此岗位为聚力控股集团旗下子公司江西聚美医药有限公司代招 地址:江西聚美医药有限公司丰城市高新技术产业园区火炬支路8号-3 岗位职责: 1、根据采购员提供的供应商纸质/电子首营资料的合法性进行审核,需收集营业执照、药品经营许可证、变更记录、质量保证体系调查表、合格供应方档案表、存款账户信息、开票资料、法人授权委托书、销售员毕业证、质量保证协议书、购销合同、年度报告、增值税专用发票、印章印模、随货同行单,齐全后录入资料,在u8系统赋码,建立首营企业审批表,填写信息并转入形成供应商档案;
补充供应商资质审批表,最后添加供应商资质经营范围审批表,附件扫描上传供应商随货同行单、印章印模。
2、根据采购提供的品种首营资料,审核是否缺齐全,再录入资料,需收集药品注册批件、质量标准、检验报告、商标、包装盒和说明书样本,营业执照、药品生产许可证。在u8系统赋码,建立首营品种审批表,填写并转入形成存货档案;
接着补充药品资质审批表,最后添加存货药品分类对照表,扫描上传药品样盒、说明书。
3、根据销售员提供的客户首营资料,对客户企业资质进行审核,需收集营业执照、药品经营许可证、变更记录、质量保证体系调查表、基本存款账户信息、开票资料、采购、收货委托书、质量保证协议书、年度报告、印章印模,并对购货单位的采购、收货员的身份证明进行核实,审核无误后录入资料,在u8系统赋码,建立首营客户审批表,填写信息并转入形成客户档案。填写客户资质经营范围审批表,最后添加客户资质经营范围审批表,扫描上传客户的印章印模。
4、日常处理首营出现的问题,进行查找搜索,及时更新维护证件,制作表格对缺少的资料进行备注。
5、整理采购/销售员邮寄的企业品种纸质版资料,核对收到的资料是否齐全,补充日期,最后按顺序编号进行归档。
6、整理档案盒中重复、多余的资料。
7、对接销售员更新客户收货地址、电话、年报信息等。
8、对接开票员添加开票银行、地址、电话信息,补充税号等。
9、对接财务进行上下游企业的开户服务。
10、对接仓库核对药品主计量单位、厂家信息等。
11、对上报的质量问题进行复查确认、记录上报。
12、对已过期,资质不合格的企业、品种及时进行系统停用,如合格无误后再放开权限。 要求:中专及以上,药学或药学相关专业优先,药品质管经验优先,对办公系统熟悉。 职位福利:五险一金、绩效奖金、带薪年假、节日福利 上六休一!!!早八点半到晚五点半 午休1.5小时 年假 法定节假日正常
上班地址:-江西-宜春-江西聚美医药有限公司宜春丰城市江西聚美医药有限公司丰城市高新技术产业园区火炬支路8号-3
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