职责描述：

1.  负责公司各项行政事务、行政后勤的统筹规划与管理；

2.  编制各项行政制度与流程，计划、预算方案，追踪检查执行结果，确保公司制度有效执行，并进行持续优化；

3.  负责推动无纸化数据科技化OA系统建设与管理、组织制定无形资产管理制度及管理权限办法，推动IT建立软件防火墙、加强软件账号密码与权限分配管理，做好重要纸制/电子资料信息文件分类、归档、备案，建设好各部接班人可继承的内部信息知识与外部信息库、知识书籍图书室，确保企业无形资产安全性与传承价值；

4.  负责接待组织，组织统筹协调公司年会、员工活动、各类文化活动、市场类活动及各类公司例行会议，跟进落实部门与公司行政例行的会议纪要，根据工作计划和目标责任指标，跟进项目的进展情况，并及时向领导进行信息反馈；

5.  负责起草并管理各类行政文件，定期报审相关体系与安全认证等资质，及时办理公司所需各项证照，管理好公司重要资质证件；

6.  负责公司固定资产、低值易耗品、办公用品的采购、管理、配备、维护及费用控制； 负责行政后勤各类供应商的评估和台账管理分析工作；

7.  负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作、台账管理分析工作；

8.  负责行政类外部供应商的对接洽谈、政府及重要伙伴的关系维护融洽，建立维护公司对外的公众关系，参与重要商务会谈，对外部项目进行跟进；

9.  负责制定各类行政应急预案，和突发事件的应急处理；突发事件的处理等各项事务性的工作管理与统筹；

10. 负责持续改善行政服务平台、办公秩序及办公环境,包括办公区域装修、公司迁移等，组织行政后勤工作等的指导、协调、监督和管理（包括办公氛围布局规划、场地环境、网络、水电、食堂、宿舍卫生、安全、消防、电话等维护及管理）；

11.  负责改善员工基本福利、组建爱心基金与工会，定期组织员工关怀活动，改善员工关怀及营造良好组织氛围，提升员工整体满意度

12.  行政部门管理，及领导安排的其它工作。

任职要求：

1.  性别不限，年龄28-35岁；

2.  大专或以上学历，行政管理、人力资源管理、工商管理等相关专业，三年以上C1驾龄； 

3.  五年以上的服装企业行政工作经验，三年以上行政管理工作经验，熟悉行政各项事务，有服装行业经验加分；； 

4.  具有优秀的文案撰写能力，熟悉企业行政管理模式，对行政管理各模块均有较深入的认识，能够指导各模块的工作；

5.  具备出色的人际沟通、统筹协调能力、善于沟通和表达，拥有行政管理、外联公关、活动组织与策划等专业技能；

6.  有良好的团队管理能力、能独立解决突发问题、，较强的分析、思路清晰，考虑问题细致，条理清晰有责任心、抗压性强。 

7.  有乐观精神，做事有冲劲做事客观、严谨负责、踏实、敬业。

8.  有OA建设经验、无形资产管理经验优先考虑，会办公软件善于各类数据报表分析。

福利待遇：

1、舒适的办公环境，办公地点在公司总部。

2、免费提供午餐+晚餐，三菜一汤，为工作提供营养的动力！

3、购买社保，享受国家法定节假日福利及带薪假期！

4、提升机会：每年数次晋升/调薪机会！还有年终奖金！

5、企业培训：入职培训+专业培训+外来资源培训！

6、公司活动：不定时下午茶、定期举办团队聚餐、年度旅游等文体活动！

7、上班时间：8:15-17:30，中午休息1小时多，一个月灵活休息时间6天！