岗位职责:
1、宣传企业文化,传达、落实总公司所有规章制度,让分公司与总公司保持高度一致。
2、严格按照印章使用管理制度要求保管和使用印章。
3、每季度申请、采购、登记、发放办公用品,做好领用登记,并对办公用品使用进行管理。
4、根据合同约定按期对租金、物业费、水电费、通信费进行审核、支付,并对异常费用进行分析。
5、每月完成深圳分公司办公资产台账(新购、闲置、调拨、报废等)登记,并对办公资产进行管理。
6、协助完成研发样机定期盘点并做好台帐记录。
7、每月检查公司消防安全生产并在监督网完成自检申报。
8、协助总公司人力资源部进行绩效考核依据收集、人员入离职手续办理以及其他人事合同的签订工作。
9、协助办理工商、税务、银行等相关事项。
10、策划员工活动及体检并组织实施。
11、组织、落实疫情防控相关工作。
12、按照总公司档案管理制度要求完成深圳分公司档案管理工作。
13、配合公司总部完成其它临时工作。
任职资格:
1、大学本科及以上;
2、行政管理、人力资源管理等相关专业优先考虑。
3、2年以上相关工作经验。
4、熟悉操作各类办公自动化软件。
5、有良好的语言沟通能力、协调能力,有较强的计划及执行能力,工作效率高,具有保密意识。
该职位发布已超过90天,可能已过期!