使用 OneNote for Windows 10 和 OneNote for Mac 导航笔记

小编:管理员 296阅读 2022.08.12

本文提供的技巧可帮助你开始使用 OneNote for Windows 10 和 OneNote for Mac 中的导航界面。

更简单的布局:为你的笔记留出更多空间

Windows 和 Mac 版本中的 OneNote 应用窗口通过提供更简单的方式来控制导航界面,从而提供更多的笔记空间。 可以选择在需要时显示笔记本、分区和页面导航窗格,然后在完成后再次隐藏它们 — 让你专注于工作、思路和想法。

OneNote for Windows 10 中的导航栏

  • 导航”按钮可以打开 ( OneNote for Windows 10 中的导航按钮已打开 ) 或关闭 ( OneNote for Windows 10 中的导航按钮已关闭 )导航窗格。 单击它可显示当前笔记本的层次结构,在页面、分区和笔记本之间切换,或创建和组织分区、页面和笔记本。 再次单击该按钮以隐藏导航窗格并返回到当前页。

  • 搜索”按钮提供了一个入口点,用于在笔记的特定位置或所有笔记本中搜索关键字和短语。 除文本外,还可以搜索已应用于所选笔记的任何标签。 单击列表中的任何搜索结果以跳转到笔记中的位置。

  • 最近的笔记”按钮显示最近查看或编辑过的页面的时间顺序列表,以及它们所在的分区和笔记本。 当你需要在不同分区或不同笔记本中的页面之间快速切换时,或者想要在另一台计算机或设备上快速继续记笔记时,这非常有用。

    提示: “最近的笔记”按钮当前仅在 OneNote for Windows 10 中可用。 但是,如果你使用的是 OneNote for Mac,可以通过点击菜单栏上的“文件”>“打开最近的笔记”轻松浏览和打开最近使用的笔记。

  • 快速访问笔记本、分区和页面

    如果你之前在计算机或设备上使用过 OneNote,它将打开你上次使用的最后一个笔记本和页面。

    若要查看当前笔记本的层次结构,请点击 OneNote 应用窗口左上方附近的“导航”按钮 OneNote for Windows 10 中的导航按钮已关闭。 当前笔记本中的页面和分区显示在两个导航窗格中 — 左侧分区和右侧页面。 若要切换到任何其他分区或页面,请单击其标题。

    OneNote for Windows 10 中的分区和页面

    提示: 你可以右键单击 (Windows) 或按住 Control 键单击 (Mac) 任何页面或分区标题,然后在显示的菜单上选择更多选项。

    若要切换到之前打开的其他笔记本,请单击分区和页面列表上方显示的“笔记本”下拉箭头。

    在 OneNote for Windows 10 中展开笔记本列表

    在显示的“笔记本”列表中,单击要打开到的笔记本的名称。 如果列表中没有显示其他笔记本,或者你没有看到所需的笔记本,请单击“更多笔记本”以打开当前登录到 OneNote 的云帐户中可用的任何其他笔记本。

    OneNote for Windows 10 中的笔记本列表

    提示: 如果你想要的笔记本使用其他帐户,请参阅本文后面的在家庭、工作或学校帐户间进行切换

    添加新分区、页面和笔记本

    在 OneNote 中,你的笔记本永远不会缺空间。 你可以轻松地向任何笔记本添加更多页面或分区 — 你可以添加新笔记本以根据主题和项目或你做笔记的位置(例如,在家、在学校或工作中)分离你的工作。

    首先点击“导航”按钮 OneNote for Windows 10 中的导航按钮已关闭 以显示导航窗格,然后执行下列操作之一:

  • 若要在当前笔记本中创建新分区,请单击分区列表底部的“添加分区”按钮。

  • 若要在当前分区中创建新页面,请单击页面列表底部的“添加页”按钮。

  • 若要创建新笔记本,请单击分区和页面列表上方显示的“笔记本”下拉箭头。 在显示的“笔记本”列表中,单击“添加笔记本”按钮。

  • 注意: OneNote for Mac 用户还可以使用菜单栏上的“文件”>“新建”命令,创建新分区、页面和笔记本。 此外,OneNote for Mac 和 OneNote for Windows 10 都让你可以使用键盘快捷方式创建新项目。 有关详细信息,请参阅本文末尾的相关链接。

    根据需要调整导航窗格的宽或窄

    可以轻松调整导航窗格的大小以使其更宽或更窄。 如果分区和页面的标题经常被截断,或者希望在显示导航栏时最大化记笔记的空间,这非常有用。

    在 OneNote for Windows 10 中重设导航窗格的大小

  • 将鼠标指针移动到要调整大小的导航窗格右侧的垂直边缘上。

  • 当出现双头箭头指针时,单击并向左或向右拖动窗格边缘以根据需要调整其宽度,然后松开鼠标按钮。

  • 无论笔记存放在什么位置,均可立即查找笔记

    OneNote 最保守的秘密是能够即时搜索任何笔记本的全部内容 — 甚至是你的所有笔记本。

    OneNote for Windows 10 中的搜索窗格选项

    通过单击“搜索”按钮开始以显示搜索窗格中,然后执行下列操作之一:

  • 在顶部的搜索框中,键入要搜索的关键字或短语。 如果之前搜索过类似内容,可能会看到“最近的搜索”的建议,你可以再次点击。

    提示: 在 OneNote 的任何版本中,可以使用引号将你在搜索框中键入的短语括起。 这样做可以找到该精确短语而不是单个词的所有出现位置。

  • 默认情况下,OneNote 将在你当前打开的“所有笔记本”中搜索你输入的文本。 但是,你可以将搜索范围设置为仅在“当前笔记本”、仅“当前分区”或仅“当前页”中搜索。 在 OneNote for Windows 10 中,单击搜索框下的列表下拉箭头来选择搜索范围。 在 OneNote for Mac 中,单击漏斗图标,然后从显示的菜单中选择搜索范围。

  • 在搜索框和搜索范围选项下方,单击“页面”以查看在注释文本中找到的搜索结果,或单击“标记”仅在你已应用于所选注释的注释标记的描述性文本中进行搜索(例如,“重要” 或“问题”)。

  • 如果找到搜索的文本,它将显示在搜索结果列表中。 单击要查看的任何结果,OneNote 将跳转到该页面。 查看完搜索结果后,再次单击“搜索”按钮关闭导航并返回当前页面。

  • 提示: 找不到要查找的内容? 请确保已经登录到正确的帐户,然后打开你想要在该帐户上搜索的笔记本。 有关详细信息,请参阅下面紧接分区中的“在家庭、工作或学校帐户间进行切换”。

    在家庭、工作或学校帐户间进行切换

    要使笔记本显示在笔记本列表中,或者要使其页面显示在笔记本搜索结果中,你必须登录到包含该笔记本的帐户,并且你需要至少打开一次该笔记本。 如果你想要的笔记本未存储在你当前登录的云帐户中,则需要添加或切换到其他帐户。

    OneNote for Windows 10 用户可保持登录多个个人、工作或学校帐户,轻松在它们的笔记本之间进行导航。

  • 若要查看或更改用于 OneNote for Windows 10 的帐户,请点击应用窗口右上角的“设置和更多”按钮 OneNote 中的“设置和更多”按钮,点击“设置”,然后点击“帐户”。 验证所需的帐户是否显示在打开的帐户列表中,如果要添加新帐户,请单击“添加帐户”。

  • 若要删除不需在 OneNote 中使用的帐户,请单击以选择列表中的帐户,然后单击“注销”。 为防止再次打开此类笔记本,我们建议你将其从笔记本列表中删除。 为执行此操作,请右键单击要关闭的笔记本的名称,然后单击“关闭笔记本”。

  • 提示: 若要在 OneNote for Mac 中切换帐户,请单击菜单栏上的“OneNote”>“注销”以注销当前帐户,然后单击“OneNote”>“登入”登录到你想要登录的帐户。

    使用应用首选项自定义 OneNote

    无论是在电脑上还是在 Mac 上使用 OneNote,都可以通过选择可用应用首选项轻松自定义 OneNote 体验。

  • 在 OneNote for Windows 10 上,点击应用窗口右上角的“设置和更多”按钮 OneNote 中的“设置和更多”按钮,点击“设置”,然后点击“选项”。

  • 在 OneNote for Mac 上,点击菜单栏上的“OneNote”,然后点击“首选项”。

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