行政助理是干什么的

艳芬 5738阅读 2020.03.16

【导语】: 行政助理作为职场里比较大众化的职位,对于想要将行政助理作为自己职业选择的职场精英来说,了解清楚行政助理的岗位情况是求职过程中必不可少的一环,那么问题来了,行政助理究竟是干嘛的呢?办公文员的岗位职责是什么?从事行政助理又有什么要求呢?从事行政助理需要什么专业?从事行政助理又需要什么学历?接下来就请跟随小编一起去了解下吧!

行政助理的岗位职责

职责一:
1、管理招聘网站,定时发布,更新;
2、邀约并安排面试,接待面试以及跟进未参与面试人员;
3、协助新员工办理入职手续;
4、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、下午茶活动、文体活动的安排;
5、做好团队的考勤工作;
6、负责日常办公室行政事务,办公用品采购等。
7、有一年以上相关工作经验优先。
职责二:
1、协助完成基础建设部的行政工作及内部日常事务;
2、作好基建资料收集、档案管理、统计分析等工作;
3、负责各类会务的安排协调工作;

行政助理岗位要求

岗位要求一:
1、形象气质佳、开朗、有亲和力;
2、熟练使用Office系列办公软件及各种办公软件及设备;
3、精通粤语,国语,语言表达能力强、沟通能力和服务意识强,亲和力好;
4、工作积极主动、有良好的组织协调能力;
5、有行政管理或人力资源管理工作经验者优先考虑。
岗位要求二:
1、行政文秘、工商管理专业等相关专业,优秀的应届毕业生可考虑
2、1年以上的行政的工作经验优先
3、熟练运用日常的办公软件如Excel、Word等
4、性格开朗、有耐心、工作认真,有较强的责任心。

行政助理需要什么专业

行政助理这个岗位对专业的要求度不高。毕业于文秘、管理、人力资源或者汉语言文学文科类或者管理类的求职者都可以来尝试。有的企业性质,岗位性质不同,也会要求外语,计算机等等专业性强的专业。

行政助理需要什么学历

一般情况下,行政助理是属于内勤类的工作,对学历的要求不是很高,有大专学历就足够了。规模很大的公司就会要求大学本科的文学或商务类的专业。