在 OneNote 中插入文件

小编:管理员 392阅读 2022.08.12

插入的文件可轻松引用文档、电子表格、演示文稿和其他来源的信息。 可以将所需的一切内容直接放入 OneNote 中,而不是在多个位置复制这些信息, 无论是作为链接的云文件、独立文件附件,还是虚拟打印输出,你可以查看其页面并对其进行批注,以便了解更多上下文和含义。

Upload OneDrive并插入链接

选择此选项将一个或多个所选文件的副本上传到 OneDrive 帐户 (存储当前笔记本的同一OneNote笔记本) 。 然后,将指向每个文件的链接插入到笔记本的当前页面上。 使用此选项可以通过将源文件保留到OneDrive来减小笔记本的大小,并且你可以轻松地邀请其他人查看和贡献这些文件。

  • 将光标置于当前页面上的任意位置,然后单击"插入>文件"

  • 在出现的对话框中,找到并选择要插入的文件,然后单击"打开 "

  • 在出现的对话框中,单击"Upload"OneDrive并插入链接

  • 提示: 链接到云文件是避免内容重复、减小笔记本文件大小以及轻松地与其他人在同一位置进行协作的一种好方法。 但是,如果您必须经常OneNote脱机 (例如,当您在旅行期间无法访问 Internet) 时,此选项可能会限制您在此期间保持访问所有信息的能力。

    对于每个上传的文件,OneNote插入指向文件上源文件的可单击OneDrive。 如果插入的文件与 Microsoft Office 应用 ((如 Word 文档、Excel 电子表格或 PowerPoint 演示文稿) )相关联,OneNote 将在页面上显示文件内容的实时预览。 这样,你无需在关联的应用中打开文件,即可快速轻松地查看和浏览文件内容。

    作为附件插入

    选择此选项将一个或多个源文件的副本作为单独的附件插入到OneNote。 插入后,附加的文件没有指向其源文件的链接,因此,在文件中对这些文件OneNote仅存在于该位置。 此选项是一个不错的选择,用于从多个源收集静态"快照"信息 (例如,在研究项目) 时或在 OneNote 中保持信息可用(即使处于脱机工作状态)。

  • 选择“插入”>“文件”。

  • 在出现的对话框中,找到并选择要插入的文件,然后单击"打开 "

  • 在出现的对话框中,单击" 作为附件插入"

  • 在出现的框中,选择该文件,然后选择“打开”。

    如果 PDF 很大,则可能需要一段时间才会嵌入在您的笔记中。

  • 注意: 附件是原始源文件的未链接副本。 对源文件或复制的附件进行的任何更改不会应用于另一个。

    对于每个附加的文件,OneNote笔记中插入文件图标。 双击图标可打开其内容以在关联的应用中进行编辑,例如 (Word 文档Microsoft Word打开 Word 文档时) 。

    作为打印输出插入

    如果选择此选项,将文件的内容作为虚拟"打印输出"插入,方法如下:将文件的内容导入为一系列图像 ("页面"一个图像) 。 置于笔记中后,每个打印输出图像都可以选择、调整大小、移动和批注,但不能像普通文本一样编辑。 若要导入应保留其格式的信息(例如,复杂的表格和图表、大型图表或格式丰富的列表 (,此选项是一个不错的) 。

  • 选择“插入”>“文件”。

  • 在出现的对话框中,找到并选择要插入的文件,然后单击"打开 "

  • 在出现的对话框中,单击" 作为打印输出插入"

    如果源文件很大,打印输出图像可能需要一些时间显示在笔记中。

  • 将打印输出图像放置在笔记中后,单击任何图像以调整其大小,将其移动到页面上的其他地方,或右键单击图像以剪切、复制、粘贴、保存或删除图像。

    您也可以通过键入或手写文本来批注任何打印输出图像。 为此,请右键单击要批注的图像,单击"将 图片 设置为背景"按钮,然后在图像上键入或书写。

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