word文档怎么设置共享

word文档如何设置共享

通过 Office 与其他人（包括没有 Microsoft Office 的用户）轻松协作，因为你可以发送文档的链接，而不是发送文件附件，他们可以在 Office 网页版 中查看（和编辑附件）。 这样既节省了电子邮件存储，又无需协调同一文档的多个版本。


首先，请将文档存储到 OneDrive


将文档上载到 OneDrive ，然后进行共享。


注意: 如果您使用的是 Office 网页版 学校 或办公室时，下面是特定于到信息 工作组库和 onedrive 业务。

若要发送链接，请单击 " Office 程序" 窗口顶部的 "共享"：



您的好友单击您发送的链接时，文档将在浏览器中打开。



若要进行编辑，请在 Office 网页版 程序中单击要编辑的命令。




在 Office 中与他人协作


当您在 Office 中编辑文件时，您可能会看到其他人正在处理文件的通知。 开始协作处理文档没有特殊的技巧。 你可以像平常一样进行编辑，如果其他人也在编辑该文档，则 Office 会向你通知其状态，并向你显示他们正在使用的文件中的位置。



用户可以在 Office 2010 、 Office for Mac 2011 或更高版本中工作。


注意: 

由于 Office 会自动保存所有人的更改，因此 "撤消" 和 "恢复" 命令可能不会按预期的方式工作。
  
在 Excel 中，如果一个人更改了排序顺序或筛选数据，则为正在编辑工作簿的每个人更改视图。 因此，如果正在与他人同时处理工作簿，排序和筛选时请务必谨慎行事。
  

在 OneNote 中与他人协作


如果您允许他人编辑您的笔记本，您的朋友即可与您同时处理笔记本。 协同工作适合于要从中收集一组人员提供的信息的笔记本，比如收集小组成员的创意或工作组项目。 笔记本的工作方式与 Wiki 一样，每个人都可参与其中。 您可以看到谁执行了哪些操作，并且可以根据需要将页面恢复到以前的版本。



如果您或其他人安装了 OneNote 2010 或更高版本，您可以在 OneNote 桌面版、web 应用程序和移动应用程序中工作，而其他人正在使用同一笔记本。 你可以在 OneDrive 中共享笔记本，就像 Excel 、Word 和 PowerPoint 文档一样，但你也可以在 OneNote 2010 或更高版本中共享笔记本。

单击“文件”选项卡，在“信息”选项卡上，单击笔记本名称下的“邀请他人参加此笔记本”。

word网页版如何设置共享

   从 Word 网页版 开始意味着你的文件会自动保存在 OneDrive 中。 可以与同事共享这些文件并立即开始协作处理文件。 如果需要更多功能，可以在 Word 2016 桌面应用中协作处理文档，所有更改都将联机保存。 以下是一些入门步骤，可帮助你和你的团队获得最佳工作成果。
  

创建、打开和命名文档
  
转到 word.office.com。

或登录 office.com/signin，在 Office 365 应用启动器 中选择“Word”。

找不到需要的应用？ 从应用启动器中，选择“
所有应用”可查看可用的 Microsoft 365 应用列表（按字母顺序排列）。 可在此处搜索特定应用。
  
选择“新建空白文档”，打开“最近”文件，或选择一个模板。
  
要命名或重命名文档，选择顶部的标题并键入名称。

在 Word 网页版 中自动保存所有更改。
  

注意: 如果不能编辑名称，可能正在使用“阅读视图”。 选择“编辑文档”>“在浏览器中编辑”。
    
  

共享文档
  
选择“共享”。


  
输入要与其共享的人员的姓名或电子邮件地址。
  
选择“可编辑”或“可查看”。
  
如果不需要你与其共享的人员登录查看或编辑文件，可取消勾选“需要登录”复选框。
  
选择“共享”。
  
或选择“获取链接”，创建一个可在电子邮件中共享的链接，或选择“共享对象”停止共享。
    

共同创作文档

共享文档后，可以与其他人同时处理该文件。
  
为获得最佳体验，可在 Word 网页版 中协同工作，查看实时更改。
  
在“共享”下，可看到正在编辑该文件的其他人员的姓名。
  
彩色标志会向你精确显示每个人在文档中进行处理的位置。
     

添加、答复、删除和查看批注
  
“添加批注”- 选择“审阅”>“新建批注”。 键入文本并选择“发布”。

也可以选择“插入”>“批注”，或在文档中右键单击并选择“新建批注”。
  
文档中有备注的位置会出现批注气泡 。
    

答复批注 - 选择“答复” 。
  

核对批注 - 选择“标记为完成” 。
  

删除批注 - 选择“审阅”>“删除批注”，或选择批注窗格中的“X”。
  

查看批注：
  
选择“显示批注”，显示文档中的所有批注。
  
选择“上一个”或“下一个”在批注间移动。
  
  

在文档中聊天
  
如果有其他人正在编辑文件，选择“聊天”可打开聊天窗口。
  
键入文本，然后按 Enter 发送消息。
  
关闭文件时不会保存对话。 如果要保存聊天记录并继续对话，请在 Teams 中与同事交流。
  
  
。

word文档多人编辑出现冲突怎么解决

Microsoft Office 2010 中的新的共同创作功能使多个用户能够在同一文档上高效处理，而无需 intruding 其他人的工作或相互锁定。

你可以在 SharePoint Server 2010 上的 Microsoft PowerPoint 2010 和 Microsoft Word 2010 文档中使用此新的共同创作功能。? Excel Web App 和 OneNote Web App 中也支持新的共同创作功能。

当两个或更多人同时处理一个文档时，他们可能会进行互相冲突的更改。 如果某人脱机处理文档，然后将文档保存到服务器，就可能发生冲突。 当两个用户完全同时处理文档的同一部分时，也可能会发生冲突。

编辑冲突时，Word 将在您下一次保存文档时显示通知。 必须先解决冲突，然后才能将文档保存到服务器。

注意: 即使文档包含冲突，文档中的所有更改也会保存在您的计算机上。 但是，只有解决冲突后才会将更改保存到服务器。

如果存在冲突，Word 将通过显示以下内容通知你：

消息栏

状态栏中的通知

Backstage 视图中的通知

你可以单击这些入口点中的任何一个以解决冲突解决模式，并解决所有冲突更改。 在冲突解决模式下，"分辨率" 窗格列出冲突，"冲突" 选项卡显示在功能区上。

单击窗格中的冲突更改时，将突出显示文档的冲突部分。 您所做的冲突更改将以粉红色标记。

在 "冲突" 选项卡上，单击 "接受" 以保留您的更改，或单击 "拒绝" 以删除您的更改。

word怎么设置多人协同编辑文件

试一试！


在 Microsoft Teams 中工作时，多个用户可以同时处理相同文件。 此外，有关文档的消息与文档保留在一起并显示在团队对话中。
  
在团队对话中或在“文件”选项卡中，选择文件旁边的“更多选项” 。
  
选择要在 Teams 中、桌面上还是在线上编辑文件。
  
编辑文件。 彩色标志表示其他人正在与你一起处理文件。
  
选择“开始对话”可添加有关文件的消息。
  
键入消息，或使用 @ 功能提及他人，然后选择“发送”。
  

注意: Linux 用户无法在 Office 桌面应用中打开文件。

word怎么查看共享文件

共享 (在 Mac 和 iOS 上) 或与我共享的 (在 Android 或 Windows 桌面版上) 视图允许你查看其他人与你共享的文件。 在你获邀查看文档后，此文档将自动显示在“共享”或“与我共享”列表中。 Office 会尽量在列表顶部显示更多相关的共享文档。

注意: 

你需要使用 Microsoft 帐户或者工作或学校帐户才可查看与你共享的文档。
  
“与我共享”仅显示来自 OneDrive – 个人版、OneDrive for Business 和 SharePoint Online 的文档。?
  
如果向你共享文件的用户将你的权限级别设置为“编辑”，则你可也共享此文件。
  
若要查看其他人共享给你的文件，请转至“文件”>“打开”>“与我共享”。



提示: 如果你计划定期访问与你共享的文件, 请在 "最近" 列表中找到该文件, 并将其固定, 使其靠近列表顶部。