excel创意功能有什么用,创意功能实用技巧
小编:嘉怡 1081阅读 2020.06.10
Excel 中的创意使你能够通过自然语言查询来了解你的数据,从而使你无需编写复杂的公式即可询问有关数据的问题。 此外,创意分析和提供高级的可视摘要、趋势和模式。
只需单击数据区域中的某个单元格,然后单击 "开始" 选项卡上的 "想法" 按钮。 Excel 中的“创意”功能将分析数据,并在任务窗格中返回与数据相关的有趣视觉对象。
如果你对更具体的信息感兴趣,则可以在窗格顶部的 "查询" 框中输入问题,然后按enter。 创意将提供可随后插入到工作簿中的视觉对象(如表、图表或数据透视表)的答案。
如果您对浏览数据感兴趣,或只是想了解可能的内容,创意还提供个性化建议问题,您可以通过单击查询框来访问这些问题。
尝试建议的问题
只需询问你的问题
单击 "观点" 窗格顶部的文本框,您将看到基于您的数据的建议列表。
你还可以键入关于你的数据的特定问题。
注意:
Microsoft 365 订阅者可以使用英语、法语、西班牙语、德语、简体中文和日语的创意。 如果你是 Microsoft 365 订阅者,请确保你拥有最新版本的 Office。 若要了解有关 Office 不同更新频道的详细信息,请参阅: Microsoft 365 应用的更新频道概述。
创意中的自然语言查询功能将逐步提供给客户。 Microsoft 365 订阅者将首先以英语的每月频道提供。
自定义创意
如果您还没有考虑到任何问题,除了自然语言,创意还分析并提供高级的可视摘要、趋势和模式。
只需选择要查看的字段,即可节省时间并缩小想法。 选择字段以及如何汇总它们时,创意仅分析该数据-加快流程,展示更多更有针对性的建议。 例如,你可能只想查看年度销售额之和。 或者,您可以要求创意按年显示平均销售额。
单击您最感兴趣的字段?
选择字段以及如何汇总其数据。
创意提供更少的针对性建议。
注意: 字段列表中的Not 值选项指的是通常不求和或平均值的字段。 例如,您不会对显示的年份求和,但可以对显示的年份值求和。?如果与另一个求和或平均值的字段一起使用,则不是一个值的工作方式类似于行标签,但如果单独使用,则不会对所选字段的唯一值进行计数。
“创意”最适合干净的表格数据。
以下是一些充分利用“创意”的技巧:
“创意”最适合格式设置为 Excel 表格的数据。 若要创建 Excel 表格,请单击数据中的任意位置,然后按 Ctrl+T。
确保列具有良好的标题。 标题应为每列唯一的非空白标签单行。 避免双行标题、合并单元格等。
如果存在复杂数据或嵌套数据,则可使用 Power Query 转换带有交叉表或多行标题的表格。
下面列出了“创意”无法处理数据的一些原因:
“创意”目前不支持分析超过 150 万个单元格。 目前没有此问题的解决方法。 在此期间,可筛选数据,然后将其复制到另一位置,并对其运行“创意”。
将分析诸如“2017-01-01”这样的字符串日期,就好像它们是文本字符串一样。 要解决此问题,请创建一个使用 DATE 或 DATEVALUE 函数的新列,并将其格式设置为日期。
Excel 处于兼容模式(即文件为 .xls 格式)时,“创意”无法分析数据。 在此期间,将文件另存为 .xlsx、.xlsm 或 xslb 文件。
合并单元格也难以理解。 如果尝试将数据(例如报表标题)居中,则解决方法是删除所有合并单元格,然后使用“跨列居中”设置单元格格式。 按 Ctrl+1,然后转到“对齐”>“水平对齐”>“跨列居中”。
只需单击数据区域中的某个单元格,然后单击 "开始" 选项卡上的 "想法" 按钮。 Excel 中的“创意”功能将分析数据,并在任务窗格中返回与数据相关的有趣视觉对象。
如果你对更具体的信息感兴趣,则可以在窗格顶部的 "查询" 框中输入问题,然后按enter。 创意将提供可随后插入到工作簿中的视觉对象(如表、图表或数据透视表)的答案。
如果您对浏览数据感兴趣,或只是想了解可能的内容,创意还提供个性化建议问题,您可以通过单击查询框来访问这些问题。
尝试建议的问题
只需询问你的问题
单击 "观点" 窗格顶部的文本框,您将看到基于您的数据的建议列表。
你还可以键入关于你的数据的特定问题。
注意:
Microsoft 365 订阅者可以使用英语、法语、西班牙语、德语、简体中文和日语的创意。 如果你是 Microsoft 365 订阅者,请确保你拥有最新版本的 Office。 若要了解有关 Office 不同更新频道的详细信息,请参阅: Microsoft 365 应用的更新频道概述。
创意中的自然语言查询功能将逐步提供给客户。 Microsoft 365 订阅者将首先以英语的每月频道提供。
自定义创意
如果您还没有考虑到任何问题,除了自然语言,创意还分析并提供高级的可视摘要、趋势和模式。
只需选择要查看的字段,即可节省时间并缩小想法。 选择字段以及如何汇总它们时,创意仅分析该数据-加快流程,展示更多更有针对性的建议。 例如,你可能只想查看年度销售额之和。 或者,您可以要求创意按年显示平均销售额。
单击您最感兴趣的字段?
选择字段以及如何汇总其数据。
创意提供更少的针对性建议。
注意: 字段列表中的Not 值选项指的是通常不求和或平均值的字段。 例如,您不会对显示的年份求和,但可以对显示的年份值求和。?如果与另一个求和或平均值的字段一起使用,则不是一个值的工作方式类似于行标签,但如果单独使用,则不会对所选字段的唯一值进行计数。
“创意”最适合干净的表格数据。
以下是一些充分利用“创意”的技巧:
“创意”最适合格式设置为 Excel 表格的数据。 若要创建 Excel 表格,请单击数据中的任意位置,然后按 Ctrl+T。
确保列具有良好的标题。 标题应为每列唯一的非空白标签单行。 避免双行标题、合并单元格等。
如果存在复杂数据或嵌套数据,则可使用 Power Query 转换带有交叉表或多行标题的表格。
下面列出了“创意”无法处理数据的一些原因:
“创意”目前不支持分析超过 150 万个单元格。 目前没有此问题的解决方法。 在此期间,可筛选数据,然后将其复制到另一位置,并对其运行“创意”。
将分析诸如“2017-01-01”这样的字符串日期,就好像它们是文本字符串一样。 要解决此问题,请创建一个使用 DATE 或 DATEVALUE 函数的新列,并将其格式设置为日期。
Excel 处于兼容模式(即文件为 .xls 格式)时,“创意”无法分析数据。 在此期间,将文件另存为 .xlsx、.xlsm 或 xslb 文件。
合并单元格也难以理解。 如果尝试将数据(例如报表标题)居中,则解决方法是删除所有合并单元格,然后使用“跨列居中”设置单元格格式。 按 Ctrl+1,然后转到“对齐”>“水平对齐”>“跨列居中”。
相关推荐
- 2021年百度公司产品运营面试题汇总 第1题: 选一款自己最熟悉的互联网应用产品,说说现状及发展第2题: 策划一个在全国高校选拔产品运营师的活动第3题: 说说大众点评网核心用户的特点以及贡献动力,怎么维护和扩展这类用户第4题: 说说自己为什么适合做产品运营师第5题: 百度魔图中“PK 大咖”…
- excel怎么快速计算样本标准偏差,STDEV.S函数实用技巧 基于样本估算标准偏差(忽略样本中的逻辑值和文本)。标准偏差可以测量值在平均值(中值)附近分布的范围大小。语法STDEV.S(number1,[number2],...)STDEV.S 函数语法具有下列参数:Number1 必需。 对应于总体样本的第一个数值参数。 也可以用单一数组或对某个…
- excel创意功能有什么用,创意功能实用技巧--Web Excel 中的创意使你能够通过自然语言查询来了解你的数据,从而使你无需编写复杂的公式即可询问有关数据的问题。 此外,创意分析和提供高级的可视摘要、趋势和模式。只需单击数据区域中的某个单元格,然后单击 "开始" 选项卡上的 "想法" 按…
- 3DMAX提示和技巧 本主题标识使用 Civil View 的一些重要提示和技巧。常规使用屏幕分辨率至少为 1280x1024 的 Civil View。低于此分辨率时,一些面板将占用过多屏幕空间。 将视口设置为线框显示以达到最佳性能。 要尽可能简化用户界面,请在单个视口中工作并关闭 3ds Max 命令面…