工作地点：甘肃酒泉、张掖等地

一、任职资格要求

1.学历：大学本科及以上学历。

2.专业知识：档案管理、工程管理、工程建设、行政管理、电力等相关专业。

3.资格证书：具有相关职业资格证书者优先。

4.工作经验：2年及以上电力行业档案管理相关工作经历。

5.专业技能：熟悉电力行业档案管理工作，熟悉各类档案办公软件。

6.管理技能：具备良好的写作能力，良好的沟通、协调和谈判能力；
具有较强的计划组织、协调沟通能力；
熟练使用办公软件、绘图软件等。

7.其他：工作细致、认真，耐心踏实，责任心强，具有良好的沟通能力和团队合作精神，能够适应野外工作，能够适应阶段性出差。

8.特别优秀者可适当放宽条件。

二、工作目的

为了保障新能源项目建设期的档案及物资管理，支持协同项目建设，根据公司工程建设管理理念，配合项目部负责人好项目档案及物资管理工作。

三、工作职责

1. 制度标准

1.1 组织建立健全项目档案及物资管理方面的制度与标准；

1.2 组织完善的项目档案及物资管理流程；

负责项目档案及物资管理相关管理标准、规章制度、业务流程的发布与监督执行。

2.物资采购与建设项目管理

2.1 负责项目的物资采购计划管理，组织编制年度需求计划；

2.2 负责项目零星采购和物资管理；

2.3 负责编制年度、月度物资采购结算资金计划，并跟踪执行；

2.4 协助对废旧物资的处置；

2.5 协助招标管理相关工作；

2.6 开展概预算与合同管理相关工作；

2.7 协助施工监督和协调相关工作；

2.8 指导开展保险索赔相关工作。

3. 档案及信息管理

3.1 根据公司档案管理规定，管理项目的档案收集、整理、鉴定、保管、开发利用、编研、登记统计、销毁等工作；

3.2 协助大区、公司信息管理部门推进公司档案管理的信息化建设；

3.3 负责建立、健全项目网络系统安全防护技术监督体系及组织架构；

3.4 组织项目档案管理专题会议及临时会议的召开；

3.5编制信息控制专业年度技术监督计划并监督落实。

4. 日常管理

4.1 负责项目前期文件的收集；

4.2 负责项目过程资料要件的收集；

4.3负责对接大区、公司档案专职人员，落实项目工程档案的合法合规性；

4.4负责项目管理及台账建设；

4.5参与项目各阶段及竣工验收。

5.其他工作

5.1 完成上级领导交办的其他工作任务。

联系人：张航