如何使用屏幕阅读器在ppt中插入表格、图片,幻灯片怎么编辑表格、图片--macOS
小编:啊南 1371阅读 2020.07.15
将 PowerPoint 与键盘和内置 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver 结合使用,以便通过添加图片、表格或图形来吸引演示文稿。 也可以编辑添加的内容,例如,裁剪图片、移动表格,以及添加和删除表格行与列。
向演示文稿添加联机图片或剪贴画
MacOS 当前不支持从其他联机源中 PowerPoint 直接搜索和插入剪贴画或图片。 但是,您仍然可以通过搜索所需的照片将剪贴画和联机图片添加到 PowerPoint 演示文稿,并保存该照片的本地副本,然后插入保存到 PowerPoint 中的副本。
保存来自 Web 的图片
注意: 如果启用了“快速导航”,则只能使用箭头键导航网页。 若要启用或禁用“快速导航”,请同时按向左键和向右键。 若要了解有关使用 "快速导航" 导航网页的详细信息,请转到VoiceOver for Mac:使用 "快速导航" 进行导航。 本主题假定“快速导航”已启用。
使用 Web 浏览器,转到 www.bing.com。 焦点将移至必应搜索框。
在“搜索”框中,输入要查找的图像类型的关键字,然后按 Enter。
若只筛选图像的搜索结果,可在必应搜索结果中,导航到“图像”选项卡。 按 Enter 键进行选择。
注意: 在“许可证”筛选器中,可以只筛选“所有 Creative Commons”的搜索结果(了解有关许可证的详细信息),也可以选择查看所有图像。 如果选择“所有”,搜索结果将展开以显示所有必应图像。 你有责任尊重其他人的财产权,包括版权。 若要更好地了解许可证选项,请参阅按许可证类型筛选图像。 若要选择许可证选项,可使用向上或向下键,然后按 Enter 进行选择。
如果要将搜索结果的范围缩小到剪贴画(类似于卡通的图像),可将“剪贴画”添加到搜索词的末尾。 还可以在必应图像搜索结果中浏览到“类型”筛选器,然后按 Enter 进行选择,并使用向下键导航到“剪贴画”。 若要选择筛选器,请按 Enter。
使用箭头键导航到图像结果。 你将听到: "链接,图像,图像结果"。
若要打开全尺寸图像,请按 Enter。
若要下载图像,请按 Option+Tab,直到听到“链接”,然后是文件名和扩展名。 按 Enter 键进行选择。 然后按 Command+S。
“保存”对话框将会打开。 光标位于文件名字段。 若要选择保存位置,按 Tab 导航到“位置”弹出按钮,然后使用箭头键选择一个位置。 若要保存,请按 Command+S。
向演示文稿添加图片
在 PowerPoint 中,导航到要在其中插入图片的幻灯片内容区域。
若要转到“插入”选项卡,请按 F6,直到听到一个选项卡名称,然后是“你目前位于选项卡组中的…选项卡上”。 然后使用向右或向左键,直到听到:“图片选项卡。 ”然后按空格键进行选择。
若要选择要插入的已保存图片,请使用向下键导航到“图片”菜单。 然后按空格键展开。 按向下键导航到“来自文件的图片”。 然后按空格键进行选择。
“来自文件的图片”对话框将打开。 若要浏览到保存图片的位置,请按 Tab,直到听到:“边栏表。 ”焦点将移至收藏夹的列表位置,如“我的所有文件”或“文档”。 移动时,VoiceOver 将报出位置。
处于正确位置时,按 Tab。 然后使用向上或向下键浏览到所需子文件夹或文件。 若要进入子文件夹,请按向右键。
选择正确的文件后,若要插入图片,请按 Tab 导航到 "插入" 对话框按钮。 按空格键进行选择。 图片插入到幻灯片中。 你将听到: "当前位于布局区域中"。
裁剪图片
将演示文稿图片重调为特定形状或纵横比。
裁剪为特定形状
在演示文稿中,选择要裁剪的图像。 若要选择图像,请在幻灯片区域中按 Tab,直到 VoiceOver 报出: "图像,布局项目"。
若要转到“图片格式”选项卡,请重复按 F6,直到听到一个选项卡名称,然后是“你目前处于选项卡组中的…选项卡上。 ”然后使用向右或向左键,直到听到:“图片格式选项卡。 ”然后按空格键进行选择。
若要转到“裁剪”菜单,请按 Tab,直到听到:“裁剪,菜单按钮。 ”按 Control+Option+Shift+M 展开菜单。
若要将图片裁剪为特定形状,请按向下键导航到“裁剪为形状”子菜单。 若要展开子菜单,请按 Control+Option+空格键。
若要选择裁剪形状,请按一次向下键,然后使用箭头键浏览形状选项。 移动时,VoiceOver 将朗读形状描述。 可从 8 组形状中进行选择:矩形、基本形状、箭头总汇公式形状、流程图、星与旗帜、标注和操作按钮。
按空格键。 图片将被裁剪为所选形状。
裁剪为某个纵横比
在演示文稿中,选择要裁剪的图像。 若要选择图像,请在幻灯片区域中按 Tab,直到 VoiceOver 报出: "图像,布局项目"。
若要转到 "图片格式" 选项卡,请按 F6,直到听到选项卡名称,后跟 "当前位于选项卡上 ..." 在选项卡组内。 " ”然后使用向右或向左键,直到听到:“图片格式选项卡。 ”然后按空格键进行选择。
若要转到“裁剪”菜单,请按 Tab,直到听到:“裁剪,菜单按钮。 ”按 Control+Option+Shift+M 展开菜单。
若要将图片裁剪为某个纵横比,请按向下键导航到“纵横比”子菜单。 若要展开子菜单,请按 Control+Option+空格键。
若要选择要裁剪的纵横比,请按一次向下键,然后使用向上或向下键浏览纵横比选项。 移动时,VoiceOver 将语音提示纵横比。 可从 3 组比率中进行选择:矩形、纵向和横向。
按空格键。 图片将被裁剪为所选纵横比。
在幻灯片中添加表格并对其进行格式设置
添加表格
在 PowerPoint 演示文稿中,转到要在其中插入表格的幻灯片区域。
要访问菜单栏,请按 Control+Option+M。
按向右键,直至 VoiceOver 报出“插入”。 按 Control+Option+空格键选择并打开菜单。
按向下键,直至 VoiceOver 报出“表格,省略号”,然后按 Control+Option+空格键进行选择。
这将打开“插入表格”对话框,焦点位于“列数”字段。 默认列数为 3。 若要更改列数,请键入新数字。 按两次 Tab 移至“行数”字段。 默认行数为 3。 若要更改行数,请键入其他数字。 按 Enter 将表格插入幻灯片。
表格随即插入,且光标位于左上角单元格。 若要浏览单元格,请使用箭头键。 VoiceOver 将随移动朗读单元格内容和所在位置。 若要添加文本,请将光标置于单元格中并开始键入。
若要停止编辑表格,请按 Esc。
添加行或列
在 PowerPoint 演示文稿中,转到缩略图窗格,然后选择包含该表格的幻灯片。
在缩略图窗格中,重复按 Tab 将焦点移至幻灯片上的表格中。 当 VoiceOver 报出“表格”时,表格被选中。
若要开始编辑表格,请按 Control+Option+Shift+向下键。
使用箭头键将光标放在单元格上面或下面,这里是想要显示新行的位置,或放在待插列左侧或右侧单元格中。
按 F6,直至抵达某个选项卡。 如果未能抵达“版式”选项卡,按向右键,直至 VoiceOver 报出:“版式,选项卡,第 10 个,共 10 个”。 按 Control+Option+空格键以选择选项卡。
执行下列操作之一:
若要在所选单元格上方添加行,请按 Tab,直到听到:“在上方插入,按钮”。
若要在所选单元格下方添加行,请按 Tab,直到听到:“在下方插入,按钮”。
若要在所选单元格左侧添加列,请按 Tab,直到听到:“在左侧插入,按钮”。
若要在所选单元格右侧添加列,请按 Tab,直到听到:“在右侧插入,按钮”。
若要选择某个选项,请按 Control+Option+空格键。 此时插入行或列。
删除一行或列
在表格中,将焦点移至要删除的行或列中的单元格。
按 F6,直至抵达某个选项卡。 如果未能抵达“版式”选项卡,按向右键,直至 VoiceOver 报出:“版式,选项卡,第 10 个,共 10 个”。 按 Control+Option+空格键以选择选项卡。
反复按 Tab,直至 VoiceOver 报出:“删除,菜单按钮”,然后按 Control+Option+空格键以选择并打开菜单。
执行下列操作之一:
若要删除列,请按 Control+Option+空格键。
若要删除行,按两次向下键。 VoiceOver 报出:“删除行”。 按 Control+Option+空格键以删除。
行或列被删除。
向表格添加边框
在 PowerPoint 演示文稿中,选择要添加边框的表格。
按 F6,直至抵达某个选项卡。 如果未能抵达“表格设计”选项卡,则按向右或向左键,直至 VoiceOver 报出:“表格设计,选项卡,第 9 个,共 10 个”。 按 Control+Option+空格键以选择选项卡。
反复按 Tab,直至 VoiceOver 报出:“边框??,菜单按钮”。 按 Control+Option+Shift+M 打开菜单。
按向上或向下键浏览各选项。 将随移动朗读选项。 若要进行选择,请按 Control+Option+空格键。
边框被添加到表格中。 焦点仍留在菜单按钮上。
移动表格
在 PowerPoint 演示文稿中,选择要移动的表格。
若要在幻灯片中移动表格:
按 Shift+向右键,从左侧移动表格。
按 Shift+向左键,从右侧移动表格。
按 Shift+向上键向上移动表格。
按 Shift+向下键向下移动表格。
若要停止移动表格,请按 Esc。
调整表格大小
在演示文稿中,选择要调整大小的表格。
按 F6,直至抵达某个选项卡。 如果未能抵达“版式”选项卡,按向右键,直至 VoiceOver 报出:“版式,选项卡,第 10 个,共 10 个”。 按 Control+Option+空格键以选择选项卡。
执行下列操作之一:
若要更改表格高度,请重复按 Tab,直至听到以下内容:“高度,<当前高度>,步进器。 ”然后以英寸为单位键入高度,并按 Enter。
若要更改表格宽度,请重复按 Tab,直至听到以下内容:“宽度,<当前宽度>,步进器。 ”然后以英寸为单位键入宽度,并按 Enter。
表格大小已更改。 焦点仍留在菜单按钮上。
插入形状或 SmartArt
在 PowerPoint 演示文稿中,导航到要在其中插入 SmartArt 图形的幻灯片内容区域。
要访问菜单栏,请按 Control+Option+M。
按向右键,直至 VoiceOver 报出“插入”。 按 Control+Option+空格键选择并打开菜单。
按向下键,直至 VoiceOver 报出“SmartArt,子菜单”,然后按 Control+Option+空格键进行选择。
若要浏览 SmartArt 类别,请使用向上或向下键。 将随移动朗读类别。 当位于所需类别上时,请按 Control+Option+空格键。
已在所选幻灯片中创建并插入 SmartArt 图形。 焦点位于第一个可编辑文本框上。 若要输入文本,开始键入。 若要移至下一个文本框,请按 Esc,然后按 Tab。
若要停止编辑 SmartArt 图形,请按 Esc。
向演示文稿添加联机图片或剪贴画
MacOS 当前不支持从其他联机源中 PowerPoint 直接搜索和插入剪贴画或图片。 但是,您仍然可以通过搜索所需的照片将剪贴画和联机图片添加到 PowerPoint 演示文稿,并保存该照片的本地副本,然后插入保存到 PowerPoint 中的副本。
保存来自 Web 的图片
注意: 如果启用了“快速导航”,则只能使用箭头键导航网页。 若要启用或禁用“快速导航”,请同时按向左键和向右键。 若要了解有关使用 "快速导航" 导航网页的详细信息,请转到VoiceOver for Mac:使用 "快速导航" 进行导航。 本主题假定“快速导航”已启用。
使用 Web 浏览器,转到 www.bing.com。 焦点将移至必应搜索框。
在“搜索”框中,输入要查找的图像类型的关键字,然后按 Enter。
若只筛选图像的搜索结果,可在必应搜索结果中,导航到“图像”选项卡。 按 Enter 键进行选择。
注意: 在“许可证”筛选器中,可以只筛选“所有 Creative Commons”的搜索结果(了解有关许可证的详细信息),也可以选择查看所有图像。 如果选择“所有”,搜索结果将展开以显示所有必应图像。 你有责任尊重其他人的财产权,包括版权。 若要更好地了解许可证选项,请参阅按许可证类型筛选图像。 若要选择许可证选项,可使用向上或向下键,然后按 Enter 进行选择。
如果要将搜索结果的范围缩小到剪贴画(类似于卡通的图像),可将“剪贴画”添加到搜索词的末尾。 还可以在必应图像搜索结果中浏览到“类型”筛选器,然后按 Enter 进行选择,并使用向下键导航到“剪贴画”。 若要选择筛选器,请按 Enter。
使用箭头键导航到图像结果。 你将听到: "链接,图像,图像结果"。
若要打开全尺寸图像,请按 Enter。
若要下载图像,请按 Option+Tab,直到听到“链接”,然后是文件名和扩展名。 按 Enter 键进行选择。 然后按 Command+S。
“保存”对话框将会打开。 光标位于文件名字段。 若要选择保存位置,按 Tab 导航到“位置”弹出按钮,然后使用箭头键选择一个位置。 若要保存,请按 Command+S。
向演示文稿添加图片
在 PowerPoint 中,导航到要在其中插入图片的幻灯片内容区域。
若要转到“插入”选项卡,请按 F6,直到听到一个选项卡名称,然后是“你目前位于选项卡组中的…选项卡上”。 然后使用向右或向左键,直到听到:“图片选项卡。 ”然后按空格键进行选择。
若要选择要插入的已保存图片,请使用向下键导航到“图片”菜单。 然后按空格键展开。 按向下键导航到“来自文件的图片”。 然后按空格键进行选择。
“来自文件的图片”对话框将打开。 若要浏览到保存图片的位置,请按 Tab,直到听到:“边栏表。 ”焦点将移至收藏夹的列表位置,如“我的所有文件”或“文档”。 移动时,VoiceOver 将报出位置。
处于正确位置时,按 Tab。 然后使用向上或向下键浏览到所需子文件夹或文件。 若要进入子文件夹,请按向右键。
选择正确的文件后,若要插入图片,请按 Tab 导航到 "插入" 对话框按钮。 按空格键进行选择。 图片插入到幻灯片中。 你将听到: "当前位于布局区域中"。
裁剪图片
将演示文稿图片重调为特定形状或纵横比。
裁剪为特定形状
在演示文稿中,选择要裁剪的图像。 若要选择图像,请在幻灯片区域中按 Tab,直到 VoiceOver 报出: "图像,布局项目"。
若要转到“图片格式”选项卡,请重复按 F6,直到听到一个选项卡名称,然后是“你目前处于选项卡组中的…选项卡上。 ”然后使用向右或向左键,直到听到:“图片格式选项卡。 ”然后按空格键进行选择。
若要转到“裁剪”菜单,请按 Tab,直到听到:“裁剪,菜单按钮。 ”按 Control+Option+Shift+M 展开菜单。
若要将图片裁剪为特定形状,请按向下键导航到“裁剪为形状”子菜单。 若要展开子菜单,请按 Control+Option+空格键。
若要选择裁剪形状,请按一次向下键,然后使用箭头键浏览形状选项。 移动时,VoiceOver 将朗读形状描述。 可从 8 组形状中进行选择:矩形、基本形状、箭头总汇公式形状、流程图、星与旗帜、标注和操作按钮。
按空格键。 图片将被裁剪为所选形状。
裁剪为某个纵横比
在演示文稿中,选择要裁剪的图像。 若要选择图像,请在幻灯片区域中按 Tab,直到 VoiceOver 报出: "图像,布局项目"。
若要转到 "图片格式" 选项卡,请按 F6,直到听到选项卡名称,后跟 "当前位于选项卡上 ..." 在选项卡组内。 " ”然后使用向右或向左键,直到听到:“图片格式选项卡。 ”然后按空格键进行选择。
若要转到“裁剪”菜单,请按 Tab,直到听到:“裁剪,菜单按钮。 ”按 Control+Option+Shift+M 展开菜单。
若要将图片裁剪为某个纵横比,请按向下键导航到“纵横比”子菜单。 若要展开子菜单,请按 Control+Option+空格键。
若要选择要裁剪的纵横比,请按一次向下键,然后使用向上或向下键浏览纵横比选项。 移动时,VoiceOver 将语音提示纵横比。 可从 3 组比率中进行选择:矩形、纵向和横向。
按空格键。 图片将被裁剪为所选纵横比。
在幻灯片中添加表格并对其进行格式设置
添加表格
在 PowerPoint 演示文稿中,转到要在其中插入表格的幻灯片区域。
要访问菜单栏,请按 Control+Option+M。
按向右键,直至 VoiceOver 报出“插入”。 按 Control+Option+空格键选择并打开菜单。
按向下键,直至 VoiceOver 报出“表格,省略号”,然后按 Control+Option+空格键进行选择。
这将打开“插入表格”对话框,焦点位于“列数”字段。 默认列数为 3。 若要更改列数,请键入新数字。 按两次 Tab 移至“行数”字段。 默认行数为 3。 若要更改行数,请键入其他数字。 按 Enter 将表格插入幻灯片。
表格随即插入,且光标位于左上角单元格。 若要浏览单元格,请使用箭头键。 VoiceOver 将随移动朗读单元格内容和所在位置。 若要添加文本,请将光标置于单元格中并开始键入。
若要停止编辑表格,请按 Esc。
添加行或列
在 PowerPoint 演示文稿中,转到缩略图窗格,然后选择包含该表格的幻灯片。
在缩略图窗格中,重复按 Tab 将焦点移至幻灯片上的表格中。 当 VoiceOver 报出“表格”时,表格被选中。
若要开始编辑表格,请按 Control+Option+Shift+向下键。
使用箭头键将光标放在单元格上面或下面,这里是想要显示新行的位置,或放在待插列左侧或右侧单元格中。
按 F6,直至抵达某个选项卡。 如果未能抵达“版式”选项卡,按向右键,直至 VoiceOver 报出:“版式,选项卡,第 10 个,共 10 个”。 按 Control+Option+空格键以选择选项卡。
执行下列操作之一:
若要在所选单元格上方添加行,请按 Tab,直到听到:“在上方插入,按钮”。
若要在所选单元格下方添加行,请按 Tab,直到听到:“在下方插入,按钮”。
若要在所选单元格左侧添加列,请按 Tab,直到听到:“在左侧插入,按钮”。
若要在所选单元格右侧添加列,请按 Tab,直到听到:“在右侧插入,按钮”。
若要选择某个选项,请按 Control+Option+空格键。 此时插入行或列。
删除一行或列
在表格中,将焦点移至要删除的行或列中的单元格。
按 F6,直至抵达某个选项卡。 如果未能抵达“版式”选项卡,按向右键,直至 VoiceOver 报出:“版式,选项卡,第 10 个,共 10 个”。 按 Control+Option+空格键以选择选项卡。
反复按 Tab,直至 VoiceOver 报出:“删除,菜单按钮”,然后按 Control+Option+空格键以选择并打开菜单。
执行下列操作之一:
若要删除列,请按 Control+Option+空格键。
若要删除行,按两次向下键。 VoiceOver 报出:“删除行”。 按 Control+Option+空格键以删除。
行或列被删除。
向表格添加边框
在 PowerPoint 演示文稿中,选择要添加边框的表格。
按 F6,直至抵达某个选项卡。 如果未能抵达“表格设计”选项卡,则按向右或向左键,直至 VoiceOver 报出:“表格设计,选项卡,第 9 个,共 10 个”。 按 Control+Option+空格键以选择选项卡。
反复按 Tab,直至 VoiceOver 报出:“边框??,菜单按钮”。 按 Control+Option+Shift+M 打开菜单。
按向上或向下键浏览各选项。 将随移动朗读选项。 若要进行选择,请按 Control+Option+空格键。
边框被添加到表格中。 焦点仍留在菜单按钮上。
移动表格
在 PowerPoint 演示文稿中,选择要移动的表格。
若要在幻灯片中移动表格:
按 Shift+向右键,从左侧移动表格。
按 Shift+向左键,从右侧移动表格。
按 Shift+向上键向上移动表格。
按 Shift+向下键向下移动表格。
若要停止移动表格,请按 Esc。
调整表格大小
在演示文稿中,选择要调整大小的表格。
按 F6,直至抵达某个选项卡。 如果未能抵达“版式”选项卡,按向右键,直至 VoiceOver 报出:“版式,选项卡,第 10 个,共 10 个”。 按 Control+Option+空格键以选择选项卡。
执行下列操作之一:
若要更改表格高度,请重复按 Tab,直至听到以下内容:“高度,<当前高度>,步进器。 ”然后以英寸为单位键入高度,并按 Enter。
若要更改表格宽度,请重复按 Tab,直至听到以下内容:“宽度,<当前宽度>,步进器。 ”然后以英寸为单位键入宽度,并按 Enter。
表格大小已更改。 焦点仍留在菜单按钮上。
插入形状或 SmartArt
在 PowerPoint 演示文稿中,导航到要在其中插入 SmartArt 图形的幻灯片内容区域。
要访问菜单栏,请按 Control+Option+M。
按向右键,直至 VoiceOver 报出“插入”。 按 Control+Option+空格键选择并打开菜单。
按向下键,直至 VoiceOver 报出“SmartArt,子菜单”,然后按 Control+Option+空格键进行选择。
若要浏览 SmartArt 类别,请使用向上或向下键。 将随移动朗读类别。 当位于所需类别上时,请按 Control+Option+空格键。
已在所选幻灯片中创建并插入 SmartArt 图形。 焦点位于第一个可编辑文本框上。 若要输入文本,开始键入。 若要移至下一个文本框,请按 Esc,然后按 Tab。
若要停止编辑 SmartArt 图形,请按 Esc。
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