Word 怎么创建他人可以填写的表单--macOS 较新版本

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如果功能区中未显示 "开发工具" 选项卡，请参阅显示 "开发工具" 选项卡。

打开模板或使用空白文档

若要在 Word 中创建其他人可以填写的表单，请从模板或文档开始，然后添加内容控件。 内容控件包括复选框、文本框和下拉列表等内容。 如果您熟悉数据库，这些内容控件甚至可链接到数据。
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从表单模板开始  
       
转到“文件”>“根据模板新建”。


    
在 "搜索" 中，键入 "表单"。
    
双击要使用的模板。
    
选择 "文件" > "另存为"，然后选择保存窗体的位置。
    
在 "另存为" 中，键入文件名，然后选择 "保存"。
        
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先使用空白文档  
       
转到 "文件>新文档"。


    
转到“文件”>“另存为”。
    
在 "另存为" 中，键入文件名，然后选择 "保存"。
        
向表单添加内容

转到 "开发工具"，然后选择要添加到文档或表单的控件。 若要删除内容控件，请选择该控件，然后按 Delete。 可以在已插入的控件上设置选项。 在 "选项" 中，你可以添加进入和退出宏，以便在用户与控件交互以及组合框的列表项时运行。
  
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向窗体添加内容控件  
       
在文档中，单击或点击要添加内容控件的位置。
    
在开发人员中，选择 "文本框"、"复选框" 或"组合框"。


    
若要设置控件的特定属性，请选择 "选项"，然后设置。
    
对要添加的每个控件重复步骤 1 到 3。
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设置选项  
  
选项允许你设置常用设置，以及控制特定设置。 选择一个控件，然后选择要设置或进行更改的选项。
    
设置常用属性。
    
   选择要在其上运行的宏允许选择录制的或自定义的宏，以便在进入或退出字段时运行。
    
   书签 为每个控件设置唯一的名称或书签。
    
   退出时计算 这会强制 Word 运行或刷新任何计算，例如，当用户退出字段时总价。
    
   添加帮助文本 为每个字段提供提示或说明。
    
   还行 保存设置并退出面板。
    
   取消 忘记更改并退出面板。
        
设置文本框的特定属性
    
   类型 选择 "窗体常规文本、数字、日期、当前日期、当前时间或计算"。
    
   默认文本设置在用户键入字段之前在文本框中显示的可选说明文本。 将"已启用" 文本框设置为允许用户在字段中输入文本。
    
"最大长度" 设置用户可以输入的文本长度。 默认值不受限制。
    
   文本格式可以设置文本是否自动格式设置为大写、小写、首字母大写或词首大写。
    
   文本框已启用 允许用户在字段中输入文本。 如果存在默认文本，则用户文本将替换它。
        
为复选框设置特定属性。
    
   默认值 选择 "未选中" 或 "已检查为默认值"。
    
   复选框大小 将大小设置为 "完全" 或 "自动"，以根据需要更改大小。
    
   复选框已启用 允许用户选中或清除文本框。
        
为组合框设置特定属性
    
   下拉项 键入列表框项目的字符串。 按+或 enter 将项目添加到列表。
    
   下拉列表中的项目 显示当前列表。 选择一个项目，然后使用向上或向下箭头更改顺序，按-删除所选项目。
    
   已启用下拉列表允许用户打开组合框并进行选择。
            
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保护窗体  
      
转到 "开发人员>保护表单"。


  

注意: 若要取消保护窗体并继续编辑，请再次选择 "保护窗体"。
    
保存并关闭窗体。
      
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测试窗体（可选）  
 
如果需要，可以先测试窗体再分发。
    
保护窗体。
    
重新打开窗体并按用户的标准进行填写，然后保存副本。