企业网上申报社保新年度缴费工资操作指引

小编:啊南 49阅读 2021.04.06

  网上申报社保新年度缴费工资操作指引

  一、登录方法

  (一)登陆网址:广州市劳动保障信息网(网址:www.gzlss.gov.cn)网上业务大厅。

  1、数字证书用户(简称CA用户)网上登录方式:通过位于网上业务大厅内的“社会保险查询系统”下方的进行登录。

  2、非CA用户网上登录方式:选择单位用户,录入单位编号、密码、验证码后,点击“确定”登陆。

  (二)网上在线缴费工资申报操作方法

  1.成功登录网办系统后,点击页面左边的“职工缴费工资申报”栏,进入“职工缴费工资申报”页面;

  2.在“职工缴费工资申报”页面内,可通过录入个人编号、身份证号码、姓名、性别等一个或以上的条件,点击【查询】按钮,查询出符合条件的在职职工名单,也可不录入任何条件,直接点击【查询】按钮查询出本单位的所有在职职工名单;

  3.查询出职工人员名单后,在人员名单列表中的【缴费工资】框内录入申报的缴费工资,待录入完毕后,再点击位于此页面下方的【提交】按钮,提交所录入的缴费工资;若职工名单超过一页,则须每录满一页缴费工资后,提交一次,然后再继续录入下一页人员名单的缴费工资,否则上一页录入的缴费工资将因翻页而被清除掉;

  4.提交完毕所录入的缴费工资后,点击页面左边的“缴费工资复核处理(单位操作)”栏,进入“缴费工资复核处理(单位操作)”页面;

  5. 在“缴费工资复核处理(单位操作)”页面内,列出了上述所提交的所有人员的申报工资,先在人员列表中的【选择框】内打“√”来选中被确认为缴费工资申报无误的人员,再点击【提交】按钮,即可完成申报工资的确认,凡单位在网上复核后的申报工资将不允许再在网上进行修改,若要修改,请到所属的社会保险经办机构办理;此外,每次提交操作只能提交当前页面内被选中人员的申报工资,位于其他页面的人员申报工资须翻到相应页面方可提交;

  6. 在“缴费工资复核处理(单位操作)”页面内,若要修改列表中某人的申报工资,请先在此人的【申报工资】框内修改,再点击【修改提交】按钮,修改结果才可生效,若只修改了申报工资,而没点击【修改提交】按钮,修改结果将不会生效;在修改结果生效后,要再在此人的【选择框】内打“√”,并按【提交】按钮,方算完成此人申报工资的确认;

  7.在“缴费工资复核处理(单位操作)”页面的下方,有一个【页面职工全选/取消全选】的功能框,若在该框内打了“√”,则本页面列出的所有人员都会被选中,若把该框内的“√”取消掉,本页面选中的所有人员都会被取消;

  8.在“缴费工资复核处理(单位操作)”页面内,若要删除列表中某人提交过的申报工资记录,请直接点击此人申报工资记录后的【删除】按钮,即可将此人在列表中的申报工资记录整条删除,也可进行批量删除,在【页面职工全选/取消全选】的功能框内打“√”,则本页面列出的所有人员都会被选中,点击【批量删除】按钮,即删除本页面内被选中职工申报工资记录;

  9、单位操作完缴费工资复核处理之后,进行下一步工作前务必阅读“网上缴费工资申报”子菜单中的“特别事项说明”,请点击页面左边的“特别事项说明”,进行查阅下一步操作的相关信息;

  10、单位所有职工的“申报工资”被确认完毕后,请点击页面左边的“工资申报名册打印(职工签名使用)”栏,进入“工资申报名册打印(职工签名使用)”页面,点击【打印】按钮,并把打印出来的纸质《职工缴费工资申报名册》交由职工签名确认;

  11、点击页面左边的的“保证书下载”菜单,进行下载打印,单位填写并盖章;

  12、所有职工签名确认申报的缴费工资后,CA用户(即使用数字证书申报职工缴费工资的单位),可选择以邮寄、快递方式,或亲自携带经职工签名的<职工缴费工资申报名册〉和单位盖章确认的<保证书〉到相应社保经办机构,办理网上缴费工资申报结果的审核确认手续;非CA用户(即没有使用数字证书办理业务),必须亲自携带<社保登记证〉、经职工签名的<职工缴费工资申报名册〉和单位盖章确认的<保证书〉,前往所属的社保经办机构进行网上申报结果的现场审核确认,不能以邮寄、快递方式递送资料;

  13、社会保险经办机构审核的结果,可通过点击页面左边的“工资申报日志查看”栏,进入“工资申报日志查看”页面查看“社保处理状态”以了解职工缴费工资网上申报结果的审核情况;

  14、需打印审核通过人员的缴费工资申报结果,可点击 “工资申报日志查看”页面下的“下载或打印缴费工资网上申报确认表”下载或打印《职工缴费工资申报确认表》。

  15、若单位职工较多,可选择批量申报缴费工资,操作步骤如下:

  (1)首先在“批量缴费工资申报名册下载”页面点击下载本单位职工名册,按格式在名册表的“工资”栏录入职工将申报工资数额,并保存。

  (2)在“批量缴费工资申报上传”页面上传录入数据并保存的“缴费工资申报名册”EXCEL表格(操作步骤:先点击【浏览】按钮打开要上传的“缴费工资申报名册”表格,再点击【提交】按钮),上传结果请于操作次日到“网上批量工资申报上传结果查看”界面查阅,查阅“检查结果”一栏,有以下几种情况:

  ①“待导入”是指上传数据未被系统处理,数据将在单位操作当晚十二点后统一由社保系统处理,请操作员次日再查看“检查结果”;

  ②“导入成功请单位复核”是指系统检查上传数据无误,单位可进入“增减员复核处理(单位操作)”界面进行下一步复核处理操作;

  注:在“增减员复核处理(单位操作)”界面的复核操作步骤与前面的一致,请查阅前面的第4小点→14小点。

  ③“导入失败请重新上传”是指系统检查上传数据发现有误,具体情况请操作员点击“网上批量工资申报上传结果查看”界面的“查看”按钮查阅上传数据时的错误信息。

  (三) 注意事项

  1、在“职工缴费工资申报”页面录入缴费工资提交完毕后,单位应立即对缴费工资申报进行复核处理,请点击页面左边“缴费工资复核处理(单位操作)”,到该页面进行缴费工资的复核确认处理,否则社保部门无法检索数据审核,录入数据无效;

  2、“工资申报日志查看”页面内“单位复核状态”为“未复核”的缴费工资,表示此职工的缴费工资尚未在“缴费工资复核处理(单位操作)”页面内进行复核,须在“缴费工资复核处理(单位操作)”页面对此职工的申报工资做确认后,网上申报的结果方可提交社会保险经办机构进行审核确认;

  3、若单位想打印《职工缴费工资申报空名册》,可点击页面左边网上缴费工资申报子菜单中的“批量缴费工资申报名册下载”页面内,下载或打印缴费工资为空的在职职工名册;

  4、单位某职工若在社会保险经办机构经已申报过缴费工资,将不再允许为其在网上重新申报;

  5、单位在网上申报结束后,必须提交经职工签名的<职工缴费工资申报名册〉和单位盖章确认的<保证书〉,到相应社保经办机构办理网上缴费工资申报结果的审核确认手续,经社保经办机构审核通过后,网上申报的结果方能生效。

  二、操作流程图

  网上申报社保新年度缴费工资特别事项说明 

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