采购员面试常见问题有哪些

采购员面试常见问题

1、为什么选择做采购？
2、采购的基本流程
3、采购人员日常工作的重点
4、采购员的价值体现在哪里？谈谈你对采购的认识？
5、如何开发供应商？
6、如何管理供应商？
7、如何维系与旧供应商的关系？
8、如何降低成本？
9、如何让公司同供应商共同发展？谈谈你对采购战略的看法？ 
10、供应商请吃喝时怎么处理？
11、采购中怎样维护你的数据库？
12、对于供应商的评估有哪些项目？

采购员的基本素质是什么

1、道德素质

    品德方面采购工作没有固定规则可循，加上采购行为稽查困难，使得采购工作是“良心工作”。因此，觉悟高、品行端正是一个采购员应有的基本素质，只有思想品德高尚，才能大公无私、克己奉公，处处为企业大局着想，不贪图个人小利。
2、成本分析能力
    采购人员必须具有成本分析能力，会精打细算。买品质太好的商品，物虽美，但价更高，加大成本，若盲目追求“价廉”，则必须支付品质低劣的代价或伤害其与供应商的关系。因此，对于供应商的报价，要结合其提供回的商品的品质、功能、服务等因素综合分析，以便买到适宜的商品。
3、谈判技巧
    谈判是买卖双方为了各自目标，达成彼此认同的协议过程，这也是采购人员应具备的最基本素质要求。采购人员应具有观察判断、灵活应变、心理承受、能言善辩等各方面的实践能力。同时还应具备坚定不移的毅力，百折不挠的精神，不达目的决不罢休的自信。
4、掌握变化中的市场
    采购人员必须努力通过各种渠道及方式了解市场、把握市场发展规律，调整市场变化趋势，善于抓住每一个市场机会。
5、供应商管理
    传统的供应商管理以压缩采购成本，获得经济利益为主要目标，因此企业和供应商之间是价格驱动下的竞争关系。现代供应商管理则建立在战略合作关系上。它以双赢采购为宗旨，注重发展与供应商长期战略合作关系，它是新形势下的采购管理新范式。
6、集中采购管理
    通过集中采购来提高议价能力，降低单位采购成本，这是一种基本的战略采购方式。
7、树立创新求进意识
    一个没有现代采购意识的人不可能承担采购创新的任务。采购创新既是适应市场需求变化的需要，也是提高企业核心竞争能力的重要途径。
8、团结协作
    一件物品从申购、审批、采购、验收、入库到付款，它不是单独作业，而是与公司相关岗位人员共同完成的。采购人员必须与同事和谐共处，彼此合作，互相支持，这样才能更好的完成采购任务。

采购员如何维护与供应商的关系

1、采购员与供应商的关系是互为顾客关系，双方都要尽量满足对方的合理需求，至于维持旧供应商那要看本组织的供方评价结果，是不是优质供应商，如果是，就应该像维护老顾客那样维护供应商关系。
2、合作之前签订必要的采购协议并把相关流程告知供应商得到供应商认可，这样使后续的合作有据可依，减少纠纷避免关系恶化。
3、对于重点的供应商一定要倾注更多的关注在里面，要做到对其动向、行情多做监测，与供应商加强沟通、理解，保证货源充足。做到与各类供应商建立长期的合作伙伴关系，达成互惠互谅合作协议，以期达到共进退的共赢局面。
4、与供应商的沟通中尽量做到言简意赅但不失礼貌，这样不仅避免误会也让双方合作更有时效性从而获得供应商好感提高服务意向。
5、对供应商的问题及时响应度也能加强供应商合作意向巩固合作关系。

采购员如何降本增效

1、完善采购基础管理

    包括采购物资的分类、分等与数据库建立；合格供应商评价标准的确定与供应商等级的划分及数据库建立。

2、把握价格变动的时机
    价格会经常随着季节、市场供求情况而变动，因此，注意价格变动的规律，把握好采购时机，这样就能大大降低采购成本。
3、找到差距
    通过对同一物料多家供应商报价时的成本构成对比分析，采购员不难发现供应商成本中不同模块成本占比的差异，自然能找到各供应商可以在哪个部分还有持续改善和成本下降的空间；
4、信息畅通
    采购订单的及时下达、变更信息的及时传递、精准的交付需求等相关信息传递及时与畅通，可以让供应商更合理的做生产安排，同时也可以更好的满足交付，实现供应商生产的，正好是企业最需要的。
5、 与供应商建立稳定的合作关系
    选择信誉佳的供应商并与其签订长期合同，稳定的供应商有较强的供货能力，价格透明，长期合作其对公司供应有一定的优先安排，能确保其供货的质量、数量、交货期、价格等。
6、 充分进行市场调查和信息收集
    一个企业的采购管理要达到一定水平，应充分注意对采购市场的调查和信息的收集、整理；对供应商的产品成本或服务状况要有所来了解，只有这样，才能充分了解市场的状况和价格的走势，才能在价格谈判中使自己处于有利地位。
7、 集中采购
    客户的多订单、小批量、多品种，会导致企业同一物料一个周期内多次下给供应商，而且每次数量都不大。企业可以分析产品销售历史数据、采购频率和数量，与客户沟通集中采购、设置MOQ、企业内部集中采购等多种方式，实现对供应商的集中采购，帮助供应商提升生产效率。
8、管理提升
    加工型供应商的规模一般较小，管理层级较少，基层管理团队能力较弱，在现场管理、品质管理、生产计划安排上，往往欠缺一些有效的方法和工具，企业可以利用内部资源（或借助第三方咨询机构），对供应商比较欠缺的模块进行现场指导与培训，帮助供应商提升管理能力，突破管理瓶颈。
9、建立采购标准成本
    运用标准成本是可以根据市场环境的变化、企业的特点特性查定不同企业不同时期的成本，从而有理有据地进行价格谈判。如果事先和供应商能就标准成本达成共识，可以大大缩短谈判和价格决定的周期。