办公室文员的基本素质是什么
小编:啊南 7960阅读 2020.01.10
办公室文员面试常见问题:办公室文员的基本素质是什么?
回答一:办公室文员应该具备的基本素质是工作要认真负责,熟练的使用各种办公软件,懂得打印机,复印机,传真机的基本操作。
除了以上的几点外办公室文员还应该认真完成领导所交待的任务,具有良好的团队合作精神。
回答二:我认为办公室文员的基本素质是踏实肯干,灵活机动,细致周全,积极上进。
回答三:我认为,一个合格或者优秀的文员应具备如下几点:
1、良好的文字处理能力,这是保证自己工作方向的基础
2、电脑应用能力。应能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧
3、能熟练运用各类办公自动化设备,打印机、复印机、传真机、扫描仪、刻录机
4、良好的沟通协调能力,文员作为基层员工,一定要正确领会领导的意思,一件事不可能让上级主管给你交代了又交代,较强的保密意识也就是责任心。同时,作为文员,接听电话时间也多,作为公司与外界电话联系的第一人,沟通技巧非常重要,当然公司各项业务一定要熟悉和精通。
5、其他能力,如一定的英语知识,较好的记忆力,时间分配能力等综合能力。
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