怎么利用邮件发送PPT
啊南 3842阅读 2020.07.17
【导语】: 如何把ppt邮件发送给好友?平时我们需要发给客户或者提交简历时都会通过邮箱发送给接收人,那么如何把制作好的PPT通过邮件发送给对方呢?方法如下:
在PowerPoint,您可以使用电子邮件将演示文稿发送给其他人。您可以以附件、 链接、 PDF 文件、 XPS 文件或 Internet 传真的形式发送演示文稿。
重要: 您无法通过电子邮件直接从PowerPoint Windows RT PC 上的演示文稿。相反,可以打开电子邮件程序,创建您的电子邮件,并将演示文稿。
如果计划通过电子邮件发送的演示文稿包含音频或视频文件,请执行以下一项或两项操作:
压缩媒体文件以最小化演示文稿的大小。
优化媒体的兼容性的演示文稿中,以便将播放演示文稿失败接收时。
选择“文件”>“共享”>“电子邮件”
在“电子邮件”下,单击以下选项之一:
单击“作为附件发送”以将演示文稿附加到电子邮件中。
单击“发送链接”以创建包含指向演示文稿的链接的电子邮件。
注意: 向发送链接,必须将演示文稿保存到共享位置,例如收件人有权访问,SharePoint 文档库或 OneDrive 中。
以 pdf 形式发送以将演示文稿另存为可移植文档格式 (.pdf) 文件,然后再将 PDF 文件附加到电子邮件。
以 xps 形式发送以将演示文稿另存为.xps 文件,然后再将该文件附加到电子邮件。
单击“以 Internet 传真形式发送”将以传真形式发送演示文稿,而无需使用传真机。此选项要求你首先向传真服务提供商注册。如果你尚未向传真服务提供商注册,请单击“以 Internet 传真形式发送”,然后你将被定向到一个可以在其中选择提供商的网站。
一、格式不兼容,原PPT是用office2007及其以上版本制作的,而你的电脑安装的是WPS,二者不兼容。安装office2007或2003,但2003还需安装2007兼容包。
二、自己看下已发的下载下来ppt看是否能打得开,有可能是你发的文件太大了,没有压缩,打不开。建议你把文件压缩一下,通过微信发送,别用邮件。
PPT大的主要原因可能有三种:
1、里面的图片大而且清淅度高,要想容量小一下,在PPT中在设置图片格式中的“图片”标签中有“压缩”一项,根据你的需要进行某张或全部图片的大小及分辩率的压缩处理,可以大大缩小PPT的体积。
以上三种方面如果都能改进,那么你的PPT文档应该不会太大。