word文档怎么插入批注

word插入批注

在工作和学习中我们经常使用WPS文字办公，那么如何在文章中添加批注，便于我们审阅和解读呢？

具体方法与步骤如下：

以此诗词为例，例如对标题插入批注：《木兰辞》是南北朝长篇叙事民歌。

首先将光标放在需要插入批注的地方，点击审阅-插入批注。

在右侧弹出批注框，我们可以输入自己所需批注的内容。

如果我们想对单个句子或单词单字进行批注，例如选中“唧唧”，插入批注：织布机的声音。

如果我们需要解答某个批注，该怎么操作呢？

点击“啾啾”批注的右上方编辑批注标志，此时弹出编辑弹窗，点击回复：马鸣叫的声音。

如果此问题已经得到解决，可以点击解决。

如果想删除此批注，可以点击编辑弹窗里的删除。

在插入批注右侧有上一条和下一条按键，可以方便对批注进行跳转。

那么如何删除所有批注呢？

选中批注，点击删除，可以选择删除此批注和删除所有批注。

这个实用的功能，你学会了吗？

word文档批注实用技巧

在文档、演示文稿或电子表格中添加批注并在某人的姓名前使用 @ 符号后，提及的人员将收到一封含该批注的链接的邮件。 单击该链接可将其带入文档和对话中。


使用工作或学校帐户登录到 Microsoft 365 ，然后转到保存在 SharePoint 库 或 OneDrive for Business 中的文档。
  

注意: 要使此功能正常工作，你需要在电脑上登录到 Outlook。
    
从上下文菜单或“审阅”>“新建批注”添加批注。
  
键入
@ 和此人的姓或名的前几个字母，然后选取所需的姓名（如果他们还没有打开文档的权限，则系统会要求你提供该权限）。
  

提示: 若要更随意，可以删除 @提及中除此人名字以外的任何内容。 若要添加更多人员，再次键入
@，提及其他人。