excel打印设置

啊南 2116阅读 2020.06.19

【导语】: 做好了Excel表格,打印出来以后总觉得不美观,布局看上去不是那么合理,其实原因在于Excel打印的时候,我们很可能需要调整格式,行间距什么的。本文讲的是怎么设置打印的一些格式,需要的朋友可以参考下。

excel打印时页面怎么设置,如何调整打印页面

在打印时,如何对工作表打印页面进行设置?

 

具体方法与步骤如下:















你学会了吗?

怎么设置excel表格打印的页面方向和比例

在打印表格时,如何快速调整页面的方向和比例?

 

具体方法与步骤如下:













在下方可快捷对打印机进行设置,对打印机进行选择,调整打印纸张大小,打印质量,设置打印的起始页码。设置完毕后,点击确定可保存设置,点击“打印”即可快速打印。








excel怎么设置打印范围,如何设置页面打印区域

我们在打印表格时,若只想打印此表格的某一区域,该如何操作呢?


具体方法与步骤如下:

以此成绩单为例,若只需打印姓名和考号。

选中姓名和考号表格区域,点击上方菜单栏页面布局-打印区域-设置打印区域。

就能将选中区域设置为可打印的区域,点击上方“打印预览”即可查看打印效果。









若我们想取消设置打印区域,点击上方菜单栏页面布局-打印区域-取消打印区域,这样就可以啦。





excel怎么设置打印区域,打印区域怎么删除

如果经常打印工作表上的特定选择内容,可定义一个只包含该内容的打印区域。 如果不想打印整个工作表,则打印区域是指定打印的一个或多个单元格区域。 在定义打印区域后打印工作表时, 仅打印打印区域。 你可以根据需要添加单元格以扩展打印区域, 并且可以清除打印区域以打印整个工作表。
工作表可以有多个打印区域。 每个打印区域将作为单独的页面打印。
您要做什么?
设置一个或多个打印区域
向现有打印区域添加单元格
清除打印区域
设置一个或多个打印区域
在工作表上, 选择要定义为打印区域的单元格。
提示: 若要设置多个打印区域,请按住 Ctrl 键,然后单击要打印的区域。 每个打印区域将打印在各自的页面上。
在 "页面布局" 选项卡上的 "页面设置" 组中, 单击 "打印区域", 然后单击 "设置打印区域"。
设置打印区域
注意: 保存工作簿时, 将保存您设置的打印区域。
若要查看所有打印区域以确保它们是所需的区域, 请单击 "工作簿视图" 组中的 "查看>分页预览"。 保存工作簿时, 打印区域也会保存。
向现有打印区域添加单元格
您可以通过添加相邻单元格的方式来扩大打印区域。 如果您向打印区域中添加不相邻的单元格,Excel 将会为这些单元格创建一个新的打印区域。
在工作表上, 选择要添加到现有打印区域的单元格。
注意: 如果要添加的单元格不在现有打印区域旁边, 则会创建一个额外的打印区域。 工作表中的每个打印区域都打印为单独的页面。 只有相邻的单元格才能添加到现有打印区域。
在 "页面布局" 选项卡上的 "页面设置" 组中, 单击 "打印区域", 然后单击 "添加到打印区域"。
添加到打印区域
在保存工作簿时,打印区域也一并保存。
清除打印区域
注意: 如果工作表包含多个打印区域, 则清除打印区域将删除工作表上的所有打印区域。
单击要清除其打印区域的工作表上的任意位置。
在 "页面布局" 选项卡上的 "页面设置" 组中, 单击 "清除打印区域"。
清除打印区域

excel怎么设置横向打印,竖着的表格如何打印成横向

我们打印表格时,通常表格是纵向打印,那遇到横向很长的表格该如何横向打印呢?


具体方法与步骤如下:

以此表格为例,表格横向很长。

点击左上方打印预览,可见表格横向部分,没有被打印到一张纸上。

点击打印预览左上方“横向”即可将打印纸张更改为横向打印,这样横向表格就能显示完全了。





我们也可在菜单栏页面布局-纸张方向处更改纸张的方向。






这个打印小技巧你学会了吗?

excel表格怎么打印出彩色,怎么设置彩印

通常打印出来的文件是黑白色的。

想要打印彩色的文件该怎么办?

在WPS2019设计一下打印模式就可以啦!

第一步,打开WPS文档,点击“文件”-“打印”

在“选项”勾选“打印背景色和图像”,点击确定。









第二步,选择打印机后,点击“属性”,在色彩模式选择“彩色”,

在页面预览处也可快速切换色彩模式,设置完成后,点击确定。

这样就能打印彩色的文件啦!











excel打印时怎么提前预览打印效果

您可以通过在打印前预览工作表来避免意外结果和浪费纸张。
当您选择一个或多个工作表, 然后单击 "文件>打印" 时, 将看到数据在打印输出上的显示效果的预览。
选择要预览的工作表。
单击 "文件", 然后单击 "打印" 以显示预览窗口和打印选项。
单击“文件”>“打印”以预览工作表

键盘快捷方式  您也可以按Ctrl + F2。 ?
注意: 
除非你使用彩色打印机, 否则预览将以黑白方式显示, 即使工作表中有颜色。
只有当您选择多个工作表, 或者工作表包含多个数据页时,下一页上一页才可用。 若要查看多个工作表,请在“设置”下,单击“整个工作簿”
更多有用信息
若要预览下一页和上一页, 请单击 "打印预览" 窗口底部的 "下一页" 和 "上一页" 的箭头, 或键入页码。
若要退出打印预览并返回到工作簿, 请单击 "打印预览" 窗口左上角的任何箭头。
若要查看页边距, 请单击 "打印预览" 窗口右下角的 "显示边距" 按钮。
若要更改页边距, 请将页边距拖到您喜欢的高度和宽度。 还可以通过拖动打印预览页顶部或底部的控点来更改列宽。 有关页边距的详细信息, 请参阅在打印工作表之前设置页面页边距。 ?
提示: 若要对页面设置进行更改 (如更改页面方向和页面大小), 请选择 "文件" 下的相应选项 > "打印>设置"。
选择一个或多个工作表
选择目标
执行此操作
单个工作表
单击工作表标签。
单击工作表标签
如果看不到所需的选项卡, 请单击滚动按钮以显示该选项卡, 然后单击该选项卡。
单击标签滚动箭头
两个或更多相邻的工作表
单击第一个工作表的标签。 然后按住SHIFT键, 然后单击要选择的最后一个工作表的选项卡。
两个或更多不相邻的工作表
单击第一个工作表的标签。 然后按住CTRL , 同时单击要选择的其他工作表的选项卡。
工作簿中的所有工作表
右键单击工作表标签,然后单击“
选定全部工作表”。
提示: 选择 "多个工作表" 时, 将在工作表顶部的标题栏中显示 "[组]"。 若要取消对工作簿中的多个工作表的选择, 请单击任何未选中的工作表。 如果看不到未选定的工作表,则右键单击选定工作表的标签,然后单击“
取消组合工作表”。