击“打印”。
  
注意: 如果工作表具有定义的打印区域，Excel 将打印仅该区域。如果您不想打印的定义打印区域，请单击忽略打印区域。  

excel表格怎么打印，打印界面怎么设置

打印为生活和工作提供了诸多便利。

下面向大家演示WPS表格的打印功能，作为示范。

具体方法与步骤如下：

以此表格为例，首先我们需要先确保打印机硬件设备是否正常并且为开启状，还需要确定所使用的电脑在局域网中是否能找到打印设备。

点击打印，弹出打印对话框，它的快捷键是 Ctrl+P ，设置所连接的打印机、打印模式、内容范围、份数等等相关信息，点击确定就可以开始打印。

下面给大家详细介绍下打印界面内容。

打印界面有打印机、页码范围、副本、打印内容、并打顺序与缩放五个组成部分。

第一部分是打印机，在名称中可以选择电脑所连接的打印机，在下方状态栏处可查看此打印机的状态、类型、位置等，在右侧有属性、打印方式、纸张来源，在此处可以勾选反片打印、打印到文件、双面打印。

反片打印是WPS office提供的一种独特的打印输出方式，以“镜像”显示表格，可满足特殊排版印刷的需求，通常会应用在印刷行业，例如学校将试卷反片打印在蜡纸上，再通过油印方式印刷处多份试卷。

打印到文件主要应用于文件不需要纸质表格，以电脑文件形式保存，具有一定的防篡改作用。

双面打印可以将表格打印成双面，节省资源，降低消耗。

纸张来源有使用打印机设置、自动、多功能托盘和纸盒，一般会采用打印机设置，由打印机自动分配纸盒，也可以自定义设置纸盒。

第二部分是页码范围，可选择全部或输入页码数值，若打印全部表格，勾选全部，若想指定打印某几页输入页码范围即可。

第三部分是副本，可选择份数和逐份打印，调整份数，在此处可以进行多份打印，若打印表格需要按份输出，可以勾选逐份打印，保证表格输出的连续性。

第四部分是打印内容，可以设置只打印选定区域、整个工作簿和选定工作表。

第五部分是并打顺序和缩放，按纸型缩放的作用是可以选择其他纸型上的文件打印到指定纸型上，点击选择想要缩放的纸型，这样就可以啦。

excel怎么打印数据透视表

按所需方式打印数据透视表通常需要对工作表和数据透视表使用打印功能的组合。 若要使用这些功能，必须在工作表上只有一个报表，或者必须设置仅包含一个报表的 打印区域 。

提示: 为获得最佳结果，请按顺序执行这些部分。

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设置打印区域  

如果工作表上有多个 数据透视表 ，请设置只包含要打印的报表的 打印区域 。
    
单击数据透视表。
    
在 "分析" 选项卡上的 "操作" 组中，单击 "选择"，然后单击 "整个数据透视表"。
    
在 "页面布局" 选项卡上的 "页面设置" 组中，单击 "打印区域"，然后单击 "设置打印区域"。


      
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在 "页面布局" 视图中微调页面布局  

如果准备打印数据，"页面布局" 视图非常有用。 例如，可以使用标尺测量数据的宽度和高度、更改页面方向、添加或更改页面页眉和页脚、设置打印页边距以及隐藏或显示行和列标题。
在 "视图" 选项卡上的 "工作簿视图" 组中，单击 "页面布局"。提示: 您也可以单击状态栏上的 "页面布局视图" 。
    
对页面布局进行调整。
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打印标题时，在每页上重复行和列标签  

你可以将每个打印页上报表的行标签和列标签重复为 打印标题 。 当您更改报表的布局以使标签显示在不同的工作表行和列中时，下次打印报表时将自动重复新的标签行和列。
    
在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中，单击“打印标题”。


    
在 "页面设置" 对话框中，确保清除 "顶端标题行" 和 "左端标题列" 复选框。
    
关闭 "页面设置" 对话框。
    
在 "分析" 选项卡上的 "数据透视表" 组中，单击 "选项"。
    
在 "数据透视表选项" 对话框中，单击 "打印" 选项卡，然后选中 "设置打印标题" 复选框。
    
如果报表具有多个行标签，并且还希望在每个页面上重复 "外部行标签" 项，请选中 "在每个打印页上重复行标签" 复选框。
      
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在每个外部行标签后设置分页符  

当报表具有多个行标签，并且分页符位于一组行标签项目中时，您可以将报表设置为在下一页的顶部自动为外部标签重复项目标签。 在包含两个或多个行标签的报表中，除最右边的标签之外的所有标签都是外部行标签。 在以下示例中，设置了报表，以使来自外部行标签区域和季度的 "东部" 和 "季度" 在页面分页符后的下一页上打印。



1. 在项目组内分页符。

2. 外部行标签中的项标签在第2页上重复。
    
右键单击包含要在单独的页面上打印的项目的外部行标签，然后单击快捷菜单上的 "字段设置"。
    
在 "字段设置" 对话框中，单击 "布局" & "打印" 选项卡。
    
选中 "在每个项目后插入分页符" 复选框。
      
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在报表中调整分页符  

最好在分页符预览中查看整个数据透视表，以防需要对分页符进行额外调整。
    
在“视图”选项卡上的“工作簿视图”组中，单击“分页预览”。

您可以插入新的手动分页符，并移动和删除自动分页符。
      
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确定是否打印展开和折叠按钮  

您可以或不希望打印展开和折叠按钮。 若要确定是否要打印展开和折叠按钮，请执行下列操作：
    
若要显示或隐藏工作表上的展开和折叠按钮，请在 "分析" 选项卡上的 "显示/隐藏" 组中，单击 " +/-按钮"。
    
若要显示或隐藏打印报表上的展开和折叠按钮，请执行下列操作：
    
在 "分析" 选项卡上的 "数据透视表" 组中，单击 "选项"。
    
单击 "打印" 选项卡，然后选中或清除 "在数据透视表上显示时打印展开/折叠按钮" 复选框。
  
注意: 此复选框要求 "选项" 选项卡上的 "显示/隐藏" 组中的 " +/-按钮" 命令处于打开状态。
            
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在 "打印预览" 中检查最终版式，然后打印报表  

若要检查最终的打印版式，请单击 "文件" > "打印"，然后查看预览。

键盘快捷方式:您也可以按 CTRL+F2。

根据需要进行最终调整。 
    
当预览看起来正确时，请单击 "打印"。 

不想打印excel表格了怎么取消打印

你已启动打印作业, 但你想要取消它。你可以尝试直接从Excel或Windows中停止打印。但是, 只有当作业尚未完全发送到打印机时, 您才可以取消从您的计算机中进行打印。

取消在 Excel 中打印

当您在Excel中选择 "打印" 时, 将简要显示以下对话框。

此时, 您可以单击 "取消", 但是如果 "打印" 对话框显示得过快, 您可以尝试在Windows中取消打印作业。


取消从Windows打印

在Windows任务栏上, 在屏幕的右下角, 右键单击打印机图标 。如果看不到图标, 请单击任务栏上的箭头以显示隐藏的图标。如果您仍然看不到打印机图标, 则打印作业已发送到打印机, 并且过迟, 无法在Windows中停止打印。你可以尝试停止打印机上的打印作业。

提示: 
  
如果看不到任务栏, 请将鼠标指针移动到屏幕的底部边缘。
  
如果你使用的是Windows 8, 请先按Windows键 访问桌面。
  
选择 "打开所有活动打印机"。

在 "活动打印机" 对话框中, 选择所需的打印机。

在 "打印机" 对话框中, 选择要取消的打印作业。

注意: 如果你使用的是Windows 10, 则可能需要先选择要使用的打印机。
  
单击 "文档>取消"。

单击"是"以确认要取消打印作业。

等待打印作业从打印作业队列中消失, 然后关闭打印机的对话框。

如果打印作业不再显示在队列中, 或者如果已完全发送到打印机, 则可能需要在打印机本身处进行干预, 这可能会有其自己的 cancel 功能可用。