word图片怎么添加替换文字，word怎么向形状添加替换文字--MacOS

你可以针对形状、图片、图表、SmartArt 图形或 Office 文档中的其他对象创建可选文字（替换文字）。 替换文字可帮助有视觉障碍的用户了解图片和其他图形内容。 当有人使用屏幕阅读器查看文档时，就会听到替换文字；如果没有替换文字，他们将会仅知道有一个图片，但不知道图片显示的是什么。

利用本文中的步骤，了解如何向形状、图片、图表、SmartArt 图形或其他对象添加替换文字。

在 Excel for Microsoft 365 、 PowerPoint for Microsoft 365 和 Word for Microsoft 365 for Mac 中添加替换文字

执行下列操作之一：
    
按住 Control 的同时单击对象，然后选择 "编辑替换文字 ..."。 此时会打开“替换文字”窗格。
    
选择一个对象。 在功能区中，选择该对象的“格式”选项，然后选择“替换文字”。
    

注意: 若要向整个 SmartArt 图形或图表添加替换文字，请单击 SmartArt 图形或图表的边框，而不是单个的形状或块。
    
在“替换文字”窗格中的文本框内键入 1-2 句话，来向无法看到该对象的人描述该对象及其上下文。
      

在 Outlook for Microsoft 365 for Mac 中添加替换文字
   
按住 Control 的同时单击对象，然后选择 "编辑替换文字 ..."。 此时会打开“替换文字”窗格。
  
注意: 若要向整个 SmartArt 图形或图表添加替换文字，请单击 SmartArt 图形或图表的边框，而不是单个的形状或块。
    
在“替换文字”窗格中的文本框内键入 1-2 句话，来向无法看到该对象的人描述该对象及其上下文。
    

向 Excel 数据透视表添加替换文字
  
按住 Control 的同时单击数据透视表，然后选择 "数据透视表选项 ..."。
  
在“数据透视表选项...”对话框中，选择“替换文字”。
  
在“替换文字”选项卡上的“标题”文本框中，为数据透视表键入标题。
  
在“说明”文本框中，键入 1-2 句话，向看不到该表格的人描述该表格及其上下文。 完成后，请选择“确定”。
     

将视觉对象标记为装饰
如果视觉对象完全是装饰性的，旨在增加视觉趣味而非提供信息，那么你可以如此标记这些对象，而无需编写任何替换文字。 应该标记为装饰的对象的例子是样式边框。 使用屏幕阅读器的人将听到这些对象是装饰性的，这样他们便知道他们没有错过任何重要信息。 你可以在 Excel、PowerPoint 和 Word 中将视觉对象标记为装饰。
  
若要打开“替换文字”窗格，请执行下述操作之一：
    
右键单击图像，然后选择“编辑替换文字”。
    
选择图像，选择“格式”>“替换文字”。
      
选中“装饰”复选框。 文本输入框将会灰显。
    

开启和关闭自动替换文字

如果不希望将自动生成的替换文字添加到插入的图片中，可以在 PowerPoint 和 Word 中关闭自动替换文字选项。 如果以后改变了主意，你可以轻松地将其重新打开。
  
按 Command+,（逗号）。 此时将打开首选项窗口。
  
选择“常规”。
  
在“自动替换文字”部分中，选择或取消选择“自动为我生成替换文字”选项。
          
Excel 2019、Outlook 2019、PowerPoint 2019 和 Word 2019 for Mac

添加替换文字
   
执行下列操作之一：
    
按住 Control 的同时单击对象，然后选择 "编辑替换文字 ..."。 此时会打开“替换文字”窗格。
    
选择一个对象。 在功能区中，选择该对象的“格式”选项，然后选择“替换文字”。
    

注意: 若要向整个 SmartArt 图形或图表添加替换文字，请单击 SmartArt 图形或图表的边框，而不是单个的形状或块。
    
在“替换文字”窗格中的文本框内键入 1-2 句话，来向无法看到该对象的人描述该对象及其上下文。
  

提示: 节省时间并向对象添加系统生成的替换文字。 在“替换文字”窗格中，选择“为我生成说明”。 在“使用智能服务”对话框中，选择“开启”。
      
向 Excel 数据透视表添加替换文字

按住 Control 的同时单击数据透视表，然后选择 "数据透视表选项 ..."。
  
在“数据透视表选项...”对话框中，选择“替换文字”。
  
在“替换文字”选项卡上的“标题”文本框中，为数据透视表键入标题。
  
在“说明”文本框中，键入 1-2 句话，向看不到该表格的人描述该表格及其上下文。 完成后，请选择“确定”。
     

将视觉对象标记为装饰

如果视觉对象完全是装饰性的，旨在增加视觉趣味而非提供信息，那么你可以如此标记这些对象，而无需编写任何替换文字。 应该标记为装饰的对象的例子是样式边框。 使用屏幕阅读器的人将听到这些对象是装饰性的，这样他们便知道他们没有错过任何重要信息。 你可以在 Excel、PowerPoint 和 Word 中将视觉对象标记为装饰。
  
若要打开“替换文字”窗格，请执行下述操作之一：
    
右键单击图像，然后选择“编辑替换文字”。
    
选择图像，选择“格式”>“替换文字”。
      
选中“装饰”复选框。 文本输入框将会灰显。
  
  
Excel 2016、Outlook 2016、PowerPoint 2016 和 Word 2016 for Mac
  
执行下列操作之一：
    
如果是形状、图片、图表、SmartArt 图形或其他对象，请右键单击该对象，再单击“设置对象格式”、“设置图片格式”、“设置图表区域格式”或其他，然后单击“可选文字”。


  
注意: 在其中单击“替换文字”的窗格是动态的，标题和列表会根据所单击的对象而有所变化。
  
若要向整个 SmartArt 图形或图表添加替换文字，请单击 SmartArt 图形或图表的边框，而不是单个的形状或块。
    
如果是 Excel 数据透视表，右键单击该表，指向“数据透视表选项”，然后单击“替换文字”。
      
在“说明”框中，输入形状、图片、图表、数据透视表、SmartArt 图形或其他对象的解释。 此框为必填项。   

提示: 如果不需要替换文字，请从替换文字“标题”和“说明”框中删除文字，或者不要在框中填写文字。
    
如果需要，请在“标题”框中输入简短摘要。 仅当要在“说明”框中输入详细或较长的解释时，才应填写此框。   

注意: 除非图表很复杂，否则通常只需在“说明”框中输入文字。 当需要说明复杂的内容时，填写“标题”字段就很有帮助，这样除非需要，一般无需阅读整个说明。