呼和浩特招聘部门助理文员信息|内蒙古贵邦圣泰投资有限公司招聘部门助理文员职位【找工易】

2024.01.12 发布

部门助理文员: 4-5K 查看薪酬>

呼和浩特
本科
3-5年
1人
性别不限

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职位描述：

1 负责部门内的常规工作，积极联系相关业务人员，主动协助业务人员的工作，及时提供相关信息，解答回复业务人员的问题，使业务人员能全身心的投入到业务拓展工作中。

2、负责办理业务过程中的相关手续，包括制作报价单、采购订单、资金申请单、合同起草、合同签订、合同盖章、合同邮寄、发票开具、合同归档管理以及业务的相关工作。

3、和各相关部门沟通，及时了解业务相关信息，包括订单执行情况、库存情况、货款回收情况以及解决业务过程中出现的相关问题。

4、协助销售和售后部门对业务人员进行日常的管理和考核，记录好日常工作台账，提供考核数据，做好用户的服务工作，及时回复销售和客户的相关问题。

5、做好部门内日常工作的统计记录，对销售人员发生的费用进行核验审核，减少不必要的费用支出。

6、负责办公室的日常事务性工作。协助对接厂家的报表及回复国外厂家的各类邮件工作。
任职要求 1、学历要求：本科以上学历，国际贸易专业或商务英语专业优先
2、语言能力：英语6级以上，可用作工作语言，包括书面及口头表达；

3、精通OFFICE等办公软件的操作，EXCEL水平优秀可优先考虑；

4、工作经验：从事过大型机械设备类行业或汽车/机械配件管理类行业者优先；

上班地址：-内蒙-呼和浩特-丰泽大厦12层

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