1、负责接收、发放设计工程部的各类书函文件。负责合同、招投标文件、设计图纸与设计变更，以及书籍等资料的收集、借阅和管理；

2、负责整理施工现场甲方的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案；负责与总包公司、监理方及有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续；

3、负责及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档，列清目录；负责现场各施工单位工程款流程申报，整理付款台账；

4、负责部门部分工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料收集和整理。做好各类档案的接收、分类、整理、建档、台账等工作，便于保管和利用；

5、按建设主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料；负责汇总整理；

6、负责对每日收到的管理文件、技术文件进行归类、登录、归档。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档，确保工程资料的完整性、真实性、有效性。做好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现，对部门电子文档进行重点备案，避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。

7、参加有关工程会议并作好会议记录工作，工作中严格遵守公司保密制度，严格执行资料借阅管理制度；

8、完成部门领导交办的其他工作。

岗位任职要求：

1、专科及以上学历，工程管理、土木工程或工程建筑相关专业；

2、2年以上房地产开发甲方资料员或土建总包单位、装修总承包单位大型项目工程项目资料编制管理经验，掌握相关专业，了解施工技术和方法熟悉资料验收与发放，施工管理程序、施工图纸及施工过程资料及竣工资料整理汇总等。能独立完成一个项目的全过程资料收集、整理、编制、组卷工作；

3、熟悉工程验收相关规范，熟练使用Office、PPT、Project、CAD等各类办公常用软件，有较强的文字组织能力与语言表达沟通能力。

4、有良好的职业道德，坚持原则，有责任心，具有和团队协作精神；具有一定的协调组织能力。