外贸助理岗位职责

小编:啊南 1029阅读 2020.01.06

一般来说,外贸助理是协助外贸经理或外贸专员处理一般性事物的人员。那么,要想成为外贸助理,要具备的岗位职责是什么呢?下面一起来看看吧。


外贸助理岗位职责

1、销售人员职位,在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;
2、进行外贸市场行业信息收集,客户信息整理;
3、按照公司贸易业务的操作流程及管理制度执行和跟踪监督贸易业务; 
4、协助实施公司贸易业务的工作目标、工作计划; 
5、处理客户的询函以及整理和归档相关工作资料:
6、完成上级交给的其它事务性工作。


外贸业务助理岗位职责

1、客户确认订单后,给客户制作SALES CONFIRMATION. 给工厂制作采购订单,要求准确无误,及时。做完的单据,一定要仔细的核对一遍后再发出。
2、追踪工厂的生产情况----安排订单后,对于订单的交货期要了然于胸。在订单生产中期,和要交货的前一个礼拜,跟工厂进行沟通,询问生产情况。如果有问题,需要跟经理和或客户沟通。 在交货期的中期,后期应联系工厂催促,确认交货期。
3、配船订舱,跟货运代理和工厂确认入仓时间,地点,追踪工厂准时入仓。取得入仓单,解决入仓中出现的问题。
4、货物发运后2天内,制作出整套单据,包括发票,装箱单,产地证,货运保险等,以及信用证要求的其他单据。核对提单。
5、给客户寄送单据。
6、了解每个客户的付款周期,追踪客户的付款情况。提醒经理。至银行领取结汇水单等单据。
7、定期至外管局领取核销单。负责追踪核销单,报关单的退回情况,每票业务的网上最终核销。

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