PPT怎么设置共享

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通过将演示文稿保存到云并将其发送给他人，分享演示文稿

选择“共享”。

如果演示文稿已存储在云中，选择要保存演示文稿至云的位置。

选择权限级别。

然后选择“应用”。

输入姓名和一条消息。

选择“发送”。

使用传统的电子邮件附件共享：

如果你不想与其他人共享文档以进行协作处理，只需使用传统的电子邮件附件将演示文稿发送给其他人。

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从 OneDrive for Business 或 SharePoint，通过电子邮件共享 PDF 或演示文稿副本

仅当具有 Microsoft 365 订阅时，此功能才可用。 如果你是 Microsoft 365 订阅者，请确保拥有最新版本的 Office。
  
要以副本或 PDF 形式发送演示文稿，请选择“共享”。


  
选择“共享”对话框中的“附加副本”。


  
选择“PowerPoint 演示文稿”或“PDF”。



PowerPoint 将打开电子邮件应用程序并将文件附加到新邮件。 输入收件人详细信息和简短的邮件，然后单击“发送”。
  
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在 OneDrive 中通过电子邮件共享 PDF 或演示文稿的副本

仅当具有 Microsoft 365 订阅时，此功能才可用。 如果你是 Microsoft 365 订阅者，请确保拥有最新版本的 Office。
  
要以副本或 PDF 形式发送演示文稿，请选择“共享”。


  
在“共享”窗格中选择“作为附件发送”。


  
选择“发送副本”或“发送 PDF”。



PowerPoint 将打开电子邮件应用程序并将文件附加到新邮件。 输入收件人详细信息和简短邮件，然后单击“发送”。

如何使用屏幕阅读器共享ppt

添加联机保存位置

OneDrive 在开始使用 PowerPoint 时立即可用，但可能需要手动添加 SharePoint 网站，然后才能将文件上载或保存到 SharePoint 。
  
若要打开 "另存为" 菜单，请按 Alt + F、A。你将听到： "已选中，另存为选项卡项。" 在 JAWS 中，你将听到： "另存为" 选项卡。 
  
按 A 添加保存位置。 你将听到： "添加位置" 选项卡。
  
按 Y2 添加 SharePoint 站点。
  
出现提示时，键入用于访问 SharePoint 站点的电子邮件地址，然后按 Enter。
  
出现提示时，键入密码，然后按 Enter。
  
该网站现在在 "共享" 和 "另存为" 对话框的 " PowerPoint " 中可用。
  
使用 OneDrive 或 SharePoint Online 上传和共享演示文稿

在 PowerPoint 中登录到你的 Microsoft 帐户，并将演示文稿上传到 OneDrive 或 SharePoint ，以便可以与他人共享。 

通过将演示文稿上传到 OneDrive 或 SharePoint，还可控制哪些人可编辑文件，确保每个人都能立即看到最新更改，并可通过任何设备访问演示文稿。 可将旧版和新版演示文稿轻松上传到 OneDrive 或 SharePoint。
  
将演示文稿上传到 OneDrive 或 SharePoint

将演示文稿上传到 OneDrive 或 SharePoint 以通过联机位置进行共享。

也可使用“另存为”对话框将演示文稿上传到联机位置。 有关说明，请转到保存演示文稿文件。
  
在 PowerPoint 中，按 Alt + Z，S 打开 "共享" 对话框。 将听到“上传位置”，然后是第一个位置，例如“OneDrive，Microsoft”。
  
按向下键，直到听到所需位置的名称，然后按 Enter。 将听到：“命名文档，演示文稿名称”。
  
为演示文稿键入名称。
  
按 Tab 键，直至听到“‘确定’，按钮”，然后按 Enter。 将听到：“要与之共享的人员，可编辑的组合框”。
  
执行下列操作之一：
    
要直接共享演示文稿，请从使用 OneDrive 或 Sharepoint 共享演示文稿中的步骤 2 开始。
    
如果你希望继续处理演示文稿并在以后共享它，请按 SR 键 + 向右键，直到听到 "' 关闭 ' 按钮"，然后按 Enter。 “共享”对话框随即关闭。
        
使用 OneDrive 或 SharePoint Online 共享演示文稿

将演示文稿上传到 OneDrive 或 SharePoint 后，您可以直接从 PowerPoint 向同事或朋友发送共享链接。 通过这种方式，可控制谁可以访问和编辑文件，而无需担心电子邮件附件大小限制。
  
在 PowerPoint 中，按 Alt + Z，S 打开 "共享" 对话框。 将听到：“要与之共享的人员，可编辑的组合框”。
  
键入要与之共享演示文稿的人员的电子邮件地址或姓名，然后按 Enter。 对想与之共享演示文稿的其他联系人重复此操作。
  
要添加可选消息，请按 Tab 键。 你将听到： "添加消息"。 键入给收件人的消息。
  
要定义共享链接的适用对象，请按 Shift+Tab 直到听到当前选项，例如，“只有组织中拥有此链接的人员可以查看和编辑”。 然后按 Enter。 将听到：“链接设置页”。 按向上或向下键直到听到所需的访问组选项。
  
默认情况下，与之共享演示文稿的人员可编辑演示文稿。 如果希望他们只能查看演示文稿，请按 Tab 键直到听到“其他设置，已选中，允许编辑，复选框”，然后按空格键。
  
要保存访问设置并退出“链接设置”页，请按 Tab 键直到听到“‘应用’按钮”，然后按 Enter。 将听到：“发送链接”。
  
要共享演示文稿，按 Tab 键，直到听到“‘共享’按钮”，然后按 Enter。
    
共享指向演示文稿的链接

可直接从 PowerPoint 中创建 OneDrive 或 SharePoint 中演示文稿的链接，然后通过电子邮件或即时消息发送，而不是发送演示文稿副本。
  
在 PowerPoint 中，按 Alt + Z，S 打开 "共享" 对话框。 将听到：“要与之共享的人员，可编辑的组合框”。
  
按 Tab 键，直到听到“复制链接，按钮”，然后按 Enter。 将听到：“链接创建页面”。
  
按 Tab 键，直到听到 "' 复制 ' 按钮"，然后按 Enter。 链接已复制。

若要关闭对话框，请按 SR 键 + 向右键，直到听到 "' 关闭 ' 按钮"，然后按 Enter。
  
例如，将该链接粘贴到电子邮件或即时消息中。
      
通过电子邮件发送 PowerPoint 演示文稿的副本

使用 PowerPoint ，您可以轻松地通过电子邮件发送演示文稿的副本，以便与其他人共享。 可以原始演示文稿格式或 PDF 形式发送副本。 PowerPoint 会自动将演示文稿转换为 PDF，并将文件附加到 Outlook 电子邮件。

如果要将演示文稿另存为 PDF，有关说明，请参阅以不同文件格式保存演示文稿。
  
在 PowerPoint 中，按 Alt + Z，S 打开 "共享" 对话框。
  
按 Tab 键，直到听到 "发送副本"，然后按 Enter。
  
按向下箭头键，直到听到所需的文件格式选项，然后按 Enter。
  
随即打开一个新 Outlook 电子邮件，其中随附一份演示文稿副本。 焦点位于“收件人”字段内。 键入收件人的电子邮件地址或姓名。 要写邮件，请按 Tab 键，直到听到“邮件”，然后键入文本。
  
按 Alt+S 发送电子邮件。
    
协作处理共享的演示文稿

PowerPoint 共同创作允许多人协作处理演示文稿并协同工作。 当多人打开保存在 OneDrive 或 SharePoint 中的同一演示文稿时，将自动启动共同创作。

共同创作者可跟随你发送的链接，即可在其 PowerPoint 版本或 PowerPoint 网页版 中打开演示文稿。 如果他们还使用 PowerPoint 网页版 或 PowerPoint 的桌面版本并同意自动共享更改，则屏幕阅读器会显示当您导航到幻灯片时，如果幻灯片上有共同作者，则屏幕阅读器会显示 "有其他用户正在编辑此幻灯片"。

ppt怎么设置共享，怎么发送ppt演示文稿

通过将演示文稿保存到云并将其发送给他人，分享演示文稿
  
选择“共享”。
  
选择将演示文稿保存到云中的位置。
  
选择权限级别。
  
选择“应用”。
  
输入姓名和一条消息。
  
选择“发送”。

怎么联机创建、共享ppt，ppt保存到云怎么做

你可以使用 OneDrive 在云中创建演示文稿, 这使你能够更轻松地访问、存储和与其他人共享文件。。

在Office Online上, 选择"PowerPoint 网页版"。



在 "现在开始" 下, 选择新的空白演示文稿。



若要为演示文稿文件命名, 请在橙色顶部栏上选择现有文件名 (如Presentation1), 然后键入新文件名。



开始创建演示文稿。

共享ppt怎么查看修改记录，怎么查看ppt的修改痕迹

如果您与其他人共享您的 OneDrive 的文档，以便查看和编辑，则知道他们何时对该文件执行某些操作会很有帮助。 您不希望不断地检查文件，让您能够发现所做的更改。

有三种不同类型的通知可供您选择接收，我们花点儿时间查看每个通知：

在应用中-你可以直接在 Word、PowerPoint 或 Excel 中收到通知，以便在已共享文件的人员进行更改、编辑、批注等操作时收到通知。

通知中心-当协作者开始编辑你的文件时，你可以在 Windows 10 操作中心或移动设备的通知中心收到通知。

电子邮件-您可以选择在对文件进行更改或评论时收到电子邮件通知。

工作原理

我们来看看如何轻松地设置和使用这些通知。

通知的应用内体验显示哪些文件已更改以及由哪些人更改。 确切的体验可能会因应用和平台而异。

"版本历史记录" 窗格

Microsoft 365 对存储在 OneDrive 或 SharePoint 上的任何文档具有 "版本历史记录" 窗格的概念。 "版本历史记录" 窗格显示文件的保存时间和修订人。 若要打开它，只需单击窗口顶部标题栏上的文档标题，然后选择 "版本历史记录"。



如果你在 PowerPoint for Microsoft 365 或 PowerPoint 网页版 中共享幻灯片幻灯片，而其他人对该文件进行了更改，你将收到一条小标题，让你知道在外出时对演示文稿进行了哪些更改。