ppt怎么保存，ppt保存格式

你可以将文件保存到计算机上的某个位置, 如硬盘驱动器或闪存驱动器, 或者在联机服务 (如OneDrive ) 上。 您也可以将文件导出为不同的文件格式, 并将其保存为不同的文件名。

重要: 即使启用了 "自动恢复", 你也应该在处理文件时经常保存文件, 以避免由于意外电源故障或其他问题而导致丢失数据。 

保存文件时, 如果要这样做, 通常可以同时更改其名称、存储位置和文件格式。 但是, 你可能不希望执行所有这些操作, 本主题中的说明将分别描述每个选项。
  
保存文件

默认情况下, Office 会将文件保存在默认工作文件夹中。
  
在 "文件" 菜单上, 单击 "保存", 或按  + S。
  
提示: 或者, 可以单击窗口左上角中的 "保存" 图标 。
    
如果是首次保存文档, 则必须输入文件名。

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另存为其他文件名  
  
若要将当前打开的文档保存为新文件或不同于当前的文件名, 请使用 "另存为"。
    
在“文件”菜单上，单击“另存为”，或按  + S。
    
如果要将文件保存在当前文件夹以外的文件夹中, 请导航到该文件夹。
    
在 "另存为" 框中, 输入另一个文件名。
    
单击“保存”。
      
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保存到计算机上的其他位置  
   
如果要将文件保存到计算机上的某个位置, 而不是默认文件夹, 请使用 "另存为"。
    
在“文件”菜单上，单击“另存为”，或按   + S。
    
如果对话框未显示计算机上的文件夹, 请单击 "在我的 Mac 上"。

如果看到 "联机位置" 按钮, 则该对话框当前正在显示计算机上的文件夹。
    
导航到计算机上要保存文件的文件夹。
  
提示: 若要显示在 Finder 中可用的文件夹的 "收藏夹" 和 "显示" 选项, 请单击 "另存为" 框旁边的向下箭头。


    
如果要在当前查看的文件夹中创建新文件夹, 请单击 "新建文件夹", 然后输入文件夹的名称。
    
在 "另存为" 框中, 根据需要输入其他文件名。
    
单击“保存”。
      
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保存到联机服务上的其他位置  
  
Office 允许您将文件保存在由OneDrive 和SharePoint 提供的联机文件夹中。 如果您有允许您访问这些服务的帐户, 则可以保存和访问存储在这些服务中的文件, 这与存储在计算机上的文件非常相似。

SharePoint services 和工作或学校 OneDrive 通常由雇主或组织提供, 但你可以自行使用OneDrive 。 有关这些服务的详细信息, 请参阅另请参阅中的相关主题。

若要将文件保存到默认文件夹之外的联机位置, 请使用 "另存为"。 你可以直接将 Word、Excel 或 PowerPoint 中的文件保存到OneDrive 和SharePoint services 上的文件夹中。
    
在“文件”菜单上，单击“另存为”，或按   + S。
    
如果对话框显示计算机上的文件夹而不是联机服务, 请单击 "联机位置"。

如果看到 "在我的 Mac 上" 按钮, 则该对话框当前显示的是联机位置。
    
导航到要在其中保存文件的文件夹。

您可能需要单击左侧服务的名称, 然后才能访问所需的文件夹。 如果看不到需要访问的服务, 请单击加号添加服务。
    
如果要在当前查看的文件夹中创建新文件夹, 请单击 "新建文件夹", 然后输入文件夹的名称。
    
在 "另存为" 框中, 根据需要输入其他文件名。
    
单击“保存”。
      
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另存为其他格式  
  
如果您需要与没有 Office for Mac 的用户共享文件或有较早版本的用户, 则可以将文档保存为不同或较旧的应用程序可以读取的文件格式。 您也可以将文档导出为 PDF 文件或 HTML 文件, 以及其他选项。
    
在“文件”菜单上，单击“另存为”。
    
如果要更改文件名, 请在 "另存为" 框中更改名称。
    
在 "文件格式" 列表中, 单击要使用的文件格式。

例如, 单击 " Word 97-2004 文档 (.doc) " 以创建与 word 97 和 word 更高版本兼容且不使用基于 XML 的文件格式 (.docx) 的文件。
    
单击“保存”。
      
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自动保存自动恢复信息  
  
自动恢复功能可帮助您恢复在您编辑文件时中断的电源故障或其他问题后所编辑的文件。 "自动恢复" 保存文件信息的频率越高, 故障恢复可能会在失败后越完整。

但是, 使用 "自动恢复" 不会在固定时间间隔内或在完成文件编辑时替换文件。 你还可能会发现将文件的多个版本保存为不同的文件名 (例如, 在每次重大更改之后), 以便你可以查看或返回到早期版本 (如有必要)。

如果在出现故障后, 您选择不保存文件的已恢复版本, 则文件将被删除, 并且未保存的更改将丢失。 如果保存恢复文件, 则它将替换原始文件, 除非你指定新的文件名。
    
在“Word”、’PowerPoint”或“Excel”菜单上，单击“首选项”。
    
在 "输出和共享" 下, 单击 "保存"。
    
选择 "保存自动恢复信息"。
    
在 "保存间隔" 框中, 输入所需的分钟数, 作为保存自动恢复信息的间隔。

每当应用程序保存自动恢复信息时, 它将等待你在此处指定的分钟数, 然后再次保存自动恢复信息。