ppt模板怎么用
啊南 3259阅读 2020.07.17
【导语】: ppt是最常用的办公软件之一,大多数人在做ppt的时候都喜欢依赖ppt模板,那么ppt模板下载后怎么用?今天就来教教大家,想知道的小伙伴们来看看吧。
假设你想要创建企业计划演示文稿。 Office 模板库中可能有一个模板,你可以使用它快速入门。 提供了数千种关于各种主题的免费演示文稿模板,你可以在启动 PowerPoint 后立即搜索这些模板。
在 PowerPoint 中,选择“文件”>“新建”。
在顶部的“搜索”框(如下图所示)中键入关键字或短语,用于描述要查找的模板(例如,业务计划、年度报告、每周更新、业务建议、日历等),然后按 Enter。
还可点击“搜索”框下方提供的某个建议搜索类别(如“商业”、“教育”、“图表”、“图示”或“自然”)。
找到所需的模板时,点击该模板查看详细信息,然后单击“创建”。
将模板下载到 PowerPoint 后,即可开始向其中添加内容。
若要快速开始创建组织结构图,请下载预先设计好的模板,然后对其进行自定义。
获取图表的模板
在 PowerPoint 中的 "文件" 选项卡上,单击 "新建"。
在 "搜索联机模板和主题" 框中,键入 "组织结构图",然后单击 " "。
从搜索结果中选择一个组织结构图。
可以自定义图表的很多方面,因此不必担心,只是由于其颜色或布局而选择一个。
单击“创建”。
如果将组织结构图幻灯片复制并粘贴到另一个演示文稿中,以匹配目标演示文稿的格式,请在 "粘贴选项" 中,确保选择"使用目标主题"。
若要将占位符文本替换为自己的文本,请在每个形状内单击,突出显示要更改的文本,然后键入文本。
自定义组织结构图
可选若要对已打开的整个模板应用不同的颜色和设计方案,请选择功能区上的 "设计" 选项卡,然后从主题库中选择主题。
单击 "组织结构图" 中的某个形状,在功能区上显示 " SmartArt 工具" 时,单击 "设计" 或 "格式" 选项卡。
执行下列一项或多项操作:
在 "设计" 选项卡上:
将更多形状添加到你的组织结构图(以包含更多名称)或在 "创建图形" 组中移动形状。
在 " SmartArt 样式" 组中更改组织结构图的样式。
通过单击 "更改颜色" 来更改组织结构图的颜色。
在 "布局" 组中更改组织结构图的布局。
在 "格式" 选项卡上:
在 "艺术字样式" 组中重新设置文本格式。
更改 "形状样式" 组中的形状。
在 "排列" 组中重新排列组织结构图中的形状。
在 "大小" 和 "形状" 组中更改形状的大小。
改为创建你自己的图表
您也可以创建自己的 SmartArt 图形组织结构图。
要将模板应用于新的或现有的演示文稿时, 请使用空白演示文稿开始全新。
如果你需要了解放置模板文件的位置, 以便你可以按照此处的说明对其进行应用, 请参阅下面的模板文件所属的位置。
选择模板
选择“文件”>“新建”。
在 "新建" 下, 您可以导航到个人或工作组模板、搜索模板, 或从库中选择特色模板或主题。
若要导航到个人或工作组模板, 请选择 "特色" (可能已命名为 "个人"、"共享" 或 "自定义") 旁的选项卡 (具体取决于具体情况), 然后打开包含所需模板的文件夹。
如果在 "搜索" 框下没有选择两个选项卡, 则可以更改该选项卡。请参阅下面的模板文件所属的位置。
选择模板以查看其预览, 然后单击 "创建"。
该模板将应用于空白演示文稿。
如果您没有要导入的现有幻灯片, 只需在新文件中开始创建幻灯片。
如果您有想要应用模板的现有幻灯片, 请参阅下一节。
将模板应用于现有幻灯片 (如果有)
如果您有现有的幻灯片, 请将其导入您在上面创建的新文件中:
打开包含现有幻灯片的文件。
单击缩略图窗格, 然后选择所需的幻灯片:
若要选择此 |
执行此操作 |
---|---|
所有幻灯片 |
按 Ctrl + A |
幻灯片的子集 |
按住 Ctrl 的同时单击要选择的各个幻灯片 |
复制所选的幻灯片 (Ctrl + C)。
切换到新文件, 右键单击缩略图窗格, 然后在 "粘贴选项" 下选择 "使用目标主题"。
将在新演示文稿中插入所有已复制的幻灯片。
模板文件所属的位置
若要轻松使用, 请在Office了解的标准文件夹位置存储您创建的个人模板或您的组织的工作组模板。
执行此操作, 可从 "功能" 选项卡旁的选项卡上的 "文件" > "新建" PowerPoint模板。
个人模板: 查看或更改默认位置
在PowerPoint中, 转到 "文件" > "选项" > "保存"。
在 "保存演示文稿" 下, 请参阅名为 "默认个人模板位置" 的框。
可能在此框中指定了 "文件夹位置" 或 "可能尚未存在"。如果指定了文件夹, 我们建议您继续使用它。将您的个人模板放在此文件夹中。
如果该框中未指定任何文件夹, 我们建议使用文件资源管理器创建以下默认个人模板文件夹:
C:\Users\用户名\Documents\Custom Office 模板
用户名不是一个原义文件夹名称。在 "默认个人模板位置" 框中使用以上文件夹路径名, 但将用户名替换为您的用户名在此计算机上的名称。
工作组模板: 查看或更改默认位置
组织通常有一个标准网络或云位置, 其中存储了模板供所有人访问。Office将其调用为工作组模板。
在某些情况下, 不会为工作组模板指定任何位置。继续执行后续步骤以建立默认位置。
在 Word 中打开任何 .docx 文件。
选择 "文件" > "选项" > "高级" >文件位置。
(向下滚动到 "常规" 部分, 找到 "文件位置" 按钮。)
在 "文件位置" 对话框中, 记下为工作组模板指定的位置。
如果某个位置名称被截断, 请选中它, 然后单击 "修改" 以打开将显示完整位置的对话框。
在某些情况下, 不会为工作组模板指定任何位置。继续执行后续步骤以建立默认位置。
若要更改默认位置, 请将其选中, 然后单击 "修改"。
在打开的对话框中, 导航到要指定为默认位置的文件夹, 然后单击"确定"。
对于大型组织使用的工作组模板, 他们通常存储在所有用户都有权访问的网络位置。例如, Contoso 咨询公司可能有一个名为 "Contoso" 的服务器, 其中包含用于模板的如下文件夹结构: \\Contoso\Files\OfficeTemplates。
如果要阐明消息,可以将自定义动画效果添加到演示文稿。
创建自己的自定义动画效果
您可以使用下面的过程创建自定义动画效果:
对一个对象应用多个动画效果
应用动作路径动画
您也可以使用两者的组合来进一步自定义您的消息。
使用具有高级动画效果的模板
专业设计师制作了一系列免费模板,这些模板包含设计器形状、图表和高级动画效果。要查找含有动画效果的模板,单击 PowerPoint 中的“文件”>“新建”,然后键入“动画”(在搜索框中)。
动画和切换效果
在 PowerPoint 中,动画效果与切换效果不同。切换效果的动画方式是将一张幻灯片变为下一张幻灯片。要在幻灯片之间添加切换效果,请参阅在幻灯片之间添加、更改或删除切换效果。
你可能会收到此错误消息, 因为你的组织托管了用于创建文档的联机模板, 但无法在 Office Mobile 应用中打开这些模板。
你可以通过指示 Windows 在 Word 、 PowerPoint 和 Excel 的桌面版本中打开这些模板来避免此错误消息。 以下是操作方法:
在 Windows 设备上, 转到 "设置" >应用>默认应用。 然后向下滚动, 然后选择 "按协议选择默认应用"。
协议只是指示特定类型文件 (在本例中为模板) 的规则应由特定应用 (如 Word 或 word Mobile) 打开。
在协议列表中的左侧列中, 找到MS-WORD协议。 (按字母顺序列出项目。) 单击 "应用名称" 旁边的 "应用名称" (在此示例中为 " Word Mobile")。
在 "选择应用程序" 弹出窗口中, 选择 " Word"。
注意: 如果应用尚未与该协议关联, 你将看到该命令选择一个默认值, 而不是查看应用名称。 选择命令, 然后选择 " Office (桌面)"。
对ms-POWERPOINT和ms-EXCEL协议重复步骤2和步骤3。
将PowerPoint mobile中的关联应用更改为powerpoint , 并从excel mobile更改为excel。