word打印设置
啊南 3399阅读 2020.06.19
【导语】: 无论是在日常的办公中,还是在生活或是学习中,打印资料是很平常的一件事,在打印之前肯定要根据需求进行设置。word打印要怎么设置呢?以下是word打印设置的详细操作教程,快学起来吧。
本教程适用版本:WPS Office 2019 PC版
打印为生活和工作提供了诸多便利。
下面向大家演示WPS文字的打印功能,作为示范。
具体方法与步骤如下:
以这篇诗歌为例。
首先我们需要先确保打印机硬件设备是否正常并且为开启状。
还需要确定所使用的电脑在局域网中是否能找到打印设备。
点击打印,弹出打印对话框,它的快捷键是 Ctrl+P 。
设置所连接的打印机、打印模式、页码、份数等等相关信息,点击确定就可以开始打印。
下面给大家详细介绍下打印界面内容。
打印界面有打印机、页码范围、副本、并打顺序与缩放四个组成部分。
第一部分是打印机,在名称中可以选择电脑所连接的打印机。
在下方状态栏处可查看此打印机的状态、类型、位置等。
在右侧有属性、打印方式、纸张来源,在此处可以勾选反片打印、打印到文件、双面打印。
反片打印是WPS office提供的一种独特的打印输出方式。
仅适用于文字处理文档打印,以“镜像”显示文档,可满足特殊排版印刷的需求。
反片打印通常会应用在印刷行业,例如学校将试卷反片打印在蜡纸上,再通过油印方式印刷处多份试卷。
打印到文件主要应用于文件不需要纸质文档,以电脑文件形式保存,具有一定的防篡改作用。
双面打印可以将文档打印成双面,节省资源,降低消耗。
双面打印的教程已在里同步更新,打开,点击上方搜索框搜索“双面打印”。
纸张来源有使用打印机设置、自动、多功能托盘和纸盒。
一般会采用打印机设置,由打印机自动分配纸盒,也可以自定义设置纸盒。
第二部分是页码范围,可勾选全部、当前页和页码范围。
若打印全部文档,可勾选全部,若打印文档当前页,可勾选当前页。
若想指定打印某几页,可以勾选页码范围,并输入页码范围。
例如输入1,3,5,或1-5,这样可以实现跨页打印。
在下方可以选择打印范围中奇数页或者偶数页。
此处可以实现非自动双面打印和打印奇数或偶数页。
第三部分是副本,可选择份数和逐份打印。
调整份数,在此处可以进行多份打印。
若打印文档需要按份输出,可以勾选逐份打印,保证文档输出的连续性。
第四部分是并打缩放和并打顺序。
系统默认每页版数是1版,在此处可以根据自己的需求进行修改。
例如选择4版,意思为每一页显示4页的内容。
在左侧并打顺序处可以对顺序进行调整。
按纸型缩放的作用是可以选择其他纸型上的文件打印到指定纸型上。
点击选择想要缩放的纸型,这样就可以啦。
如果你有包含彩色文本或图形的 Word 文档,但想要以黑白或灰度模式打印,则可以通过更改打印机属性来执行此操作。 可用的选项取决于您的打印机类型。
单击“文件”选项卡,然后单击“打印”。
单击 "打印机属性"。
打开的对话框和可用选项特定于打印机。 在对话框中,查找并选择 "彩色"、"灰度" 或 "黑白" 中的打印属性。
有关更多详细信息,请参阅您的打印机制造商的说明。
在纸张的两面打印均称为双面打印。 大多数打印机都提供了在一张纸的两面自动打印的选项(自动双面打印)。 其他打印机提供相关说明,以便可以手动重新插入纸张以打印另一面(手动双面打印)。 首先,如果您的打印机可以在纸张的两面(双面打印)上打印,请查看您的打印机手册或制造商。
了解打印机是否支持自动双面打印
若要了解您的打印机是否支持双面打印,您可以查看打印机手册或咨询您的打印机制造商,也可以执行以下操作:
单击“文件”选项卡。
单击“打印”。
在 "设置" 下,单击 "单面打印"。 如果双面打印可用,则打印机设置为双面打印。
注意:
如果要打印到组合复制计算机和打印机,并且复制计算机支持双面复制,则它可能支持自动双面打印。
如果安装了多台打印机,则可能是一台打印机支持双面打印,而另一台打印机不支持双面打印。
将打印机设置为在一张纸的两面打印
如果您的打印机不支持自动双面打印,您有两个其他选项。 您可以使用手动双面打印,也可以单独打印奇数页和偶数页。
使用手动双面打印
如果您的打印机不支持自动双面打印,则您可以打印纸张一侧显示的所有页面,然后在出现提示后,将页面翻转并再次将页面送入打印机。
在 Word 中,执行下列操作:
单击“文件”选项卡。
单击“打印”。
在 "设置" 下,单击 "单面打印",然后单击 "手动双面打印"。
打印时,Word 将提示您打开堆栈以将页面再次送入打印机。
注意: 使用手动双面打印选项进行打印时,您可能希望运行测试以确定重新加载正在使用的打印机的页面的正确方式。
打印奇数页和偶数页
您也可以使用以下过程双面打印:
单击“文件”选项卡。
单击“打印”。
在 "设置" 下,单击 "打印所有页"。 在库底部附近,单击 "仅打印奇数页"。
单击库顶部的 "打印" 按钮。
打印奇数页后,翻转页面堆栈,然后在 "设置" 下,单击 "打印所有页面"。 在库的底部,单击 "仅打印偶数页"。
单击库顶部的 "打印" 按钮。
注意: 若要确保页面在打印奇数页或偶数页时按正确的顺序打印,请单击 "文件"、"选项"、"高级",然后在 "打印" 下单击 "打印",在工作表前面打印或打印双面打印。
我们在打印文档、表格时想要打印此文档、表格中的某几页,该怎么操作呢?
具体方法与步骤如下:
以此文档为例。
点击左上方打印按钮,弹出打印对话框,勾选页码范围。在此处可以输入页码。
页码可用逗号分隔,例如1,5,8,或用杠号划分范围,例如4-6。
这样就可以做到分页或跨页打印了。
使用WPS Office打开文档,点击左上角“打印”按钮(或快捷键:Ctrl+P)。
在弹出框“并打和缩放中”选择“按纸张类型缩放”,根据需要选择所需项即可。