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吉林省天庭物业管理有限公司

6 服务 | 吉林 | 150-500人 |

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综合部行政专员 2

-吉林-长春- | 全职 |学历不限 |工作经验不限 | 性别不限 | 1人 申请职位

详细介绍


岗位职责:
1、负责公司各类资质的申报、审核、年检、存档工作
2、负责公司各类证件原件的存档管理工作
3、负责公司公章的管理、使用监管工作,并对介绍信的使用进行规范化管理
4、负责公司级例会的组织、通知,以及会议纪要的撰写工作
5、负责公司固定资产及短耗、长耗品的登记、造册、盘点工作
6、负责对各类办公用品、用具的询价、采购工作
7、负责公司员工活动的组织工作
8、负责安排办公区外来访客的接待、安排事宜
9、负责办公区环境、卫生、绿植的管理、养护工作
10、对保洁员进行管理,以保证办公区环境的整洁有序
11、负责票务、客房预订、餐饮类预订等各项行政综合事务性工作
12、负责总经理办公室的日常管理工作
13、负责行政部相关对外事务
14、直接上级安排的临时性工作任务。

任职要求:
1、25-40岁,大专以上学历
2、具有一年以上办公室工作经验,两年以上行政部管理经验。
3、具有一定的文字综合能力,能草拟各类行政公文,会使用ps。
4、具备一定的组织、沟通、协调能力,能独立或协助上级完成各类公司活动的
组织,以及公司周例会的组织、主持能力
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