word怎么合并邮件

word怎么把邮件和文档内容合并

WPS文字的邮件合并功能可以将不同文档表格的数据统一合并到新文档中。

那么如何使用邮件合并功能呢？

以此《考生基本情况》为例。

具体方法与步骤如下：

首先点击上方菜单栏-引用-邮件。

点击打开数据源，在弹窗中找到需要合并的表格。

然后在相对应的内容区域中，点击插入合并域，依次插入所需要合并的区域。

最后点击合并到新文档，这样就可以将数据合统一合并到新文档中了。

word文档怎么设置邮件合并，word邮件合并功能怎么用

向邮寄列表发送信函时, 可以自定义邮件, 例如, 根据数据源的某些域中的值为某些收件人添加 "已过期" 字样。 自定义基于执行合并时运行的规则。

"已过期" 示例将使用 If .。。然后 .。。Else 规则, 为 "截止日期" 字段的值过去的收件人指定包含文本 "过期"。

设置规则在选择邮件合并的收件人后以及在文档中插入合并域之后。。

转到 "邮件">规则, 并根据下面的说明选择规则。


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Ask


假设您发出一个有关季度会议的邀请。 您的数据源不存储会议日期, 会议日期在邀请中显示多次。

通过在文档中放置书签并包括 Ask 域, 可以为每个会议运行相同的合并。 你必须键入的唯一内容是会议日期, 你将只键入一次。
  
在合并文档中, 按 Ctrl + F9, 然后键入名称以创建书签。 在希望在文档中显示 Ask 域的答复的每个位置重复此操作。
  
将光标放在文档中刚创建的第一个书签之前的某个位置。
  
在 "邮件" 选项卡中, 转到 "规则"> "提问"。
  
选择刚创建的书签 (或键入其名称), 然后在 "提示" 框中输入提示, 如 "事件日期？"。
  
选择"确定", 然后再次单击"确定" 。
  
在该过程结束时, 当点击 "完成" & "合并" 时, 选择 "编辑单个文档"。 系统将提示您为每个收件人提供答复。 该响应将插入到您指定的书签中, 在由合并产生的文档中。
  
详细信息:域代码: Ask 域


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Fill-in


假设您发出一个有关季度会议的邀请。 您的数据源不存储会议日期, 会议日期在邀请中仅出现一次。

通过在文档中放置填充域, 可以为每个会议运行相同的合并。 您需要键入的唯一内容是会议日期。
  
将光标放在希望填充文本转到的位置。
  
在 "邮件" 选项卡中, 转到 "规则"> "填写"。
  
在 "提示" 框中输入提示, 如 "事件日期？"。
  
选择"确定", 然后再次单击"确定" 。
  
在该过程结束时, 当点击 "完成" & "合并" 时, 选择 "编辑单个文档"。 系统将提示您为每个收件人提供答复。 该响应将插入到 "填充" 字段中, 该字段位于由合并生成的文档中。
  
详细信息:域代码: 填写域


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If .。。然后 .。。其他


假设您要向在国内和国际旅行的会议与会者列表发送信件。 对于国内与会者, 您的数据源中的 "国家/地区" 字段可能为空。 可以使用 If .。。然后 .。。Else .。。规则: 对所有收件人的邮件进行个性化设置。 例如, "国家/地区" 字段为 "空白" 的收件人可能会看到 "你将在得时收到", 而其他所有收件人可能会看到 "你将在您的办公桌附近得"。
  
将光标放在希望条件文本转到的位置。
  
在 "邮件" 选项卡中, 转到 "规则> If ..." 然后 .。。Else。
  
在 " 域名" 列表中, 选择数据源中将确定条件文本的字段。
  
在 "比较" 列表中, 选择比较数据值的方式。
  
在 "比较对象" 框中, 输入比较值 (如果选择
为空, 则跳过此值)。
  
在 "插入此文本" 框中, 输入满足比较条件时文档中的文本。
  
在 "否则插入此文本" 框中, 输入不满足比较条件时文档中的文本。
  
选择“确定”。
  
详细信息:域代码: IF 域


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Merge Record #


假设您想要函件在 waitlist 中显示每个收件人的位置。 您将按 signups 的时间顺序对收件人列表进行排序, 然后使用 "合并记录 #" 规则在列表中显示收件人的编号位置。

记录编号反映在合并之前应用于数据源的任何排序或筛选。


提示: 使用 "打印日期" 字段旁边的 "合并录制 #" 规则创建唯一发票编号。
  
将光标放在要显示记录编号的位置。
  
在 "邮件" 选项卡中, 转到 "规则"> "合并记录 #"。
  
详细信息:域代码: MergeRec 域


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Merge Sequence #


假设您需要相应的函件来显示每个收件人的注册事件的人员总数。 "合并序列 # 规则" 将为您提供合并文档中的记录数。
  
将光标放在要显示记录编号的位置。
  
在 "邮件" 选项卡中, 转到 "规则"> "合并序列 #"。
  
详细信息:域代码: MergeSeq 域


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Next Record


假设您正在使用邮件合并在一张纸上打印您的联系人列表。 使用 "下一条记录" 规则通知 Word 继续到下一条记录, 而不启动新页。


注意: 在 Word 中, 一张邮件标签以表格的形式布局。 若要将下一个地址置于标签中, Word 将使用每个表格单元格中的下一条记录规则。
  
将光标放在要显示下一条记录中的数据的位置。
  
在 "邮件" 选项卡中, 转到 "规则>下一条记录。
  
下一步
插入所需数据的合并域例如, 公司名称的列表可能如下所示:

? Company_Name ?
?下一记录?? Company_Name
??下一记录?? Company_Name ?
  
详细信息:域代码: 下一个域


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Next Record If


假设您需要一张纸上的国内旅行会议与会者列表, 以及另一张纸上列出的国际旅行的与会者。 对于国内旅行者, 您的数据源中的 "国家/地区" 字段可能为空。 可以使用 "下一条记录", 以防止 Word 在到达 "国家/地区" 字段不为空的收件人时启动新页面。 若要实现此目的, 请首先按国家/地区对数据源进行排序。
  
将光标放在要显示下一条记录中的数据的位置。
  
在 "邮件" 选项卡中, 转到 "规则"> "下一条记录"。
  
在 " 域名" 列表中, 选择合并域的名称, 例如 "
城市"。
  
在 "比较" 列表中, 选择比较数据值的方式。?例如，要选择特定城市中的收件人，请选择“等于”。
  
在 "比较对象" 框中, 输入要使用的值。 例如, 若要在东京中单独发送收件人, 请键入
东京(如果选择
为空白, 则跳过此项), 或者
不将空白作为比较)。
  
详细信息:域代码: NextIf 域


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Set Bookmark


假设你正在为会议准备邀请, 其中主题演讲人尚未完成。 可以在整个文档中保留演讲者姓名的占位符, 并包含设置的书签规则, 在该规则中输入演讲者的名称一次, 并显示在所有占位符中。

占位符是引用域;设置书签规则插入文档中未显示的域 (除非按 Alt + F9 显示域代码)。
  
将光标放在文档中的任意位置。
  
在 "邮件" 选项卡中, 转到 "规则"> "设置书签", 键入一个名称, 然后选择"确定"。
  
将光标置于要显示书签文本的位置。
  
在 "插入" 选项卡上, 转到 "文档部件" >字段, 然后选择 "引用"。
  
选择刚刚创建的书签名称, 然后选择 "确定"。
  
在要显示书签文本的任何位置插入 Ref 域。
  
在运行合并之前, 右键单击 "设置" 字段, 选择 "编辑字段", 然后在文本框中输入所需的文本。
  
选择“确定”。
  
详细信息:域代码: Set 域?


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Skip Record If


假设你拥有衣服商店, 发现你有一个特定 T 恤衫的 overstock, 但不是最常用的大小。 准备好发送销售传单时, 你将排除具有特定规模的客户。 如果规则将客户的大小数据的内容与要排除的大小相比较, 请使用 "跳过记录"。
  
在 "邮件" 选项卡中, 转到 "规则">跳过 "记录 If"。
  
在 " 域名" 列表中, 选择合并域的名称, 例如 "大小"。
  
在 "比较" 列表中, 选择比较数据值的方式。?例如, 要挑选特定大小的客户, 请选择 "等于"。
  
在 "比较对象" 框中, 输入要使用的值。 例如, 若要挑选 sall 的客户, 请选择 " XS " (如果选择为空白, 则跳过此操作), 或者选择 "非空白" 作为比较。
  
详细信息:域代码: SkipIf 域。

word邮件合并更新域怎么做

将数据源连接到文档后，添加合并域即可通过此数据源中的信息个性化设置文档。 合并域来自此数据源中的列标题。



下例展示了合并域的“地址块”和“问候语”集合可能会如何将数据从 Excel 电子表格拉取到套用信函中。



“地址块”和“问候语”域是合并域的集合。


注意: 如果合并域命令显示为灰色，请单击“选择收件人”，然后选择要使用的邮寄列表类型。 如果没有邮寄列表，请单击“键入新列表”以在 Word 中创建列表。
  

添加地址块

  
单击或点击文档中要添加地址块的位置。
  
在“邮件”选项卡上，选择“地址块”
  
Word 提供了用于选择地址中名称正式程度的选项。
  

添加问候语

  
单击或点击文档中要添加问候语的位置。
  
选择“问候语”。
  
选择要使用的名称样式，然后设置其他选项。


    

添加各个合并域


若要包含电话号码或电子邮件地址等数据，请专门插入这些合并域。 此外，“姓氏”等合并域不一定非要是地址块或问候语的一部分。 如果想要包含收件人的名字来个性化设置文档，请单独插入“First_Name”合并域。
  
单击或点击希望合并域所在的位置。
  
选择“插入合并域”下的向下箭头，然后选择一个域。


  
如果未在列表中看到你的域名称，请选择“插入合并域”。
  
选择“数据库域”，查看数据源中的字段列表。
  
选择“插入”。
    

注意: 如果某些数字、货币或数据格式不正确，请参阅为 Word 邮件合并准备 Excel 数据源。
  

使用规则进行更复杂的个性化设置?


你可能希望你的邮件根据数据源的某些域而有所区别。 例如，发票可能包含“逾期”字样供客户查看，而“逾期”域的值是过去的一个日期。

这种级别的复杂度取决于规则和域代码的设置。 在“邮件”选项卡的“编写和??插入域”组中，选择“规则”，然后选择要添加的规则类型。

要详细了解如何使用邮件合并规则，请参阅设置邮件合并规则。
  

word文档信封邮件合并怎么制作

步骤 1：设置邮寄列表


邮寄列表是你的数据源。 有关详细信息，请参阅可用于邮件合并的数据源。


提示
  
如果你没有邮寄列表，可以在邮件合并过程中进行创建。 请收集所有地址列表，并将其添加到数据源。
  
如果使用的是 Excel 电子表格，则请将邮政编码列的格式设置为文本来保留所有零。 有关详细信息，请参阅在 Excel 中设置邮件合并数字、日期和其他值的格式。
  
如果想要使用 Outlook 联系人，请确保 Outlook 是你的默认电子邮件程序。
    

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步骤 2：测试信封版式  

  
必要时，请在执行实际邮件合并之前，对一小批测验用信封进行测试。
    
转到“文件”>“新建”>“空白文档”。
    
转到“邮件”>“信封”。


    
在“收信人地址”框中，键入示例地址来测试信封在打印时的显示效果。
    
在“寄信人地址”框中键入你的地址。


    
选择“选项”>“信封选项”，并执行以下操作：
    
选择与你的信封匹配的尺寸，或者选择“自定义尺寸”来设置尺寸。


    
如有需要，请为收信人地址和寄信人地址选择字体以及位置左侧和顶端偏移量。
      
在“打印选项”选项卡上，确认已选择正确的送纸方式，加载信封来匹配示意图，然后选择“确定”。


    
选择“打印”并选择“是”以保存寄信人地址，作为默认地址。
      

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步骤 3：开始邮件合并  

      
转到“邮件”>“开始邮件合并”>“信封”。


    
在“信封选项”对话框中，勾选所作选项，然后选择“确定”。
    
如果想要向信封添加寄信人地址或徽标，现在是好时机。
    
选择“文件”>“保存”。
      

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步骤 4：将邮寄列表链接到主文档   

      
转到“邮件”>“选择收件人”。


    
选择一个数据源。 有关详细信息，请参阅可用于邮件合并的数据源。
    
选择“文件”>“保存”。
  
如需编辑邮寄列表，请参阅邮件合并：编辑收件人。
    

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步骤 5：将地址块添加到信封  

  
地址块是一个邮件合并域，你在该域上放置你希望地址在信封上显示的位置。 要更好地查看位置，请按 Ctrl+Shift+8 打开段落标记 (?)。
    
将光标放在你希望地址块转到的位置。
    
转到“邮件”>“地址块”并选择一种格式。 有关详细信息，请参阅插入地址块。


    
在“插入地址块”对话框中为收件人姓名选择一种格式，因此该姓名将在信封上显示。
    
如果需要，请选择下一个 或下一个 ，浏览数据源中的一些记录来查看其显示效果。
    
选择“确认”。
    
转到“文件”>“保存”来保存合并文档。
  
如果地址的任一部分缺失，请参阅邮件合并：匹配域进行修复。
    

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步骤 6：预览和打印信封  

  
打印信封前进行最后一次检查。
    
选择下一个 或下一个 ，浏览数据源中的一些记录来查看其显示效果。
    
选择“完成并合并”>“打印文档”。


      

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步骤 7：保存邮件合并信封文档  

  
保存邮件合并信封文档后，它仍连接到你的邮寄列表供未来使用。

要重复使用信封邮件合并文档，请打开该文档，再在 Word 提示你保留该连接时选择“是”。 要更改信封邮件合并文档中的地址，请打开该文档，然后选择“编辑收件人列表”，对特定地址进行排序、筛选和选择。