word批注实用技巧,word批注怎么用--Android
小编:海玉 1059阅读 2020.06.11
在文档、演示文稿或电子表格中添加批注并在某人的姓名前使用 @ 符号后,提及的人员将收到一封含该批注的链接的邮件。 单击该链接可将其带入文档和对话中。
注意: 具有条件访问权限的租户不能创建 @提及。 有关详细信息,请与你的 IT 管理员联系。
在你的设备上,转到保存在 SharePoint 库 或 OneDrive for Business 中的文档。
选择文档中的单词,然后点击“新建批注”。
键入 @ 和此人的姓或名的前几个字母,然后选取所需的姓名(如果他们还没有打开文档的权限,则系统会要求你提供该权限)。
提示: 若要更随意,可以删除 @提及中除此人名字以外的任何内容。 若要添加更多人员,再次键入 @,提及其他人。
快速查找和答复 @提及
在 Word 、Excel 和PowerPoint 中,当有人在评论中提及你时,你将收到一封电子邮件通知,其中包含一个将你转到文件中的批注的链接。
此外,在某些版本的 Word 、Excel 和PowerPoint 中,电子邮件通知还会向你显示与批注关联的文本和批注线程(也称为上下文预览)的预览,你可以直接从电子邮件通知(也称为 "内联答复")回复批注。
如果你多次提及,则会收到一封电子邮件中的链接。
注意: 此功能不适用于使用世纪互联运营 Microsoft 365 的客户。
要求
电子邮件通知将包括上下文预览和内嵌答复(如果使用以下版本的Word 、Excel 和PowerPoint 添加了注释):
*PowerPoint 尚不支持内联答复
若要答复来自通知电子邮件的注释,必须使用 Windows、Outlook 网页版 或Outlook Mobile 的Outlook 。 即将推出Outlook 网页版 中Outlook for Mac 和深色模式的支持。
如何关闭上下文预览
管理员可以使用 SharePointPowerShell cmdlet 关闭上下文预览:
安装适用于 Windows PowerShell 的 SharePoint Online Services 模块的最新版本。
使用connect-SPOService连接到租户。
运行以下 cmdlet: Set-Set-spotenant AllowCommentsTextOnEmailEnabled $false
注意: 通过DLP 规则对受权限保护或标记为敏感的文件中的批注进行的电子邮件通知不会包含上下文预览或内联答复,无论该功能是打开还是关闭。
注意: 具有条件访问权限的租户不能创建 @提及。 有关详细信息,请与你的 IT 管理员联系。
在你的设备上,转到保存在 SharePoint 库 或 OneDrive for Business 中的文档。
选择文档中的单词,然后点击“新建批注”。
键入 @ 和此人的姓或名的前几个字母,然后选取所需的姓名(如果他们还没有打开文档的权限,则系统会要求你提供该权限)。
提示: 若要更随意,可以删除 @提及中除此人名字以外的任何内容。 若要添加更多人员,再次键入 @,提及其他人。
快速查找和答复 @提及
在 Word 、Excel 和PowerPoint 中,当有人在评论中提及你时,你将收到一封电子邮件通知,其中包含一个将你转到文件中的批注的链接。
此外,在某些版本的 Word 、Excel 和PowerPoint 中,电子邮件通知还会向你显示与批注关联的文本和批注线程(也称为上下文预览)的预览,你可以直接从电子邮件通知(也称为 "内联答复")回复批注。
如果你多次提及,则会收到一封电子邮件中的链接。
注意: 此功能不适用于使用世纪互联运营 Microsoft 365 的客户。
要求
电子邮件通知将包括上下文预览和内嵌答复(如果使用以下版本的Word 、Excel 和PowerPoint 添加了注释):
|
Windows |
Mac |
Web |
手机(Android/iOS) |
---|---|---|---|---|
Word |
还没有 |
还没有 |
是 |
是 |
Excel |
是(版本1911或更高版本) |
是(版本16.31 或更高版本) |
是 |
是 |
PowerPoint* |
还没有 |
还没有 |
是 |
还没有 |
*PowerPoint 尚不支持内联答复
若要答复来自通知电子邮件的注释,必须使用 Windows、Outlook 网页版 或Outlook Mobile 的Outlook 。 即将推出Outlook 网页版 中Outlook for Mac 和深色模式的支持。
如何关闭上下文预览
管理员可以使用 SharePointPowerShell cmdlet 关闭上下文预览:
安装适用于 Windows PowerShell 的 SharePoint Online Services 模块的最新版本。
使用connect-SPOService连接到租户。
运行以下 cmdlet: Set-Set-spotenant AllowCommentsTextOnEmailEnabled $false
注意: 通过DLP 规则对受权限保护或标记为敏感的文件中的批注进行的电子邮件通知不会包含上下文预览或内联答复,无论该功能是打开还是关闭。
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