excel数据透视表布局怎么修改,数据透视表实用技巧 - Excel--Web
小编:啊南 2062阅读 2020.06.11
创建数据透视表并添加要分析的字段后,你可能需要增强报表布局和格式以使数据更易于阅读和扫描,以便获取详细信息。 若要更改数据透视表的布局,你可以更改数据透视表窗体以及字段、列、行、分类汇总、空单元格和空行的显示方式。 若要更改数据透视表的格式,你可以应用预定义样式、镶边行和条件格式。
使用“数据透视表设置”窗格对数据透视表的布局和格式进行更改。
选中相应数据透视表后,在功能区上单击“数据透视表”>“设置”。
在“数据透视表设置”窗格中,调整以下任何设置:
提示: 单击某个部分旁边的箭头可打开或关闭该部分。
总计和分类汇总
显示以下对象的总计
选中或清除“行”、“列”或这两者。
显示分类汇总
单击“不显示”以隐藏任何分类汇总,单击“在顶部”将其显示在其汇总的值上方,或单击“在底部”将其显示在其汇总的值下方。
布局
将行区域中的字段置于
单击“单独的列”为每个行字段提供单独的筛选器,或者单击“单列”将所有行字段合并到一个筛选器中。
合并行字段的筛选器
项目标签
单击“重复”或“不重复”,选择项目标签是每个项目均显示,还是每个项目标签值仅显示一次。
每个项目后的空行
单击“显示”或“不显示”,选择是否在每个项目中包含空白行。
排序和显示
刷新时自动调整列宽
选择此选项可在刷新数据透视表时自动调整列的大小,使其适应数据。
显示展开/折叠按钮
选择此选项可为各组具有相同值的列显示展开/折叠按钮。 例如,如果数据透视表中有一组产品的年度销售数据,则每个年度值可能都有一组列。
对于错误值,显示
选择此选项可在包含错误的单元格的文本框中显示相应值。
对于空单元格,显示
选择此选项可在具有空值的单元格的文本框中显示相应值。 否则,Excel 将显示默认值。
刷新并保存
保存文件及源数据
选择此选项可在保存时将数据透视表的源数据包含在 Excel 文件中。 请注意,这可能会导致文件相当大。
打开文件时刷新数据
选择此选项可让 Excel 在每次打开文件时刷新数据透视表数据。
替换文字
标题
提供简短的标题,帮助使用屏幕阅读器的用户了解你的数据透视表所显示的内容。
说明
使用几句话来提供有关数据透视表内容或数据源的详细信息,以帮助使用屏幕阅读器的用户了解你的数据透视表的用途。
使用“数据透视表设置”窗格对数据透视表的布局和格式进行更改。
选中相应数据透视表后,在功能区上单击“数据透视表”>“设置”。
在“数据透视表设置”窗格中,调整以下任何设置:
提示: 单击某个部分旁边的箭头可打开或关闭该部分。
总计和分类汇总
显示以下对象的总计
选中或清除“行”、“列”或这两者。
显示分类汇总
单击“不显示”以隐藏任何分类汇总,单击“在顶部”将其显示在其汇总的值上方,或单击“在底部”将其显示在其汇总的值下方。
布局
将行区域中的字段置于
单击“单独的列”为每个行字段提供单独的筛选器,或者单击“单列”将所有行字段合并到一个筛选器中。
合并行字段的筛选器
项目标签
单击“重复”或“不重复”,选择项目标签是每个项目均显示,还是每个项目标签值仅显示一次。
每个项目后的空行
单击“显示”或“不显示”,选择是否在每个项目中包含空白行。
排序和显示
刷新时自动调整列宽
选择此选项可在刷新数据透视表时自动调整列的大小,使其适应数据。
显示展开/折叠按钮
选择此选项可为各组具有相同值的列显示展开/折叠按钮。 例如,如果数据透视表中有一组产品的年度销售数据,则每个年度值可能都有一组列。
对于错误值,显示
选择此选项可在包含错误的单元格的文本框中显示相应值。
对于空单元格,显示
选择此选项可在具有空值的单元格的文本框中显示相应值。 否则,Excel 将显示默认值。
刷新并保存
保存文件及源数据
选择此选项可在保存时将数据透视表的源数据包含在 Excel 文件中。 请注意,这可能会导致文件相当大。
打开文件时刷新数据
选择此选项可让 Excel 在每次打开文件时刷新数据透视表数据。
替换文字
标题
提供简短的标题,帮助使用屏幕阅读器的用户了解你的数据透视表所显示的内容。
说明
使用几句话来提供有关数据透视表内容或数据源的详细信息,以帮助使用屏幕阅读器的用户了解你的数据透视表的用途。
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