1.1 编制集团文书管理、印鉴管理、档案管理等的制度和流程，并定期评估和修订
2.1 审核行政类公文、对外各类证明以及集团公司内部各类行政文件，审批收发文传阅和下发范围
2.2 指导并监督下属做好公司大事记资料的编写和整理
3.1 审批集团公司的会议计划
3.2 指导并监督下属做好集团公司级重要会议的准备、组织、筹划和承办工作，审核会议纪要，并根据会议和领导要求，确定督办事项，建立督察督办管理台账，明确督办重点及要求
3.3 指导并监督下属做好办公会议纪要、决议、决定的起草、印发和传达
3.4 指导并监督下属做好公司公务活动的组织与协调
4.1 审核集团总部及下属单位权限内办公设施类固定资产及办公用品的购置申请、调拨申请、处置申请
4.2 监督集团总部办公设施类固定资产的维护、保养和资产实物使用管理，并监督下属单位按照规范执行
5.1 审批物资采购计划
5.2 监督物资入库与验收
5.3 定期核查库存保管情况（含盘点），确保账实相符
5.4 审核物资领用计划（包含礼品的使用）
6.1 审核集团公司员工差旅酒店、机票、高铁票据的预订（董事长、副董事长和总经理除外）
6.2 审核行政类零星物品采购计划
7.1 审批档案收集工作计划
7.2 检查档案登记归档
7.3 监督文书、财务等管理权限内各类档案的收集、整理、建档、建目、保管、查阅、借阅等各环节的管理
7.4 监督档案安全管理，落实公司档案保密安全措施、设施等基础工作
7.5 监督对档案进行清查，对已超出保存期限的档案提出组织鉴定（处理）意见，组织档案销毁
8.1 审核并监督集团总部及下属单位权限内印章的刻制、保管和监管，建立印章信息台账，备案下属单位全部印章
8.2 监督集团总部及下属单位权限内印章使用、借用、归还的审核规范管理
8.3 审核集团总部及下属单位权限内印章的销毁
9.1 贯彻、落实党的路线、方针、政策，拟订并落实公司党务工作计划
9.2 参与公司总部党的基层和党员队伍建设工作，充分发挥公司党的组织政治核心作用，指导、监督下属单位基层党组织建设工作
9.3 审核公司党委学习的计划制定、材料准备和会议记录工作
9.4 监督党员发展管理、组织关系管理、党费收缴使用管理
9.5 指导下属做好党建活动组织（党群共建活动、接待上级部门观摩党建展馆及党建展馆的解说等）
9.6 负责指导公司工会、妇联等组织的建设和日常工作开展
10.1 电子设备及备品备件的购买申请、入库、出库及报废审核
11.1 依据中心整体规划，合理制定、分解、跟踪落实本部门年度/季度/月度工作计划
11.2 依据公司全面预算管理实施办法，做好本部门全面预算管理工作
11.3 负责本部门队伍建设，选拔、配备、指导、评价下属人员，组织开展部门培训，降低员工流失率
11.4 协调本部门与其它部门间关系
11.5 其他临时性工作
任职要求：
1、掌握行政职能、行政组织等行政管理学的基本知识，熟悉现代企业管理的基本知识；善于发现问题并具有较强的沟通协调能力；
2、能够熟练运用操作各种办公设备，熟悉办公室相关流程，掌握各种公文处理流程以及各种常用公文的写作；
3、语言、文字表达能力强，思维敏捷；洞察能力强；有企业活动的策划和组织能力，有对外联络交际和对内各部门工作的协调能力；
4、有带领、管理、组织、协调、激励团队的能力和较强的执行能力；
5、专科及以上学历；行政管理、法律、公共关系等相关专业；5-10年办公室主任工作经验。

上班地址：-山东-临沂-金玺泰集团