2024年找总经理秘书工作有什么要求？

2024年总经理秘书岗位职责

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1、起草公司年度工作总结及总经理讲话稿； 2、起草公司股东会和董事会的会议材料； 3、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理； 4、起草、打印、登记和存档总经理签发文件； 5、协助行政部经理做好公司来宾的接待工作； 6、接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录； 7、掌握总经理的日程安排，为总经理接见访客做好预约工作； 8、收发传真，并及时交给总经理处理； 9、完成总经理或行政经理交办的其他工作

能力要求熟悉公司文档管理；良好的中英文写作、口语、阅读能力；熟练使用办公软件及办公自动化设备。个性特质性格沉稳，公关交际能力强；形象仪表出色，有特长。教育背景文秘、中文、企业管理、市场营销专业本科以上学历。

要求A：
该职位所属拓展部1.粤语、普通话流利；2.熟练基本办公软件，英语四级；3.良好的组织协调能力，责任心强，工作谨慎细心，条理性强；注：具体工资面议。工作职责：1.会议安排，收集整理会议资料，会议记录和会后跟进；2.总经理日常事务管理，掌握总经理的日程安排，为总经理接见访客做好预约工作，访客来访接待工作；3.及时处理上级文件签收、传递、催办；做好文件回收、清退、销毁工作；做好档案收集管理及保密工作；4.准确领悟总经理的指示，起到承上启下的作用；工作内容：1.协助总经理处理日常行政事务，协调公司内部各部门及外部相关机构关系；2.按照总理要求进行各种信息收集、整理分析，负责公司各级上报文件核查、审批文
要求B：
职位类别：文员/助理1、及时完成总经理交代的各项工作；2、协助和跟踪落实总经理下达给各部门的各项工作完成情况；3、负责总经理会议的各项记录工作及文件处理工作；4、形象佳，30至45岁，有无经验均可，只要有意愿从事此岗位；5、普通话标准，有较强的沟通能力、学习能力、工作认真细心，懂接待，人情世故。6、熟悉使用办公室软件，有文件处理能力。7、良好的职业道德，高度的工作主动性和责任感。8、工资面议，能力高者酬劳更高。
面试前请依照以上职位要求做好对照，携带好个人简历，以及身份证，毕业证和各类资格证书。