一：岗位职责：

1. 根据业务经理提供合同,安排生产通知单，发起钉钉审批，并录入ERP系统和台账,并将合同及时归档（包含纸质文档和电子档）

2. 根据业务经理提供的配件合同，安排配件订单，并并录入ERP系统和台账,并将合同及时归档（包含纸质文档和电子档）

3. 销售配件和保修配件的发货（打包之后及时记录数据，并询价，最合理的价格出运），销售配件发货情况录入台账

4. 根据业务经理的指示，发发货通知，跟进机器生产情况，并确定是否有配件跟货柜一起出运，做订舱委托书，与货代沟通船期，装柜（过程照片控制），提供报关资料（确保所有数据都是正确的），发起报关单审批，提供清关文件给客户，更新发货台账，每月汇总报表

5. 负责外贸部B2B网站推广工作，打理独立站，接收询盘，定期更新产品和新闻，注册新的免费B2B网站

6. 各种文件快递的收发工作

7. 公司管理制度的保存和归档；
联络单的发放和签收保存

8. 本部门出差发票粘贴和整理

9. 培训记录和会议记录并保存（2个助理轮值）

10. 礼品采购和进度跟进

11. 部门开支记录表登记

12. 公司人员出差签证办理工作，酒店，机票预定

13. 客户来访接待工作；
（会议室准备和礼品准备）

14.中信保申请额度，签名和审批进度跟进反馈给业务经理

15.补贴申请文件工作；

16.翻译工作；
（2个助理轮值）（出翻译文件标准）

17.每日按时提交工作报告

18.办公区域5S管理；

19.上级交代的其他工作。

20.严守本公司商业机密。

上班地址：-江苏-南通-滨海工业园区北海路88号美通重工有限公司