岗位职责:
1.协助董事长对公司运作及各职能部门进行管理,协调各部门关系;
2.协助董事长处理对外联络及外部公共关系维护;
3.负责及时传达董事长的各项指示安排,起草董事长交办的信函、演讲稿、报告等各类文件;
4.负责会议决定事项的跟进、督促并确认进展情况,随时向董事长汇报各项工作进度;
5.负责安排董事长各项会议,负责会议内容的记录与整理;
6.协助董事长调查研究、了解公司经营管理状况并提出意见或建议,供董事长决策;
7.负责董事长的日程安排;
8、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
9、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程;
10、负责来访人员接待工作;
11、负责组织企业活动工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
12、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、固定资产回收等
13、负责管理房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
14、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
15、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
16、上级领导交办的其他事项。
任职要求:
1、具有3年以上的同等岗位工作实践经验;
2、行政管理、汉语言文学、法学、工商管理等相关专业本科及以上学历;
3、具有良好的沟通能力及语言表达能力,善于与不同人群沟通、对话,具有良好的综合分析、沟通协调能力,具良好的心理素质,抗压能力强。
4、有驾照。
上班地址:-北京-北京石墨烯技术研究院2001
该职位发布已超过90天,可能已过期!