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安徽欧银商品经营有限公司

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行政专员/助理 ¥2000-3000

-安徽-合肥- | 全职 |学历不限 |应届毕业生 | 性别不限 | 2人 申请职位

详细介绍


一、执行办公用品的采购、发放、管理
;;;;1、新员工入职时,由部门经理根据办公用品实际需要,提出申请,向行政文员签字领取。其余时间,员工急需领取办公用品,必须签字,并写清楚领用时间、项目、数量等。
;;;;2、员工离职时,部门经理应认真清点其办公用品,并到行政部填写移交清单并签字。
;;;;3、行政文员每月对办公用品进行一次盘点,办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购,特殊物品采购由部门主管、副总同意后另行购买。
;;;;二、信件的收发、文件资料打、复印,传真管理
;;;;1、公司所有打印、复印文档工作及信件、报刊收发管理工作由行政文员统一负责。收到信件资料由行政文员及时通知或递送给收件人。对投递错误的信件,退回或转移。发件时,由发件人填写好资料,再由行政文员执行发送。
;;;;2、行政文员妥善保管外部提供的文件资料打印、复印或快递的结账单据,并负责核对单据数量、金额,便于财务结算。
;;;;3、员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件,行政文员有权监管教育。
;;;;三、执行印制名片的联系、校稿与管理
;;;;1、公司名片格式统一化,由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业务。
;;;;2、需做名片的员工,先填写名片印制申请单,经部门经理签字后交由行政文员负责办理。
;;;;3、名片印制前需校稿,确认名片职务、部门是否相符,姓名、联系办法等需确认无误。自确认名片内容起,一周内,行政文员将做好的名片发放给名片印制申请者。
;;;;四、执行固定资产及低值易耗品的管理
;;;;1、负责对公司的固定资产进行盘点、登记。做到编好号、贴标码、注明使用状况、统计数量、并责任到具体员工。使用者离开本公司时,公司资产收归行政部管理。对需要报废的资产进行报废登记处理。
;;;;2、行政文员根据盘点状况,制作《公司固定资产使用情况登记表》,发给公司相关负责人。
;;;;3、行政文员负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联系维修工作。
;;;;五、执行书籍、文件、资料的规范管理
;;;;1、公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐,及时更新登记表。
;;;;2、公司员工借书、领取文件资料时,必须签字登记。应注明“日期、姓名、编号、项目名称、数量、归还日期、备注”等。
;;;;3、员工借书的限期不超过一个月,行政文员应提醒催还。员工离开公司时,应归还所领文件、资料给行政文员。
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