ppt演示文稿怎么做,怎么新建演示文稿
小编:啊南 1765阅读 2020.07.11
PowerPoint 演示文稿的效果类似于幻灯片。 要想传达一份信息或一个故事,可将其分解成多张幻灯片。 可将每张幻灯片看作是一张放置图片和文字的空白画布,这将有助于你讲述自己的故事。
选择主题
打开 PowerPoint 时,你将看到一些内置的主题和模板。 主题是包含匹配颜色、字体和特殊效果(如阴影、反射及其他)的幻灯片设计。
在功能区的“文件”选项卡上,选择“新建”,然后选择一个主题。
PowerPoint 显示主题预览,其中包含四种颜色变体,可从右侧选择。
单击“创建”,或选择一个颜色变体,然后单击“创建”。
阅读详细信息:在 PowerPoint 中使用或创建主题
插入新幻灯片
在“开始”选项卡上,单击“新建幻灯片”的下半部分,然后选择一个幻灯片版式。
阅读全文:添加、重新排列和删除幻灯片。
保存演示文稿
在“文件”选项卡上,选择“保存”。
选择或通过浏览找到一个文件夹。
在“文件名”框中,输入演示文稿的名称,然后选择“保存”按钮。
注意: 如果您经常将文件保存到某个文件夹,您可以“定位”该文件夹,使其始终可用(如下所示)。
提示: 离开时保存您所做的工作。 按 Ctrl + S 以打开。
阅读详细信息:保存演示文稿文件
添加文本
选择文本占位符,然后开始输入。
设置文本的格式
选择文本。
在“绘图工具”下,选择“格式”。
请执行下列操作之一:
若要更改文本的颜色,请选择“文本填充”,然后选择颜色。
若要更改文本的轮廓颜色,请选择“文本边框”,然后选择颜色。
若要应用阴影、反射、发光、棱台、三维旋转和转换,请选择“文字效果”,然后选择所需的效果。
添加图片
在“插入”选项卡上,执行下列操作之一:
若要想插入保存在本地驱动器或内部服务器上的图片,请选择“图片”,通过浏览选取图片,然后选择“插入”。
若要从 Web 插入图片,请选择“联机图片”,然后使用搜索框来查找图片。
选择所需图片,然后单击“插入”。
添加形状
可以添加形状来说明幻灯片。
在“插入”选项卡上,选择“形状”,然后从出现的菜单中选择一个形状。
在幻灯片区域中,单击并拖动以绘制形状。
在功能区上选择“格式”或“形状格式”选项卡。 打开“形状样式”库,以快速向所选形状添加颜色和样式(包括底纹)。
添加演讲者备注
如果不在其中填入过多信息,那么这种幻灯片是最好的。 可在演讲者备注中填入有用的元素和备注内容,并在演讲时参考这些内容。
若要打开窗口底部的备注窗格,请单击“备注” 。
在幻灯片下方的“备注”窗格内单击,开始键入您的备注。
进行演示
在“幻灯片放映”选项卡上,执行下列操作之一:
若要从第一页幻灯片开始演示,请在“开始幻灯片放映”组中单击“从头开始”。
如果当前不是处于第一张幻灯片,并希望从当前的位置开始放映,则单击“从当前幻灯片开始”。
如果您需要向不在场的人们做演示,请单击“联机演示”以在 Web 上建立演示,然后选择下列选项之一:
向远程访问受众在线广播您的演示文稿
放映幻灯片时查看演讲者备注。
退出幻灯片放映视图
在键盘上按 Esc 您可以随时退出“幻灯片放映”视图。
选择主题
打开 PowerPoint 时,你将看到一些内置的主题和模板。 主题是包含匹配颜色、字体和特殊效果(如阴影、反射及其他)的幻灯片设计。
在功能区的“文件”选项卡上,选择“新建”,然后选择一个主题。
PowerPoint 显示主题预览,其中包含四种颜色变体,可从右侧选择。
单击“创建”,或选择一个颜色变体,然后单击“创建”。
阅读详细信息:在 PowerPoint 中使用或创建主题
插入新幻灯片
在“开始”选项卡上,单击“新建幻灯片”的下半部分,然后选择一个幻灯片版式。
阅读全文:添加、重新排列和删除幻灯片。
保存演示文稿
在“文件”选项卡上,选择“保存”。
选择或通过浏览找到一个文件夹。
在“文件名”框中,输入演示文稿的名称,然后选择“保存”按钮。
注意: 如果您经常将文件保存到某个文件夹,您可以“定位”该文件夹,使其始终可用(如下所示)。
提示: 离开时保存您所做的工作。 按 Ctrl + S 以打开。
阅读详细信息:保存演示文稿文件
添加文本
选择文本占位符,然后开始输入。
设置文本的格式
选择文本。
在“绘图工具”下,选择“格式”。
请执行下列操作之一:
若要更改文本的颜色,请选择“文本填充”,然后选择颜色。
若要更改文本的轮廓颜色,请选择“文本边框”,然后选择颜色。
若要应用阴影、反射、发光、棱台、三维旋转和转换,请选择“文字效果”,然后选择所需的效果。
添加图片
在“插入”选项卡上,执行下列操作之一:
若要想插入保存在本地驱动器或内部服务器上的图片,请选择“图片”,通过浏览选取图片,然后选择“插入”。
若要从 Web 插入图片,请选择“联机图片”,然后使用搜索框来查找图片。
选择所需图片,然后单击“插入”。
添加形状
可以添加形状来说明幻灯片。
在“插入”选项卡上,选择“形状”,然后从出现的菜单中选择一个形状。
在幻灯片区域中,单击并拖动以绘制形状。
在功能区上选择“格式”或“形状格式”选项卡。 打开“形状样式”库,以快速向所选形状添加颜色和样式(包括底纹)。
添加演讲者备注
如果不在其中填入过多信息,那么这种幻灯片是最好的。 可在演讲者备注中填入有用的元素和备注内容,并在演讲时参考这些内容。
若要打开窗口底部的备注窗格,请单击“备注” 。
在幻灯片下方的“备注”窗格内单击,开始键入您的备注。
进行演示
在“幻灯片放映”选项卡上,执行下列操作之一:
若要从第一页幻灯片开始演示,请在“开始幻灯片放映”组中单击“从头开始”。
如果当前不是处于第一张幻灯片,并希望从当前的位置开始放映,则单击“从当前幻灯片开始”。
如果您需要向不在场的人们做演示,请单击“联机演示”以在 Web 上建立演示,然后选择下列选项之一:
向远程访问受众在线广播您的演示文稿
放映幻灯片时查看演讲者备注。
退出幻灯片放映视图
在键盘上按 Esc 您可以随时退出“幻灯片放映”视图。
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