岗位职责

1.?起草、整理、打印部门的通知和报告，负责酒店和部门文件存档、分发、呈送工作。

2.?接听电话、接待来信来访，了解意图，转告总监。

3.?制定房务部日常工作备忘录，提醒总监及时作出安排。

4.?协调与酒店其他部门的沟通，收集和整理房务方面的信息资料。

5.?协助部门各组做好各类经营统计和资料存档工作，部门会议记录及分发工作。

6.?负责部门人员考勤登记等统计工作。

7.?负责部门财产的登记和管理工作。

8.?编制办公用品领用计划并落实。

9.?领发本部人员工资单、劳保用品等。

10.?做好部门各级管理人员的班次编排、年度有薪假期的编排和存档工作。

11、完成上级安排的其他任务。

岗位要求

1、酒店及房务业务知识。

2、文秘工作相关知识。

3、熟练掌握文秘工作的技能技巧。

4、熟记各项操作规程并遵照执行。

5、熟练操作的各类办公设备。

6、快速、正确判断各项工作指令并马上执行。

7、配合部门完成日常的文书工作。

8、与酒店各部门保持良好的关系。

其他要求
语言能力：英语-良好

联系人：黄生

上班地址：-广东-湛江-广东省湛江市赤坎区明政路北新泉金融广场1号楼项目部