文档管理 印鉴管理 人事档案 会议管理 报销管理 差旅管理 职位描述协助处理董事长日常工作事务:1.董事长签发的文件的撰写起草、打印、登记和存档等工作流程;2.负责公司文件的签发、传送和处理工作;3.负责公文、合同、印鉴及档案管理工作4.根据董事长出差日常工作安排,负责安排好相关的住、行的车票机票预订等工作。5.董事长办公相关文件的整理、归档工作.处理相关文件1.负责定时整理各个部门的汇报、意见和建议并存档,交由董事长批示;2.负责起草公司董事会的会议资料及做好会议纪要的整理。3.整理汇总各个部门的报销单据等相关文件并交由董事长签名批准。4.根据不同的文件进行清理归档、核对和做好相关记录,以便需要时可查阅;各项工作安排1.协调董事长在公司运作及各个部门的管理,做好协调内部各个部门的关系,处理部门与部门间的矛盾工作;2.向下传达董事长的任务目标、问题及意见;3.协助配合董事长处理外部公共关系,如政府机关、外部媒体、其他单位的友好联系;4.遵守公司规章制度,做好公司秘密保守工作,不在上班时间做与工作无关的事情;5.遇到紧急情况可直接面对面或者打电话的方式及时向领导汇报;6.完成董事长安排的其他工作事项;7.配合其他部门完成临时性工作。
联系人:陈女士
上班地址:-湖北-武汉-武汉-武昌区
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