PPT怎么切换视图，PPT怎么设置页面布局

ppt有哪些视图方式，ppt怎么切换视图

你可以通过多种方式查看你的 PowerPoint 文件，具体取决于手边的任务。 有些视图最适合创建演示文稿，有些适合讲解演示文稿。

可以在 "视图" 选项卡上找到不同的 PowerPoint 视图选项，如下所示。



还可以在幻灯片窗口底部右侧的任务栏查找最常用视图，如下所示。




用于创建演示文稿的视图

“普通”视图

从幻灯片窗口底部的任务栏 中，或者从功能区上的“视图”选项卡中，您可以转到“普通”视图。

"普通" 视图是编辑模式，您最常使用该模式创建幻灯片。 下面的“普通”视图显示了位于左侧的幻灯片缩略图，显示了一个显示当前幻灯片的大窗口，并在当前幻灯片下面显示了一个可供您为该幻灯片键入演讲者备注的区域。


  
幻灯片浏览视图

从幻灯片窗口底部的任务栏 中，或者从功能区上的“视图”选项卡中，你可以到达“幻灯片浏览”视图。

“幻灯片浏览”视图（下面）按缩略图沿水平方向连续显示演示文稿中的所有幻灯片。 如果需要重新组织幻灯片，"幻灯片放映" 视图非常有用，只需单击并将幻灯片拖动到新位置，或添加分区以将幻灯片组织成有意义的组。



  
备注页视图

您可以使用 "笔记" 按钮显示或隐藏演讲者备注， 在幻灯片窗口底部，或者从功能区上的 "视图" 选项卡上的 "备注页" 视图中进行查看。

“备注”窗格位于幻灯片窗口的下面。 你可以打印备注或在发送给受众的演示文稿中包含备注，或只需在演示时将其用作自己的讲义。



大纲视图

您可以从功能区上的“视图”选项卡中到达“大纲”视图。 （在 PowerPoint 2013 和更高版本中，不能再从 "普通" 视图转到大纲视图。 您必须从 "视图" 选项卡访问它。）

使用“大纲”视图为演示文稿创建大纲或情节提要。 它仅显示幻灯片上的文本，而不显示图片或其他图形项目。


  
母版视图

若要到达母版视图，请在“视图”选项卡上的“母版视图”组中选择所需的母版视图。

母版视图包括幻灯片、讲义和备注。 使用母版视图的主要优点是，您可以对与演示文稿关联的每个幻灯片、备注页或讲义做整体样式改动。

幻灯片放映视图

从幻灯片窗口底部的任务栏中，您可以转到 "幻灯片放映" 视图 。

使用“幻灯片放映”视图向与会者放映演示文稿。 “幻灯片放映”视图占用整个计算机屏幕，跟与会者观看演示文稿时演示文稿在大屏幕上的外观完全相同。

演示者视图

若要访问 "演示者" 视图，请在 "幻灯片放映" 视图中屏幕左下角，单击 " "，然后单击 "显示演示者视图" （如下所示）。

使用“演示者”视图在放映演示文稿时查看您的备注。 在“演示者”视图中，与会者无法看到您的备注。

  
阅读视图

从幻灯片窗口底部的任务栏中，您可以转到 "阅读" 视图 。

大多数查看没有演示者的 PowerPoint 演示文稿的人都希望使用阅读视图。 与“幻灯片放映”视图一样，此视图会全屏显示演示文稿，并且它包含一些简单的控件以便轻松翻阅幻灯片。
      
用于创建演示文稿的视图

PowerPoint 中有多种视图可帮助你创建专业演示文稿。
  
“普通”视图

"普通" 视图是主编辑视图，可在其中编写和设计演示文稿。 "普通" 视图具有四个工作区域：

1： "大纲" 选项卡 这是开始撰写内容的绝佳位置，可用于捕获你的想法、规划你希望如何演示它们以及如何在周围移动幻灯片和文本。 "大纲" 选项卡以大纲形式显示幻灯片文本。
  
注意: 若要打印演示文稿的大纲的硬拷贝，只有文本（在大纲视图中显示）和任何图形或动画，才会首先单击 "文件" 选项卡。
  
然后，单击 "打印"，单击 "其他设置" 下的 "整页幻灯片"，单击 "大纲"，然后单击顶部的 "打印"。

2： "幻灯片" 选项卡 编辑时，以缩略图大小的图像形式查看演示文稿中的幻灯片。 缩略图使您能够轻松地浏览演示文稿并查看任何设计更改的效果。 您还可以在此处轻松地重新排列、添加或删除幻灯片。

3：幻灯片窗格 在 PowerPoint 窗口的右上部分中，幻灯片窗格显示当前幻灯片的大视图。 通过此视图中显示的当前幻灯片，您可以添加文本和插入图片、表格、SmartArt 图形、图表、绘图对象、文本框、影片、声音、超链接和动画。

4：备注窗格 在 "幻灯片" 窗格下方的 "备注" 窗格中，可以键入适用于当前幻灯片的备注。 以后，您可以打印笔记并在演示时参考。 您还可以打印备注以提供给观众，或在发送给观众或在网页上发布的演示文稿中包含笔记。

可以在 "幻灯片" 和 "大纲" 选项卡之间进行切换。
  
注意: 若要在 "普通" 视图中查看标尺或网格线，请在 "视图" 选项卡上的 "显示" 组中，选择 "标尺" 或 "网格线" 复选框。
    
幻灯片浏览视图

"幻灯片浏览" 视图以缩略图形式提供幻灯片视图。 通过此视图，你可以轻松地在创建演示文稿时对幻灯片的顺序进行排序和组织，还可以在准备演示文稿进行打印时进行排序和整理。

您也可以在 "幻灯片浏览" 视图中添加分区，并将幻灯片排序为不同的类别或节。 从幻灯片窗口底部的任务栏中，或者从功能区上的 "视图" 选项卡中，您可以访问 "幻灯片浏览" 视图。
  
备注页视图

"备注" 窗格位于幻灯片窗格下方。 您可以键入适用于当前幻灯片的备注。 以后，您可以打印笔记并在演示时参考。 您还可以打印备注以提供给观众，或在发送给观众或在网页上发布的演示文稿中包含笔记。

要以整页格式查看和处理笔记时，请在 "视图" 选项卡上的 "演示文稿视图" 组中，单击 "备注页"。
  
母版视图

母版视图包括、幻灯片、讲义和备注视图。 它们是存储有关演示文稿的信息的主幻灯片，其中包括背景、颜色、字体、效果、占位符大小和位置。 在母版视图中工作的关键优点是在幻灯片母版、备注母版或讲义母版上工作，您可以对与演示文稿相关联的每张幻灯片、备注页或讲义进行通用样式更改。
    
用于提交演示文稿的视图
 
幻灯片放映视图

使用“幻灯片放映”视图向与会者放映演示文稿。 “幻灯片放映”视图占用整个计算机屏幕，跟与会者观看演示文稿时演示文稿在大屏幕上的外观完全相同。 您可以在实际演示过程中看到图形、计时、影片、动画效果和切换效果的外观。

若要退出 "幻灯片放映" 视图，请按 ESC。
  
演示者视图

演示者视图是一种可在放映演示文稿时使用的基于幻灯片放映的关键视图。 通过使用两台监视器，您可以运行其他程序，查看观众看不到的演讲者备注。

若要使用 "演示者视图"，请确保你的计算机具有多个监视器功能，打开多监视器支持，然后打开 "演示者视图"。

阅读视图

使用 "阅读" 视图将演示文稿转交给观众（例如，通过大型屏幕），而不是用户在自己的计算机上查看演示文稿。 或者，如果您希望查看不在全屏幻灯片放映视图中的演示文稿，但在具有可使演示文稿易于查看的简单控件的窗口中查看演示文稿，请使用您自己的计算机上的 "阅读视图"。 如果要更改演示文稿，您始终可以从 "阅读" 视图切换到其他视图之一。
    
准备和打印演示文稿的视图

为了帮助您保存纸张和墨迹，您需要在打印之前准备打印作业。 PowerPoint 提供了视图和设置，可帮助你指定要打印的内容（幻灯片、讲义或备注页），以及你希望如何打印这些作业（彩色、灰度、黑白和框架等）。

有关打印和打印预览的详细信息，请参阅打印 PowerPoint 幻灯片或讲义。
  
幻灯片浏览视图

"幻灯片浏览" 视图以缩略图形式提供幻灯片视图。 在准备打印幻灯片时，此视图使你可以轻松地对幻灯片顺序进行排序和组织。 从幻灯片窗口底部的任务栏中，或者从功能区上的 "视图" 选项卡中，您可以访问 "幻灯片浏览" 视图。
  
打印预览

打印预览允许你指定要打印的内容的设置，包括讲义、备注页、大纲或幻灯片。 单击 "文件>打印"，然后选择 "设置" 下的 "选项"。   

PPT视图选项如何设置，ppt编辑幻灯片选择什么视图

选择 PowerPoint“视图”选项卡，选择最适合正在执行的操作的视图。

“普通”视图

创建和编辑幻灯片。

选择“视图”>“??普通”。

或者，从屏幕底部任务栏选择“普通” 。
  
“幻灯片浏览”视图

查看所有幻灯片的缩略图并对其进行重新排序。

选择“视图”>“幻灯片浏览”。

或者，从屏幕底部任务栏选择“幻灯片浏览” 。
  
若要重新组织幻灯片，请将幻灯片拖动到新位置。
  
“备注页”视图

查看演讲者备注。

选择“视图”>“备注页”。

或者，从屏幕底部任务栏选择“备注页” 。
  
“幻灯片放映”视图

从屏幕底部任务栏选择 “幻灯片放映”。

如果想在演示时查看当前幻灯片、下一张幻灯片和演讲者备注，选择“幻灯片放映”选项，然后选择“使用演示者视图”复选框。
  
母版视图

使用功能区上的“幻灯片”、“讲义”或“备注母版”视图，对每张幻灯片、备注页或讲义进行通用样式更改。

PPT演示者视图怎么用，ppt显示演示者视图

使用“演示者视图”，在演示时查看幻灯片和备注。

选择“幻灯片放映”选项卡。

选中“使用演示者视图”复选框。

选择要显示“演示者视图”的监视器。

选择 “从头开始”或按 F5。

在“演示者视图”，可执行以下操作：

查看当前幻灯片、下一张幻灯片和演讲者备注。

选择幻灯片编号旁边的箭头，在幻灯片之间切换。

选择“暂停”按钮或“重置”按钮，暂停或重置左上角的幻灯片计时器。

查看当前时间，帮助调整演示文稿的速度。

选择字体图标，使演讲者备注字体变大或变小。

选择批注笔图标或选择激光笔，实时地在屏幕上绘图。

选择缩略图图标，查看演示文稿中的所有幻灯片，并快速跳转到另一张幻灯片。

选择放大镜图标，放大幻灯片的特定部分。

通过屏幕图标，可暂时将屏幕变黑以将注意力集中在你身上。

演示完成后，选择“结束幻灯片放映”。

ppt页面布局怎么设置，PPT如何编辑布局

您可能想要更改幻灯片的大小、形状或方向以进行演示或简化打印。 你可以选择 "横向"、"纵向" 或 "自定义页面设置"，以满足你的需求。

更改幻灯片大小

在 "设计" 选项卡上，在最右端的 "自定义" 组中，单击 "幻灯片大小"。

单击 "自定义幻灯片大小"。

在 "幻灯片大小" 列表中，单击要使用的大小，或使用 "宽度" 和 "高度" 框选择 "自定义大小"。

单击“确定”。

PowerPoint 现在要求你选择在新布局上最大化内容的大小（若要执行此操作，请单击 "最大化"）或向下缩放，以便所有内容都适合新布局（若要执行此操作，请单击 "确保适合"）。

注意: 如果您选择 "最大化"，某些内容可能会超出打印页边距。


注意: 与 Word 文档页面不同， PowerPoint 幻灯片没有可调整的页边距以更改幻灯片版式。 幻灯片从边缘拉伸到边缘。 打印幻灯片时，打印机限制可能会导致幻灯片周围出现白色边缘。 但是，您可以更改文本框和形状内的边距。

更改幻灯片方向

虽然宽格式的横向演示文稿最常用，但你可能会发现幻灯片在垂直、纵向模式下工作更好。

注意: 只能更改整个演示文稿的方向，而不能更改单个幻灯片。

在 "设计" 选项卡上的 "自定义" 组中，单击 "幻灯片大小"。

单击 "自定义幻灯片大小"。

将幻灯片方向更改为 "纵向" 或 "横向"。


注意: 您还可以更改备注、讲义和大纲的方向。
  
单击“确定”。

PowerPoint 现在要求你选择在新布局上最大化内容的大小（若要执行此操作，请单击 "最大化"）或向下缩放，以便所有内容都适合新布局（若要执行此操作，请单击 "确保适合"）。


注意: 如果您选择 "最大化"，则某些内容可能位于幻灯片外。