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什么是数字签名？


数字签名或 ID 更常见地称为数字证书。 若要对 Office 文档进行数字签名，您必须拥有当前（未过期）数字证书。 数字证书通常由证书颁发机构（CA）颁发，这是一个受信任的第三方实体，可颁发供其他方使用的数字证书。 有许多商业的第三方证书颁发机构，您可以从中购买数字证书或获取免费的数字证书。 许多机构、政府和公司也可以颁发自己的证书。

数字证书是数字签名所必需的，因为它提供了可用于验证与数字签名关联的 私钥 的 公钥 。 数字证书使数字签名可以用作 验证 数字信息的一种方式。





从证书颁发机构或 Microsoft 合作伙伴获取数字签名


如果您计划与其他人共享数字签名的文档，并且希望文档的收件人能够验证您的数字签名的真实性，则可以从著名的第三方获取数字证书。证书颁发机构（CA）。 有关详细信息，请参阅查找数字标识或数字签名服务。

  

创建数字证书以对文档进行数字签名


如果您不想从第三方证书颁发机构（CA）购买数字证书，或者想要立即对文档进行数字签名，则可以创建自己的数字证书。
     你正在使用什么版本的 Windows？      你正在使用什么版本的 Windows？   Windows 10     Windows 8     Windows7、Windows Vista 或 Windows XP               
转到C:\Program Files （x86） \Microsoft Office\root\ （如果运行的是64位版本的 Office，则为C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16 ）

.
    
单击“SelfCert.exe”。 将出现“创建数字证书”框。


    
在“您的证书名称”框中，为证书键入一个描述性名称。
    
单击“确定”。
    
在出现“SelfCert 成功”消息时，单击“确定”。
        
转到 C:\Program Files\Microsoft Office\<Office version>\。
    
单击“SelfCert.exe”。 将出现“创建数字证书”框。


    
在“您的证书名称”框中，为证书键入一个描述性名称。
    
单击“确定”。
    
在出现“SelfCert 成功”消息时，单击“确定”。
        
单击“开始”，指向“所有程序”，单击“Microsoft Office”，单击“Microsoft Office 工具”，然后单击“VBA 项目的数字证书”。 将出现“创建数字证书”框。


    
在“您的证书名称”框中，为证书键入一个描述性名称。
    
单击“确定”。
    
在出现“SelfCert 成功”消息时，单击“确定”。
    
要查看个人证书存储中的证书，请执行下列操作：
  
打开 Internet Explorer。
  
在“工具”菜单上，单击“Internet 选项”，然后单击“内容”选项卡。
  
单击“证书”，然后单击“个人”选项卡。
    

重要: 如果使用您创建的数字证书对文档进行数字签名，然后共享经过数字签名的文件，则其他人无法验证您的数字签名的真实性，而无需手动决定信任您的自签名证书。

  
  

word数字签名和证书有什么用

有越来越多的人员和组织在执行日常事务时使用数字文档来代替书面文档。通过减少对书面文档的依赖，可以保护环境并节省地球资源。数字签名通过确保数字文档的有效性和真实性，支持这一变化。

有关详细信息，请参阅在 Office 文件中添加或删除数字签名。


您要做什么？


什么是数字签名？

签名证书和证书颁发机构

数字签名保证


什么是数字签名？


数字签名是电子邮件、宏或电子文档等数字信息上的一种经过加密的电子身份验证戳。签名用于确认宏或文档来自签名人且未经更改。

下面是一个签名行示例。






签名证书和证书颁发机构



签名证书若要创建数字签名，您需要具有用于证实身份的签名证书。当您发送经过数字签名的宏或文档时，证书和公钥也会随之一起发送。证书由证书颁发机构颁发，与驾驶执照类似，也可以被吊销。证书的有效期通常为一年，超过此时间后，签名人必须续订或获取新的签名证书才能确认身份。


注意: 可以在本文中了解有关公钥和私钥的更多信息。


证书颁发机构 (CA)证书颁发机构是一个类似公证人的实体。 它可以颁发数字证书，对证书进行签名以验证其有效性，以及跟踪已吊销或过期的证书。




数字签名保证


下列术语和定义显示数字签名将提供哪些保证。


真实性确认签名人的身份属实。


完整性内容在经过数字签名后未被更改或篡改。


不可否认性向所有相关方证明已签名内容的来源。“否认性”指签名人否认与签署内容有任何关系的行为。


公证性在某些情况下，Microsoft Word、Microsoft Excel 或 Microsoft PowerPoint 文件中由安全时间戳服务器加盖时间戳的签名具有公证效力。

为了提供以上保证，内容创建者必须使用满足下列条件的签名对内容进行数字签名：

该数字签名有效。

与该数字签名关联的证书有效（没有过期）。

签名人或组织（即发布者）受信任。


重要: 无论签名证书已使用了多长时间，具有有效时间戳的已签名文档都被视为具有有效的签名。
  
与数字签名关联的证书由有声望的证书颁发机构 (CA) 颁发给签名发布者。