excel怎么对数据进行筛选,筛选功能在哪里 - Excel--Web
小编:啊南 1917阅读 2020.06.11
在 Excel 中使用自动筛选或内置比较运算符(如 "大于" 和 "top 10")显示所需的数据并隐藏其余部分。 筛选单元格区域或表中的数据后,可以重新应用筛选以获取最新结果,或清除筛选以重新显示所有数据。
筛选的数据仅显示满足你指定的 条件 的行,并隐藏不希望显示的行。 筛选数据后,您可以复制、查找、编辑、设置格式、绘制图表以及打印筛选数据的子集,而无需重新排列或移动它们。
您也可以按多个列进行筛选。 筛选器是累加的,这意味着每个附加筛选器都基于当前筛选器,并进一步减少数据子集。
注意: 使用 "查找" 对话框搜索筛选的数据时,只搜索所显示的数据;不会搜索不显示的数据。 若要搜索所有数据,请清除所有筛选器。
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了解有关筛选的详细信息
筛选器的两种类型
使用 "自动筛选",可以创建两种类型的筛选器:按列表值或按条件。 对于每个单元格区域或列表而言,其中的每个筛选器类型都是互相排斥的。 例如,您可以按一列数字或一个条件进行筛选,但不能按两者进行筛选;可以按图标或自定义筛选器进行筛选,但不能同时按二者进行筛选。
重新应用筛选器
若要确定是否已应用筛选器,请注意列标题中的图标:
下拉箭头 意味着已启用筛选但未应用筛选。
将鼠标悬停在已启用但未应用筛选的列的标题上时,屏幕提示会显示 "(全部显示)"。
"筛选" 按钮 意味着已应用筛选器。
将鼠标悬停在筛选列的标题上方时,屏幕提示会显示应用于该列的筛选器,例如 "等于红色单元格颜色" 或 "大于 150"。
重新应用筛选器时,由于以下原因,将显示不同的结果:
在单元格区域或表列中添加、修改或删除了数据。
公式返回的值已更改,并且已重新计算了工作表。
不要混合数据类型
为获得最佳结果,请不要将数据类型(如文本和数字)或数字和日期混合在同一列中,因为每个列只有一种类型的筛选器命令可用。 如果存在混合的数据类型,则显示的命令是最常出现的数据类型。 例如,如果列包含以数字形式存储的三个值和作为文本存储的四个值,则会显示 "文本筛选器" 命令。
对表中的数据进行筛选
将数据放入表格中时,会自动向表格表头中添加筛选控件。
选择要筛选的数据。 在 "开始" 选项卡上,单击 "套用表格格式",然后选择 "套用表格格式"。
在 "创建表" 对话框中,可以选择表是否具有标题。
选择"我的表包含标题",将数据的顶部行转换为表标题。 不会筛选此行中的数据。
如果您希望 Excel 网页版 在表格数据上方添加占位符标题(可以重命名),请不要选中此复选框。
单击"确定"。
若要应用筛选器,请单击列标题中的箭头,然后选择筛选器选项。
筛选数据区域
如果您不想将数据的格式设置为表格,还可以将筛选器应用于数据区域。
选择要筛选的数据。 为获得最佳结果,列应具有标题。
在 "数据" 选项卡上,选择 "筛选"。
表格或区域的筛选选项
你可以应用常规筛选器选项或特定于数据类型的自定义筛选器。 例如,当筛选数字时,将看到 "数字筛选器"、"日期筛选" 和 "文本筛选器" 文本。 通过 "常规筛选器" 选项,您可以从如下所示的现有数据列表中选择要查看的数据:
数字筛选器允许您应用自定义筛选器:
在此示例中,如果你想要查看3月的销售额低于 $6000 的区域,则可以应用自定义筛选器:
操作方式如下:
单击 "三月" > "数字筛选器" 旁边的筛选箭头 > "小于",然后输入6000。
单击“确定”。
Excel 网页版 应用筛选器,仅显示销售额低于 $6000 的区域。
你可以按类似方式应用自定义日期筛选器和文本筛选器。
从列中清除筛选器
单击列标题旁边的 "筛选 " 按钮,然后从 < "列名称" >中单击 "清除筛选" 。
删除表格或区域中的所有筛选器
选择表格或区域内的任意单元格,然后在 "数据" 选项卡上,单击 "筛选" 按钮。
这将从表或区域中的所有列中删除筛选器,并显示所有数据。
筛选的数据仅显示满足你指定的 条件 的行,并隐藏不希望显示的行。 筛选数据后,您可以复制、查找、编辑、设置格式、绘制图表以及打印筛选数据的子集,而无需重新排列或移动它们。
您也可以按多个列进行筛选。 筛选器是累加的,这意味着每个附加筛选器都基于当前筛选器,并进一步减少数据子集。
注意: 使用 "查找" 对话框搜索筛选的数据时,只搜索所显示的数据;不会搜索不显示的数据。 若要搜索所有数据,请清除所有筛选器。
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了解有关筛选的详细信息
筛选器的两种类型
使用 "自动筛选",可以创建两种类型的筛选器:按列表值或按条件。 对于每个单元格区域或列表而言,其中的每个筛选器类型都是互相排斥的。 例如,您可以按一列数字或一个条件进行筛选,但不能按两者进行筛选;可以按图标或自定义筛选器进行筛选,但不能同时按二者进行筛选。
重新应用筛选器
若要确定是否已应用筛选器,请注意列标题中的图标:
下拉箭头 意味着已启用筛选但未应用筛选。
将鼠标悬停在已启用但未应用筛选的列的标题上时,屏幕提示会显示 "(全部显示)"。
"筛选" 按钮 意味着已应用筛选器。
将鼠标悬停在筛选列的标题上方时,屏幕提示会显示应用于该列的筛选器,例如 "等于红色单元格颜色" 或 "大于 150"。
重新应用筛选器时,由于以下原因,将显示不同的结果:
在单元格区域或表列中添加、修改或删除了数据。
公式返回的值已更改,并且已重新计算了工作表。
不要混合数据类型
为获得最佳结果,请不要将数据类型(如文本和数字)或数字和日期混合在同一列中,因为每个列只有一种类型的筛选器命令可用。 如果存在混合的数据类型,则显示的命令是最常出现的数据类型。 例如,如果列包含以数字形式存储的三个值和作为文本存储的四个值,则会显示 "文本筛选器" 命令。
对表中的数据进行筛选
将数据放入表格中时,会自动向表格表头中添加筛选控件。
选择要筛选的数据。 在 "开始" 选项卡上,单击 "套用表格格式",然后选择 "套用表格格式"。
在 "创建表" 对话框中,可以选择表是否具有标题。
选择"我的表包含标题",将数据的顶部行转换为表标题。 不会筛选此行中的数据。
如果您希望 Excel 网页版 在表格数据上方添加占位符标题(可以重命名),请不要选中此复选框。
单击"确定"。
若要应用筛选器,请单击列标题中的箭头,然后选择筛选器选项。
筛选数据区域
如果您不想将数据的格式设置为表格,还可以将筛选器应用于数据区域。
选择要筛选的数据。 为获得最佳结果,列应具有标题。
在 "数据" 选项卡上,选择 "筛选"。
表格或区域的筛选选项
你可以应用常规筛选器选项或特定于数据类型的自定义筛选器。 例如,当筛选数字时,将看到 "数字筛选器"、"日期筛选" 和 "文本筛选器" 文本。 通过 "常规筛选器" 选项,您可以从如下所示的现有数据列表中选择要查看的数据:
数字筛选器允许您应用自定义筛选器:
在此示例中,如果你想要查看3月的销售额低于 $6000 的区域,则可以应用自定义筛选器:
操作方式如下:
单击 "三月" > "数字筛选器" 旁边的筛选箭头 > "小于",然后输入6000。
单击“确定”。
Excel 网页版 应用筛选器,仅显示销售额低于 $6000 的区域。
你可以按类似方式应用自定义日期筛选器和文本筛选器。
从列中清除筛选器
单击列标题旁边的 "筛选 " 按钮,然后从 < "列名称" >中单击 "清除筛选" 。
删除表格或区域中的所有筛选器
选择表格或区域内的任意单元格,然后在 "数据" 选项卡上,单击 "筛选" 按钮。
这将从表或区域中的所有列中删除筛选器,并显示所有数据。
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