(1)负责公司公文的收发、审核、登记、传递、办理和清退等工作。
(2)根据总公司《印章管理制度》,做好公司各类印章管理使用工作。
(3)负责公司各类合同的文稿审核及用印把关工作,并对所有的合同进行回收、传送、编号、扫描及归档。
(4)负责公司营业执照、土地证及其他重要的相关证照保管工作,并做好使用登记。
(5)遵守劳动纪律和保密守则,坚守工作岗位,对公司的有关文件要严格保密。
(6)负责各类会议的组织、综合协调和记录并撰写会议纪要工作,配合总公司运用网络、宣传栏、宣传册等文化载体进行企业文化宣传。
(7)组织起草公司行政综合性工作计划、报告、总结、决议、规划等文件。
(8)制定、执行和修正公司的各项管理制度,健全招投标、项目管理、防风防汛应急管理等制度。
(9)严格执行档案资料保密制度。
(10)负责公司文书材料的收集、统计、检索工作,并进行最终整理形成文书档案归档。
(11)负责对各类档案的收进、移出、鉴定、保管、利用。
(12)定期对档案进行鉴定,对应销毁的档案进行销毁。
(13)负责对各有关部门查阅、借阅档案进行登记,并及时收回暂借档案。
(14)完成领导交办的其他任务。
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